NORAFFENDY B. ABD. KHALID JPPN SELANGOR

Transkripsi

1

2 NORAFFENDY B. ABD. KHALID JPPN SELANGOR 2

3 KANDUNGAN Pengenalan Kewajipan Pegawai Pertubuhan Pengendalian Mesyuarat Agung Pengendalian Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Penyelenggaraan Rekod-Rekod Penyata Tahunan Pembatalan Pertubuhan Q&A 3

4 4

5 PENUBUHAN JABATAN Perjanjian Pangkor Negeri Melayu Bersekutu Societies Enactment Malayan Union Ordinan Pertubuhan Akta Pertubuhan 1966 (Akta 335) 5

6 OBJEKTIF JABATAN Memastikan Pertubuhan-pertubuhan Berdaftar Bergerak Sejajar Dengan Akta Pertubuhan 1966, Undang-undang Tubuh Pertubuhan Dan Dasar-dasar Negara. 6

7 TANGGUNGJAWAB JABATAN Membendung dan mengawal perkembangan ideologi atau fahaman yang tidak selaras dengan dasar Kerajaan; Mengawal dan memantau kewujudan pergerakan pertubuhan yang boleh menggugat keselamatan, ketenteraman awam, akhlak dan nilai-nilai moral; Membimbing dan memberi khidmat nasihat dalam aspek pengurusan pertubuhan; dan Membentuk pertubuhan sebagai agen pembangunan sosio-ekonomi dan kemasyarakatan. 7

8 HAK BERPERSATUAN Terkandung dalam Perlembagaan Persekutuan. Perkara 10(1) tertakluk kepada Fasal (2), (3) dan (4) semua warganegara adalah berhak menubuhkan persatuan Perkara 10(2) mengenakan sekatan jika perlu/ mustahak bagi kepentingan keselamatan negara, ketenteraman awam atau akhlak 8

9 Definisi Pertubuhan (Seksyen 2, Akta 335) mana-mana kelab, perkongsian atau persatuan yang mengandungi tujuh (7) orang atau lebih, tidak kira apa jua jenis atau tujuannya, samada sementara atau kekal tetapi tidak termasuk badan-badan yang perlu didaftarkan di bawah mana-mana undang-undang bertulis seperti Syarikat, Koperasi, Kesatuan Sekerja, Persatuan Ibu-bapa dan Guru-guru. 9

10 Kewajipan Pertubuhan (Seksyen 2A, Akta 335) Aktiviti-aktiviti atau hal ehwal pertubuhan berdaftar tidak boleh melanggar atau bertentangan dengan Perlembagaan Persekutuan atau mana-mana Perlembagaan Negeri khususnya mengenai perkara-perkara berikut: Sistem Kerajaan Demokratik yang diperintah oleh seorang Raja Berperlembagaan Malaysia, dalam Negeri masing-masing oleh Raja-Raja Berperlembagaannya atau Yang Di Pertua Negeri; atau Kedudukan agama Islam sebagai agama rasmi Malaysia dengan agama-agama lain diamalkan secara aman dan harmoni; atau Penggunaan Bahasa Kebangsaan bagi maksud-maksud rasmi; atau Kepentingan sah taraf kaum-kaum lain. 10

11 11

12 PENGURUSAN PERTUBUHAN BERKUALITI Pertubuhan yang ditadbir urus dengan cekap dan berkesan berdasarkan kepada Perlembagaan Pertubuhan berkenaan dan menyelenggara rekod-rekod Pertubuhan dengan lengkap, kemaskini dan sistematik. 12

13 KEWAJIPAN PEGAWAI PERTUBUHAN 1. Pengerusi Mempengerusikan Mesyuarat Menandatangani Peringatan Mesyuarat Menandatangani cek Pertubuhan (jika perlu) 13

14 KEWAJIPAN PEGAWAI PERTUBUHAN 2. Setiausaha Pentadbiran Pertubuhan / Persatuan Melaksanakan keputusan Mesyuarat Agung dan Mesyuarat Jawatankuasa. Menyimpan Rekod daftar ahli Menghantar Penyata Tahunan dalam masa 60 hari dari tarikh Mesyuarat Agung kepada Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Menandatangani cek Pertubuhan (jika perlu)

15 KEWAJIPAN PEGAWAI PERTUBUHAN 3. Bendahari Pengurusan Kewangan (membuat dan Menyimpan Kira-kira) Menandatangani Cek Pertubuhan Menyimpan rekod kewangan Pertubuhan

16 16

17 PENGENDALIAN MESYUARAT AGUNG 1. Korum Mesyuarat Agung : Separuh dari jumlah ahli atau dua kali jumlah bilangan AJK 2. Tarikh mengadakan Mesyuarat Agung (AGM) Setelah berakhirnya tahun kewangan tetapi tidak lewat 31 hb. Mac. (ikut peruntukan undang-undang tubuh Pertubuhan)

18 PENGENDALIAN MESYUARAT AGUNG 3. Notis Mesyuarat Agung Sekurang-kurangnya tujuh hari sebelum mesyuarat (ikut peruntukan undang-undang tubuh Pertubuhan) Sertakan agenda Mesyuarat Agung, Minit Mesyuarat dan laporan kewangan Pertubuhan

19 PENGENDALIAN MESYUARAT AGUNG 4. Agenda Mesyuarat Membentangkan perkara-perkara yang hendak dibincangkan mengikut agenda yang ditetapkan. 5. Membuat Catatan Mesyuarat

20 20

21 PENGENDALIAN MESYUARAT JAWATANKUASA 1. Mesyuarat Jawatankuasa dijalankan sekurang-kurangnya tiga bulan sekali (ikut peruntukan undang-undang tubuh Pertubuhan) 2. Notis Mesyuarat sekurang-kurangnya 7 hari sebelum Mesyuarat (ikut peruntukan undangundang tubuh Pertubuhan) 3. Korum sekurang-kurangnya setengah dari jumlah bilangan ahli jawatankuasa.

