PEDOMAN Rekrutmen, Seleksi dan Penempatan Dosen dan Tenaga kependidikan FOR/SPMI-UIB/PED.04-005
SURAT KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM NOMOR: 027/REK/KEP-UIB/VII/I2016 TENTANG PENETAPAN PEDOMAN REKRUTMEN DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM DEKAN REKTOR UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM Menimbang Mengingat : 1. Bahwa untuk memenuhi kebutuhan Dosen dan tenaga kependidikan yang memiliki kemampuan serta profesionalisme di bidang pendidikan perlu memiliki petunjuk agar sesuai dengan prosedur yang ditetapkan demi mendukung tercapainya visi dan misi Universitas Internasional Batam; 2. Bahwa perlu disusun pedoman rekrutmen Dosen dan tenaga kependidikan di Universitas Internasional Batam sehingga proses rektrutmen tersebut berjalan sesuai dengan standar yang sudah ditetapkan; 3. Bahwa berdasarkan butir 1 dan 2 perlu di atas perlu diterbitkan Surat Keputuan Rektor Universitas Internasional Batam. : 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen; 2. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2009 tentang Dosen; 4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Perguruan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi; 5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2007 tentang Standar Kualifikasi Akademik/Kompetensi Guru/Dosen; 6. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; 7. Statuta Universitas Internasional Batam MEMUTUSKAN Menetapkan : 1. Pedoman rekrutmen Dosen dan Tenaga Kependidikan Universitas Internasional Batam. 2. Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan diperbaiki sebagaimana mestinya, jika dikemudian hari terdapat kekeliuran di dalamnya. Ditetapkan di : Batam Pada Tanggal : Juli 2016 Prof. Handoko Karjantoro, CPA Rektor
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karuanianya sehingga pembuatan buku pedoman sistem seleksi, rekruitmen, penempatan, dan pengangkatan Dosen dan Tenaga Kependidikan Universitas Internasional Batam tahun 2016 dapat disusun dan diterbitkan. Secara garis besar buku ini bertujuan untuk memberikan pedoman kepada seluruh sivitas akademika Universitas Internasional Batam tentang Seleksi, Rekruitmen, Penempatan, dan Pengangkatan Dosen dan Tenaga Kependidikan di lingkungan Universitas Internasional Batam. Buku pedoman ini bertujuan memberikan tuntunan, pegangan dan gambaran bagi seluruh sivitas akademika dalam meningkatkan kualitas pendidikan dan pelayanan Universitas Internasional Batam, dengan adanaya buku pedoman ini diharapkan seluruh sivitas akademika dapat memperoleh gambaran tetang standar penyelenggaraan pendidikan di Universitas Internasional Batam. Terima kasih kami ucapkan kepada pihak yang telah membantu dalam penyusunan buku pedoman ini. Semoga buku ini dapat memenuhi sasaran dan bermanfaat dalam memperlancar penyelenggaraan pendidkan di lingkungan Universitas Internasional Batam. Batam, Juli 2016 Prof. Handoko Karjantoro, CPA Rektor ii
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... ii DAFTAR ISI... iii BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1 Visi Universitas Internasional Batam... 1 1.2 Misi Universitas Internasional Batam... 1 1.3 Tujuan Universitas Internasional Batam... 1 1.4 Sasaran Universitas Internasional Batam... 1 BAB II PEMBAHASAN... 3 2.1 Ruang Lingkup... 3 2.2 Sistem Rekrutmen Dan Seleksi Tenaga Pendidik Dan Tenaga Kependidikan... 3 2.3 Mekanisme Rekrutmen... 4 2.4 Masa Adaptasi Dan Induksi... 4 2.5 Masa Kontrak... 4 2.6 Pengangkatan Karyawan... 5 2.7 Pemutusan Hubungan Kerja... 5 2.8 Fasilitas Yang Diperoleh Oleh Pegawai Tetap... 5 BAB III SOP dan FORM... 6 3.1 SOP... 6 3.2 Form... 6 BAB V PENUTUP... 10 REFERENSI... 