PERSATUAN ALUMNI SMTI 88/89 NO.2 JALAN NOVA U5/92C TAMAN SUBANG BESTARI 40150 SHAH ALAM SELANGOR No. Pendaftaran: PPM-009-10-10112015 Minit Mesyuarat Pertama Persatuan Alumni SMTI 88/89 sesi 2016/2018 Tarikh : 20hb Mac 2016 (Sabtu) Masa : 4.00 petang Tempat : Tappers Cafe, Jaya One, Petaling Jaya, Selangor Kehadiran : 1. Abd Aziz Abd Rahim (Pengerusi) 2. Ahmad Zaifliqhar Hafiz Ahmad Zaini(Timbalan Pengerusi) 3. Mohamad Fauzi Saad (Setiausaha) 4. Azimatul Anita Binti Mohd Tahir (Penolong Setiausaha) 5. Muniyati Abd Azam (Bendahari) 6. Kamarul Edimuhizad Bin Ahmad Nazari (AJK) 7. Maimunah Abdullah (AJK) 8. Mazli Mustaffa (AJK) KANDUNGAN MINIT MESYUARAT AGENDA PERKARA TINDAKAN 1 PENDAHULUAN Mesyuarat Kali Pertama, Persatuan Alumni SMTI 88/89 dimulakandenganucapandan kata AluanPegerusi 2 KATA ALUAN PENGERUSI Pengerusi mengalu-alukan kehadiran ahli-ahli yang telah sudi meluangkan masa untuk menghadiri Mesyuarat pertama AJK Persatuan. Pengerusi menekankan bahawa penglibatan ahli dalam persatuan ini tidak harus dianggap sebagai tugas sampingan, sebaliknya ia lebih merupakan kegiatan luar yang patut digerakkan oleh semua AJK dan juga ahli-ahli yang berdaftar. 3 PERKARA BERBANGKIT Pengerusi mengajukan berkaitan perkara berbangkit susulan daripada Majlis Reunion dan juga Mesyuarat Agong perlantikan AJK yang diadakan serentak semasa Majlis Reunion di Ipoh tempohari. Di antara perkara berbangkit yang disuarakan oleh Encik Hafiz adalah berkaitan baju Reunion yang belum di ambil oleh mereka yang telah mebayar dan tidak dapat hadir di saat akhir ke Majlis Reunion dan juga baki baju yang masih tinggal samada hendak di jual kepada ahli. Pengerusi bersetuju agar baju tersebut di jual kepada ahli ahli yang berdaftar dengan harga dicadangkan sebanyak RM25 pakej dengan
beg dan juga badge reunion. Semua AJK yang hadir bersetuju dengan harga tersebut Perkara berbangkit yang kedua adalah berkaitan sumbangan kepada Kolej Vokasional yang dipersetujui semasa Majlis tempohari samada sumbangan diberi dalam bentuk tunai atau lain-lain cara yang boleh diambil kira. En Hafiz mencadangkan bayaran tunai sebanyak RM1000 diberikan kepada pihak Kolej sebagai sumbangan dan juga balasan menggunakan Dewan Kolej semasa Majlis Reunion dengan percuma. Walaubagaimanapun beberapa cadangan sumbangan lain seperti membeli dan meletakkan Water Cooler, Wakaf, Sejadah Surau dan Naskah Al-Quran juga dicadangkan oleh AJK. Di samping itu juga cadangan untuk Majlis Berbuka puasa dengan Kolej serta pelajar juga diterima untuk mengeratkan lagi hubungan Persatuan dengan Kolej. AJK 4 PEMBUKAAN AKAUN PERSATUAN Semua Ahli Jawatankuasa telah memutuskan dan bersetuju untuk pembukaan Akaun Persatuan dengan Maybank Islamic Cawangan Kepong bagi menggerakkan aktiviti persatuan dan juga mencari sumbangan serta untuk menerima yuran tahunan ahli bermula tahun 2016 selepas program Reunion berjalan. Terma dan syarat untuk dimasukkan di dalam perlembagaan untuk diberikan kepada Pendaftar Pertubuhan iaitu Persatuan dibenarkan menerima sumbangan daripada badan luar samada syarikat, kerajaan, pertubuhan dan NGO serta persendirian untuk dijadikan sebagai pelbagai kutipan dan bendahari akan melaksanakan tanggungjawabnya untuk menguruskan dana yang ada untuk melabur wang tersebut di dalam akaun Pelaburan dan mendapat keuntungan. Wang sumbangan ini adalah selain daripada yuran ahli yang dipungut setiap tahun iaitu RM120 seorang daripada ahli. RESOLUSI AKAUN PERSATUAN Setelah dibincangkan dan dipersetujui Ahli Jawatankuasa, kuasa penandatangan segala cek dan urusan pengeluaran wang daripada akaun persatuan adalah seperti di bawah:- Mana mana dua (2) orang daripada tiga (3) penama yang disebutkan iaitu (1) Ahmad Zaifliqhar Hafiz Bin Ahmad Zaini (Timbalan Pengerusi), (2) Muniyati Abd Azam (Bendahari) dan (3) Azimatul Anita Binti Mohd Tahir (Penolong Setiausaha) dengan sebarang jumlah tiada had limit. BENDAHARI
PENYATA KEWANGAN Bendahari membentangkan laporan kewangan bagi tahun 2015 dan perbelanjaan Majlis Reunion Pertama Persatuan
