MODUL MENGENAL PROGRAM PENGOLAH ANGKA. Oleh: Dian C. Rusliadi. Web:

Transkripsi

1 MODUL MENGENAL PROGRAM PENGOLAH ANGKA Oleh: Dian C. Rusliadi Web: Page 1

2 A. PROGRAM PENGOLAH ANGKA Perangkat lunak pengolah angka merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola data dan angka. Perangkat lunak pengolah angka yang pernah ada di pasaran di antaranya K-spread,Gnome gnumeric, Symphony, Lotus 123, Microstat, SPSS, dan Microsoft Excel. Namun, beberapa program tersebut kini sudah tidak familiar lagi digunakan sedangkan yang paling umum digunakan oleh masyarakat hingga saat ini adalah Microsoft Excel, yang akan kita bahas lebih lanjut. B. PROGRAM PENGOLAH ANGKA EXCEL Microsoft Excel adalah aplikasi pengolahan angka yang merupakan salah satu bagian dalam Microsoft office. Microsoft Excel atau di singkat excel merupakan program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganaisis, dan mempresentasikan data. Istilah istilah di Microsoft excel : 1. Sel : Perpotongan antara baris dan kolom 2. Range : Kumpulan beberapa sel 3. Workshee : Lembar Kerja 4. Workbook : kumpulan dari lembar kerja 5. Spreadsheed : Lembar Sebar B.1. Membuka Aplikasi Microsoft Excel ada tiga cara untuk membuka aplikasi pengolah angka Microsoft Office Excel, yaitu : 1. Melalui Start Menu Langkah-langkah untuk membuka apliksasi Microsoft Excel yaitu: Start >> ikon Microsoft Excel di area kiri Start Menu Maka jendela aplikasi Excel akan muncul 2. Melalui All Programs Klik Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2003 atau 2007 Maka jendela Excel akan muncul 3. Melalui Icon Shortcut Kalian bisa membuka jendela Excel dengan cara ini bila di layar Desktop sudah tersedia ikon shortcut dari MS. Excel. Langkah-langkahnya seperti berikut ini. 1. Bawalah pointer ke shortcut MS. Excel di Desktop 2. Klik dua kali ikon tersebut 3. Maka akan muncul jendela Microsoft Excel B.2. PENGENALAN TAMPILAN Jumlah baris dan kolom dalam excel Excel 2003 Excel 2003 hanya menyediakan 65,536 baris, sedangkan Excel 2007 menyediakan 1,048,576 baris Excel 2003 menyediakan 256 kolom, sedangkan Excel 2007 menyediakan 16,384 kolom PERBEDAAN TAMPILAN DALAM EXCEL B.3 Mengenal Elemen-elemen Microsoft Excel Tampilan Excel Page 2

3 Pada dasarnya fungsi menu dan toolbar dalam excel berbagai versi sama saja, perbedaan hanya terletak pada tampilannya saja. Jika excel 2003 masih berupa menu dan puldown menu namun dalam excel 2007 dan 2010 menu sudah terdapat dalam ribbon nya. Catatan : Name Box : tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address cell yang ditunjuk oleh pointer. Name box mencatat alamat cell pointer dengan diawali pencatatan nama kolom (A-IV) selanjutnya nomor baris ( ), sebagai contoh : cell B5 dibaca kolom ke-2 ( yakni kolom B) baris ke-5. Menu File New : untuk membuka halaman kerja Excel baru Open : untuk membuka file Excel yang tersimpan Close : untuk menutup lembar kerja Excel Save : untuk menyimpan lembar kerja MS. Excel Save As : untuk menyimpan lembar kerja aktif Excel ke format atau nama lain Save As Web Page : untuk menyimpan lembar kerja aktif Excel sebaga halaman web. File Search : untuk melakukan pencarian pada file Excel yang yang tersimpan di lokasi lain, misalnya di komputer jaringan. Web Page Preview : untuk menampilkan tataletak halaman kerja sebagai halaman web. Page Setup : untuk mengatur halaman kerja MS. Excel. Print Area : untuk mengatur area / daerah yang akan di-print. Print Preview : untuk melihat tataletak halaman Page 3

