Microsoft. Office 2007

Transkripsi

1 Microsoft Office 2007

2 Mengenal Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Word adalah salah satu program yang sangat populer dan paling banyak digunakan orang dalam membantu pekerjaan yang berhubungan dengan kata dan surat menyurat saat ini. dengan program aplikasi ini kita dapat dengan mudah untuk membuat surat, laporan, proposal, makalah dll. dengan waktu yang relatif singkat. Lebih dari itu dengan aplikasi ini laporan atau dokumen yang akan kita buatpun akan terlihat lebih rapi dan profesional. Menjalankan Aplikasi Microsoft Office Word 2007 Untuk dapat menggunakan aplikasi Microsoft Office Word 2007, kita harus menjalankannya terlebih dahulu, adapun cara untuk menjalankannya adalah sebagai berikut : 1. Klik tombol Start 2. Klik Programs 3. Klik Microsoft Office 4. Klik Microsoft Office Word 2007 Mengenal Tampilan Sebelum menggunakan aplikasi Microsoft Office Word 2007 ini, kita harus bisa mengenali bagian-bagian dari tampilan jendela aplikasi agar kita tidak kesulitan dalam mencari tooltool yang akan kita gunakan. Untuk dapat mengenal lebih jelas, perhatikanlah gambar berikut ini :

3 Office Button Merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan menu office seperti untuk penyimpanan file, membuka file, mencetak file, dll. Quick Access Toolbar Merupakan kumpulan shortcut untuk mempercepat perintah, seperti menyimpan, undo dan redo. Title Bar Merupakan baris judul yang berfungsi untuk menunjukkan nama file yang sedang dikerjakan atau dapat pula berfungsi untuk memindahkan jendela aplikasi Microsoft Office Word 2007.

4 Control Box Merupakan tiga buah tombol yang berfungsi untuk mengatur jendela aplikasi seperti untuk meminimize, restore/maximize, dan Close. Tab Menu Tab menu adalah pengganti dari menu bar yang biasa terlihat pada aplikasi Microsoft Office Word pada versi-versi sebelumnya. Ribbon Merupakan kumpulan tool group yang menampilkan tool-tool untuk memformat tulisan pada document yang sedang kita buat. Kursor Merupakan petunjuk teks yang sedang diketik. Scroll Bar Merupakan fasilitas yang berfungsi untuk menggulung layar ke atas dan ke bawah atau ke kiri dan ke kanan. Page Merupakan tempat menulis teks atau dapat pula diartikan sebagai ilustrasi dari kertas dalam kenyataannya. Status Bar Merupakan baris status yang memberikan informasi tentang jumlah halaman, jumlah kata, jumlah baris, dll Zoom Spliter Berfungsi untuk memperbesar / memperkecil ukuran page.

5 Dasar-Dasar Penggunaan Microsoft Office Word 2007 Pada aplikasi Microsoft Office Word 2007 disediakan beberapa fungsi yang digunakan untuk menggandakan atau pun memindahkan teks, fungsi tersebut adalah Cut, Copy dan Paste. Cut (CTRL+X) Digunakan untuk memotong teks, untuk keperluan memindahkannya. Copy (CTRL+C) Digunakan untuk menggandakan teks. Paste (CTRL+V) Digunakan untuk menampilkan kembali hasil teks yang telah di-cut ataupun di-copy. Format Teks Untuk memformat tulisan dapat dilakukan dengan bantuan toolbox yang tergabung dalam kategori font, adapun penjelasan dari setiap toolbox tersebut adalah sebagai berikut : A. Font Berfungsi untuk mengganti bentuk-bentuk tulisan. B. Font Size Berfungsi untuk mengganti ukuran tulisan. C. Grow Font Berfungsi untuk memperbesar ukuran tulisan sebesar 1 point. D. Shrink Font Berfungsi untuk memperkecil ukuran tulisan sebesar 1 point. E. Clear Formating Berfungsi untuk mengembalikan format tulisan ke bentuk semula / membersihkan efek-efek pada sebuah tulisan.