11 iii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Visi Universitas Internasional Batam Menjadi universitas dengan standar kualitas Internasional yang menghasilkan lulusan dan ilmu pengetahuan yang dapat mengikuti perubahan global yang dinamis. 1.2 Misi Universitas Internasional Batam 1. Menyelenggarakan pendidikan sesuai dengan standar internasional untuk pengembangan ilmu, profesionalisme dan kepemimpinan. 2. Melakukan penelitian sesuai dengan standar nasional dan internasional. 3. Memberikan pelayanan untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat dalam konteks global melalui penerapan ilmu, teknologi dan seni. 4. Menjalin kerja sama dengan berbagai pihak di tingkat nasional maupun internasional. 5. Memberikan pelayanan akademik dan non akademik yang bermutu dan profesional dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi. 1.3 Tujuan Universitas Internasional Batam Menjadikan UIB sebagai perguruan tinggi yang terbaik di Provinsi Kepulauan Riau yang mempunyai daya saing internasional melalui: 1. Menyelenggarakan pendidikan sesuai dengan standar internasional untuk pengembangan ilmu, profesionalisme, kepemimpinan dan jiwa kewirausahaan. 2. Melakukan penelitian sesuai dengan standar nasional dan internasional. 3. Memberikan pelayanan untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat dalam konteks global melalui penerapan ilmu, teknologi dan seni. 4. Memberikan pelayanan akademik yang bermutu dan profesional dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi. 5. Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak di tingkat nasional maupun internasional. 1.4 Sasaran Universitas Internasional Batam 1. Tercapainya reputasi universitas yang unggul dari lembaga akreditasi nasional; 2. Meningkatnya budaya penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan publikasi ilmiah; 3. Meningkatnya daya saing lulusan; 4. Terselenggaranya good university governance; 5. Meningkatnya kerja sama internasional. 1
BAB II PEMBAHASAN 2.1 Ruang Lingkup Penerimaan tenaga pendidik dan kependidikan meliputi tahap/proses: 1. Permintaan tenaga pendidik dari setiap Program Studi yang membutuhkan tambahan tenaga pendidik/dosen berdasarkan rasion mahasiswa dan dosen, dan pembukaan Program Studi baru. 2. Permintaan akan tenaga kependidikan (administrasi, pustakawan, laboran/teknisi) berdasarkan pada indentifikasi kebutuhkan tenaga yang lebih spesifik dari setiap unit kerja. 3. Kebutuhan akan tenaga tersebut dilaporkan kepada Ka. Personalia kemudian diteruskan kepada Wakil Rektor II untuk mendapatkan persetujuan. 4. Setelah ada keputusan dari Wakil Rektor II untuk penerimaan tenaga kependidikan, maka dibuka lowongan penerimaan tenaga/rekruitmen dengan melakukan pengiklanan lowongan, seleksi dan penempatan tenaga pendidik dan kependidikan. 2.2 Sistem Rekrutmen Dan Seleksi Tenaga Pendidik Dan Tenaga Kependidikan Kriteria umum pelamar tenaga pendidik adalah: 1. Warga Negara Indonesia yang berusia maksimal 35 tahun pada saat mengajukan lamaran, sehat jasmani dan rohani dengan dibutktikan dengan Surat Keterangan Sehat dari dokter pemerintah, tidak pernah terlibat dalam masalah pidana atau diberhentikan kerja secara tidak hormat, dan memiliki jenjang pendidikan dan keahlian yang sesuai dengan yang dibutuhkan. 2. Khusus pelamar untuk tenaga pendidik, pelamar minimal berkualifikasi S2 dengan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 3,00. 3. Untuk mendapatkan kandidat tenaga pendidik terbaik, seleksi dilaksanakan dengan berpatokan pada beberapa kriteria penilaian, yaitu potensi akademik, kemampuan bahasa inggris melalui tes TOEIC dengan skor minimal 500. 