Panduan Lengkap Menggunakan Excel 2016

Panduan Lengkap Menggunakan Excel 2016

Panduan Lengkap Menggunakan Excel 2016 Yudhy Wicaksono & Solusi Kantor PENERBIT PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO

Panduan Lengkap Menggunakan Excel 2016 Yudhy Wicaksono & Solusi Kantor 2017, PT Elex Media Komputindo, Jakarta Hak cipta dilindungi undang-undang Diterbitkan pertama kali oleh Penerbit PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta 2017 717051911 ISBN: 978-602-04-4955-5 [eep] Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini tanpa izin tertulis dari penerbit. Dicetak oleh Percetakan PT Gramedia, Jakarta Isi di luar tanggung jawab percetakan

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... V DAFTAR ISI...VII BAB 1 MENGENAL EXCEL 2016... 1 1.1 1.2 Tampilan Excel 2016...1 Mengubah Setting Default...7 1.2.1 Mengubah Penggunaan Simbol Desimal dan Ribuan...7 1.2.2 1.2.3 Mengubah Nama Pengguna...8 Mengubah Default Jenis dan Ukuran Font...9 1.2.4 1.2.5 Pengaturan Penggunaan Scroll Mouse...10 Pengaturan Gridlines...12 1.2.6 Mengatur Tampilan ScreenTip...13 1.2.7 Mengubah Tema Microsoft Office 2016...14 1.3 Tell Me...17 1.4 Undo dan Redo...18 BAB 2 RIBBON DAN QUICK ACCESS TOOLBAR... 21 2.1 Ribbon...21 2.1.1 Menjalankan Kontrol dalam Ribbon...27 2.1.2 Pengaturan Tampilan Ribbon...27 2.1.3 Menampilkan dan Menyembunyikan Tab...28 2.1.4 Mengubah Urutan Tab dan Group...30 2.1.5 2.1.6 Membuat dan Mengubah Nama Tab atau Group...30 Menambahkan atau Mengeluarkan Kontrol...32 2.1.7 Mengembalikan Pengaturan Ribbon...33 2.2 Quick Access Toolbar...34 2.2.1 Menampilkan dan Menyembunyikan Kontrol...36 vii

2.2.2 Menambahkan dan Mengeluarkan Kontrol...36 2.2.3 Mengembalikan Pengaturan Quick Access Toolbar...38 2.3 Impor/Ekspor Pengaturan Ribbon dan Quick Access Toolbar...40 BAB 3 MEMBUAT DAN MENGELOLA WORKBOOK... 43 3.1 Membuat Workbook Kosong...43 3.2 Mengubah Default Lokasi Folder...44 3.3 Menyimpan Workbook...45 3.4 Menutup Workbook...47 3.5 Membuka Workbook...48 3.6 Mengatur Tampilan Recent Workbooks...51 3.7 Proteksi Open dan Modifikasi Workbook...52 3.8 Proteksi Struktur dan Window Workbook...56 3.9 Menyembunyikan Workbook Aktif...58 3.10 Menampilkan Beberapa Workbook dalam Satu Layar...59 3.11 Membuat Dokumen PDF...60 BAB 4 MENGELOLA WORKSHEET... 63 4.1 Mengubah Default Jumlah Worksheet...63 4.2 Menambahkan Worksheet...64 4.3 Mengubah Nama Worksheet...66 4.4 Seleksi Worksheet...67 4.5 Menyembunyikan Worksheet...68 4.6 Menghapus Worksheet...69 4.7 Memindahkan Worksheet...71 4.8 Menyalin Worksheet...72 4.9 Group Worksheet...74 4.10 Proteksi Worksheet...75 4.11 Memberi Warna Tab Worksheet...78 4.12 Mengatur Tampilan Ukuran Worksheet...79 4.13 Menggunakan Fitur Freeze Panes...80 4.14 Membagi Tampilan Window Worksheet...82 BAB 5 INPUT DAN EDIT DATA... 85 5.1 Input Data...85 5.2 Edit dan Hapus Data...88 5.3 Menyalin Data...89 5.4 Memindahkan Data...91 5.5 Memasukkan Simbol...92 5.6 Menggunakan Fitur AutoComplete...93 5.7 Pick From Drop-down List...94 5.8 Membuat Seri Data dengan AutoFill...95 viii

