Panduan Lengkap Otomatisasi Pekerjaan Menggunakan Macro Excel

Transkripsi

1

2 Panduan Lengkap Otomatisasi Pekerjaan Menggunakan Macro Excel

3 Sanksi Pelanggaran Pasal 113 Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta 1. Setiap Orang yang dengan tanpa hak melakukan pelanggaran hak ekonomi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf i untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 1 (satu) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp (seratus juta rupiah). 2. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf c, huruf d, huruf f, dan/atau huruf h untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 3 (tiga) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp ,00 (lima ratus juta rupiah). 3. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf a, huruf b, huruf e, dan/atau huruf g untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 4 (empat) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp ,00 (satu miliar rupiah). 4. Setiap Orang yang memenuhi unsur sebagaimana dimaksud pada ayat (3) yang dilakukan dalam bentuk pembajakan, dipidana dengan pidana penjara paling lama 10 (sepuluh) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp ,00 (empat miliar rupiah).

4 Panduan Lengkap Otomatisasi Pekerjaan Menggunakan Macro Excel Yudhy Wicaksono & Solusi Kantor PENERBIT PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO

5 Panduan Lengkap Otomatisasi Pekerjaan Menggunakan Macro Excel Yudhy Wicaksono & Solusi Kantor 2017, PT Elex Media Komputindo, Jakarta Hak cipta dilindungi undang-undang Diterbitkan pertama kali oleh Penerbit PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta ISBN: [eep] Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini tanpa izin tertulis dari penerbit. Dicetak oleh Percetakan PT Gramedia, Jakarta Isi di luar tanggung jawab percetakan

6 KATA PENGANTAR Buku Panduan Lengkap Otomatisasi Pekerjaan Menggunakan Macro Excel ini menyajikan materi teori pemrograman Macro yang didukung contoh penerapan untuk kasus yang sering dihadapi seharihari. Penyajian materi dalam bentuk teori dan praktek diharapkan dapat mempercepat dan mempermudah pemahaman Anda dalam mempelajari Macro secara utuh. Penulis menyadari bahwa tidak ada sebuah karya yang sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan adanya masukan, saran ataupun kritikan dari pembaca yang bersifat membangun. Apabila Anda berniat memberi masukan, saran ataupun kritikan silahkan menghubungi saya melalui Facebook atau com Kepada PT Elex Media Komputindo saya mengucapkan terima kasih karena bersedia menerbitkan buku karya saya yang ke-67. Terima kasih juga saya ucapkan untuk Bapak AS Pratisto (Eep) dan Tim Elex Media Komputindo yang telah banyak membantu hingga buku ini bisa terbit. Salatiga, Juni 2017 Yudhy Wicaksono com www. solusi-kantor. com v

7 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... V DAFTAR ISI...VII BAB 1 MENGOPTIMALKAN FITUR MACRO EXCEL Penggunaan Fitur Macro Format File...3 Menonaktifkan Penyimpanan Workbook Otomatis Keamanan Macro Visual Basic Editor Project Explorer Window Properties...10 Window Code Window Object Object Browser Kode Macro Komentar Memenggal Kode Macro...16 Fitur Auto List Members Kesalahan Penulisan Kode Macro...17 Fitur Auto Quick Info Pengaturan Format Font Kode Macro Objek...19 Properti Mengubah Properti Melalui Window Properties Mengubah Properti Saat Runtime...23 Properti yang Sering Digunakan Method Operator VBA...28 vii

8 Operator Aritmatika Operator Perbandingan Operator Teks Operator Referensi Operator Logika Variabel Konstanta Array Tipe Data Pengaturan Setting Regional Komputer...34 BAB 2 EVENT OBJEK Workbook Event...39 Worksheet Event Chart Event UserForm Event...45 Kontrol dan ActiveX Controls Event...47 BAB 3 SUB PROCEDURE Merekam Macro...51 Menjalankan Macro Edit Kode Macro Edit Shortcut Key dan Deskripsi Macro...56 Menghapus Macro Membuat Sub Procedure Sendiri...58 Menjalankan Sub Procedure Membuat Shortcut Key Menggunakan Objek Excel...64 Membuat Menu Klik Kanan Menambahkan Tombol Quick Access Toolbar Menambahkan Tombol Ribbon Excel Perintah Call...77 BAB 4 FUNCTION PROCEDURE Membuat Fungsi Tanpa Argumen...83 Membuat Fungsi dengan Satu Argumen Membuat Fungsi dengan Dua Argumen...87 Membuat Fungsi dengan Argumen Opsional Fungsi dengan Argumen Array I Fungsi dengan Argumen Array II...94 Menggunakan Fungsi untuk Fungsi yang Lain Menggunakan Fungsi dalam Sub Procedure Menggunakan Worksheet Function viii