4 kerja Excel sebelum di-print. Print : untuk mencetak halaman kerja aktif MS. Excel. Send To : untuk mengirimkan file Excel aktif sebagai / faks. Properties : untuk pengaturan seputar halaman kerja aktif Excel. Exit : untuk keluar dari jendela aplikasi Excel. Menu Edit tertentu. Undo : kembali ke perintah sebelumnya. Repeat : kembali ke perintah sesudahnya. Cut : untuk memotong sel terpilih. Copy : untuk menyalin sel terpilih. Office Clipboard : untuk melihat data clipboard yang berisi data hasil copy/cut. Paste : untuk menempelkan hasil Copy / Cut sesuai yang tersimpan dalam Clipboard. Paste Special : untuk menempelkan hasil Copy/Cut dengan memilih perintah tertentu saja. Paste as Hyperlink : untuk menempelkan hasil Copy/Cut sebagai tautan. Fill : untuk mengisi sel terpilih dengan isi sel terdekat, Clear : untuk menghapus format / isi sel terpilih. Delete : untuk menghapus isi sel terpilih. Delete Sheet : untuk menghapus Sheet yang sedang aktif. Move or Copy Sheet : untuk memindahkan / menghapus Sheet sedang aktif. Find : untuk mencari isi sel sesuai keyword tertentu. Replace : untuk mengganti isi sel sesuai keyword tertentu. Go t To : untuk berpindah ke sel dengan kriteria tertentu. Links : untuk menautkan sel terpilih dengan sel Menu View Normal : untuk menampilkan halaman kerja sebagai tampilan standar. Page Break Preview : untuk menampilkan halaman kerja sebagai urutan lembar halaman terpisah. Task Pane : untuk menampilkan / menyembunyikan panel kerja di sisi kanan jendela. Toolbars : berisi beberapa perintah untuk menampilkan / menyembunyikan toolbar. Formula Bar : untuk menampilkan / menyembunyikan Formula Bar. Status Bar : untuk menampilkan / menyembunyikan Status Bar. Header and Footer : untuk menampilkan / menyembunyikan kop halaman atau bagian bawah halaman. Comments : untuk menampilkan / menyembunyikan komentar yang dibuat Page 4

5 pengguna dari suatu sel. Custom Views : untuk mengatur tampilan jendela sesuai keinginan pengguna. Full Screen : untuk menampilkan halaman kerja satu layar penuh. Zoom : untuk mengatur pembesaran halaman kerja. Menu Insert objek berbeda ekstensi. Cells : untuk menyisipkan sel (kolom ke samping). Rows : untuk menyisipkan kolom ke bawah. Workseet : untuk menyisipkan tab kerja baru. Chart : untuk menyisipkan objek diagram ke lembar kerja aktif. Symbol : untuk menyisipkan karakter khusus ke lembar kerja aktif. Page Break : untuk menjadikan sel aktif sebagai lembar halaman baru. Function : untuk menyisipkan rumus fungsi yang tersedia di dalam aplikasi Excel. Name : untuk memberikan judul pada awal range kolom atau sel. Comment : untuk menyisipkan komentar atau kata penjelas dari sel terplilih. Picture : untuk menyisipkan objek gambar ke dalam lembar kerja MS. Excel. Diagram : untuk memnyisipkan objek diagram ke dalam lembar kerja MS. Excel. Object : untuk menyisipkan objek tertentu ke lembar kerja MS. Excel. Hyperlink : untuk menautkan isi sel terpilih dengan Menu Format Cells : untuk mengatur pemformatan terhadap sel terpilih. Row : untuk mengatur format baris sel terpilih seperti mengatur lebar dll. Column : untuk mengatur format kolom seperti mengatur panjang dll. Sheet : untuk mengatur format sheet terpilih seperti mengganti nama dll. AutoFormat : untuk memformat otomatis sel terpilih. Conditional Formatting : untuk memformat sel dengan kondisi tertentu. Style : untuk mengatur gaya teks dari sel terpilih. Menu Tool Spelling : untuk mengecek pengejaan kata dari isi sel terpilih. Research : untuk mencari referensi dari file lainnya Speech : dengan pilihan ini sistem akan membacakan teks dari sel terpilih Error Checking : untuk mengecek kesalahan pada sel terpilih Shared Workspace : untuk membagikan ruang Page 5