6 F. Bold Berfungsi untuk menebalkan tulisan. G. Italic Berfungsi untuk memiringkan tulisan. H. Underline Berfungsi untuk menggaris bawahi tulisan. I. Strikethrought Berfungsi untuk mencoret kata pada sebuah tulisan. J. Subscript Berfungsi untuk menurunkan posisi tulisan. K. Superscript Berfungsi untuk menaikkan posisi tulisan. L. Change Chase Berfungsi untuk memformat bentuk kata, seperti mengganti menjadi huruf kapital, dll. Sentence Case Untuk mengganti awal kalimat menjadi huruf capital. lowercase Untuk mengganti kata atau kalimat menjadi huruf kecil semua. UPPERCASE Untuk mengganti kata atau kalimat menjadi huruf kapital semua. Capitalize Each Word Untuk mengganti awal kata menjadi huruf kapital. toggle case Untuk awal kata menjadi huruf kecil. M. Text Highlight Color Berfungsi untuk mengganti warna latar belakang tulisan. N. Font Color Berfungsi untuk mengganti warna tulisan. Manajemen File Menyimpan File

7 Setelah kita membuat sebuah document ada baiknya kita menyimpan hasil kerja tersebut, adapun langkah untuk menyimpan document adalahsebagai berikut : 1. Klik Office Button. 2. Klik Save. 3. Pada jendela yang tampil, tentukan lokasi penyimpanan. 4. Kemudian ketik nama file 5. Selanjutnya klik tombol Save Menutup File Sedangkan untuk menutup file yang sedang aktif dapat dilakukan dengan cara : 1. Klik Office Button 2. Klik Close 3. Apabila ada konfirmasi penyimpanan ulang 4. Klik tombol Yes Membuka File Setelah sebuah file disimpan, kadang kala kita perlu untuk membukanya kembali, adapun cara untuk membuka file yang pernah disimpan adalah sebagai berikut : 1. Klik Office Button. 2. Klik Open. 3. Pada jendela yang tampil, tentukan lokasi penyimpanan. 4. Kemudian klik nama file yang akan dibuka. 5. Selanjutnya klik tombol Open. Penomoran & Pengaturan Paragraf Bullet & Numbering Bullet & Numbering merupakan fasilitas yang digunakan untuk membuat penomoran secara berurutan, adapun toolbox yang digunakan dapat anda lihat pada gambar di samping.

8 Bullet Digunakan untuk membuat symbol secara berurutan. Numbering Digunakan untuk membuat penomoran yang secara berurutan. Multilevel List Digunakan untuk membuat penomoran yang mempunyai sub penomoran, baik itu berbentuk symbol, angka ataupun huruf. Penomoran Teks Untuk melakukan perataan pada sebuah tulisan atau paragraft dapat dilakukan dengan bantuan toolbox alignment. Adapun beberapa toolbox yang dapat digunakan adalah : Align Left Digunakan untuk tulisan / paragraft rata pada bagian kiri. Center Digunakan untuk tulisan / paragraft rata pada bagian tengah. Align Right Digunakan untuk tulisan / paragraft rata pada bagian kanan. Justify Digunakan untuk tulisan / paragraft rata pada bagian kiri dan kanan. Find & Replace Untuk melakukan pencarian kata yang diinginkan ataupun menggantinya dengan kata yang lain, pada Microsoft Office Word 2007 disediakan fungsi Find & Replace. Adapun penjelasannya adalah sebagai berikut :