9 4.10 Menggunakan VBA Functions Menggunakan MacroOptions BAB 5 MENAMBAH INTERAKTIVITAS MACRO Kotak Pesan (Message Box) Membuat Kotak Pesan Nilai Kotak Pesan Kotak Input (Input Box) Membuat Kotak Input Kotak Input dengan Tipe Range Built In Kotak Dialog Kotak Dialog Open Kotak Dialog Save As Kotak Dialog Browse for Folder UserForm ToolBox Menambahkan Kontrol Mengubah Ukuran dan Posisi Kontrol Menyalin Kontrol Menghapus Kontrol Membuat Kotak Dialog Ekspor Kotak Dialog Impor Kotak Dialog ActiveX Controls Pengaturan Keamanan ActiveX Controls Menambahkan Kontrol Kotak Dialog Format Control Memasukkan Nilai SpinButton ke TextBox Form Control dan Shape BAB 6 KONTROL PROGRAM Pencabangan On Error On Error GoTo <label> On Error Resume Next On Error GoTo Struktur Kontrol Keputusan If Then If Then Else Select Case Struktur Pengulangan Do Loop For Next ix

10 While Wend For Each Next End End Sub End Function End If End With BAB 7 WORKBOOK DAN WORKSHEET Membuat Workbook Baru Menyimpan Workbook Menutup Workbook Membuka Workbook Proteksi Workbook Mengaktifkan Workbook Seleksi Worksheet Menambahkan Worksheet Group Worksheet Mengubah Nama Worksheet Menyembunyikan Worksheet Menghapus Worksheet Memindah Worksheet Menyalin Worksheet Proteksi Worksheet Mengatur Tampilan Ukuran Worksheet BAB 8 SEL DAN RANGE Membuat Nama Sel dan Range Menyisipkan Sel atau Range Menghapus Sel atau Range Menyisipkan Baris atau Kolom Menghapus Baris atau Kolom Menyembunyikan Baris atau Kolom Mengubah Lebar Kolom Mengubah Tinggi Baris Seleksi Sel dan Range Seleksi Nama Range Seleksi Sel dengan Properti Offset Seleksi Sel dan Range dengan Properti End Seleksi Tipe Sel Seleksi Baris dan Kolom Seleksi Seluruh Sel x

11 BAB 9 INPUT DAN EDIT DATA Input Data Edit dan Hapus Data Menyalin Data Memindahkan Data Input Formula dan Fungsi Membuat Seri Data Dengan AutoFill Membuat Daftar Seri Data Pencarian Data Edit Data Menggunakan Fitur Replace BAB 10 FORMAT SEL Number Format Format Alignment Format Font Mengubah Warna Font dan Warna Sel Border Fitur Wrap Text Menyalin Format Sel Proteksi Sel Menggabungkan Sel BAB 11 MENGELOLA DATABASE Mengurutkan Data Mengaktifkan atau Menonaktifkan Drop Down Filter Penyaringan Data Menggunakan Macro Filter Data Teks Filter Data Tanggal Filter Data Angka Advanced Filter Advanced Filter Advanced Filter Advanced Filter Advanced Filter Mendeteksi Penyaringan Data Menghapus Penyaringan Data BAB 12 GRAFIK (CHART) Membuat Grafik Mengaktifkan Grafik Mengubah Nama Grafik Edit Sumber Data Mengubah Tipe Grafik xi

12 12.6 Pengaturan Layout Grafik Judul Grafik Legenda Grafik Data Table Axis Title Pengaturan Gridlines Memindahkan Grafik BAB 13 PIVOTTABLE DAN PIVOTCHART Membuat PivotTable Menghapus dan Mengganti Field dalam PivotTable Mengubah Nama Field dalam PivotTable Mengubah Perhitungan Ringkasan Mengubah Penempatan PivotTable Membuat PivotChart BAB 14 MENCETAK WORKSHEET DAN GRAFIK Tampilan Page Layout dan Page Break Preview Menentukan Area Cetak Worksheet Menentukan Baris dan Kolom Sebagai Judul Cetak Mengatur Urutan Pencetakan Menentukan Orientasi Cetak Melihat Tampilan Worksheet yang Akan Dicetak Mengatur Skala Hasil Pencetakan Mengatur Warna Cetak Hasil Cetak di Bagian Tengah Halaman Mencetak Worksheet Mencetak Grafik TENTANG PENULIS xii

