1/11 APLIKASI PENGELOLAAN DATA KEPEGAWAIAN TERINTEGRASI PADA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN BANJARNEGARA Nama Diklat : Diklatpim Tingkat IV Angkatan LXXXVIII Tahun : 2017 Ruang lingkup inovasi : Kabupaten/Kota Cluster inovasi : Pemerintahan, Kepegawaian & Diklat Inovator : Hesty Nilawati, SE Jabatan : Kasubbag Umum dan Kepegawaian Instansi : Dinas Komunikasi dan Informatika Latar Belakang Sistem Informasi sudah menjadi bagian yang sangat signifikan dalam perkembangan teknologi saat ini. Perkembangan teknologi informasi dipengaruhi oleh tingginya kebutuhan akan teknologi dan sistem informasi yang akurat, efektif dan efisien. Berkembangnya teknologi komputer mempengaruhi kinerja manusia sebagai operasional sistem sehingga peralihan kearah sistem informasi yang berbasis komputer semakin meningkat. Selama ini pengelolaan data yang ada di Dinas komunikasi dan Informatika belum sepenuhnya terkomputerisasi, adapun prosedurnya yang dilakukan bagian umum dan kepegawaian memerima berkas data pegawai dan disimpan di dalam lemari. Hal ini mempersulit pencarian data pegawai jika sewaktu-waktu data tersebut dibutuhkan dalam melengkapi data kepegawaian dan tidak adanya penjagaan KP,KGB dan Pensiun sehingga masih ada keterlambatan dalam mengusulkan. Oleh karena itu perlu untuk membuat suatu sistem informasi kepegawaian berbasis komputer yang dapat mengatasi kelemahan dan kekurangan dari sistem pengelolaan data sebelumnya dan Aplikasi penjagaan KP,KGB dan Pensiun. Dimana dengan sistem pengelolaan data yang baru ini dapat memudahkan untuk usulan kepagawaian dalam hal ini tentang kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan pensiun dilakukan dengan cepat dan akurat. Manfaat Dengan adanya aplikasi penjagaan dan data scanning kepegawaian ini diharapkan memperoleh manfaat sebagai berikut : a. Kinerja Umpeg
2/11 1) Mewujudkan tepat sasaran, tepat mutu dan tepat administrasi. 2) Meningkatkan tertib administrasi kepegawaian. b. Dinas Komunikasi dan Informatika 1) Meningkatkan pelayanan yang berkualitas pada seluruh PNS yang ada di jajaran Dinas Komunikasi dan Informatika. 2) Meningkatkan profesionalisme dan akuntabilitas pelayanan public. c. Mendukung reformasi birokrasi 1) Mempercepat pelayanan. 2) Menciptakan keteraturan dan ketertiban dalam pelayanan di bidang kepegawaian. d. Manfaat Bagi Stakeholder Tersusunnya dokumen kepegawaian yang dapat dipakai sebagai bahan untuk usulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan pensiun secara cepat dan tepat. Milestone No. Tahap Utama Output Waktu 1 2 3 4 I. Jangka Pendek 1) Pembentukan tim Efektif pelaksana kegiatan Terbentuknya Tim Efektif dengan SK Minggu II Mei 2017 a) Rapat Koordinasi Pembentukan Tim
3/11 b) Penyusunan SK Tim Efektif c) Perumusan pembagian tugas Tim Efektif 2) Inventarisasi dan scanning data kepegawaain Terlaksananya inventarisasi dan scanning data kepegawaian Minggu III Mei 2017 a) Pengumpulan data kepegawaian b) Data dipilah dan disortir c) Data di scanner 3) Menyusun MoU denga Pihak Kedua Tersusunnya MoU dengan pihak ketiga a) Membuat Draft MoU Minggu V Mei 2017 b) Finalisasi MoU c) Pengesahan MoU 4) Pembuatan Aplikasi pengelolaan data KP,KGB dan Pensiun a) Koordinasi dengan pihak ke 2 Tersusunnya Software modul aplikasi pengelolaan KP,KGB dan Pensiun Minggu I Juni 2017 b) Pembuatan aplikasi pegelolaan data kepegawaian 5) Penyusunan modul Aplikasi pengelolaan data KP,KGB dan Pensiun
4/11 Tersusunnya Software modul aplikasi pengelolaan data kp,kgb,pensiun
5/11 Minggu III Juni 2017
6/11 a) Koordinasi dengan pihak kedua b) Menyusun modul Aplikasi Penjagaan KP,KGB dan pensiun 6) Pelaksanaan Ujicoba modul aplikasi pengelolaan data KP,KGB dan Pensiun a) Persiapan Uji coba b) Ujicoba modul aplikasi pengelolaan data KP,KGB dan Pensiun c) Hasil evaluasi Ujicoba Modul 7) Penerapan modul Aplikasi pengelolaan data KP,KGB dan Pensiun a) Persiapan penerapan modul aplikasi pengelolaan data Aplikasi KP,KGB dan Pensiun b) Pelaksanaan penerapan aplikasi pengelolaan data KP,KGB dan Pensiun Terlaksananya pelaksanaan ujicoba modul aplikasi data KP,KGB dan Pensiun Terlaksananya penerapan modul aplikasi data KP,KGB dan Pensiun Minggu III Juni 2017 Minggu IV Juni 2017 8) Monitoring dan Evaluasi Terlaksananya monitoring dan evaluasi Minggu I Juli 2017 a) Persiapan hasil monitoring b) Pelaporan II. Jangka Menengah a. Penambahan scanning data kepegawaian Terlaksananya penyempurnaan data kepegawaian Agustus s/d Desember 2017
7/11 b. Pengiriman data pegawai untuk pengusulan KP,KGB dan Pensiun cukup dengan Compact disk (CD)
8/11 Terlaksananya pengiriman data kepegawaian dengan CD
9/11
10/11
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) 11/11 III. Jangka Panjang a. Pemeliharaan software dan pengembangan aplikasi pengelolaan data KP,KGB dan Pensiun yang terintegrasi dengan aplikasi SIMPEG BKD Terlaksananya pemeliharaan software dan pengembangan aplikasi penjagaan KP,KGB dan pensiun yang terintegrasi dengan aplikasi SIMPEG BKD Tahun 2018 Dicetak pada: 14/06/2018 04:42:01