KIT AHLI MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KEEMPAT KOPERASI PROFESIONAL PUTRAJAYA BERHAD. Koperasi Profesional Putrajaya Berhad (KOPROJAYA)

Transkripsi

1 KIT AHLI MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KEEMPAT KOPERASI PROFESIONAL PUTRAJAYA BERHAD Kit Anggota ini mengandungi item-item berikut BIL. ITEM 1. Lampiran Atur Cara Mesyuarat Agung Tahunan Kali Keempat Koperasi Profesional Putrajaya Berhad (KOPROJAYA) 2. Borang Jawapan Kehadiran Mesyuarat Agung Tahunan Kali Keempat Koperasi Profesional Putrajaya Berhad (KOPROJAYA) 3. Borang Penamaan Waris 4. Borang Pembayaran Bonus/Dividen Bagi Tahun Kewangan 2016/2017 Versi atas talian Kit Ahli ini boleh dicapai di PERINGATAN TARIKH AKHIR MENGEMUKAKAN SEMULA DOKUMEN ADALAH PADA 22 SEPTEMBER 2017 (JUMAAT)

2 NOTA DARIPADA SETIAUSAHA BAGI URUSAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KEEMPAT KOPERASI PROFESIONAL PUTRAJAYA BERHAD Ahli-Ahli KOPROJAYA yang dikasihi, 1. Setiap ahli hendaklah menjalankan kewajipan sebagai anggota dengan bersama-sama menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan pada tarikh, masa dan lokasi yang telah ditetapkan. 2. Setiap ahli hendaklah memberi maklum balas terhadap item-item yang disertakan di dalam Kit Ahli ini bagi tujuan rekod dan dokumentasi. 3. Setiap ahli hendaklah menyimpan No. Hotline KOPROJAYA iaitu bagi memudahkan urusan penyampaian maklumat melalui kaedah WhatsApp Blast. Maklumat-maklumat tersebut tidak akan sampai kepada anda sekiranya nombor ini tidak disimpan di dalam telefon bimbit yang didaftarkan dengan KOPROJAYA. 4. Semua koresponden melalui emel bagi urusan Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah dikemukakan ke alamat emel berikut 2

3 NOTIS MESYUARAT (Dilampirkan berasingan) 3

4 LAMPIRAN ATUR CARA MAJLIS PERASMIAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KEEMPAT KOPERASI PROFESIONAL PUTRAJAYA BERHAD (KOPROJAYA) 30 SEPTEMBER 2017 (SABTU) 5.00 PETANG DEWAN UTAMA PERBENDAHARAAN, KEMENTERIAN KEWANGAN, PUTRAJAYA PAKAIAN BAJU BATIK MASA PROGRAM 4.00 petang Ketibaan & Pendaftaran ahli-ahli KOPROJAYA Ketibaan Jemputan / Tetamu Kehormat 5.00 petang Ketibaan YAB Dato Sri Mohd Najib Tun Abdul Razak, Perdana Menteri Malaysia Majlis Perasmian Mesyuarat Agung Tahunan Kali Keempat Koperasi Profesional Putrajaya Berhad (KOPROJAYA) Bacaan Ikrar Nilai Kami Bersama Tayangan Video Korporat Ucapan Aluan oleh Encik Muhammad Ammir Haron, Pengerusi KOPROJAYA Ucapan oleh YB Dato Hamzah Zainudin, Menteri Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan (KPDNKK) Ucapan Perasmian oleh YAB Dato Sri Mohd Najib Tun Abdul Razak, Perdana Menteri Malaysia Gimik Pengisytiharan Dividen Penyerahan Sijil ISO oleh pihak SIRIM BERHAD dengan disaksikan oleh YAB Perdana Menteri Penyampaian cenderahati Jamuan Ringan 6.30 petang YAB Perdana Menteri Malaysia meninggalkan majlis 6.45 petang Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Profesional Putrajaya Berhad bermula 8.00 malam Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Profesional Putrajaya Berhad dijangka selesai 4

