Pedoman Pelaksanaan program kerja dan Realisasi Anggaran FOR/SPMI-UIB/PED

Transkripsi

1 Pedoman Pelaksanaan program kerja dan Realisasi Anggaran FOR/SPMI-UIB/PED

2 SURAT KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM NOMOR: 010/REK/KEP-UIB/VII/I2016 TENTANG PENETAPAN PEDOMAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA DAN REALISASI ANGGARAN UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM REKTOR UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM Menimbang Mengingat : 1. Bahwa program kerja dan anggaran tahunan seluruh unit satuan kerja di Universitas Internasional Batam perlu dikoordinasi agar saling bersinergi untuk melaksanakan misi dan mencapai misi UIB; 2. Bahwa koordinasi program kerja dan anggaran seluruh unit satuan kerja di UIB pada tahun akademik 2016/2017 dapat dilaksanakan secara baik dengan rencana kerja UIB; 3. Bahwa berdasarkan butir 1 dan 2 perlu di atas perlu diterbitkan Surat Keputuan Rektor Universitas Internasional Batam. : 1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi; 3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; 4. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; 5. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 33/PMK.02/2016 tentang Standar Biaya Masukan (SBM) tahun 2017; 6. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 106/PMK.02/2016 tentang Standar Biaya Keluaran (SBK) 2017; 7. Statuta Universitas Internasional Batam. MEMUTUSKAN Menetapkan : 1. Pedoman Pelaksanaan Program Kerja dan Realisasi Anggaran Universitas Internasional Batam. 2. Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan diperbaiki sebagaimana mestinya, jika dikemudian hari terdapat kekeliuran di dalamnya. Ditetapkan di : Batam Pada Tanggal : 21 September 2016 Prof. Handoko Karjantoro, CPA Rektor

3 KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karuanianya sehingga pembuatan buku pedoman pelaksanaan program kerja dan realisasi anggaran Universitas Internasional Batam tahun 2016 dapat disusun dan diterbitkan. Secara garis besar buku ini bertujuan untuk memberikan pedoman kepada seluruh sivitas akademika Universitas Internasional Batam tentang pelaksanaan program kerja dan realisasi anggaran. Buku pedoman ini bertujuan memberikan tuntunan, pegangan dan gambaran bagi seluruh sivitas akademika dalam meningkatkan kualitas pendidikan dan pelayanan Universitas Internasional Batam, dengan adanya buku pedoman ini diharapkan seluruh sivitas akademika dapat memperoleh gambaran tentang pedoman pelaksanaan program kerja dan realisasi anggaran di Universitas Internasional Batam. Terima kasih kami ucapkan kepada pihak yang telah membantu dalam penyusunan buku pedoman ini. Semoga buku ini dapat memenuhi sasaran dan bermanfaat dalam memperlancar penyelenggaraan pendidkan di lingkungan Universitas Internasional Batam. Batam, Juli 2016 Prof. Handoko Karjantoro, CPA Rektor i

4 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... ii BAB I PENDAHULUAN Visi Universitas Internasional Batam Misi Universitas Internasional Batam Tujuan Universitas Internasional Batam Sasaran Universitas Internasional Batam... 1 BAB II PELAKSANAAN PROGRAM KERJA DAN REALISASI ANGGARAN Strategi Implementasi Jenis Program dan Kegiatan Indikator Kinerja Program... 4 BAB III MEKANISME PENGUSULAN PROGRAM DAN KEGIATAN Usulan Biaya Kegiatan Review Program Kegiatan... 5 BAB IV PENUTUP... 6 REFRENSI... 7 ii

5 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Visi Universitas Internasional Batam Menjadi universitas dengan standar kualitas Internasional yang menghasilkan lulusan dan ilmu pengetahuan yang dapat mengikuti perubahan global yang dinamis Misi Universitas Internasional Batam 1. Menyelenggarakan pendidikan sesuai dengan standar internasional untuk pengembangan ilmu, profesionalisme dan kepemimpinan. 2. Melakukan penelitian sesuai dengan standar nasional dan internasional. 3. Memberikan pelayanan untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat dalam konteks global melalui penerapan ilmu, teknologi dan seni. 4. Menjalin kerja sama dengan berbagai pihak di tingkat nasional maupun internasional. 5. Memberikan pelayanan akademik dan non akademik yang bermutu dan profesional dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi Tujuan Universitas Internasional Batam Menjadikan UIB sebagai perguruan tinggi yang terbaik di Provinsi Kepulauan Riau yang mempunyai daya saing internasional melalui: 1. Menyelenggarakan pendidikan sesuai dengan standar internasional untuk pengembangan ilmu, profesionalisme, kepemimpinan dan jiwa kewirausahaan. 2. Melakukan penelitian sesuai dengan standar nasional dan internasional. 3. Memberikan pelayanan untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat dalam konteks global melalui penerapan ilmu, teknologi dan seni. 4. Memberikan pelayanan akademik yang bermutu dan profesional dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi. 5. Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak di tingkat nasional maupun internasional Sasaran Universitas Internasional Batam 1. Tercapainya reputasi universitas yang unggul dari lembaga akreditasi nasional; 2. Meningkatnya budaya penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan publikasi ilmiah; 3. Meningkatnya daya saing lulusan; 4. Terselenggaranya good university governance; 5. Meningkatnya kerja sama internasional. 1