9 Find Digunakan untuk mencari kata yang diinginkan. Replace Digunakan untuk mengganti sebuah kata dengan kata yang baru,sesuai keinginan kita. Cover Page Cover Page merupakan sebuah fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Office Word 2007 yang digunakan untuk pembuatan cover sebuah makalah, laporan, majalah atau yang lain dengan cara yang mudah dan Instan. Cara untuk membuat Cover Page adalah sebagai berikut : 2. Klik toolbox Cover Page. 3. Pilih dan Klik salah satu jenis cover yang diinginkan. 4. Kemudian ketik teks untuk cover pada tempat yang disediakan. Picture Picture merupakan fasilitas untuk menyisipkan gambar / foto dalam document yang sedang kita kerjakan. Cara untuk menyisipkannya adalah sebagai berikut : 2. Klik toolbox Picture. 3. Tentukan file gambar yang akan disisipkan. 4. Kemudian klik tombol Insert. ClipArt Sama seperti Picture Clip Art merupakan fasilitas untuk menyisipkan gambar yang telah disertakan saat kita menginstall Microsoft Office Word Adapun cara untuk menyisipkan Clip Art adalah sebagai berikut :

10 2. Klik toolbox Clip Art. 3. Jika tidak ada daftar gambar yang akan disisipkan, Klik tombol GO. 4. Klik salah satu gambar yang akan disisipkan. Shapes Shapes merupakan kumpulan gambar-gambar standard seperti kotak, lingkaran, oval, cloud, dll. Untuk menyisipkan Shapes ke dalam lembar kerja dapat dilakukan dengan cara : 2. Klik toolbox Shape. 3. Pilih salah satu jenis Shape. 4. Kemudian gambarkan ke dalam document Smart Art Smart Art merupakan kumpulan diagram / bagan yang siap digunakan, ada banyak jenis diagram yang disediakan oleh Microsoft Office Word Cara untuk menyisipkan SmartArt adalah : 2. Klik toolbox SmartArt. 3. Pada jendela yang tampil, pilih salah satu jenis SmartArt yang tersedia. 4. Kemudian Klik OK. Chart/Grafik Chart / Grafik merupakan kumpulan jenis grafik yang dapat Anda sisipkan ke dalam document yang sedang Anda kerjakan, cara untuk menyisipkan Chart ke dalam document adalah sebagai berikut : 2. Klik toolbox Chart. 3. Pada jendela yang tampil, pilih salah satu jenis Chart yang

11 tersedia. 4. Kemudian klik OK. 5. Selanjutnya pada jendela yang tampil, ketiklah data-data untuk chart tersebut. 6. Kemudian setelah selesai tuutplah jendela data tersebut, untuk melihat hasil dari Chart yang diciptakan. WordArt WordArt adalah teks yang diangggap gambar, kita dapat menyisipkan WordArt ke dalam dokuent kita dengan cara : 2. Klik toolbox WordArt, kemudian pilih salah satu jenis Word Art. 3. Pada jendela yang tampil, ketiklah teks yang diinginkan. 4. Kemudian Klik OK. Equation Equation merupakan fasilitas yang digunakan menuliskan bentuk-bentuk rumus, adapun cara untuk menyisipkannya ke dalam document adalah sebagai berikut : 2. Klik toolbox Equation. 3. Kemudian ketik bentuk rumus yang diinginkan. Drop Cap DropCap Merupakan fasilitas untuk membuat character awal dari paragraft menjadi lebih besar dari teks yang lain, cara untuk membuat DropCap adalah sebagai berikut : 1. Blok teks awal dari sebuah paragraft. 2. Klik tab Insert. 3. Klik toolbox DropCap. 4. Klik sub menu DropCap Option. 5. Tentukan setting DropCap.