5.8.1 Membuat Seri Data Nomor Urut...95 5.8.2 Membuat Seri Data Tanggal...98 5.8.3 Membuat Daftar Seri Data...98 5.9 Pencarian Data...102 5.10 Edit Data Menggunakan Fitur Replace...104 5.11 Menggunakan Fitur AutoCorrect...107 5.12 Data Validation...108 5.12.1 Pengaturan Validasi Data...108 5.12.2 Input Message...112 5.12.3 Kotak Pesan Peringatan...114 5.12.4 Validasi Data Menggunakan List...115 5.12.5 Menghapus Validasi Data...119 BAB 6 SEL DAN RANGE... 121 6.1 Seleksi Sel...121 6.2 Jenis Referensi Sel...122 6.3 Seleksi Range...123 6.4 Seleksi Baris dan Kolom...125 6.5 Menyisipkan Sel atau Range...127 6.6 Menghapus Sel atau Range...128 6.7 Menyisipkan Baris atau Kolom...129 6.8 Menghapus Baris atau Kolom...131 6.9 Menyembunyikan Baris dan Kolom...132 6.10 Mengubah Lebar Kolom...133 6.11 Mengubah Tinggi Baris...135 6.12 Menggabungkan Sel...136 6.13 Menambahkan Komentar...137 6.14 Membuat Nama Sel/Range...139 6.14.1 Name Box...139 6.14.2 Kotak dialog Create Names form Selection...141 6.14.3 Kotak dialog New Name...142 6.14.4 Edit Nama Range...144 6.14.5 Menghapus Nama Range...145 6.14.6 Membuat Nama Range Dinamis...146 BAB 7 FORMAT SEL... 151 7.1 Format Data...151 7.2 Format Alignment...154 7.3 7.4 Mengubah Jenis dan Ukuran Font...155 Format Font...157 7.5 7.6 Mengubah Warna Sel dan Warna Font...158 Menambahkan Border...160 ix

7.7 Menghapus Border...162 7.8 Proteksi Sel...162 7.9 Menyalin Format Sel...163 7.10 Menggunakan Fitur Wrap Text...164 7.11 Conditional Formatting...166 7.11.1 Highlight Cells Rules...166 7.11.2 Top/Bottom Rules...170 7.11.3 Data Bars...172 7.11.4 Color Scales...174 7.11.5 Icon Sets...176 7.11.6 Conditional Formatting Menggunakan Formula...178 7.11.7 Conditional Formatting Menggunakan Quick Analysis...180 7.11.8 Manajemen Conditional Formatting...181 7.11.9 Menghapus Conditional Formatting...181 BAB 8 FORMULA DAN FUNGSI EXCEL... 183 8.1 Operator Formula...183 8.1.1 8.1.2 Operator Aritmatika...183 Operator Perbandingan...184 8.1.3 Operator Teks...184 8.1.4 Operator Referensi...185 8.2 Formula...185 8.2.1 Penggunaan Formula...186 8.2.2 8.2.3 Formula dengan Referensi Sel Relatif...188 Formula dengan Referensi Sel Semi Absolut...190 8.2.4 Formula dengan Referensi Sel Absolut...192 8.3 Fungsi...193 8.4 Penggunaan Fungsi Excel...196 8.4.1 Penggunaan Fungsi dengan Menuliskan Formula Secara Manual...196 8.4.2 Penggunaan Fungsi dengan Function Library...199 8.4.3 Penggunaan Fungsi Menggunakan Kotak Dialog Insert Function...201 8.5 Contoh Penerapan Fungsi...203 8.5.1 Fungsi COUNTA...204 8.5.2 Fungsi HLOOKUP...205 8.5.3 8.5.4 Fungsi IF...207 Fungsi MAX dan MIN...209 8.5.5 Fungsi OFFSET...210 8.5.6 8.5.7 Fungsi SUM dan AVERAGE...212 Fungsi VLOOKUP...214 8.6 Menggunakan Fitur AutoSum...216 x

