Modul ke: Aplikasi Komputer. Ms. Excel Fakultas TEKNIK. Ir. Hendri, MT. Program Studi

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Modul ke: Aplikasi Komputer. Ms. Excel Fakultas TEKNIK. Ir. Hendri, MT. Program Studi"

Iwan Pranoto
6 tahun lalu
Tontonan:

1 Modul ke: 11Fakultas TEKNIK Aplikasi Komputer Ms. Excel Ir. Hendri, MT. Program Studi

3 Microsoft Excel 2010 PAGE LAYOUT Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tata letak halaman dokumen Excel terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : Themes, Page Setup, Scale to fit, Sheet options dan Arrange.

mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif Digunakan

4 Digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya Digunakan untuk mengatur warna tema halaman Digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif Digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen

Digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen Digunakan untuk mengatur ukuran halaman Merubah posisi kertas, portrait (berdiri) ataupun landscape (tidur) Memutuskan/ mengosongkan halaman

5 Digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen Digunakan untuk mengatur ukuran halaman Merubah posisi kertas, portrait (berdiri) ataupun landscape (tidur) Memutuskan/ mengosongkan halaman bawah, sehingga berada halaman berikutnya Menentukan area tertentu untuk proses cetak Menentukan baris yang diprint berulang-ulang Memberi background pada lembar kerja (sheet). (Bisa diberkan foto)

Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai ukuran

6 Menentukan skala lembar kerja pada hasil printout (berdasarkan lebarnya) Menentukan skala lembar kerja pada hasil printout (berdasarkan tingginya) Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai ukuran yang diinginkan

7 Menentukan apakah garis pandu pada lembar kerja akan ditampilkan/ diprint Menentukan apakah kepala kolom pada lembar kerja akan ditampilkan/ diprint

8 Menampilkan kotak dialog Selection Pane Menjadikan beberapa obyek menjadi satu group Meletakkan obyek pada posisi paling depan Memutar obyek Meletakkan obyek pada posisi paling belakang Menata align antar obyek

10 Banyak sekali fungsi dari Icon Formula pada Ms.Excel, antara lain: 1. Function library 2. Defined Name 3. Formula Auditing 4. Calculation

11 Function library Function Library untuk membuat fungsi keuangan, matematika, logis, teks, waktu, dan kelompok fungsi lainnya pada formula bar atau pada sel yang aktif.

12 Group Function Library Grup ini terdiri dari 10 bagian, yaitu : 1. Insert function 2. Autosum 3. Recentely used 4. Financial 5. Logical 6. Text 7. Date & Time 8. Lookup & Reference 9. Math & Trig 10. More Function

13 MENGGUNAKAN RUMUS DAN FUNGSI

14 Mengenal Operator Hitung CARA PERHITUNGAN DASAR Simbol Fungsi Contoh + Untuk menghitung penjumlahan = 12 - Untuk menghitung pengurangan 8 4 = 4 * Untuk menghitung perkalian 8 * 4 = 32 / Untuk menghitung pembagian 8 / 4 = 2 ^ Untuk menghitung pangkat 8 ^ 4 = 4096 Jangan lupa untuk selalu diawali dengan tanda (=) Contoh : = 8^4

15 Fungsi dalam Microsoft Excel Terdapat banyak proses pengolahan data yang dapat dilakukan pada Microsoft Excel. Pengolahan data dapat dilakukan dengan menggunakan FUNGSI yang terdapat pada Microsoft Excel.

16 Fungsi dalam Microsoft Excel

17 Fungsi SUM Fungsi SUM digunakan untuk melakukan proses penjumlahan secara cepat

18 Fungsi MIN Fungsi MIN kebalikan dari fungsi MAX yaitu untuk menentukan nilai terkecil dari suatu range data

19 Fungsi AVERAGE Fungsi AVERAGE digunakan untuk menentukan nilai ratarata dari suatu range data

20 Fungsi COUNT Fungsi COUNT digunakan untuk menentukan jumlah data yang terdapat dalam suatu range data

berdasarkan syarat tertentu Syarat : Jika nilai

21 Fungsi IF Fungsi IF digunakan untuk menentukan nilai tertentu dari sejumlah kemungkinan yang ada berdasarkan syarat tertentu Syarat : Jika nilai lebih besar dari 60 maka keterangan LULUS, sebaliknya TIDAK LULUS

22 Fungsi IF Operasi relasi pada fungsi IF = artinya sama dengan < artinya lebih kecil dari > artinya lebih besar dari <= artinya lebih kecil atau sama dengan >= artinya lebih besar atau sama dengan <> artinya tidak sama dengan

23 Fungsi VLOOKUP Fungsi VLOOKUP hampir serupa dengan fungsi IF yaitu digunakan untuk menentukan nilai tertentu dari sejumlah kemungkinan yang ada berdasarkan syarat tertentu. Hanya saja pada fungsi VLOOKUP perlu didefinisikan dahulu tabel syaratnya

24 Fungsi VLOOKUP 1 Buat dahulu tabelnya

25 Fungsi VLOOKUP 2 Tentukan nilai rata-rata

26 Fungsi VLOOKUP 3 Tentukan nilai huruf

27 Fungsi HLOOKUP Fungsi HLOOKUP serupa dengan fungsi VLOOKUP yaitu digunakan untuk menentukan nilai tertentu dari sejumlah kemungkinan yang ada berdasarkan syarat tertentu. Jika pada fungsi VLOOKUP tabel syaratnya vertikal, maka pada fungsi HLOOKUP tabel syaratnya horizontal

