MS Word dan MS Powerpoint 2016 Komplet

Transkripsi

1

2 MS Word dan MS Powerpoint 2016 Komplet

3 MS Word dan MS Powerpoint 2016 Komplet Jubilee Enterprise PENERBIT PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO

4 MS Word dan MS Powerpoint 2016 Komplet Jubilee Enterprise 2017, PT Elex Media Komputindo, Jakarta Hak cipta dilindungi undang-undang Diterbitkan pertama kali oleh Penerbit PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta ISBN: [eep] Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini tanpa izin tertulis dari penerbit. Dicetak oleh Percetakan PT Gramedia, Jakarta Isi di luar tanggung jawab percetakan

5 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... V DAFTAR ISI...VII BAB 1 PENDAHULUAN Bekerja dengan Mouse Bekerja dengan Keyboard Tampilan Visual MS Word dan MS Powerpoint...3 BAB 2 MENULIS DOKUMEN Menulis Dokumen Tombol-Tombol untuk Menulis Dokumen Seleksi Teks Editing Menggunakan Mini Toolbar Context Menu Memindah dan Menggandakan Teks Metode Pertama: Klik-Drag Metode Kedua: Ikon Copy, Cut, dan Paste Metode Ketiga: Shortcut Metode Keempat: Panel Clipboard Undo dan Redo Mencari dan Mengganti Teks Advanced Find Replace Bookmark dan Go To Go To Membuatdan Menyimpan Dokumen Membuat Dokumen Baru...25 vii

6 2.7.2 Menambah Dokumen Baru Menyimpan Dokumen Membuka Dokumen...26 BAB 3 FORMAT TEKS Menggunakan Font Memilih Jenis Huruf Menentukan Ukuran Huruf Memilih Warna Huruf Mengatur Style Huruf Case Drop Cap Drop Cap Options Highlight Subscript dan Superscript Subscript Superscript Strikethrough Efek Teks Menambah Gradasi Shadow Glow Pengaturan Spasi dan Paragraf Mengatur Spasi Add/Remove Space Before/After Paragraph Paragraph Spacing Indent Perataan Paragraf Border untuk Paragraf WordArt Menambah Header dan Footer Page Number Quick Parts...53 BAB 4 BULLET, KOLOM, DAN TABEL Bullet Pembuatan Kolom More Columns Membuat Tabel Draw Table Insert Table Quick Tables...61 viii

7 4.4 Modifikasi Tabel Menambah Kolom Menambah Baris Mengatur Lebar dan Tinggi Sel...65 Mengatur Posisi Teks Menghapus Sel...67 Menggunakan Eraser Memformat Tabel Mewarnai Tabel...69 Mempercantik Tabel dengan Table Styles...69 BAB 5 ELEMEN VISUAL Menggunakan Watermark Menambah Watermark Menghapus Watermark Membuat Watermark dalam Bentuk Teks Symbol dan Equation Menambahkan Simbol...75 Equation Menambah Shape Screenshot...80 Icons Online Video...82 BAB 6 LAYOUT DOKUMEN Cover Page Blank Page Page Break...87 Themes Page Color dan Page Borders Word Count...90 Learning Tools Line Numbers...92 Position Wrap Text...94 BAB 7 MEMBUAT PRESENTASI Membuat dan Menambah Slide Membuat Slide Presentasi Ukuran dan Orientasi Slide Presentasi...98 Menambah Style pada Background Menambahkan Pola pada Background Slide Presentasi ix

8 7.1.5 Menggunakan Foto sebagai Background Slide Presentasi Menambah Slide Baru Mengubah Layout Slide Presentasi Menggandakan Slide Presentasi Menghapus Slide Zoom Menambah Catatan ke dalam Slide Presentasi Tanggal dan Waktu Nomor Slide Menambah Teks Mengganti Font Mengganti Ukuran Font Mewarnai Font Menambahkan Efek Coretan pada Teks Menggunakan Text Direction Menambahkan Elemen Pelengkap Dokumen Menambah Gambar Menambahkan Hyperlink Menambahkan SmartArt BAB 8 MENDESAIN SLIDE Menambah Teks Mengganti Font Mengganti Ukuran Font Menggunakan Text Direction Elemen Visual Menambah Gambar Menambahkan Hyperlink SmartArt Design Ideas Zoom Slide Zoom Screen Recording Menambahkan Caption Memotong Video BAB 9 PRESENTASI CHART Membuat Chart Memodifikasi Chart Edit Data Layout dan Style x

