Standard Operating Procedure PENETAPAN PROGRAM DAN KEGIATAN MAHASISWA Fakultas Kedokteran Hewan Universitas Brawijaya Malang 2017 1
LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA PENETAPAN PROGRAM DAN KEGIATAN MAHASISWA UN10/F13/HK.01.02.a/701 13 November 2017...<2 >... Halaman 2 dari 7 PENETAPAN PROGRAM DAN KEGIATAN MAHASISWA Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Dr. Ir. Edhy Sudjarwo, MS 2. Pemeriksaan drh. Masdiana C Padaga, M.App Sc 3. Persetujuan drh. Dyah Ayu Oktavianie. M. Biotech 4. Penetapan Prof. Dr. Aulanni am drh, DES 5. Pengendalian drh. Masdiana C Padaga, M.App Sc Wakil Dekan III 13-11-2017 Ketua GJM Wakil Dekan 1 Dekan Ketua GJM 2
DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 DAFTAR ISI -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 A. Tujuan ------------------------------------------------------------------------------------------- Error! Bookmark not defined. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait -------------------------------------- Error! Bookmark not defined. C. Urutan Prosedur --------------------------------------------------------------------------- Error! Bookmark not defined. D. Bagan Alir ------------------------------------------------------------------------------------- Error! Bookmark not defined. 3
Penetapan dana program kerja kamahasiswaan A. Tujuan: Menetapkan dana untuk kegiatan kemahasiswaan dalam satu tahun anggaran. B. Ruang Lingkup: Dana program Kerja Kemahasiswaan meliputi Kegiatan kelembagaan dan nonkelembagaan kemahasiswaan dan merupakan bagian dari Program-Kegiatan PKHUB dan telah disusun dalam RBA C. Definisi dan Pihak-Pihak yang Terkait: 1. Program Kerja Kemahasiswaan adalah semua program-kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa yang telah diusulkan oleh Wakil Bidang Kemahasiswaan & Kerjasama dan telah disepakati diantara pimpinan Program Kerja tersebut telah disusun satu tahun sebelum tahun pelaksanaan dan telah dianggarkan dalam RBA. 2. RBA adalah suatu rencana yang berisi program-program, yang mencakup semua rencana kegiatan-kegiatan dari Bidang Akademik, Kemahasiswaan, Administrasi & Keuangan, dan dibatasi oleh anggaran yang dimiliki program dan waktu kegiatan. RBA disusun untuk satu tahun kedepan dan berlaku dalam satu tahun anggaran, dari Januari s/d Desember 3. Program-Kegiatan adalah rencana kegiatan-kegiatan yang PKHUB yang mengacu dan disesuaikan dengan Rencana Strategis UB 4. Kegiatan Kemahasiswaan adalah rencana kegiatan-kegiatan yang diusulkan oleh Wakil Bidang Kemahasiswaan yang disesuaikan dengan Rencana Strategis PKHUB dan telah disetujui Program. Meliputi kegiatan Kelembagaan dan Non Kelembagaan Mahasiswa. D. Prosedur Penetapan: 1. Alokasi Dana diberikan sesuai dengan Bidang yang telah menjadi kesepakatan pimpinan di PKHUB, yaitu: a. Bidang Akademik - Proses Belajar Mengajar - Klinik Hewan b. Bidang Kemahasiswaan c. Bidang Publikasi & Penelitian d. Bidang Pengabdian Masyarakat e. Bidang Rumah Tangga f. Bidang Pengembangan 2. Wakil Bidang Kemahasiswaan & Kerjasama menyusun program kerja beserta rencana pendanaannya bersama Badan Kemahasiswaan 3. Program Kerja Kemahasiswaan dibicarakan dalam Rapim PKHUB 4. Program Kerja disahkan oleh Ketua Program PKHUB 5. Wabid Administrasi & Keuangan akan merealisasi pendanaan disesuaikan Program Kerja yang disepakati. Setiap pengajuan pendanaan harus disertai proposal kegiatan yang disetujui oleh Wakil Bidang Kemahasiswaan & Kerjasama 4
6. Proposal paling lambat diserahkan ke Wabid Administrasi & Keuangan satu (1) minggu sebelum hari pelaksanaan 7. Mahasiswa paling lambat satu (1) minggu setelah hari pelaksanaan wajib menyerahkan: Laporan pertanggungjawaban & SPJ ke Bagian Keuangan dan Laporan Publikasi 5
Mulai Wabid III PKHUB Menyusun Proker Kemahasiswaan kemahasiswaan kemahasiswaan dalam RBA - Alokasi dana -Proker Rapim FKHUB Rapat Pimpinan FKHUB Disahkan Kaprog Proker Kemahasiswaan Pencairan Dana Wabid II Proposal kegiatan Laporan Pertanggungjawaban & Publikasi Selesai 6
Lampiran Dokumen: 1. RBA 2. Alokasi dana Program Kerja Kemahasiswaan 3. Proposal Kegiatan 4. LPJ, SPJ, Publikasi 7