Analisis Sistem InformasiAkuntansi Penjualan Kredit Pada PT. Pegasus Mitra Abadi (PMA) Nama : Adhistianti Rahmania NPM : 20212166 Kelas : 3EB06 Dosen Pembimbing : FX Aji Sukarno, SE., MM.
PENDAHULUAN Latar Belakang: 1. Perkembangan pada era globalisasi menyebabkan tingginya kebutuhan akan informasi dalam semua kegiatan, hal ini juga dipengaruhi oleh perkembangan teknologi yang membuat berubahnya pola kebutuhan akan informasi secara instan dalam kegiatan usaha. Perkembangan membuat sistem informasi sangat dibutuhkan dalam perusahaan, agar dapat bersaing dalam pasar dalam negeri atau dalam pasar luar negeri. 2. Permasalahan yang sering terjadi dalam penjualan kredit adalah tidak tertagihnya piutang pada saat akan dilukan penagihan sehingga perusahaan mengalami kerugian.
PENDAHULUAN Rumusan Masalah dan Batasan Masalah : 1. Bagaimana sistem informasi akuntansi penjualan kredit yang berjalan pada PT. Pegasus Mitra Abadi? 2. Apakah sistem pengendalian internal sistem informasi akuntansi penjualan kredit yang diterapakan oleh manajemen perusahaan sudah dilaksanakan secara efektif dan efisien? 3. Masalah yang dibahas oleh penulis hanya menyangkut pada analisis sitem informasi akuntansi penjualan kredit pada PT. PMA dengan menganalisis alur data (flowchart) dan membuat usulannya, merancang Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relation Diagram (ERD).
PENDAHULUAN Tujuan Penelitian : 1. Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penjualan kredit yang di terapkan pada PT. Pegasus Mitra Abadi (PMA). 2. Untuk mengetahui apakah sistem pengendalian internal penjualan kredit pada perusahaan sudah dilaksanakan secara efektif dan efisien.
Alur Data Penjualan kredit yang berjalan pada PT. PMA Bagian Order Penjualan Bagian Kredit Start 2 3 1 Melaya ni Pembeli SP 1 lembar disetujui SP 1 Lembar SP 1 Lembar Membuat SP Membuat DO SP 1 lembar DO 1 SP Menganalisi kredit Ya SP1 lembar disetujui Tidak 1 Meminta tanda tangan kepada FAH T Menghubungi 2 SP 1 lembar 4 3 SP DO = Surat Pesanan = Delivery Order
Bagian Gudang dan Pengiriman 4 DO Membuat SJ 4 3 2 SJ 1 Memgecek barang Mengirim &meminta tanda tangan DO 4 3 2 SJ 1 barang T 5 Pembeli DO SJ = Delivery Order = Surat Jalan
Bagian Penagihan 5 7 Lembar 2 SJ Lembar 1 SJ Lembar 1 STTF Lembar 1 SJ Lembar 2 Inv Lembar 2 FP Lembar 1 FP Lembar 1 Inv Membuat Inv &FP Lembar 3 Inv Lembar 2 Inv Melakukan Penagihan kepada Lembar 1 Inv Lembar 2 FP Lembar 1 FP Lembar 1 FP Meminta tanda tangan FAH Lembar 1 Inv Lembar 2 FP Lembar 2 Inv Membuat STTF T Pembeli Lembar 2 STTF Lembar 1 STTF 8 Uang / Giro, bukti transferda ri Lembar 2 FP Lembar 1FP 9 Lembar 3 Inv Lembar 2 Inv Lembar 1 Inv Lembar 2 SJ Lembar 1 SJ 6 Inv FP STTF = Invoice/Faktur = Faktur Pajak = Surat Tanda Terima Faktur
Bagian Akuntansi 6 Lembar 2 STTF Lembar 1 STTF Lembar 2 FP Lembar 1FP Lembar 3 Inv Lembar 2 Inv Lembar 1 Inv Lembar 2 SJ Lembar 1 SJ Mengecek dokumen LPK Lembar 2 STTF Lembar 3 Inv Lembar 2 SJ Melapor kan LPK Lembar 2 FP Lembar 1 FP Lembar 1 STTF Direktur Lembar 2 Inv Lembar Inv 1 Lembar 1 SJ 7 T Inv FP STTF LPK = Invoice/Faktur = Faktur Pajak = Surat Tanda Terima Faktur = Laporan Penjualan Kredit
Bagian Keuangan 9 8 Menerima Uang Giro atau bukti transfer yang telah ditagihkan kepada Lembar 2 FP Lembar 2 Inv Mengecek kembali uang,giro dan bukti transfer beserta dokumen dokumen Lembar 2 FP Lembar 2 Inv T End FP Inv : Faktur Pajak : Invoice
Analisis Analisis Unsur Pengendalian Intern Pada PT. Pegasus Mitra Abadi No. Sistem Pengendalian Intern (SPI) Sistem Penjualan Kredit 1. Struktur Organisasi Fungsi penjualan terpisah dengan fungsi kredit. Fungsi Penjualan terpisah dengan fungsi gudang dan pengiriman Fungsi gudang dan pengiriman menjadi satu. Fungsi akuntansi terpisah dengan fungsi penagihan. Transaksi penjualan kredit dilakukan oleh fungsi penjualan, fungsi kredit, fungsi gudang dan pengiriman, fungsi akuntansi dan fungsi penagihan. 2. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan Penerimaan order dari pelanggan yang dilaksanakan oleh fungsi penjualan dan di analisi kredit oleh fungsi kredit. Pengecekan dan pengiriman barang dilakukan oleh fungsi gudang dan pengiriman dengan persetujuan. Penetapan harga jual, syarat jual ditentukan oleh pimpinan tertinggi dan telah tersistem Pencatatan jurnal terotomatis dilakukan oleh sistem Penagihan yang akan dilakukan dilakukan oleh bagian penagihan.