8.7 Perhitungan Total Menggunakan Quick Analysis...221 8.8 Menggunakan Nama Range dalam Formula dan Fungsi...222 BAB 9 MEMBUAT DAN MEMODIFIKASI GRAFIK... 227 9.1 Membuat Grafik...227 9.2 Membuat Grafik Menggunakan Quick Analysis...229 9.3 Recommended Charts...230 9.4 Mengubah Ukuran dan Posisi Area Grafik...232 9.5 Mengubah Tipe Grafik...233 9.6 Penambahan/Pengurangan Record Data...234 9.7 Pengaturan Judul Grafik...236 9.8 Pengaturan Axis Title...238 9.9 Pengaturan Legenda Grafik...239 9.10 Pengaturan Data Labels...240 9.11 Pengaturan Gridlines...241 9.12 Pengaturan Data Table...242 9.13 Mengubah Layout dan Style Secara Cepat...243 9.14 Memindahkan Grafik...245 9.15 Menghapus Elemen Grafik...246 9.16 Menyalin Grafik...247 9.17 Menghapus Grafik...248 9.18 Tipe Grafik Baru dalam Excel 2016...248 9.18.1 Grafik Waterfall...248 9.18.2 Grafik Treemap...251 9.18.3 Grafik Sunburst...252 9.18.4 Grafik Histogram...253 9.18.5 Grafik Pareto...255 9.18.6 Grafik Box and Whisker...257 9.19 Membuat Grafik Menggunakan Sparklines...258 9.19.1 Membuat Sparklines...259 9.19.2 Mengelompokkan Sparklines...262 9.19.3 Mengubah Ukuran Sparklines...263 9.19.4 Mengubah Tipe dan Memberi Tanda Sparklines...263 9.19.5 Mengubah Warna Sparklines...265 9.19.6 Edit Data Sparklines...266 9.19.7 Menghapus Sparklines...268 9.19.8 Membuat Sparklines Menggunakan Quick Analysis...269 BAB 10 MENGURUTKAN DAN MENYARING DATA... 271 10.1 Mengurutkan Data...271 10.2 Mengurutkan Data Tingkat Lanjut...273 10.3 Menyaring Data (Filter)...277 xi

10.3.2 Filter Data Teks...279 10.3.3 Filter Data Tanggal...282 10.3.4 Filter Data Angka...285 10.4 Advanced Filter...288 10.4.1 Hasil Penyaringan pada Range yang Sama...289 10.4.2 Hasil Penyaringan pada Range Berbeda...291 10.4.3 Dua Kriteria Penyaringan pada Satu Baris yang Sama...293 10.4.4 Kriteria Penyaringan untuk Kolom yang Sama...294 10.4.5 Dua Kriteria pada Baris yang Berbeda...296 10.4.6 Menghindari Baris Kriteria dalam Keadaan Kosong...297 10.4.7 Penggunaan Operator AND dan OR...298 BAB 11 BEKERJA DENGAN TABLE... 301 11.1 Kelebihan Table...301 11.2 Membuat Table...304 11.3 Membuat Table Menggunakan Quick Analysis...307 11.4 Mengubah Style Table...308 11.5 Mengubah Nama Table...310 11.6 Mengunakan Slicer...312 11.7 Formula dan Fungsi Excel...314 11.7.1 Formula dan Fungsi Excel dalam Area Table...315 11.7.2 Formula dan Fungsi Excel di Luar Area Table...318 11.8 Mengkonversi Table Menjadi Range Database...320 11.9 Menghapus Table...321 BAB 12 MEMBUAT RINGKASAN DATA... 323 12.1 Menggunakan Fitur Subtotal...323 12.2 Membuat PivotTable...326 12.3 Membuat PivotTable Menggunakan Quick Analysis...331 12.4 Recommended PivotTables...332 12.5 Memindahkan atau Menghapus Field...334 12.6 Mengubah Perhitungan Ringkasan...336 12.7 Perubahan Sumber Data PivotTable...338 12.8 Mengunakan Slicer...341 12.9 Membuat PivotChart...343 BAB 13 MACRO DAN ADD-IN... 347 13.1 Macro...347 13.1.1 Pengaturan Keamanan Macro...348 13.1.2 Format File...349 13.1.3 Kode Macro...351 13.2 Merekam Macro...353 13.3 Menjalankan Macro...355 xii