9 Mengubah TipeChart Menambah Image untuk Latar Belakang Chart Menggunakan Shape Styles Mempercantik Judul Chart BAB 10 ANIMASI DAN TRANSISI Menambah Efek Transisi Melihat Preview Efek Transisi Mengatur Variasi Efek Transisi Mengatur Durasi Waktu Efek Transisi Menambah Suara pada Efek Transisi Menerapkan Efek Transisi yang Sama pada Semua Slide Menambah Efek Animasi Melihat Preview Efek Animasi Mengubah Variasi Efek Animasi Menambahkan Efek Animasi Lain Membuat Efek Animasi Custom Mengatur Durasi Efek Animasi Mengatur Jeda Efek Animasi Mengatur Bagaimana Efek Animasi Dimainkan Mengatur Susunan Efek Animasi Menghapus Efek Animasi BAB 11 SLIDE SHOW Membuat Slide Show Pengaturan Slide Show Rehearse Timings Menambahkan Narasi Membuat Coretan dalam Slide Membuat Coretan Tanpa Memainkan Slide Presentasi Menghapus Anotasi Warna dalam Slide BAB 12 PUBLIKASI DAN PENCETAKAN Membuat Video Presentasi Menyimpan dalam Format PDF Menyimpan dalam Berbagai Format yang Berbeda Membuat Handout TENTANG PENULIS xi

10 PENDAHULUAN MS Word dan MS Powerpoint merupakan dua software yang ada di dalam MS Office. Berikut fungsi MS Word untuk para pengguna: Guru, Dosen, dan Pengajar: untuk membuat jurnal, esai, soal-soal ujian, penelitian, surat edaran, dan sebagainya. Manager dan Pegawai Profesional: untuk menyusun proposal, perangkuman laporan bisnis, serta penulisan marketing dan business plan. Pelajar dan Mahasiswa: untuk menulis tugas-tugas, menyusun skripsi dan karya ilmiah, dan pembuatan proposal kegiatan. Pekerja Sosial dan Masyarakat Umum: untuk membuat notulensi rapat, undangan pertemuan, dan dokumen pengajuan dana. Dan sebagainya Sedangkan fungsi MS Powerpoint untuk para pengguna adalah: Guru, Dosen, dan Pengajar: untuk presentasi materi ajar di hadapan para murid, sosialisasi program pendidikan, dan penayangan animasi serta video interaktif. Manager dan Pekerja Profesional: untuk presentasi strategi usaha, laporan akhir tahun di hadapan para pemegang saham, melatih para pegawai melalui presentasi. 1

11 Pelajar dan Mahasiswa: presentasikan tugas kuliah, penjabaran hasil penelitian, penyusunan laporan pertanggungjawaban di hadapan para dosen. Pekerja Sosial dan Masyarakat Umum: presentasi progress kerja sosial, sosialisasi program masyarakat, dan penjabaran program rutin tahunan. Karena begitu pentingnya MS Word dan MS Powerpoint, maka buku ini hadir untuk membantu Anda menguasai kedua software tersebut. 1.1 Bekerja dengan Mouse Ketika bekerja dengan MS Word dan MS Powerpoint, Anda akan banyak menggunakan mouse, selain keyboard tentu saja. Berikut penggunaan istilah-istilah di dalam buku ini yang berkaitan dengan pengoperasian mouse, beserta artinya: Klik: artinya, tekan tombol kiri mouse sebanyak satu kali. Klik-ganda: artinya, tekan tombol kiri mouse sebanyak dua kali. Klik-kanan: artinya, tekan tombol kanan mouse sebanyak satu kali. Klik-drag: artinya, tekan tombol kiri mouse tahan dan gerakkan mouse ke arah tertentu. Umumnya, gerakan ini digunakan untuk menyeleksi berbagai objek di layar monitor. Klik-tiga kali: artinya, tekan tombol kiri mouse sebanyak tiga kali. Scroll: jika mouse dilengkapi dengan roda yang biasanya ada di antara tombol kiri dan kanan, maka artinya tombol tersebut digulung ke atas atau ke bawah. 1.2 Bekerja dengan Keyboard Berikut penggunaan istilah-istilah di dalam buku ini yang berkaitan dengan pengoperasian keyboard: Tombol shortcut: kombinasi tombol-tombol yang apabila ditekan secara berurutan akan menghasilkan aksi tertentu, umumnya untuk mempersingkat waktu pemberian perintah di lingkungan sistem MS 2