5 BORANG JAWAPAN KEHADIRAN AHLI KOPROJAYA/MAT2017 ( ) 30 SEPTEMBER 2017 (SABTU) 5.00 PETANG DEWAN UTAMA PERBENDAHARAAN, KEMENTERIAN KEWANGAN, PUTRAJAYA Encik Saiful Azhar bin Shaharun Setiausaha KOPROJAYA Tuan, Dimaklumkan bahawa berikut adalah maklum balas kehadiran ke Majlis Perasmian Mesyuarat Agung Tahunan Kali Keempat KOPROJAYA NAMA NO. ANGGOTA NO. TELEFON BIMBIT KEHADIRAN HADIR / TIDAK HADIR* Sekian, untuk makluman. Nota 1. Sila kembalikan kepada Setiausaha selewat-lewatnya pada 22 September 2017 (Jumaat) melalui faks atau no. Hotline KOPROJAYA atau e-mel agmkoprojaya@koprojaya.com.my 2. *potong yang tidak berkenaan 5

6 BORANG PENAMAAN WARIS KOPROJAYA/MAT2017 ( ) Nota Hanya untuk diisi oleh anggota yang masih belum memberi maklumat waris [UUK 18] Sukacita saya menamakan penama seperti di bawah sebagai waris seperti mana yang dikehendaki di dalam Undang-Undang Kecil Koprojaya (2013) Nama Hubungan Alamat No. Telefon (Rumah) No. Telefon (H/P) E-mel Sekian, terima kasih. Tandatangan Nama Anggota No. Anggota Nota Sila kembalikan kepada Setiausaha selewat-lewatnya pada 22 September 2017 (Jumaat) melalui faks atau no. Hotline KOPROJAYA atau e-mel agmkoprojaya@koprojaya.com.my. 6

7 BORANG PEMBAYARAN BONUS/DIVIDEN BAGI TAHUN KEWANGAN 2016/2017 KOPROJAYA/MAT2017 ( ) Bendahari Koperasi Profesional Putrajaya Berhad Tuan, PEMBAYARAN BONUS/DIVIDEN BAGI TAHUN KEWANGAN 2016/2017 Saya mengambil maklum berhubung pembayaran bonus/dividen anggota Koperasi Profesional Putrajaya Berhad dan berikut adalah keputusan saya mengenai perkara tersebut Nama No. Anggota Keputusan Pembayaran Bonus/Dividen 2016/2017 Saya bersetuju Mengambil bayaran dividen 2016/2017 dalam bentuk tunai semasa MAT pada 30 September (maklum balas yang diterima lewat daripada 22 September 2017 secara automatis akan dikira sebagai pelaburan semula saham KOPROJAYA) Melaburkan semula dividen sebagai pegangan saham saya di dalam KOPROJAYA (sekiranya tiada maklum balas diterima sehingga 22 September 2017, secara automatis akan dikira sebagai pelaburan semula saham KOPROJAYA) (tanda X bagi pilihan yang berkenaan) Tandatangan Nota Sila kembalikan kepada Setiausaha selewat-lewatnya pada 22 September 2017 (Jumaat) melalui faks atau no. Hotline KOPROJAYA atau e-mel agmkoprojaya@koprojaya.com.my. 7

8 BORANG CADANGAN USUL KOPROJAYA/MAT2017 ( ) [UUK 31(1)(P)] Setiausaha Koperasi Profesional Putrajaya Berhad Tuan, CADANGAN USUL KE MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KEEMPAT KOPERASI PROFESIONAL PUTRAJAYA BERHAD (KOPROJAYA) Sukacita saya mencadangkan usul berikut untuk dibawa ke Mesyuarat Agung Tahunan Kali Keempat Koperasi Profesional Putrajaya Berhad Nama No. Anggota Cadangan Usul (tidak melebihi 100 patah perkataan) Tandatangan (sila isi borang berasingan sekiranya terdapat lebih daripada satu cadangan usul) Nota Sila kembalikan kepada Setiausaha selewat-lewatnya pada 22 September 2017 (Jumaat) melalui faks atau no. Hotline KOPROJAYA atau e-mel agmkoprojaya@koprojaya.com.my. 8