Muka surat : 1/17 SISTEM SUMBER MANUSIA & PENTADBIRAN MODUL PERMOHONAN JAWATAN MANUAL PENGGUNA PORTAL MyUPSI 1
Muka surat : 2/17 1 PERMOHONAN BARU 1.1. Untuk akses ke portal MyJob, taip URL berikut :- http://myjobs.upsi.edu.my 1.2. Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan. Rajah 1.1 Halaman Utama Portal MyJob 1.3. Klik ikon NEW USER untuk mendaftar. Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan. 2
Muka surat : 3/17 Rajah 1.2 Skrin Daftar Pengguna Baru 1.4 Masukkan maklumat yang diperlukan untuk pendaftaran. Tetingkap amaran akan dipaparkan sekiranya pengguna memasukkan input tidak lengkap dan mengikut format yang ditetapkan. Rajah 1.3 Contoh Tetingkap Amaran Ralat 3
Muka surat : 4/17 1.5 Klik butang Submit untuk mendaftar pengguna baru. Rekod akan disemak sebelum disimpan oleh sistem. 1.6 Ralat seperti rajah di bawah akan dipaparkan sekiranya rekod telah wujud dan pengguna akan dihalakan semula ke antaramuka Portal MyJob. Rajah 1.4 Ralat Rekod Telah Wujud 1.7 Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan sekiranya pendaftaran berjaya. Rajah 1.5 Skrin Maklumat Peribadi 1 4
Muka surat : 5/17 1.8 Masukkan maklumat yang diperlukan. Medan bertanda asterisk ( * ) wajib diisi oleh pengguna. Tetingkap amaran akan dipaparkan sekiranya pengguna memasukkan input tidak lengkap dan mengikut format yang ditetapkan. 1.9 Klik butang Save untuk menyimpan rekod dan butang Continue untuk ke skrin seterusnya. 2 LOGIN 2.1. Pada skrin halaman utama portal MyJob, masukkan MyID ( No Kad Pengenalan ) dan kata laluan untuk autentikasi. Ralat akan dipaparkan sekiranya pengguna memasukkan maklumat yang tidak tepat atau berstatus tidak aktif. Rajah 2.1 Login 5
Muka surat : 6/17 2.2. Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan sekiranya proses autentikasi berjaya. Rajah 2.2 Halaman Menu MyJob 3 MAKLUMAT PEMOHON 3.1 Klik pautan Maklumat Pemohon pada skrin menu. 3.2 Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan. 6
Muka surat : 7/17 Rajah 3.1 Halaman Menu MyJob 3.3 Klik pada tab pilihan dan kemaskini maklumat yang berkaitan. 3.4 Klik butang Save untuk menyimpan maklumat. 3.5 Klik butang Continue untuk ke skrin / tab yang berikutnya. 3.6 Laksanakan langkah 3.3 hingga 3.4 di atas untuk melengkapkan maklumat pemohon. 4 MUAT NAIK GAMBAR 4.1 Klik pautan Muatnaik Gambar pada skrin menu. 4.2 Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan. 7
Muka surat : 8/1717 Rajah 4.1 Skrin Muatnaik Gambar 4.3 Klik butang Browse (nama butang bergantung kepada pelayar) untuk memilih gambar daripada komputer pengguna. Satu tetingkap untuk membuat pilihan gambar akan dipaparkan seperti rajah berikut. Rajah 4.2 Tetingkap Pilihan Gambar 8
Muka surat : 9/17 4.4 Pilih gambar yang hendak dimuatnaik dan klik butang Open. 4.5 Hiperpautan ke gambar tersebut akan dipaparkan dalam textbox yang disediakan seperti dalam rajah berikut. Rajah 4.3 Hiperpautan Gambar Dalam Textbox 4.6 Klik butang Save untuk memuatnaik gambar yang telah dipilih. 4.7 Gambar yang berjaya dimuatnaik akan dipaparkan seperti rajah berikut. Rajah 4.4 Paparan Gambar Berjaya Dimuatnaik 4.8 Klik butang Menu untuk kembali ke halaman menu MyJob. 9