6 BAB II PELAKSANAAN PROGRAM KERJA DAN REALISASI ANGGARAN 2.1. Strategi Implementasi Untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi dalam implementasi rencana kegiatan dan anggaran tahunan dilakukan melalui upaya atau cara optimalisasi fungsi kelembagaan,serta pengarahan unit untuk memperhatikan bobot prioritas program dan kegiatan. Dalam implementasinya RKAT disusun dengan strategi sebagai berikut: 1. Strategi Implementasi pada tingkat fakultas a. Secara bertahap kearah implementasi kebijakan sentralisasi administrasi dan desentralisasi akademik, dimana: 1) Unit akuntansi terkecil berada pada tingkat fakultas secara administratif pengelolaan keuangan yang bersumber dari BPPTNBH berada pada tingkat fakultas 2) Pengadaan barang dan jasa dilakukan pada tingkat fakultas 3) Fakultas mengalokasikan dana untuk bantuan SPP mahasiswa sebesar 2% dari PAGU. b. Fakultas/Program Studi mengalokasikan anggaran untuk program pengembangan berkisar antara 5% s/d 40% dari pagu unit bersangkutan. c. Fakultas memiliki fungsi koordinatif dan fasilitasi dalam pencapaian program akademik program studi dilingkungannya. d. Berasaskan efektivitas dalam pencapain tujuan, efisiensi penggunaan dana, dan produktivitas berdasar performance-based orientation. e. Mendukung dan memfasilitasi sumber daya bagi kelancaran program dan pengembangan akademik. f. Berorientasi pada pengembangan institusi untuk peningkatan mutu dan layanan akademik. 2. Strategi Implementasi pada tingkat program studi a. Program studi memfokuskan pada kegiatan layanan akademik yang bermutu b. Program studi melakukan pencairan dana berdasarkan aktivitas atau kegiatan yang dijaukan melalui mekanisme yang di tetapkan fakultas. c. Dalam penyusunan DRKA prodi memilih program berdasarkan prioritas yang mengarah kepada pencapaian kontrak kerja UIB dengan kemenristek. d. DRKA Program Studi yang bersumber dari IGU untuk kegiatan yang disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing prodi. e. DRKA rutin dan operasional, DRKA pengembangan, dan DRKA IGU disusun secara 2

7 bersama-sama dalam satu dokumen RKAT unit kerja. f. Program studi mengelola sumber pembiayaan yang bersumber dari Non PNPB 3. Strategi implementasi pada unit non akademik a. Memberi dukungan pada kelancaran manajemen universitas. b. Memfasilitasi kelancaran dan pencapaian program bagi semua unit akademik. c. Berasaskan efektivitas, efisiensi, dan produktivitas berdasar performance-based orientation. d. Berorientasi pada pengembangan institusi. e. RKAT Universitas RKAT untuk Wakil Rektor diarahkan pada tugas-tugas sebagai organ UIB dalam bidang akademik dan kemahasiswaan; keuangan, sumber daya, dan administrasi umum; perencanaan, pengembangan, dan sistem informasi; riset, kemitraan, dan usaha; dan bidang lainnya sesuai dengan kebutuhan. Dan, RKAT Sekretaris Eksekutif diarahkan pada pelaksanakan tugas-tugas sebagai organ UIB dalam bidang hukum, kesekretariatan; hubungan masyarakat; kearsipan; dan keamanan dan ketertiban kampus. f. RKAT Lembaga, Direktorat, Biro, dan Unit Lain RKAT LPPM diarahkan kepada pengelolaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. RKAT Direktorat, diarahkan pada pelaksana pengembangan dalam bidang akademik dan nonakademik. RKAT Biro diarahkan pada pelaksana administrasi untuk mendukung pengelolaan dan penyelenggaraan UIB. RAKT Perpustakaan diarahkan pada kegiatan yang memberi dukungan akademik melalui kegiatan pelayanan perpustakaan. RKAT HUMAS diarahkan pada kegiatan merencanakan, melaksanakan, dan mengoordinasikan kegiatan kehumasan UIB Jenis Program dan Kegiatan 1. Program Rutin Operasional Program rutin operasional adalah program yang dilaksanakan setiap tahun dan digunakan untuk kelancaran kegiatan unit kerja sehari-hari. Adapun kegiatan yang termasuk ke dalam program rutin adalah gaji dan tunjangan dan kegiatan yang termasuk ke dalam program operasional adalah pemeliharaan dan kerumahtanggaan. 2. Program Unggulan Program unggulan adalah program yang dikembangkan unit kerja akademik untuk 3

