1
OUTLINE BUKU PANDUAN E-RENCANA KERJA (RENJA) 1 Mengakses Aplikasi E-Planning Kabupaten Tapanuli Selatan 2 Halaman Login 3 Tampilan Awal Renja OPD 4 Cetak Rancangan Renja Awal OPD 5 Input Rancangan Renja OPD 6 Verifikasi Rancangan Renja OPD 7 Verifikasi Hasil Musrenbang Kecamatan 8 Penyempurnaan Rancangan Renja 9 Cetak Hasil Penyempurnaan Rancangan Renja 2
PENDAHULUAN 1. Tujuan Pembuatan Dokumen Dokumen Panduan Aplikasi e- Planning Modul Renja OPD ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut : Menggambarkan dan menjelaskan Penggunaan Aplikasi Modul Renja OPD untuk pengguna (user) dalam hal ini Kepala Perangkat Daerah atau Operatornya/Admin. Pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan Dokumen ini adalah Kepala OPD dan Operator/admin yang telah disetujui oleh Kepala OPD untuk mengetahui cara-cara penggunaan aplikasi e-planning untuk Renja Perangkat Daerah. Untuk lebih tahapan-tahapan Penggunaan Aplikasi e-planning adalah sebagai berikut : A. Cara Membuka Aplikasi : 1 Mengakses Aplikasi e-planning Kabupaten Tapanuli Selatan Untuk memulai Aplikasi e-planning OPD melalui browser mozilla, chrome atau lainnya, dengan mengetik pada address bar : bappeda.tapselkab.go.id maka akan muncul halaman depan aplikasi seperti pada gambar berikut : 3
2 Halaman Login 1. Setelah Muncul beberapa Form seperti Form Musrenbang, Form Forum OPD, Form OPD, Form Admin Bappeda dll, kita klik Pada Form login OPD untuk dapat masuk ke Penginputan Rancangan Renja Masing-masing OPD dengan Mengisi Username dan Password yang telah dibagi-bagikan ke masing-masing OPD, username, password dan Periode RPJMD aplikasi ini bersifat rahasia, jika user dan password benar maka akan masuk ke halaman dashboard Perangkat Daerah masing-masing. 1. Isi Username 2. Isi Password 3. Pilih Periode RPJMD 4
3 Tampilan Awal Renja OPD Apabila login berhasil, maka tampilan awal renja akan tampil seperti gambar berukut, dimana menu pengentrian renja terdapat di sisi kiri tampilan 4 Cetak Rancangan Awal Renja Langkah Selanjutnya, cetak Rancangan Renja Awal sebagai ajcuan untuk penyusunan rancangan renja, untuk mencetak Rancangan Awal Renja langkah-langkahnya sebagai berikut : 1. Klik menu Renja OPD 5
2. Klik Rancangan Renja Awal 3. Pada Tampilan Rencana Kerja Awal Berdasarkan Rencana Strategis Organisasi Perangkat Daerah Periode 2016-2021 Adapun hasil Cetak Rancangan Awal Renja akan di sajikan dalam bentuk pdf seperti gambar berikut ini 6
5 Input Rancangan Renja OPD Untuk membuka sub menu Rancangan Renja, lakukan klik pada tombol bertanda + (plus) pada Rancangan Renja, sehingga akan ditampilkan gambar berikut ini: 1. Klik Menu Renja OPD 7
2. Klik Menu Rancangan Renja 3. Tampilan awal Rancangan Renja OPD Untuk Tahu rencana 2019 Akan tampak seperti gambar berikut dimana nilai rancangan renja yang sudah di input akan muncul pada tampilan. 4. Klik Detail Di semping Kanan total nilai untuk memulai pengentrian Rancangan Renja 8
5. Pada Tampilan Rancagan Renja kli tombol tambah 6. From input rencangan renja akan muncul dimana anda sudah dapat mengentry seperti tampilan berikut Untuk mengisi, 1. Tanggal enrty, sudah di set otomatis 2. OPD Pelaksana, sesuai dengan akun login OPD masing-masing 3. Program, Pilih Program RPJMD yang sudah dipetakan ke masing masing OPD 4. Kegiatan, Pilih kegiatan yang sudah di petakan ke masing masing Program 5. Kamus Usulan, Pilih kamus Usulan yang sudah mengikat ke Satuan dan Harga Satuan 6. Uraian Kegiatan, Isi Uraian Kegiatan 9