13 MENGOPTIMALKAN FITUR MACRO EXCEL Visual Basic for Application (VBA) atau biasa dikenal dengan istilah Macro, merupakan pengembangan bahasa pemrograman Visual Basic yang diterapkan dalam aplikasi Excel. Berbeda dengan program pengembang Visual Basic, pemrograman yang dibuat menggunakan Macro hanya dapat dibangun dan digunakan pada aplikasi Excel. Program yang dibuat menggunakan Macro tidak dapat berjalan, sebelum Anda menjalankan Excel terlebih dahulu. Pemrograman Macro Excel mempunyai beberapa keuntungan sebagai berikut: Menghemat waktu. Penyelesaian pekerjaan menggunakan Macro lebih cepat dibandingkan dengan cara manual, karena prosesnya dikerjakan secara otomatis. Menghemat tenaga. Selain menghemat waktu, penyelesaian pekerjaan menggunakan Macro juga dapat menghemat tenaga. Mengurangi tingkat kesalahan. Kemungkinan adanya kesalahan dalam menyelesaikan pekerjaan secara manual dapat saja terjadi, meskipun Anda seorang yang sangat ahli dalam menggunakan Excel. Penyelesaian pekerjaan menggunakan Macro secara konsisten akan menyelesaikan suatu pekerjaan berdasarkan perintah yang tertulis dalam kode Macro sehingga tingkat kesalahan yang mungkin timbul sangat kecil. Kesalahan hanya dapat terjadi jika ada kesalahan perintah pada kode Macro. 1

14 1.1 Penggunaan Fitur Macro Sebelum menggunakan fitur Macro, Anda harus menampilkan tab Developer dalam Ribbon terlebih dahulu. Berikut langkah-langkah untuk menampilkan tab Developer: 1. Untuk pengguna Excel 2007, klik Office Button kemudian pilih Excel Options. Muncul kotak dialog Excel Options. Gambar 1.1 Menampilkan tab Developer Excel Pilih opsi Popular. Beri tanda contreng pada pilihan Show Developer tab in the Ribbon kemudian klik tombol OK. Tampilan tab Developer dalam Ribbon terlihat seperti pada Gambar 1.2. Gambar 1.2 Tab Developer dalam Ribbon. 3. Untuk menampilkan tab Developer pada Ribbon Excel 2010, klik kanan area Ribbon kemudian pilih menu Customize the Ribbon... Muncul kotak dialog Excel Options pada pilihan Customize Ribbon. 2

15 Gambar 1.3 Menu klik kanan area Ribbon. 4. Anda juga dapat menampilkan kotak dialog Excel Options dengan cara klik tab File kemudian pilih Options. Muncul kotak dialog Excel Options. Pilih opsi Customize Ribbon. Gambar 1.4 Menampilkan tab Developer Excel Pilih Main Tabs pada kotak pilihan Customize the Ribbon: Beri tanda contreng tab Developer dalam daftar di sebelah kanan. Klik tombol OK. 1.2 Format File Workbook standar Excel Excel 2007 dan Excel 2010 dengan format XLSX tidak mendukung Macro. Untuk menyimpan workbook Excel 2007 atau Excel 2010 yang mengandung Macro, Anda harus menggunakan format XLSM atau XLS (Excel ). 3

16 1. Klik tombol Office Button kemudian pilih menu Save As untuk menyimpan workbook. Bagi pengguna Excel 2010 klik tab File kemudian pilih menu Save As. Muncul kotak dialog Save As. Jika Anda menyimpan workbook yang mengandung Macro dengan format file XLSX, muncul kotak pesan seperti pada Gambar Klik tombol Yes jika workbook akan tetap disimpan dalam format file XLSX tanpa mengaktifkan Macro. Jika opsi ini yang Anda pilih, Macro dalam workbook akan dihapus. Gambar 1.5 Kotak pesan format penyimpanan workbook. 3. Untuk menyimpan workbook dengan Macro klik tombol No. Muncul kotak dialog Save As. Ketikkan nama file pada kotak isian File name: Pada kotak pilihan Save as type: pilih format file Excel Macro-Enabled Workbook(*. xlsm) atau Excel Workbook(*. xls) kemudian klik tombol Save. Gambar 1.6 Kotak dialog Save As. 4

17 1.3 Menonaktifkan Penyimpanan Workbook Otomatis Excel menyediakan fitur yang digunakan untuk menyimpan workbook secara otomatis setiap interval waktu tertentu. Cara ini memang sangat bermanfaat untuk menghindari kejadian yang tidak diinginkan, misalnya listrik yang tiba-tiba padam. Namun demikian, penyimpanan secara otomatis dalam bentuk workbook backup tidak mendukung fitur Macro sehingga terkadang malah menyebabkan error. Oleh karena itu, untuk sementara fitur tersebut kita non-aktifkan. 1. Bagi pengguna Excel 2007 klik Office Button kemudian pilih Excel Options. Untuk pengguna Excel 2010 klik tab File kemudian pilih menu Options. Muncul kotak dialog Excel Options. 2. Pilih opsi Save. Hilangkan tanda contreng pada pilihan Save AutoRecover information every. Jika sudah, klik tombol OK. Gambar 1.7 Menon-aktifkan penyimpanan workbook otomatis 1.4 Keamanan Macro Otomatisasi Macro Excel terkadang disalahgunakan oleh pengguna yang tidak bertanggung jawab untuk menyebarkan kode Macro yang berpotensi menimbulkan kerugian, misalnya kode Macro untuk menghapus data. Untuk mengantisipasi hal tersebut, Excel secara 5