13.4 Edit Macro...356 13.5 Membuat Macro Sendiri...358 13.5.1 Sub Procedure...358 13.5.2 Function Procedure...360 13.6 Kotak Pesan dan Kotak Input...361 13.6.1 Membuat Kotak Pesan...361 13.6.2 Nilai Kotak Pesan...364 13.6.3 Kotak Input...366 13.7 Tombol untuk Menjalankan Macro...367 13.8 Membuat Shortcut Key Sendiri...371 13.9 Add-In...373 13.9.1 Membuat Add-In...373 13.9.2 Instal Add-In...377 13.9.3 Uninstal Add-In...379 BAB 14 MENGATUR DAN MENCETAK WORKSHEET... 381 14.1 Menentukan Area Cetak...381 14.2 Menentukan Baris dan Kolom Sebagai Judul Cetak...382 14.3 Mengatur Urutan Pencetakan...383 14.4 Menentukan Orientasi Cetak...385 14.5 Mengatur Margin...385 14.6 Menambahkan Header dan Footer...386 14.7 Memilih Ukuran Kertas...390 14.8 Mengatur Skala Hasil Pencetakan...390 14.9 Tampilan Page Layout...391 14.10 Tampilan Page Break Preview...392 14.11 Menentukan Page Break Secara Manual...393 14.12 Mencetak Worksheet...394 BAB 15 SHORTCUT KEY... 397 15.1 Menjalankan Shortcut Key...397 15.2 Excel...397 15.3 Workbook dan Worksheet...398 15.4 Sel dan Range...399 15.5 Format Sel...401 15.6 Input dan Edit...402 15.7 Objek dan Chart...403 TENTANG PENULIS... 405 xiii

MENGENAL EXCEL 2016 1.1 Tampilan Excel 2016 Microsoft Excel, atau lebih umum dikenal dengan sebutan Excel, merupakan program spreadsheet yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data. Excel 2016 merupakan versi terbaru Microsoft Excel saat ini. Seperti versi terbaru aplikasi pada umumnya, Excel 2016 hadir dengan berbagai fitur tambahan yang dapat digunakan untuk mempercepat dan mempermudah penyelesaian pekerjaan. Tampilan antarmuka Excel 2016 tidak jauh berbeda dengan Excel 2013. Gambar 1.1 Tampilan antarmuka Excel 2016. 1

Title Bar merupakan balok yang menampilkan nama program dan nama workbook yang sedang aktif. Name Box merupakan kotak informasi yang menampilkan referensi alamat sel, nama sel/range atau nama objek yang sedang aktif. Formula Bar merupakan kotak informasi yang menampilkan nilai atau formula dalam sel aktif. Gambar 1.2 Name Box dan Formula Bar. Quick Access Toolbar merupakan toolbar berisi kontrol untuk menjalankan suatu fitur dengan lebih cepat dan lebih mudah. Quick Access Toolbar terletak di pojok kiri atas Excel. Gambar 1.3 Tampilan Quick Access Toolbar. Ribbon merupakan panel berisi berbagai macam kontrol yang digunakan untuk menjalankan fitur Excel. Gambar 1.4 Tampilan Ribbon. 2