7. Indikator Kinerja, Isi Indikator 8. Capaian Kinerja, Isi Uraian Kegiatan 9. Kabupaten, Lokasi Otomatis Terisi 10. Kecamatan, Pilih Lokasi Kecamatan 11. Desa, Pilih Lokasi Desa 12. Kampung/Lingkungan, Pilih Lokasi Kampung/Lingkungan 13. Lokasi Lainya, Isi Jika Ada 14. Volume, Isi Volume 15. Satuan, Otomatis terisi ketika anda memilih Kamus Usulan Kegiatan 16. Harga Satuan, Otomatis terisi ketika anda memilih Kamus Usulan Kegiatan 17. Sumber Dana, Pilih Sumber dana 18. Catatan, Isi Catatan 19. Tahun Usulan, Otomatis terisi 20. Klik tombol Simpan Untuk mengirim data renja seperti gambar berikut Adapun Contoh Renja yang berhasil di input tampak seperti Tampilan Berikut, Untiuk Mengedit atau Menghapus Rancangan Renja Pilih tombol yang ada di kolom detail. 6 Verifikasi Rancangan Renja OPD Verfikasi Rancangan renja merupakan thapan untuk pengesahan rancangan awal renja yang bersumber dari OPD (Top down) dan bersumber dari Usulan Masyarakat yang merupakan Hasil Musrebang Kecamatan (bottom up). 10
1. Untuk melakukan verifikasi klik menu verifikasi Rancangan Renja 2. Akan Muncul Tampilan akan terlihat total nilai kegiatan yang sudah diverifikasi dari Rancamgan Renja Seperti berikut. Untuk melalukan Verifikasi klik Tombol Detail 11
3. Pilih tombol Verifikasi Renja 4. Ceklis Kegiatan Yang akan di verifikasi 5. Klik Tombol Verifikasi 12
Hasil Verifikasi akan Terlihat Seperti Berikut, Untuk Membatalkan verifikasi klik tombol batal yang ada si sebelah kanan tampilan. Dan Pada Tampilan Awal total nilai Renja yang diverifikasi akan terjumlah nilai pagu kegiatan yang di verifikasi 7 Verifikasi Hasil Musrenbang Kecamatan Saat proses Musrenbang Kecamatan, Usulan masyarakat sudah langsung di petakan terhada OPD, sehingga usulan masuk di verifikasi oleh OPD yag bersangkutan. Untuk melihat daftar kegiatan usulan kecamatan dan memverifikasinya sebagai berikut, 13
1. Klik Kembali Verifikasi Rancangan Renja OPD 2. Nilai Usulan dari musrenbang kecamatan akan tampak pada kolom total Nilai Musrenbang Kecamatan Yang vefikasi. 3. Klik Tombol Detail 14
4. Klik Tombol Verifikasi Muskec 5. Pilih Program Kegiatan yang akan di Verifikasi, 6. Klik Detail 15
7. Pilih Tombol Verifikasi untuk menyetujui usulan Hasil Musrenbang Kecamatan Menjadi Renja OPD Atau Tolak Untuk tidak meyetujui Usulan Sebagai Renja OPD 8. Setelah Kolom Keterangan verifikasi Akan Berubah Menjadi Tanda Ceklis Hasil Verifikasi Rancangan Renja OPD Maupun Hasil Musrenbang Kecamatan Selanjutnya akan di Semurnakan Pada Menu Penyempurnaan Renja 16
8 Penyempurnaan Rancangan Renja Pada Penyempurnaan Rancangan Renja, Rancangan renja dari OPD (Top Down) dan Hasil Musrenbang Kecamatan (Bottom Up) akan di Sinkronisasi untuk melihat adakah Rancangan Renja OPD Dengan Hasil Musrenbang Kecamatan yang Program Dan Kegiatannya sama, Tahapanya Sebagai Berikut. 1. Pilih Menu Penyempurnaan Rancangan Renja 2. Pada Tampilan Penyesuaian Hasil Musrenbang Kecamatan Berdasarkan OPD Penanggung Jawan Klik Tombol Detail 3. Seperti contoh pada Gambar Berikut Dalam Program Pembangunan Jalan Dan Jembatan dan Kegiatan Perencanaan Pembangunan Jalan, ada sebuah usulan dari kecamatan yang akan di sesuaikan dengan renja OPD. Untuk melakukan Penyesuaian Klik Tombol Penyesuaian 17
4. Kemudian pada tampilan berikutnya, Akan muncul Kegiatan Bersasarkan OPD dan Usulan Yang bersumber dari Hasil Musrengang Kecamatan, dengan Program dan Kegiatan yang sama. Jika Terdapat Kesesuaian Antara Hasil Musrenbang Kecamatan dan Rancangan Renja OPD Maka Klik Tombol Sesuai Hasil Musrenbang Kecamatan Rancangan Renja OPD RANCANGAN RENJA 5. Pada Tampilan berikutnya OPD Bisa Mengedit Usuan Kecamatan Untuk disesuaikan dengan Kebutuhan Kemudian Klik Tombol Simpan 18
6. Maka Oleh Sistem Rancangan Renja OPD Dan Hasil Musrenbang Kecamatan dianggap sesuai tampak seperti gambar Berikut 19
7. Untuk Mebatalkan Kesesuaian Klik Tombol Batal 8. Jika Rancangan Renja OPD dan Hasil Musrenbang Kecamatan Tidak Ada Kesesuaian Maka Pihak OPD Menampung Usulan Musrengan Kecamatan Tersebut di Renja. Untuk Menampung Usulan di renja Klik Tombol Tampung Di Renja 9. Maka Usulan Tersebut akan Di Tampung Di renja OPD 20
9 Cetak Hasil Penyempurnaan Rancangan Renja Untuk mencetak hasil Penyempurnaan Renja, 1. Klik Menu Peyempurnaan Rancangan Renja 2. Pilih Detail 3. Berikutnya Klik Tombol Cetak 21
4. Pilih Tahun Rencana Dan Media Cetak Maka Hasil Penyesuaian Antara Rancangan Renja dan Hasil Usulan Musrenbang akan Nampak Sebagi Berikut 22
23