PROSEDUR KUALITI Muka Surat : -1- PROSEDUR PK.UiTM.FKM.(PA).07 Nama Tandatangan Disediakan Oleh Disemak Oleh Penolong Pendaftar (Pentadbiran) Fakulti Kejuruteraan Mekanikal Ketua Unit Kualiti Fakulti Kejuruteraan Mekanikal Diluluskan Oleh Dekan Fakulti Kejuruteraan Mekanikal
PROSEDUR KUALITI Muka Surat : -2- REKOD PINDAAN Tarikh No. Muka Pindaan Surat 03/03/2010 01 Keluaran Ke 1 08/14/2014 02 Keluaran Ke 1 27/09/2017 03 Keluaran Ke 1 Bentuk Pindaan Rujuk Borang Pindaan Dokumen Kualiti (PPDK.FKM.01-2010) Rujuk Borang Pindaan Dokumen Kualiti (PPDK.FKM.01-2014) Rujuk Borang Pindaan Dokumen Kualiti (PPDK.FKM.08-2017) Kelulusan Dekan
PROSEDUR KUALITI Muka Surat : -3- Kandungan Muka Hadapan Rekod Pindaan 2 1.0 Objektif 4 2.0 Skop 4 3.0 Definasi 4 4.0 Singkatan 5 5.0 Dokumen Rujukan 5 6.0 Tanggungjawab dan Tindakan 6 7.0 Rekod Kualiti 7 8.0 Lampiran 7
PROSEDUR KUALITI Muka Surat : -4-1.0 OBJEKTIF Prosedur ini menyediakan garis panduan bagi memastikan proses kaji semula pengurusan dilaksanakan secara terancang dan berkesan di bawah kaedah yang ditetapkan oleh Pengurusan Atasan FKM. 2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai oleh FKM semasa merancang dan melaksanakan kaji semula pengurusan FKM. 3.0 DEFINISI 3.1 Kaji Semula Pengurusan Kajian yang dilaksanakan oleh Pengurusan Atasan UiTM selaras dengan keperluan Seksyen 5.6 Manual Kualiti. 3.2 Pengurusan FKM Pegawai tertinggi FKM adalah Dekan, Timbalan Dekan Akademik, Timbalan Dekan Penyelidikan & Jaringan Industri, Timbalan Dekan Pelajar dan Alumni, Ketua Program dan Penolong Pendaftar. 3.3 Mesyuarat Kaji Semula Pengurusan Mesyuarat Pengurusan Fakulti (Khas).
PROSEDUR KUALITI Muka Surat : -5-4.0 SINGKATAN D - Dekan WP - Wakil Pengurusan PE (P) - Pegawai Eksekutif (Pentadbiran) PP(P) - Penolong Pendaftar (Pentadbiran) PYB - Pegawai Yang Bertanggungjawab MKSP - Mesyuarat Kaji Semula Pengurusan 5.0 DOKUMEN RUJUKAN Bil. Jenis Dokumen Lokasi 5.1 Manual Kualiti (No Rujukan: MK.FKM.UITM.01) Seksyen 5.6 - Kaji Semula Pengurusan o Seksyen 5.6.1 : Am Bilik ISO o Seksyen 5.6.2 : Input Kaji Semula o Seksyen 5.6.3 : Output Kaji Semula
PROSEDUR KUALITI Muka Surat : -6-6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Carta Aliran Mesyuarat Kaji Semula Pengurusan Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod Mula WP/PD Kemukakan cadangan tarikh mesyuarat MKSP kepada PP(P) PP(P) Tetapkan tarikh mesyuarat MKSP berdasarkan persetujuan D. Buat persiapan untuk MKSP dan serahkan notis mesyuarat kepada D Surat Panggilan Mesyuarat D Sahkan notis mesyuarat dan serahkan kepada PP(P) untuk diedarkan WP/PYB Bentangkan Laporan Pencapaian Pelaksanaan Pengurusan Fakulti PP(P) Sediakan Minit Mesyuarat & edarkan Minit Mesyuarat MKSP
PROSEDUR KUALITI Muka Surat : -7- Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod PYB Laksanakan tindakan susulan yang perlu mengikut keputusan mesyuarat Sediakan laporan dan laporkan tindakan yang diambil di MKSP seterusnya Borang Tindakan Pencegahan /Pembetulan Ahli MKSP Semak laporan dan pastikan keberkesanan tindakan pembetulan/pencegahan yang telah diambil semasa MKSP Tamat
PROSEDUR KUALITI Muka Surat : -8-7.0 REKOD KUALITI Bil Jenis Dokumen Lokasi Tempoh Simpanan 1. Laporan Tindakan Pencegahan Bilik ISO 5 Tahun 2. Laporan Tindakan Pembetulan Bilik ISO 5 Tahun 3. Minit MKSP Bilik ISO 5 Tahun 8.0 LAMPIRAN Bil Jenis Lampiran Lampiran 8.1 Contoh Minit MKSP Lampiran 1 8.2 Contoh Borang Tindakan Pembetulan Lampiran 2 8.3 Contoh Borang Tindakan Pencegahan Lampiran 3 8.4 Contoh Surat Panggilan Mesyuarat Lampiran 4