8 meningkatkan kualitas penyelenggaraan tridhama yang unggul dan/atau inisiasi program baru yang mendukung visi misi dan pencitraan sejalan dengan pengembangan universitas yang merujuk pada Renstra UIB, Renstra unit, dan target kinerja Berikut ini termasuk ke dalam kelompok program unggulan: a. Penyelenggaraan seminar internasional dengan proceedings yang terindeks b. Akselerasi kapasitas prodi/fakultas c. internasionalisasi program studi 1) Akreditasi/sertifikasi internasional (AUN, ISO) 2) Student exchange 3) Credit transfer 4) Lecturer exchange 5) Double degree 6) Joint conference 7) Joint research d. pengembangan model dan teknologi pembelajaran e. pengembangan jurnal nasional terakreditasi/internasional bereputasi f. pengembangan kapasitas dosen terekognisi internasional g. memfasilitasi mahasiswa dalam berbagai kejuaran nasional/internasional 2.3. Indikator Kinerja Program Setiap unit kerja diharuskan menetapkan indikator kinerja utama dan indikator kinerja kegiatan. Indikator kinerja ini merupakan bagian tak terpisahkan dari Rencana Kegiatan dan Anggaran unit kerja yang pencapaiannya akan dievaluasi oleh Pimpinan Universitas. 1. Indikator Kinerja Utama dan Indikator Kinerja Kegiatan Indikator kinerja utama merupakan indikator yang sifatnya kumulatif dan merupakan dampak bagi berbagai kegiatan yang dilaksanakan baik pada tahun berjalan maupun tahun-tahun sebelumnya. Sedangan indikator kinerja kegiatan merupakan indikator kinerja yang sifatnya outpun dan outcome program dan kegiatan secara langsung. 2. Indikator Kinerja Unit Kerja Selain Unit Pelaksana Akademik Unit Nonakademik mempunyai karakteristik masing-masing sesuai dengan tupoksinya, rumusan Indikator Kinerja Kegiatan unit kerja nonakademik harus ditetapkan oleh unit masing-masing sesuai tupoksi dan sebagai penunjang pencapaian Indikator Kinerja Utama Universitas. 4

9 BAB III MEKANISME PENGUSULAN PROGRAM DAN KEGIATAN 3.1. Usulan Biaya Kegiatan Besaran biaya setiap kegiatan merujuk kepada ketentuan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 33/PMK.02/2016 tentang Standar Biaya Masukan (SBM) tahun 2017 dan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 106/PMK.02/2016 tentang Standar Biaya Keluaran (SBK) Usulan biaya kegiatan harus mengandung varabel tarif dan bobot kegiatan. Bobot kegiatan mencakup lingkup kegiatan atau volume (seperti jumlah mahasiswa, jumlah dosen, jumlah mata kuliah, dll). Total biaya kegiatan maksimal untuk setiap unit harus sesuai dengan pagu anggaran masing-masing unit Review Program Kegiatan 1. Pimpinan unit kerja menyampaikan usulan RKAT 2017 kepada Rektor melalui Wakil Rektor II sesuai jadwal yang ditetapkan. 2. Wakil Rektor II dibantu oleh tim reviewer melakukan review terhadap usulan RKAT 2017 unit kerja. 3. Rektor mengundang pimpinan unit kerja untuk melakukan pembahasan dan penyelarasan usulan RKAT

10 BAB IV PENUTUP Demikianlah pedoman pelasanaan program kerja dan realisasi anggaran ini disusun untuk dijadikan arahan atau petunjuk. Ketentuan yang dikemudian hari ternyata mengandung kekeliruan, kelemahan, dan atau kekurangan akan diperbaiki seperlunya. Batam, Juli 2016 Tim Penyusun 6

11 REFRENSI Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi; Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; Peraturan Menteri Keuangan Nomor 33/PMK.02/2016 tentang Standar Biaya Masukan (SBM) tahun 2017; Peraturan Menteri Keuangan Nomor 106/PMK.02/2016 tentang Standar Biaya Keluaran (SBK) 2017; Statuta Universitas Internasional Batam. 7