4. Memperhatikan portofolio dari para kandidat tenaga pendidik yang melamar ke setiap Program Studi. Penilaian berbasis portofolio ini dilaksanakan dengan tujuan untuk memperkuat tenaga pendidik yang berlatar belakang praktisi dan akademisi, seleksi juga mempertimbangkan kesesuaian antara bidang keahlian pelamar dengan keahlian yang dibutuhkan Program Studi, dan untuk kerja terkait. 5. Bagi pelamar untuk menjadi tenaga pendidik yang berlatar belakang profesional dari kalangan praktisi Kriteria pelamar Tenaga Kependidikan (Administrasi, Tenaga Perpustakaan, Tenaga Laboratorium, dan Pranata Komputer): 1. Minimal berpendidikan S1 untuk tenaga laboran, D1 untuk tenaga kepustakaan dan administrasi, SMU sederajat untuk tenaga non administrasi harus berpengalaman dan memiliki keahlian dibidang yang sesuai kebutuhan. 2. Memiliki kompetensi sebagai tenaga administrasi, tenaga perpustakaan, tenaga laboratorium, atau pranata komputer. 3. Berpengalaman sebagai tenaga kependidikan dibidangnnya minimal 2 (dua) tahun. 4. Berusia maksimal 30 (tiga puluh) tahun pada saat melamar. Sehat jasmani dan rohani yang dibuktikan dengan Surat Keterangan Sehat dari dokter pemerintah, tidak pernah terlibat dalam masalah pidana atau diberhentikan kerja secara tidak hormat. Memiliki jenjang pendidikan dan keahlian yang sesuai dengan dibutuhkan. 3
5. Memiliki keterampilan di bidang komputer bagi tenaga administrasi dan menguasai teknologi informatika dan komunikaso bagi pranata komputer. 6. Memiliki ketrampilan dalam mengelola perpustakaan bagi tenaga kepustakaan minimal S1 Perpustakaan. 7. Memiliki ketrampilan dalam mengelola Laboratorium sesuai spesifikasi laboratorium. 8. Diutamakan mempuyai kemampuan berbahasa inggris. 2.3 Mekanisme Rekrutmen Rekrutmen tenaga pendidik dan tenaga kependidikan dilaksanakan melalui tahap berikut: 1. Pendaftaran Pendaftaran dilakukan melalui jalur seleksi yang telah ditetapkan, calon karyawan melengkapi berkas yang diminta oleh pihak universitas sesuai dengan SOP penerimaan dosen dan tenaga kependidikan. 2. Asesmen dokumen Asesmen dokumen dilakukan untuk seluruh dokumen yang diterima oleh pihak personalia. 3. Tes dan Wawancara Tes dilakukan ketika calon karyawan yang mendapat panggilan untuk mengikuti tes. Tes yang dilakukan meliputi tes komputer, TOEIC dan wawancara. Khusus untuk pelamar sebagai dosen akan dilakukan tes mocroteaching. 4. Pentapan dan pengumuman hasil seleksi Hasil dari tes penenerimaan dan wawancara tersebut menjadi dasar penerimaan dosen dan tenaga kependidkan yang dinyatakan lulus seleksi kemudian dikirimkan surat offering letter. 2.4 Masa Adaptasi Dan Induksi 1. Pegawai baru menjalani masa adaptasi selama 1 3 bulan. Maksud dari masa adaptasi adalah pegawai diharapkan dapat beradaptasi dengan lingkungan UIB, pekerjaan dan rekan-rekan kerja di UIB. 2. Atasan langsung/mentor pegawai baru wajib memberikan jenis pekerjaan kepada penugasan yang berupa adaptasi dengan langsung/mentor. 3. Pada masa adaptasi dan induksi calon dosen dan tanaga kependidkan akan dimonitoring menggunakan form adaptasi, form induksi dan form performance evaluation (PE). 4. Selama masa adaptasi pengawai baru akan mengikuti beberapa test, seperti test psikotest dan test bahasa inggris internal (UTEP). 5. Laporan akhir masa adaptasi dan hasil psikotest akan menjadi pertimbangan bagi rektorat untuk menilai kinerja dan adaptasi pegawai tersebut. 6. Rektorat dan atasan langsung/mentor yang akan memutuskan karyawan tersebut masuk dalam masa kontrak atau tetap. 2.5 Masa Kontrak Masa kontrak disebut dengan KKWT / PKWT (Kontrak Kerja Waktu Tertentu / Perjanjian Kerja Waktu Tertentu). 1. Masa kontrak dilalui oleh pegawai baru setelah menjalani masa adaptasi dan induksi. 2. Lama masa kontrak adalah 2 5 bulan, kurang lebih dari 2 bulan akan dilalui oleh staf sedang waktu kurang lebih 5 bulan akan dilalui oleh dosen. 4
