PETTY CASH KAS KECIL

PETTY CASH KAS KECIL CREATED BY SYAFERI ANWAR

KAS KECIL? Uang tunai yang disediakan perusahaan untuk membayar pengeluaran pengeluaran yang jumlahnya (relatif) kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek / giro.

METODE PENCATATAN KAS KECIL (KK) 1) METODE IMPREST 2) METODE FLUKTUASI

METODE IMPREST? Suatu metode pengisian dan pengendalian kas kecil dimana : Jumlah KK selalu tetap dari waktu ke waktu, karena pengisian kembali selalu sama dengan jumlah yang dikeluarkan.

METODE FLUKTUASI? Suatu metode pengisian dan pengendalian kas kecil dimana : Jumlah KK selalu berubah, karena pengisian kembali selalu sama. Tiap pengeluaran harus dijurnal satu per satu.

CONTOH SOAL & JURNAL UMUM KAS KECIL METODE IMPRESS DAN METODE FLUKTUASI

Pada awal bulan Februari 2012, Manajer Keuangan PT.Mitra Lestari membentuk dana kas kecil yang akan digunakan untuk membayar pengeluaran pengeluaran tunai. Disepakati bahwa dana kas kecil yang dibentuk sebesar Rp. 1.500.000,- akan diisi kembali setiap tanggal 1 dan 16 tiap bulan. (Terjadi 2x Pengisian ulang setiap bulannya) Selama bulan Februari 2012, transaksi PT.Mitra Lestari yang menggunakan kas kecil dengan kedua metode tersebut adalah sebagai berikut :

1 FEBRUARI 2012 MENCATAT PEMBENTUKAN AWAL KAS KECIL RP. 1.500.000,- TAMBAHAN! IMPREST FLUKTUASI 01/02 /2012 KAS KECIL 1.500.000 KAS KECIL 1.500.000 KAS 1.500.000 KAS 1.500.000 (Mencatat Pembentukan Kas Kecil) (Mencatat Pembentukan Kas Kecil)

4 FEBRUARI 2012 MEMBELI MATERAI DAN PERANGKO SEBESAR RP. 225.000,- 04/02 /2012 IMPREST - - - BEBAN MATERAI & PERANGKO FLUKTUASI 225.000 - - - KAS KECIL 225.000 - (Mencatat Pembelian Materai & Perangko)

10 FEBRUARI 2012 MEMBAYAR BEBAN PERBAIKAN KENDARAAN SEBESAR RP. 600.000,- 10/02 /2012 IMPREST - - - FLUKTUASI BEBAN PERBAIKAN KENDARAAN 600.000 - - - KAS KECIL 600.000 - (Mencatat Beban Reparasi Kendaraan)

12 FEBRUARI 2012 MEMBELI BENSIN, SOLAR & MINYAK SEBESAR RP. 275.000,- 12/02 /2012 IMPREST - - - BEBAN BAHAN BAKAR FLUKTUASI 275.000 - - - KAS KECIL 275.000 - (Mencatat Pembelian Bensin & Solar)

16 FEBRUARI 2012 MENCATAT PENGISIAN KEMBALI KAS KECIL SEBESAR RP. 1.500.000,- *** TAMBAHAN! 16/02 /2012 MACAM- MACAM BEBAN IMPREST FLUKTUASI 1.100.000 KAS KECIL 1.500.000 KAS 1.100.000 KAS 1.500.000 (Mencatat Pengisian Kembali Kas Kecil) (Mencatat Pengisian Kembali Kas Kecil)

17 FEBRUARI 2012 MEMBAYAR BEBAN PERBAIKAN GEDUNG KANTOR SEBESAR RP. 850.000,- 17/02 /2012 IMPREST - - - BEBAN PERBAIKAN GDG FLUKTUASI 850.000 - - - KAS KECIL 850.000 - (Mencatat Beban Perbaikan Gedung)

25 FEBRUARI 2012 MEMBELI PERLENGKAPAN KANTOR SEBESAR RP. 450.000,- 25/02 /2012 IMPREST - - - PERLENGKAPAN KANTOR FLUKTUASI 450.000 - - - KAS KECIL 450.000 - (Mencatat Pembelian Perlengkapan Kntr)