Analisis Analisis Unsur Pengendalian Intern Pada PT. Pegasus Mitra Abadi No. Sistem Pengendalian Intern (SPI) Sistem Penjualan Kredit 3. Praktik yang sehat Surat Pesanan bernomor urut tercetak lengkap dan dipertanggung jawabkan oleh bagian penjualan. Secara periodik bagian kredit melakukan pengecekan kredit pelanggan, kredit yang bermasalah akan mengubungi pelanggan.
BAGAN USULAN Bagian Gudang 4 DO 1 Lembar Mengecek barang Membuat SPG SPG Lembar 1 SPG Lembar 2 DO 1 Lembar barang 5 T DO SPG = Delivery Order = Surat Pengantar dari Gudang
Bagian Pengiriman 5 SPG Lembar 1 Membuat SJ 4 3 2 SJ 1 Memgecek barang Mengirim &meminta tanda tangan SPG Lembar 1 4 3 2 SJ 1 barang T Pembeli 6 DO SPG = Delivery Order = Surat Pengantar dari Gudang
DATA FLOW DIAGRAM Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Data Flow Diagram (DFD) 1. Diagram Konteks 2. Diagram Zero SP disetujui File Order Penjualan Order Data Pembeli 1.0 Pembuatan SP & DO File Pembeli KIL SP SP disetujui 2.0 Analisis kredit DO Barang, SJ DO, SJ 3.0 Pembuataan SJ & Pengiriman File barang barang Meminta tanda Giro atau bukti transfer Inv, FP SJ 4.0 Pembuatan Inv, Meminta tanda tangan tangan FAH FP & STTF File Penagihan Inv, SJ, FP, STTF Inv, SJ, FP, STTF 5.0 File Akuntansi Pembuatan Laporan Direktur LPK 6.0 Pengecekan data data pembayaran yang dilakukan Inv, SJ, FP, STTF
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Entity Relationship Diagram (ERD)
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Entity Relationship Diagram(ERD) (ERD(ERD) Bentuk Normal 3/3NF Penjualan kredit Barang Kd_* Kredit_limit Nama_* Alamat_ No_tlp Kota Kd_penjualan* Kd_** Kd_barang** Tanggal_transaksi Nama_barang Jumlah_barang Jumlah_netto Harga_satuan Kredit_hari Kd_barang* Jenis_barang Jumlah_barang Harga_satuan Nama_barang penagihan akuntansi Tanggal_jatuh tempo* No_inv** Nama_ Jumlah_barang Jumlah_biaya No_Inv* Tanggal_jatuh tempo** Tanggal Jumlah_ Nama_barang
KESIMPULAN 1. Sistem informasi penjualan kredit yang berjalan pada PT. Pegasus Mitra Abadi (PMA) diketahui memiliki 6 (enam) bagian yaitu bagian yaitu bagian order penjualan, bagian kredit, bagian gudang daan pengiriman, bagian penagihan, bagian akuntansi dan bagian keuangan. 2. Sistem informasi akuntansi penjualan kredit yang berjalan pada perusahaan berdasarkan pengendalian internal dilihat kurang efektif dan efisien mengingat masih adanya perangkapan pekerjaan pada bagian gudang dan bagian pengiriman.