28 Fungsi HLOOKUP 1 Buat dahulu tabelnya

29 Fungsi HLOOKUP 2 Tentukan nilai rata-rata

30 Fungsi HLOOKUP 3 Tentukan nilai huruf

32 Get External Data From Access From Web From Text From Other Sources Existing Connections : Memasukkan data dari Ms. Access : Memasukkan data dari web : Memasukkan data dari teks : Memasukkan data dari sumber lain : Memasukkan data dari sumber yg pernah digunakan

33 Connections Refresh All : Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber Connections : Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook Properties : Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook Edit Links : Mengatur koneksi data dari file lainsort & Filter

Sort & Filter Sort Sort A to Z Sort Z to A Filter Clear Reapply Advanced : Memunculkan kotak dialog pengurutan : Mengurutkan dari yang terkecil sampai terbesar :

34 Sort & Filter Sort Sort A to Z Sort Z to A Filter Clear Reapply Advanced : Memunculkan kotak dialog pengurutan : Mengurutkan dari yang terkecil sampai terbesar : Mengurutkan dari yang terbesar sampai terkecil : Melakukan penyaringan terhadap sel : Menghapus penyaringan pada sel : Melakukan kembali penyaringan : Melakukan penyaringan spesifik

35 Data Tools Data Validation Consolidate What-If Analysis : Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel : Menyatukan nilai beberapa range dalam satu range : Mencoba beberapa nilai pada formula

36 Outline Group Ungroup Subtotal : Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendek dan memanjang : Memisahkan sel yang mengelompok : Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

39 1.PROOFING 2.LANGUAGE 3.COMMENTS 4.CHANGES

40 1.PROOFING Untuk mengontrol spelling atau ejaan dalam data,mencari data dari berbagai sumber data,mencari arti kata dalam kamus. Group ini terdiri dari 3 bagian,yaitu : NO NAMA FUNGSI 1 SPELLING Mengecek ketepatan ejaan teks 2 RESEARCH Menampilkan kotak dialog kamus/reverensi 3 THESAURUS Menampilkan pilihan teks pada saat ada kata yang terpilih

41 2.LANGUAGE Untuk menerjemahkan suatu teks ke bahasa- bahasa yang terdapat didalamnya tersebut. NO NAMA FUNGSI 1 TRANSLATE Menerjemahkan teks

42 3.COMMENTS Berfungsi untuk menyisipkan komentar atau catatan pada suatu cell Pada group ini terdapat 7 bagian dengan fungsinya masing-masing,yaitu: NO NAMA FUNGSI 1 NEW COMMENT MENAMBAH KOMENTAR PADA CELL 2 DELETE MENGHAPUS KOMENTAR PADA CELL 3 PREVIOUS MELIHAT KOMENTAR SEBELUMNYA 4 NEXT MELIHAT KOMENTAR SELANJUTNYA 5 SHOW/HIDE COMMENT MENAMPILKAN/MENYEMBUNYIKAN KOMENTAR 6 SHOW ALL COMMENT MENGUMPULKAN SEMUA KOMENTAR 7 SHOW INK -

43 4.CHANGES Berfungi untuk memproteksi atau melindungi data yang dibuat baik dalam bentuk sheet maupun workbook.

44 Group CHANGES : terdiri dari 6 bagian: NO NAMA FUNGSI 1 PROTECT SHEET MENGUNCI SHEET 2 PROTECT WORKBOOK MENGUNCI LEMBAR KERJA 3 SHARE WORKBOOK BERBAGI LEMBAR KERJA 4 PROTECT AND SHOW WORKBOOK MENGUNCI DAN BERBAGI LEMBAR KERJA 5 ALLOW USER TO EDIT RANGES MENYETUJUI PENGGUNA UNTUK MENGEDIT RANGES 6 TRACK CHANGE UNTUK MENELUSURI PERUBAHAN YANG DILAKUKAN TERHADAP FILE WORKBOOK YANG DIPAKAI BERSAMA

46 Workbook Views Normal menampilkan dokumen dalam tampilan normal Page Layout menampilkan dokumen seperti yang ditampilkan pada halaman tercetak Full Screen menampilkan dokumen secara penuh Page Break Preview Untuk melihat tampilan dokument beserta pemotongan setiap halaman Custom Views menyimpan setting tampilan dan hasil teks

47 Show Rules Gridlines Menampilkan garis mistar pada dokumen. menampilkan garis antara kolom dan baris untuk memudahkan peng-editan. Formula Bar menampilkan formula bar Headings menampilkan judul baris dan judul kolum pada heading.

48 Zoom Zoom : Memperbesar tampilan 100% : Besar tampilan 100 % Zoom to selection : memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

Window New window : membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut Arrange all : mengatur semua jendela berjajar berdampingan Freeze panes : membuat sebagian lembar kerja terlihat dan yang

49 Window New window : membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut Arrange all : mengatur semua jendela berjajar berdampingan Freeze panes : membuat sebagian lembar kerja terlihat dan yang lainnya menggulung Split : membagi lembar kerja menjadi beberapa panel yang memperlihatkan lembar kerja anda Hide : menyembunyikan jendela terseleksi Unhide : memunculkan jendela yang tersembunyi View side by side: memperlihatkan jendela secar berdampingan Synchronous scrolling: membuat dua jendela menggulung secara bersamaan Reset window position: menset ulang posisi jendela berdampingan Save workspace: menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama Switch windows: berganti jendela yang aktif

50 Terima Kasih Ir. Hendri, MT>

dokumen-dokumen yang mirip

05TEKNIK Agus Nursidhi, SPd, MDs.

Modul ke: Aplikasi Komputer Ms. Word 2010-1 Fakultas 05TEKNIK Agus Nursidhi, SPd, MDs. Program Studi TEKNIK MESIN No Nama Icon Fungsi 1 Margins untuk mengatur batas teks di halaman dokumen 2 Orientation