Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan kaedah melaksanakan solat fardu berjemaah di Masjid Universiti Putra Malaysia, Serdang, Selangor dan Kampus Bintulu, Sarawak. Prosedur ini merangkumi tatacara pelaksanaan solat fardu berjemaah bermula dari sebelum azan sehinggalah selesai pembacaan doa. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen OPR/PIU/GP02/TUGAS - Tajuk Dokumen Garis Panduan Tugas Imam dan Bilal Jadual Waktu Solat Jabatan Mufti Negeri Selangor/Sarawak - Panduan Zikir Harian (JAKIM) 2001 - Enakmen Pentadbiran Agama Islam (Negeri Selangor) 2003/ Sarawak - Enakmen Pentadbiran Perundangan Islam 1989 - Kaedah Pengurusan Masjid dan Surau Negeri Sarawak Pindaan 2008/2009 - Undang-undang Sarawak 2001 4.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN KS PHEI Iqamah Azan Jadual Waktu Solat Solat sunat Qabliyyah Imam Bilal PYB : Ketua Seksyen : Pembantu Hal Ehwal Islam : Qamat : Panggilan untuk melaksanakan solat : Jadual waktu solat yang dikeluarkan oleh Jabatan Mufti Negeri Selangor / Sarawak : Solat sunat sebelum solat fardu : Seseorang yang memimpin atau mengetuai pelaksanaan solat : Seseorang yang melaungkan azan dan iqamah : Pegawai yang bertanggungjawab
Halaman: 2/7 5.0 TANGGUNGJAWAB KS, PHEI dan PYB bertanggungjawab memastikan prosedur ini dilaksanakan. Imam bertanggungjawab memastikan solat fardu berjemaah dilaksanakan pada waktunya. Bilal bertanggungjawab memastikan azan dilaungkan mengikut masanya berdasarkan kepada jadual waktu solat.
Halaman: 3/7 6.0 CARTA ALIR Mu a.1 Hadir ke Masjid.2 Persediaan Awal Solat.3 aungan Azan dan Iqamah.4 Dirikan Solat.5 Zikir dan Doa.6 Berkemas Selepas Solat Tamat
Halaman: 4/7.0 PROSES TERPERINCI Tindakan Tanggungjawab.1 Mu a.2 Hadir ke Masjid 7.2.1 Hadir ke masjid sekurang-kurangya 15 minit sebelum masuknya waktu solat merujuk kepada Jadual Waktu Solat Sekiranya imam/bilal yang bertugas sebagaimana yang tercatat dalam Jadual Bertugas Imam dan Bilal tidak dapat hadir, cari pengganti dan direkodkan ke dalam Borang Penggantian Tugas Imam/Bilal (OPR/PIU/BR02/PIM). 7.2.2 Rekod kehadiran dengan menandatangani Borang Kehadiran Imam/Bilal Dan Senarai Semak Kemas Sebelum Dan Selepas Solat (OPR/PIU/BR02/SO AT)..3 Persediaan Awa So at 7.3.1 akukan persediaan awal untuk melaksanakan solat fardu berjemaah dengan merujuk kepada Garis Panduan Tugas Imam dan Bilal (OPR/PIU/GP02/TUGAS)..4 Laungan Azan dan Iqamah 7.4.1 aungkan azan dengan merujuk Jadual Waktu Solat Jabatan Mufti Negeri Selangor/ Sarawak 7.4.2 aungkan iqamah sebelum mendirikan solat..5 Dirikan So at 7.5.1 Peringatan kepada jemaah untuk memenuhkan dan merapatkan saf (secara lisan). Imam/PHEI
Halaman: 5/7 7.5.2 Imamkan solat fardu untuk para jemaah. Imam/PHEI.6 Zikir dan Doa 7.6.1 akukan zikir dan doa. Imam/PHEI Berkemas Se epas So at 7.7.1 Rujuk Borang Kehadiran Imam/Bilal Dan Senarai Semak Kemas Sebelum Dan Selepas Solat (OPR/PIU/BR02/SO AT). Tamat
Halaman: 6/7.0 REKOD KUALITI Bi Kod Fai, Tajuk Fai dan Senarai Rekod 1. UPM/PIU/100-49/1 Pengendalian Solat Tanggungjawab Mengumpu dan Memfai Tanggungjawab Menye enggara Tempat dan Tempoh Simpanan PHEI KS/AJK Bilik Dokumen dan Rekod Kuasa Me upus Ketua PTJ/ Pengerusi PI UPMKB Borang Kehadiran Imam/Bilal Dan Senarai Semak Kemas Sebelum Dan Selepas Solat (OPR/PIU/BR02/SO AT) Borang Penggantian Tugas Imam/Bilal (OPR/PIU/BR02/PIM) Surat-surat yang berkaitan 3 Tahun
Halaman: 7/7 9.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No. CPD 02 00-02 01 02 02 02 03 OPR (PIU) 1/2012 OPR/PIU 5/2012 OPR/PIU 1/2013 Ke u usan Mesyuarat Keluaran Pertama untuk satu persijilan Mesyuarat Khas Semakan Keberkesanan Proses pada 13/11/2012 Mesyuarat Khas Semakan Keberkesanan Proses pada 28/05/2012 Mesyuarat Semakan Keberkesanan Proses 1/2013 pada 4/4/4013 Disedia dan Disemak Di u us/ Di u uskan semu a Tarikh Kuatkuasa PGH WP 03/01/2011 PGH WP 30/01/2012 PGH WP 05/06/2012 PGH WP 30/04/2013