6 kerja dengan komputer jaringan. Share Workbook : untuk membagikan lembar kerja Excel ke komputer jaringan. Protection : untuk mengatur sistem keamanan seputar lembar kerja Excel. Online Collaboration : untuk mengkolaborasikan halaman kerja secara online di internet. AutoCorrect Options : untuk memilih koreksi otomatis dari halaman kerja Excel. Costumize : untuk menampilkan / menyembunyikan alat tertentu pada jendela Excel. Option : untuk membuka jendela pengaturan seputar halaman kerja Excel. Tampilan Excel 2007 Catatan : Formula Bar : tempat dimana kita menuliskan rumus formula, tapi harus diingat bahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell / cell addressnya. Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (= ) atau tanda tambah (+ ). Page 6

7 Untuk menambah WorkSheet, gunakan langkah berikut. Klik kanan WorkSheet >> Insert >> Worksheet >> OK Untuk menghapus worksheet gunakan langkah berikut. Klik kanan worksheet >> Delete >> tekan Enter Untuk mengubah nama suatu worksheet, gunakan langkah berikut. Klik kanan worksheet >> Rename >> ketik nama worksheet yang baru Untuk mengatur urutan worksheet, gunakan langkah berikut ini. Klik kanan worksheet >> Move or Copy >> pilih urutan tempat worksheet yang dimaksud Mengenal Elemen-elemen Microsoft Excel 2007 Office Button Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen. (Quick Access Toolbar) Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya. Catatan: Fungsi yang lain sama seperti di excel 2003 seperti yang sudah dijelaskan diatas Tampilan excel 2010 Secara umum tampilan excel 2010 sama seperti pada 2007 hanya saja tidak terdapat office button dan menu tertentu seperti contoh fasilitas print preview dan print agak berbeda dengan Page 7

8 B.4. RUMUS FUNGSI Untuk mengubah format tanggal, jenis data, anda dapat melakukannya dengan melakukan klik kanan pada cell dan pilih format cells dan keterangan penggunaan lebih lanjut silahkan membaca buku yang terkait atau searching. Page 8

9 B.5. Contoh penerapan rumus fungsi excel Perhatikan table berikut Diketahui hasil ulangan siswa UHT1, UHT2, MID, UAS, maka carilah rumus rata-rata pada kolom G, keterangan ketuntasan, nilai huruf, nilai tertinggi, nilai terendah dan jumlah data. 1. Cara mencari rata-rata pada kolom G Nilai rata-rata didapat dari penjumlahan kolom C sampai F dibagi 4(4x tes) Cara pertama: Tuliskan rumus pada formula bar seperti berikut: =AVERAGE(C8:F8) Cara kedua: Carilah menu dengan lambing sigma seperti pada gambar berikut: klik average dan klik baris atau kolom yang akan dikenai perintah average. 2. Cara mencari ketuntasan pada kolom H Dengan menggunakan rumus fungsi if dan pernyataan bersyarat. Siswa dinyatakan tuntas jika nilai rata-rata lebih besar atau sama dengan 80. seperti rumus berikut Page 9

10 =IF(G8>=80,"TUNTAS","REMIDI") 3. Cara mencari nilai huruf Ini bentuk if yang berbeda, dengan menggunakan if yang bercabang. perhatikan rumusan berikut =IF(G8<60,"E",IF(G8<75,"D",IF(G8<85,"C",IF(G8<95,"B","A")))) Istilah fungsi IF bercabang adalah kasus yang mempunyai banyak tingkat pengujian tes dengan ketentuan 0 59 E D C B A 4. Cara mencari nilai teringgi klik max seperti berikut =MAX(G8:G11) 5. Cara mencari nilai terendah sama seperti gambar diatas klik fungsi min, =MIN(G8:G10) 6. Cara mencari jumlah data Jumlah data bukan merupakan penjumlahan dengan SUM namun jumlah atau isi dari data, yaitu klik count diatas seperti berikut. Data diambil dari nama siswa atau jumlah siswa yang dinilai. =COUNT(B8:B10) Referensi Page 10

11 option=com_content&view=article&id=63:pengenalanmicrosoftexel2007&catid=34: microsoft-e.. Buku TIK, Menggunakan excel Page 11