1 MARET 2012 MENCATAT PENGISIAN KEMBALI KAS KECIL SEBESAR RP. 1.500.000,- *** TAMBAHAN! 01/03 /2012 MACAM- MACAM BEBAN IMPREST FLUKTUASI 1.300.000 KAS KECIL 1.500.000 KAS 1.300.000 KAS 1.500.000 (Mencatat Pengisian Kembali Kas Kecil) (Mencatat Pengisian Kembali Kas Kecil)

Kesimpulan Jurnal Metode Imprest dan Fluktuasi Pada saat pembukaan / pembentukan kas kecil untuk pertama kalinya ini, baik metode Imprest maupun Fluktuasi memiliki Jurnal yang sama. TGL KETERANGAN IMPREST FLUKTUASI 1/2/12 Pembentukan Kas Kecil 1.500.000 1.500.000 4/2/12 Pembelian Materai & Perangko (225.000) (225.000) 10/2/12 Membayar beban reparasi kendaraan (600.000) (600.000) 12/2/12 Membeli bensin, solar & minyak (275.000) (275.000) 16/2/12 Pengisian kembali Kas Kecil 1.100.000 1.500.000 17/2/12 Membayar beban perbaikan Gd.Kantor (850.000) (850.000) 25/2/12 Membeli perlengkapan kantor (450.000) (450.000) 1/3/12 Pengisian kembali Kas Kecil 1.300.000 1.500.000 SALDO 1.500.000 2.100.000

Kesimpulan Jurnal Metode Imprest dan Fluktuasi Pada saat pengisian kembali kas kecil (16 Feb 2012) Metode Imprest mendebet akun macam-macam beban sebesar total pengeluaran kas kecil tersebut selama 2 minggu dan mengkredit akun kas dengan jumlah yang sama. TGL Sedangkan KETERANGAN pada Metode Fluktuasi mendebet IMPREST akun Rp. FLUKTUASI 1.500.000,- (sebesar pengisian pertama kali dan mengkredit akun kas sebesar jumlah yang sama). 1/2/12 Pembentukan Kas Kecil 1.500.000 1.500.000 4/2/12 Pembelian Materai & Perangko (225.000) (225.000) 10/2/12 Membayar beban reparasi kendaraan (600.000) (600.000) 12/2/12 Membeli bensin, solar & minyak (275.000) (275.000) 16/2/12 Pengisian kembali Kas Kecil 1.100.000 1.500.000 17/2/12 Membayar beban perbaikan Gd.Kantor (850.000) (850.000) 25/2/12 Membeli perlengkapan kantor (450.000) (450.000) 1/3/12 Pengisian kembali Kas Kecil 1.300.000 1.500.000 SALDO 1.500.000 2.100.000

Kesimpulan Jurnal Metode Imprest dan Fluktuasi TGL KETERANGAN IMPREST FLUKTUASI 1/2/12 Pembentukan Kas Kecil 1.500.000 1.500.000 4/2/12 Pembelian Materai & Perangko (225.000) (225.000) 10/2/12 Membayar beban reparasi kendaraan (600.000) (600.000) Saldo Kas Kecil pada tanggal 1 Maret 2012, setelah pengisian kembali akan terlihat berbeda. 12/2/12 Membeli bensin, solar & minyak (275.000) (275.000) 16/2/12 Pengisian kembali Kas Kecil 1.100.000 1.500.000 17/2/12 Membayar beban perbaikan Gd.Kantor (850.000) (850.000) 25/2/12 Membeli perlengkapan kantor (450.000) (450.000) 1/3/12 Pengisian kembali Kas Kecil 1.300.000 1.500.000 SALDO 1.500.000 2.100.000

Kesimpulan Jurnal Metode Imprest dan Fluktuasi TGL KETERANGAN IMPREST FLUKTUASI 1/2/12 Pembentukan Kas Kecil 1.500.000 1.500.000 4/2/12 Pembelian Materai & Perangko (225.000) (225.000) 10/2/12 Membayar beban reparasi kendaraan (600.000) (600.000) 12/2/12 Membeli bensin, solar & minyak (275.000) (275.000) 16/2/12 Pengisian kembali Kas Kecil 1.100.000 1.500.000 17/2/12 Membayar beban perbaikan Gd.Kantor (850.000) (850.000) 25/2/12 Membeli perlengkapan kantor (450.000) (450.000) 1/3/12 Pengisian kembali Kas Kecil 1.300.000 1.500.000 SALDO 1.500.000 2.100.000

--- SELESAI --- TERIMA KASIH