3. Selama masa kontrak staf diberikan oleh atasan/mentor adalah selama 2 5 bulan dan laporan setiap hari dibuat oleh pegawai tersebut. Form yang harus dilengkapi oleh staf selama kontrak adalah form performance evaluation dan form masa induksi. 2.6 Pengangkatan Karyawan 1. Dosen/Tenaga kependidikan yang akan diangkat akan dibuatkan SK Yayasan mengenai pengangkatan. 2. Dosen/Tenaga kependidikan didaftarkan sebagai peserta jamsostek dan peserta asuransi kesehatan. 3. Dosen/Tenaga kependidikan dibuatkan ID Card pegawai. 4. Dosen/Tenaga kependidikan diberikan buku Peraturan Tata Tertib dan Kepegawaian Universitas Internasional Batam. 2.7 Pemutusan Hubungan Kerja Jika terjadi pemutusan hubungan keja maka karyawan tersebut akan diberikan halhal dibawah ini: 1. Calon Dosen / Tenaga kependidikan tersebut diberikan tiket kepulangan ke daerah rekrutan. Tiket tersebut tidak bisa diuangkan. 2. Waktu berlaku tiket adalah 14 hari (2 minggu) setelah berakhirnya kontrak kerja. 3. Calon Dosen / Tenaga kependidikan akan diberikan surat pengalaman bekerja. 2.8 Fasilitas Yang Diperoleh Oleh Pegawai Tetap Fasili tas yang diterima ketika dosen / tenaga kependidikan diangkat menjadi karyawan tetap di Unversitas Internasional Batam adalah sebagai berikut: 1. Jamsostek 2. Asuransi kesehatan 3. Tunjangan Bahasa Inggris dengan nilai minimal TOEIC 700 sesuai dengan SK Tunjangan Bahasa Inggris (terlampir) 4. Tunjangan Jabatan Akademik (JJA) jika memiliki SK tunjangan jabatan akademik dari Dikti 5. Tunjangan Hari Raya (THR) 1 bulan gaji bagi yang telah bekerja 1 tahun secara terus menerus dan proporsional bagi yang telah bekerja minimal 3 bulan tetapi kurang dari 1 tahun 6. Tunjangan sukacita/dukacita bagi yang telah bekerja 1 tahun 7. Tunjangan tiket hari raya tahunan bagi yang telah bekerja satu tahun, yang berhak memperoleh tunjangan tiket hari raya tahunan adalah dosen rekrutan luar kota, pejabat struktural, Ka. Prodi, Sek. Prodi dan Ka. BAUK. 8. Tunjangan kacamata bagi yang telah bekerja minimal 1 tahun 9. Tunjangan pengabdian masa kerja dengan masa bakti 5 tahun dan kelipatannya mendapatkan uang penghargaan 1 bulan gaji 10. Cuti tahunan bagi yang telah bekerja 1 tahun. Jumlah cuti tahunan 12 hari dan dikurangi dengan cuti bersama pemerintah dan cuti bersama UIB. 11. Cuti besar (44 hari) bagi yang telah mengabdi dengan masa bakti 6 tahun dan kelipatannya. 5
BAB III SOP dan FORM 3.1 SOP 1. SOP Penerimaan Dosen dan Tenaga Kependidikan 2. SOP Masa Adaptasi dan Induksi Dosen & Tenaga Kependidikan 3. SOP Masa Kontrak Dosen & Tenaga Kependidikan 4. SOP Pengangkatan Dosen & Tenaga Kependidikan 3.2 Form 1. Form Penginputan Tanda Terima Berkas Lamaran Calon Karyawan 6
2. Form Calon Dosen dan Karyawan 7
8
9
3. Formulir Penilaian Tes Mengajar Bagi Calon Dosen 10
4. Formulir Penilaian Wawancara 11
5. Form Penerimaan Karyawan 12
6. Form Perfomance Evaluation 13
14
15
16
17
18
BAB V PENUTUP Demikian buku pedoman sistem rekrutmen, seleksi, penempatan, dan pengangkatan dosen dan tenaga kependidikan ini dibuat. Semoga menjadi bagian panduan yang cukup efektif dalam proses perekrutan dosen dan tenaga kependidikan. Jika terdapat hal-hal yang membutuhkan kebijakan baru, perubahan akan dilakukan sesuai dengan kebutuhan. Batam, Juli 2016 Tim Penyusun 10
REFERENSI Undang-undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 jo. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2013 tetnang Standar Nasional Akademik Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2009 tentang Dosen Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2007 tentang Standar Kualifikasi Akademik/Kompetensi Guru/Dosen Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi Statuta Universitas Internasional Batam Renstra Universitas Internasional Batam 11