SISTEM INFORMASI DATA SISWA DAN DATA A GURU SMA NEGERI 10 MEDAN MENGGUNAKANN VISUALL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR AIDA SOPIA 082406045 PROGRAM STUDI D-III TEKNIK INFORMI MATIKA DEPART TEMEN MATEMA ATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAP AHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERAA UTARAA MEDAN 2011
SISTEM INFORMASI DATAA SISWA DAN DATAA GURU SMA NEGERI 10 MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madia AIDA SOPIA 082406045 PROGRAM STUDI D-III TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMAT TIKA FAKULTAS MATEMAT TIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA U MEDAN 2011
PERSETUJUAN Judul : SISTEM INFORMASI DATA SISWA DAN DATA GURU SMA NEGERI 10 MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 Kategori Nama : TUGAS AKHIR : AIDA SOPIA Induk Mahasiswa : 082406045 Program Studi Departemen Fakultas : DIPLOMA (D3) TEKNIK INFORMATIKA : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di Medan, Juni 2011 Diketahui Departemen Matematika FMIPA USU Pembimbing, Ketua, Prof. Drs. Tulus, M.Si., Ph.D Drs. Henry Rani Sitepu, M.Si NIP. 196401091988031004 NIP. 195303031983031002
PERNYATAAN SISTEM INFORMASI DATA SISWA DAN DATA GURU SMA NEGERI 10 MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil karya kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing masing disebutkan sumbernya. Medan, Juni 2011 AIDA SOPIA 082406045
PENGHARGAAN Puji syukur kehadirat Allah SWT, karena telah memberikan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan Diploma III Teknik Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. Adapun Tugas Akhir ini berjudul: SISTEM INFORMASI DATA SISWA DAN DATA GURU SMA NEGERI 10 MEDAN. Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis telah banyak menerima bantuan/bimbingan baik berupa materi maupun moril. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar besarnya kepada: 1. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc selaku Dekan FMIPA USU Medan. 2. Bapak Syahril Efendi, S.Si, MIT selaku Ketua Pelaksana Program Studi D-3 Teknik Informatika FMIPA USU. 3. Bapak Drs. Henry Rani Sitepu, M.Si selaku Dosen Pembimbing yang memberi bimbingan serta meluangkan waktu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. 4. Ibu Drs. H. Sufrizal Tanjung, M.Si selaku Kepala Sekolah SMA NEGERI 10 MEDAN yang telah memberikan izin riset. 5. Teristimewa buat Umi ku tersayang yang selama ini setiap saat mendoakan serta memberikan dorongan yang kuat baik berupa moral maupun material dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 6. Keluarga khususnya abang-abang ku dan kakak-kakak ku tersayang yang telah memberi dorongan semangat, bimbingan moril dan material selama penulis menuntut ilmu di FMIPA USU. 7. Buat kak Liza Rosiana makasih ya kak atas bantuannya dan waktunya dalam membantu pengerjaan Tugas Akhir ini. 8. Seluruh Staf Pengajar FMIPA USU, Khususnya D-3 Teknik Komputer. 9. Semua rekan rekan mahasiswa komputer Com C dan semua pihak yang telah banyak membantu penyelesaian Tugas Akhir in
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih banyak terdapat kesalahan dan kekurangan baik dari segi isi maupun susunan bahasanya. Untuk itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang tujuannya bersifat membangun demi menyempurnakan Tugas Akhir ini. Akhir kata, semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi orang banyak khususnya pada SMA Negeri 10 Medan Medan, Mei 2011 Penulis (Aida Sopia)
ABSTRAK Aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0 untuk Pembuatan Sistem Database Siswa, Guru, SMA Negeri 10 Medan. Sekolah merupakan salah satu bentuk dari organisasi yang di dalamnya terdapat kegiatan belajar mengajar. Segala kegiatan yang berlangsung tidak bisa dimonitoring secara keseluruhan tanpa adanya suatu pengorganisasian yang tepat. Untuk itulah pengorganisasian dengan perancangan basis data dapat menjawab semua pertanyaan yang muncul. Permasalahan yang akan dibahas dalam kegiatan ini adalah bagaimana masalah manajemen pelayanan khusus lembaga pendidikan sekolah yang berkaitan dengan database siswa, guru dan teratasi dengan bantuan Microsoft Visual Basic. Sedangkan tujuan dari kegiatan ini adalah menerapkan aplikasi program Microsoft Visual Basic 6.0 menjadi sebuah sistem untuk menangani pengelolaan manajemen pelayanan khusus lembaga pendidikan yang berkaitan dengan database siswa, guru SMA Negeri 10 Medan. Dan mempermudah pengelolaan manajemen pelayanan khusus lembaga pendidikan yang berkaitan dengan database siswa, guru SMA Negeri 10 Medan.