12 6. Kemudian klik OK. Table & Border Membuat Tabel Untuk membuat tabel pada aplikasi Microsoft Office Word 2007 dapat dilakukan dengan cara : 2. Klik toolbox Table. 3. Klik sub menu Insert Table. 4. Kemudian tentukan jumlah kolom dan baris. 5. Selanjutnya akhiri dengan mengklik tombol OK. Menambah/Menghapus Baris & Kolom Setelah tabel diciptakan, adakalanya kita perlu untuk menambahkan kolom/baris ataupun sebaliknya, kita ingin menghapus baris/kolom yang ada. Nah, untuk melakukan hal tersebut dapat dilakukan dengan cara : 1. Klik pada salah satu Sel yang ada pada tabel. 2. Kemudian klik tab Layout. a. Klik toolbox Insert Above (menambah baris pada bagian atas) b. Klik toolbox Insert Bellow (menambah baris pada bagian bawah) c. Klik toolbox Insert Left (menambah kolom bagian kiri) d. Klik toolbox Insert Right (menambah kolom bagian kanan) e. Klik toolbox Delete jika kita ingin menghapus Sel, baris, atunpun kolom. Menggabungkan/Memisahkan Sel Adakalanya pada sebuah tabel kita menginginkan untuk menggabung Sel ataupun memisahnya, cara untuk melakukannya adalah sebagai berikut :

13 Menggabung Sel 1. Blok dua atau lebih Sel yang akan digabung. 2. Kemudian klik tab Layout. 3. Lalu Klik Marge Cells. Memisahkan Sel 1. Klik salah satu Sel yang akan dipisah. 2. Kemudian klik tab Layout. 3. Lalu Klik Splite Cells. 4. Selanjutnya tentukan jumlah kolom dan baris. 5. Kemudian klik tombol OK Border & Shading Border & Shading adalah fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Office Word 2007 untuk memberikan bingkai pada teks atau kertas, serta memberikan warna latar pada teks. Adapun cara untuk menggunkaan fasilitas ini adalah sebagai berikut : 1. Klik tab Page Layout. 2. Kemudian klik toolbox Page Border. 3. Pada jendela yang tampil, pilih salah satu tab untuk membuat bingkai / shading. a. Tab Border digunakan untuk memberi bingkai tulisan. b. Tab Page Border digunakan untuk memberi bingkai halaman. c. Tab Shading digunakan untuk memberi warna latar pada tulisan. Kolom & Pencetakan Kolom Koran Pada aplikasi Microsoft Office Word 2007, kita dapat membagi kertas / page kita dalam beberapa bagian. Cara ini biasa disebut dengan kolom koran, untuk membagi kolom menjadi beberapa bagian tersebut dapat dilakukan dengan cara :

14 1. Klik tab Page Layout. 2. Klik toolbox Column. 3. Kemudian klik More Column. 4. Pada jendela yang tampil tentukan jumlah kolom yang diinginkan. 5. Beri tanda cek pada Line Between jika ingin ada garis pembatas antara kolom. 6. Kemudian klik OK. Margin Page Margin atau batas pengetikan pada page dapat kita atur dengan cara : 1. Klik tab Page Layout. 2. Klik toolbox Margin. 3. Klik sub menu Custom Margin. 4. Kemudian tentukan margin untuk Top, Bottom, Left dan Right. Orientasi Page Orientasi Page secara default adalah Potrait (Vertikal), kita dapat saja mengubahnya menjadi Landscape (Horizontal) dengan sedikit pengaturan yaitu : 1. Klik tab Page Layout. 2. Klik toolbox Orientasi. 3. Kemudian pilih Potrait / Landscape. Paper Size Selain beberapa pengaturan yang telah dijelaskan sebelumnya, kita dapat pula mengatur jenis kertas yang akan digunakan untuk kebutuhan mencetak nantinya, cara untuk mengatur jenis kertas adalah sebagai berikut : 1. Klik tab Page Layout.

15 2. Klik toolbox Paper Size. 3. Kemudian klik more Paper Size. 4. Selanjutnya pada jendela yang tampil, tentukan jenis kertas yang akan digunakan 5. Kemudian klik OK. Mencetak Dokumen Untuk dapat mencetak document ke media kertas dapat dilakukan dengan cara : 1. Klik Office Button. 2. Klik menu Print. 3. Pada jendela yang tampil, tentukan jenis printer pada bagian Printer Name. 4. Tentukan range halaman yang akan dicetak pada bagian Page range. 5. Tentukan berapa banyak document akan dicetak pada bagian Number of Copies. 6. Selanjutnya klik Print untuk mencetaknya ke media kertas.