22 22

23 PENGURUSAN KEWANGAN Pengurusan Kewangan Pertubuhan Perlu Ditadbir Dan Diuruskan Secara Berkesan, Kerana Ianya Melibatkan Transaksi Kewangan. Setiap Pertubuhan Perlu Mempunyai Rekodrekod Atau Dokumen- Dokumen Kewangan Seperti Berikut :-

24 a) Rekod Yuran b) Rekod Wang Tunai c) Rekod Lejar Am d) Resit Rasmi PENGURUSAN KEWANGAN e) Fail-Fail Baucer Pembayaran termasuk Bil- Bil f) Penyata Akaun bulanan dan tahunan. g) Buku Cek dan Penyata Bank

25 25

26 PENYELENGGARAAN REKOD-REKOD PERTUBUHAN i. Rekod Daftar Ahli ii. Rekod Yuran iii. Rekod Kira-Kira Kewangan iv. Rekod Minit Mesyuarat Agung v. Rekod Minit Mesyuarat Jawatankuasa vi. Buku Resit vii. Buku Bank viii. Sijil Kelulusan Pendaftaran ix. Undang-undang tubuh Pertubuhan

27 CONTOH: REKOD DAFTAR AHLI NO. BIL. AHLI TARIKH MENJADI AHLI NAMA AHLI JANTINA TARIKH DAN TEMPAT LAHIR PEKERJAAN NAMA DAN ALAMAT MAJIKAN ALAMAT RUMAH TEL

28 CONTOH: REKOD YURAN NO.BIL AHLI NAMA AHLI BAYARAN MASUK YURAN SEUMUR HIDUP YURAN BULANAN

29 BIL TARIKH PENERIMAAN RM PEMBAYARAN RM BAKI CONTOH: REKOD KIRA-KIRA KEWANGAN BAKI ( ) YURAN AHLI DERMA GAJI PEKERJA FAEDAH BANK SEWA PEJABAT SEWA DITERIMA BIL AIR,API DAN TELEFON JUMLAH BAKI ( )

30 30

31 PENYATA TAHUNAN Setiap Pertubuhan berdaftar adalah dikehendaki mengikut Seksyen 14, Akta Pertubuhan 1966 menghantar kepada Jabatan Pendaftaran Pertubuhan negeri masing-masing, Penyata Tahunan dalam tempoh 60 hari selepas Mesyuarat Agung Tahunan Pertubuhan atau dalam tempoh 60 hari selepas berakhirnya setiap tahun kalendar (jika tiada Mesyuarat Agung Tahunan diadakan).

32 MAKLUMAT 1. Senarai Ahli Jawatankuasa 2. Maklumat Penyata Kewangan iaitu penyata penerimaan dan pembayaran serta kunci kira-kira (yang diluluskan dalam Mesyuarat Agung itu) 3. Butir-Butir mengenai harta takalih

33 33

34 SEKSYEN 14 AP 1966 Peringatan Pertama - Sek.14(1) - tempoh diberi 30 hari Peringatan Kedua - Sek. 14(2) - tempoh diberi 30 hari Peringatan Ketiga - Sek. 14(5) (Perintah Pembubaran Sementara) Tempoh diberi 30 hari Batal / Bubar Sek.13(1)(d) Pertubuhan yang menyalahi undang-undang (Sek.14(7) Notis Tunjuk Sebab Sek.13(2) (sehingga tempoh ditetapkan) Batal / Bubar Sek.13(1)(c)(v) atau lain-lain Seksyen yang berkaitan dengan Sek.13(2)

35 PEMBATALAN PERTUBUHAN SEKSYEN 1. 13(1)(c)(vii) MAKSUD Menjalankan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti yang menyalahi Perlembagaan Persekutuan atau negeri 2. 13(1)(b) Pertubuhan yang bertentangan dengan kepentingan keselamatan ketenteraman Awam atau akhlak negara atau perintah yang dibuat oleh Menteri Dalam Negeri

36 Samb: PEMBATALAN PERTUBUHAN 3. 13(1)(a) Pertubuhan yang dibubarkan oleh Ahli- Ahlinya 4. 13(1)(c)(i) Pendaftaran Pertubuhan diluluskan atas maklumat maklumat palsu atau salah 5. 13(1)(c)(iii) Pertubuhan berusaha mencapai tujuan lain daripada tujuantujuan asal berdaftar

37 Samb: PEMBATALAN PERTUBUHAN 6. 13(1)(c)(v) Pertubuhan yang tidak wujud lagi 7. 13(1)(c)(ix) Pertubuhan yang menghadapi pertikaian diantara ahli-ahli atau pemegang-pemegang jawatan tanpa penyelesaian 8. 13(1)(d) Pertubuhan yang gagal menghantar Penyata Tahunan

38 38

39 39