Ribbon Display Options merupakan tombol yang digunakan untuk mengatur tampilan Ribbon. Tombol Ribbon Display Options terletak di bagian pojok kanan atas Excel. Collapse the Ribbon merupakan tombol yang digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan kontrol dalam Ribbon. Tombol Collapse the Ribbon terletak di bagian pojok kanan atas Excel. Minimize merupakan tombol yang digunakan untuk memperkecil window workbook atau program Excel. Jendela akan ditampilkan sebagai ikon pada Taskbar Windows. Tombol Minimize terletak di bagian pojok kanan atas Excel. Restore merupakan tombol yang digunakan agar window workbook atau program Excel tidak ditampilkan dalam satu layar penuh. Jika tombol Restore diklik, maka tombol akan berubah menjadi Maximize. Tombol Restore terletak di bagian pojok kanan atas Excel. Maximize merupakan tombol yang digunakan untuk memperbesar window workbook atau program Excel menjadi satu layar penuh. Jika tombol Maximize diklik, maka tombol akan berubah menjadi Restore. Tombol Maximize terletak di bagian pojok kanan atas Excel. Close merupakan tombol yang digunakan untuk menutup workbook atau keluar dari program Excel. Tombol Close terletak di bagian pojok kanan atas Excel. Gambar 1.5 Tombol Minimize, Restore/Maximize dan Close. Sel aktif merupakan sel yang sedang dipilih sehingga dalam keadaan aktif. Referensi alamat sel aktif akan ditampilkan dalam Name Box sedangkan nilai atau formulanya ditampilkan dalam Formula Bar. 3

Gambar 1.6 Sel aktif. Pointer mouse merupakan indikator penunjuk mouse. Bentuk pointer mouse dapat berubah-ubah, tergantung fitur atau tindakan apa yang sedang dijalankan. Nama kolom merupakan nama yang ditampilkan pada setiap kolom dalam worksheet. Nomor baris merupakan nomor yang ditampilkan pada setiap baris dalam worksheet. Gambar 1.7 Nama kolom dan nomor baris. Vertical Scroll Bar merupakan scroll bar yang digunakan untuk menggulung worksheet secara vertikal (ke atas dan ke bawah). Horizontal Scroll Bar merupakan scroll bar yang digunakan untuk menggulung worksheet secara secara horizontal (ke kanan dan ke kiri). 4

Gambar 1.8 Vertical Scroll Bar dan Horizontal Scroll Bar. Navigasi worksheet merupakan kontrol yang digunakan untuk menentukan worksheet yang akan ditampilkan dalam tab worksheet. Jika kontrol navigasi worksheet diklik kanan, muncul daftar nama worksheet yang dapat Anda pilih untuk diaktifkan. Kontrol navigasi worksheet terletak di bagian pojok kiri bawah Excel. Gambar 1.9 Kontrol navigasi worksheet. Tab worksheet menampilkan nama worksheet dalam sebuah workbook. Jika jumlah worksheet dalam workbook sudah cukup banyak, maka tidak seluruh nama worksheet ditampilkan. Gunakan kontrol navigasi worksheet untuk menentukan worksheet yang akan ditampilkan. Tab worksheet terletak di bagian pojok kiri bawah Excel. Gambar 1.10 Tampilan tab worksheet. New sheet merupakan tombol yang digunakan untuk menambah worksheet ke dalam workbook aktif. Status Bar merupakan balok berisi informasi tentang apa yang sedang dijalankan Excel serta berbagai informasi penting lain yang 5

TENTANG PENULIS Yudhy Wicaksono merupakan penulis buku komputer yang mulai menulis buku sejak tahun 2006. Sampai saat ini, penulis sudah menghasilkan lebih dari 65 buku komputer. Penulis dapat dihubungi melalui email dengan alamat: yudhy_wicaksono2000@yahoo.com Solusi Kantor merupakan unit usaha yang bergerak di bidang book content. Solusi kantor beralamat di Purwokerto, Jawa Tengah. Solusi Kantor dapat dihubungi melalui email dengan alamat: kantorsolusi@gmail.com Anda dapat melihat buku karya Yudhy Wicaksono dan Solusi Kantor di website: www.solusi-kantor.com 405