DAFTAR ISI Halaman PERSETUJUAN PERNYATAAN PENGHARGAAN ABSTRAK DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR PUSTAKA ii iii iv vi vii x xi xii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Rumusan Masalah 1.3 Ruang Lingkup 1.4 Maksud dan Tujuan 1.5 Metodologi Penelitian 1.6 Lokasi dan Waktu 1.7 Sistematika Penulisan 1 1 3 3 3 4 4 4 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Komputer 2.2 Pengertian Data, Sistem, Informasi dan Sistem Informasi 6 6 8
8 BAB 3 2.2.1 Data 2.2.2 Sistem 2.2.3 Informasi 2.2.4 Sistem Informasi 2.3 Database 2.3.1 Pengertian Database 2.3.2 Tujuan Database 2.3.3 Ciri-ciri Database 2.3.4 Keuntungan Database 2.4 Visual Basic 6.0 2.4.1 Mengenal Visual Basic 6.0 2.4.2 Komponen utama Visual basic 6.0 2.4.3 Rentang Nilai Tipe Data 2.4.4 Kemampuan dan Manfaat Visual Basic 6.0 2.4.5 Keunggulan Visual Basic SEKILAS SMA NEGERI 10 MEDAN 3.1 Profil 3.2 Struktur Organisasi 3.3 Uraian Tugas dan Fungsi organisasi 3.3.1 Kepala Sekolah 3.3.2 Wakil Kepala Sekolah 3.3.3 Guru 3.3.4 Wakil Kelas 3.3.5 Guru Pembimbing dan Konseling 3.3.6 Pustakawan Sekolah 3.3.7 Pengelola laboratorium 3.4 Visi dan Misi 3.4.1 Visi Sekolah 3.4.2 Misi Sekolah 3.4.3 Tujuan Sekolah 8 9 10 11 11 13 13 13 14 14 15 19 20 20 21 21 22 23 23 23 23 24 24 24 25 25 25 26
BAB 4 BAB 5 BAB 6 PERANCANGAN SISTEM PROGRAM 4.1 Diagram Konteks 4.2 Data Flow Diagram 4.3 Perancangan Struktur Database 4.4 Rancangan Program 4.5 Algoritma IMPLEMENTASI SISTEM 5.1 Defenisi Implementasi Sistem 5.2 Komponen Utama Dalam Implementasi Sistem 5.3 Tujuan Implementasi 5.4 Pemeliharaan Sistem KESIMPULAN DAN SARAN 6.1 Kesimpulan 6.2 Saran 27 27 28 31 34 35 37 37 37 38 39 40 40 41
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1 Kontrol-kontrol pada Toolbox Tabel 2.2 Tipe Data dan Nilai Jangkauan Tabel 4.1 Tabel Guru Tabel 4.2 Tabel Siswa Tabel 4.3 Tabel Matapelajaran Tabel 4.4 Tabel Nilai 17 20 32 32 33 34
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Hierarki Data Gambar 2.2 Barisan Menu Gambar 2.3 Menu ToolBar Gambar 2.4 Jendela Form Gambar 2.5 Menu ToolBox Gambar 2.6 Jendela Code Gambar 2.7 Jendela Project Gambar 2.8 Jendela Properties Gambar 2.9 Form Layout Gambar 4.1 Diagram Konteks Gambar 4.2 Level Nol Gambar 4.3 Level Satu Gambar 4.4 Simbol-Simbol DFD 12 15 15 16 16 17 18 18 19 28 29 30 31