5 PERLANTIKAN JAWATANKUASA KECIL / BIRO Pengerusi mencadangkan satu jawatankuasa kecil / biro di lantik daripada AJK Induk untuk memastikan sebarang perlaksanaan aktiviti dapat berjalan dengan lancar dan AJK / Biro ini boleh mengadakan mesyuarat sendiri tanpa kehadiran Ajk Induk dan juga pengerusi. Mereka akan membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan dengan sebaik mungkin. Berikut adalah senarai yang dicadangkan. (i) Biro Kebajikan & Sosial Menjaga kebajikan ahli-ahli. Mengeratkan perhubungan di antara NGOs dan ahli-ahli. Memupuk perasaan berpersatuan di kalangan ahli dan meningkatkan semangat kerjasama antara ahli melalui penganjuran aktiviti-aktiviti sosial dan rekreasi. Biro ini juga berperanan untuk menjaga hal ehwal kebajikan ahli persatuan seperti menyalurkan bantuan kewangan kepada yang yang layak, memberikan imbuhan kepada anak ahli yang cemerlang dan sebagainya. Selain daripada kebajikan, biro ini juga bertanggungjawab mengada dan menguruskan lawatan serta aktiviti-aktiviti lain yang berkaitan (ii) Biro Publisiti dan Penerangan Mencari maklumat berkaitan lokasi aktiviti hendak dijalankan dan juga kos yang terlibat Merangka, menyelaras dan melaksanakan program dan aktiviti berkaitan publisiti, penerbitan dan laman web bagi tujuan meningkatkan komunikasi serta hebahan informasi kepada semua ahli berkaitan aktiviti persatuan
Membangunkan pangkalan data serta menyimpan dan mengemaskini maklumat ahli. Menyediakan program dan memastikan semua aktiviti telah dilaksanakan dengan baik. (iii) Biro Kewangan & Dana Merangka, menyelaras dan melaksanakan program dan aktiviti yang boleh menjana pendapatan tambahan persatuan seperti seminar, kursus dan jualan amal ahli. Mengadakan aktiviti ekonomi seperti penjualan tshirt, barangan cenderamata persatuan atau usahasama dengan NGOs, Syarikat dan perseorangan Mengadakan peluang pelaburan sebagai aset yang boleh menjamin kekukuhan kewangan persatuan (iv) Biro Sukan & Rekreai Mengadakan aktiviti riadah dan rekreasi untuk ahli Mengadakan aktiviti lawatan dan juga aktiviti hari keluarga 6 CADANGAN UNTUK PERLAKSANAAN AKTIVITI TAHUN 2016 Pengerusi meminta semua AJK memberikan pendapat bentuk kegiatan yang akan diadakan sepanjang tahun 2016. Puan Anita mengusulkan supaya mengadakan Majlis berbuka puasa ahli-ahli persatuan sempena Bulan Ramadhan nanti. Encik Hafiz memberikan pendapatnya supaya AJK memilih tempat yang sesuai untuk Majlis Berbuka puasa di mana semua ahli mudah untuk datang ke majlis ini nanti. Majlis ini juga adalah dicadangkan untuk semua ahli dan juga keluarga. Perbelanjaan majlis juga perlu di ambil kira begitu juga susunan perjalanan majlis ini nanti i.e Majlis berbuka puasa, sembahyang maghrib, isyaq dan tarawikh. Pendapat ini disokong oleh saudara Kamarul Edimuhizad. Cik bendahari menambah majlis ini juga boleh dibuat bersama dengan pelajar kolej Vokasional Ipoh untuk merapatkan hubungan ahli dengan kolej. Antara aktiviti lain yang dicadangkan oleh yang hadir adalah seperti berikut:- a) Majlis Makan Malam bersama keluarga ahli-ahli persatuan b) Hari Keluarga Persatuan c) Sukan dan Rekreasi sesama ahli atau tournament bersama kelab,ngos, syarikat dan lain-lain d) Majlis Qurban dan Aqiqah e) Majlis bantuan untuk persiapan sekolah anak anak Yatim f) Membuat kad ahli dan logo persatuan Pengerusi memaklumkan bahawa setiap cadangan di atas akan di bawa di dalam hebahan di facebook, laman web dan juga kumpulan Whatsapp. Perlantikan biro juga hendaklah disegerakan mengikut kemampuan AJK dan juga ahli-ahli yang berminat untuk menyumbang tenaga sebagai ahli di dalam biro perlaksanaan program dan aktiviti yang akan dijalankan. SETIAUSAHA
7 HAL-HAL LAIN Bendahari memaklumkan bahawa ada anggota yang masih belum menjelaskan yuran tahunan. Semua ahli jawatankuasa dikehendaki memikirkan logo kelab yang baru dan maklumkan kepada ahli yang berminat untuk merekacipta logo persatuan. 9 PENUTUP Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang sudi menghadiri mesyuarat hingga selesai. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 6.00 petang. Disediakan Oleh DisahkanOleh... (MOHAMAD FAUZI SAAD) (ABD AZIZ ABD RAHIM) Setiausaha Pengerusi s.k 1. Ahli Jawatankuasa 2. Fail Persatuan 3. Fail ROS