Muka surat : 10/17 5 KEMASKINI JAWATAN DIPOHON 5.1 Klik pautan Kemaskini Jawatan Dipohon pada skrin menu. 5.2 Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan. Rajah 3.1 Skrin Permohonan / Pertukaran Jawatan 5.3 Pilih jawatan yang dikehendaki daripada listbox yang disediakan dan klik butang Save untuk menyimpan rekod. 5.4 Bagi jawatan dengan bidang pengkhususan, ralat akan dipaparkan sekiranya pengguna tidak membuat pilihan bidang, seperti rajah berikut. Rajah 3.2 Ralat Tiada Pilihan Pengkhususan 10
Muka surat : 11/17 5.5 Tetingkap seperti rajah berikut akan dipaparkan sekiranya pertukaran jawatan berjaya dilakukan. Rajah 3.3 Paparan Tetingkap Permohonan Berjaya 5.6 Klik butang Menu untuk kembali ke halaman menu MyJob. 6 SEMAKAN STATUS PERMOHONAN SEMASA 6.1 Klik pautan Semakan Status Permohonan Semasa pada skrin menu. 6.2 Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan. Rajah 5.1 Skrin Semakan Status Permohonan 6.3 Klik butang Menu untuk kembali ke halaman menu MyJob. 11
Muka surat : 12/177 7 SEMAKAN PERMOHONAN TERDAHULU 7.1 Klik pautan Semakan Status Permohonan Semasa pada skrin menu. 7.2 Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan. Rajah 6.1 Skrin Semakan Permohonan Terdahulu 7.3 Klik butang Menu untuk kembali ke halaman menu MyJob. 8 CETAK PERMOHONAN 8.1 Klik pautan Cetak Permohonan pada skrin menu. 8.2 Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan. Rajah 7.1 Skrin Semakan Permohonan Terdahulu 12
Muka surat : 13/17 8.3 Klik butang Menu untuk kembali ke halaman menu MyJob. 9 CETAK CV 9.1 Klik pautan Semakan Status Permohonan Semasa pada skrin menu. 9.2 Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan. Rajah 8.1 Skrin Semakan Permohonan Terdahulu 9.3 Klik butang Menu untuk kembali ke halaman menu MyJob. 13
Muka surat : 14/17 10 TUKAR KATA LALUAN 10.1 Klik pautan Tukar Kata Laluan pada skrin menu. 10.2 Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan. Rajah 9.1 Skrin Tukar Kata Laluan 10.3 Klik butang Menu untuk kembali ke halaman menu MyJob. 14
Muka surat : 15/17 11 LUPA KATA LALUAN 11.1 Klik pautan Forgot Password pada halaman utama portal MyJob. 11.2 Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan. Rajah 10.1 Skrin Semakan Permohonan Terdahulu 11.3 Masukkan maklumat yang diperlukan untuk pengemaskinian kata laluan. Tetingkap amaran akan dipaparkan sekiranya pengguna memasukkan input tidak lengkap. Rajah 10.2 Contoh Tetingkap Amaran Ralat 15
Muka surat : 16/17 11.4 Klik butang Submit untuk pengemaskinian kata laluan. Rekod akan disemak sebelum dikemaskini oleh sistem. 11.5 Ralat seperti rajah di bawah akan dipaparkan sekiranya rekod telah wujud dan pengguna akan dihalakan semula ke antaramuka Portal MyJob. Rajah 10.3 Ralat Rekod Tidak Sah 11.6 Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan sekiranya padanan rekod berjaya. Rajah 10.4 Pengemaskinian Kata Laluan 16
Muka surat : 17/17 11.7 Klik butang Update untuk pengemaskinian kata laluan. 11.8 Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan sekiranya kata laluan berjaya dikemaskini. Rajah 10.5 Pengemaskinian Kata Laluan Berjaya Login semula untuk kembali ke halaman menu MyJob 12 LOGOUT 12.1 Untuk Logout, klik pada pautan Logout yang berada menu terbawah. 17