12 Windows. Contoh: tekan Ctrl+F9 untuk mempercepat perintah pencarian terhadap file, dokumen, dan lain sebagainya. Tombol Windows: salah satu tombol di dalam keyboard yang umumnya bergambar logo MS Windows. Fungsinya adalah untuk mengaktifkan Start Menu. 1.3 Tampilan Visual MS Word dan MS Powerpoint Berikut penggunaan istilah-istilah di dalam buku ini yang berkaitan dengan interface (tampilan tatap visual) MS Word dan MS Powerpoint: Jendela: Disebut juga dengan istilah window. Merupakan area aplikasi yang saat itu sedang dijalankan. Sebuah jendela dapat diperbesar ukurannya (maximize) atau diperkecil (minimize) sesuai dengan keinginan pengguna. Gambar 1.1 Jendela MS Excel di layar monitor Kotak Dialog: Disebut juga dengan istilah Dialog Box. Kotak yang diisi dengan beberapa tombol perintah, misalnya OK, Cancel, Save, Don t Save, dan sebagainya yang jika ditekan akan menjalankan perintah tersebut. Di dalam kotak dialog umumnya terdapat kalimat pertanyaan untuk membantu kita memilih tombol perintah yang tepat. 3

13 Gambar 1.2 Kotak dialog yang terlihat di dalam aplikasi MS Word Tab: Sebuah kotak dialog atau jendela seringkali dibagi dalam beberapa bagian. Masing-masing bagian tersebut kadang-kadang dikelompokkan dalam Tab terpisah. Dalam satu waktu, hanya ada satu Tab saja yang aktif. Gambar 1.3 Dua buah Tab yang hanya bisa aktif salah satunya saja dalam waktu yang sama Panel: jendela kecil yang umumnya diletakkan di sisi kiri atau di sisi kanan dalam aplikasi MS Word dan MS Powerpoint. Ciri khas panel adalah bisa dipindah-pindahkan dan ditutup/dibuka kapanpun kita mau. Gambar 1.4 Salah satu panel yang ada di dalam MS Word 4

14 Ribbon: bagian utama pada MS Word dan MS Powerpoint yang berisi ikon-ikon perintah. Ribbon diaktifkan dengan mengklik Tab yang ada d atasnya. Gambar 1.5 Ribbon dalam MS Word Menu: Sebuah aplikasi mungkin saja menyimpan puluhan atau ratusan perintah yang bisa Anda manfaatkan. Perintah-perintah itu seringkali dikelompokkan secara khusus dalam sebuah tempat yang disebut menu. Menu bisa dimunculkan dalam bentuk shortcut menu/context-menu atau lewat klik pada area menu yang telah disediakan. Gambar 1.6 Menu pada Tab File MS Word Context-Menu: menu yang akan muncul ketika Anda klik-kanan mouse. Context-menu sering juga disebut dengan istilah shortcut menu. Tampilan context menu berbeda-beda tergantung pada ikon, item, atau file/folder yang saat itu terseleksi 5

15 TENTANG PENULIS Jubilee Enterprise, telah dipercaya oleh penerbit dan pembaca buku tanah air dalam satu dasawarsa ini. Hingga sekarang, tulisan-tulisannya yang diterbitkan dalam bentuk buku telah mencapai hampir 400 judul, sebagian besar bertema teknologi informasi dan kemudian disusul dengan tema psikologi & parenting, manajemen, fotografi, anak-anak, dan tema umum lainnya. Salah satu imprint Jubilee Enterprise adalah Jubilee Authors Companion yang merupakan sahabat bagi para penulispenulis profesional yang ingin tetap berkarya. Anda dapat memperoleh informasi lebih lanjut tentang Jubilee Enterprise lewat situs: Catatan: Untuk melakukan pemesanan buku, hubungi Layanan Langsung PT Elex Media Komputindo: Gramedia Direct Jl. Palmerah Barat No , Jakarta Telemarketing/CS: /1 ext: 3901/3902/3292/