PEDOMAN Konseling FOR/SPMI-UIB/PED

Transkripsi

1 PEDOMAN Konseling FOR/SPMI-UIB/PED

2 SURAT KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM NOMOR : 014/REK/KEP-UIB/VII/I2016 Tentang PEDOMAN KONSELING DI UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM Menimbang : Bahwa untuk penyelenggaraan dan pengelolaan Program Studi di lingkungan Universitas Internasional Batam sesuai dengan Undang-Undang dan Peraturan yang berlaku, maka perlu menerbitkan Surat Keputusan Rektor untuk menetapkan Pedoman Konseling di Universitas Internasional Batam. Mengingat : 1. UU No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. UU Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 3. PP No 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; MEMUTUSKAN Menetapkan : 1. Keputusan Rektor tentang Pedoman Konseling di Universitas Internasional Batam yang berlaku untuk seluruh mahasiswa di Universitas Internasional Batam. 2. Pedoman Konseling adalah sebagaimana tercantum dalam pedoman yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Surat Keputusan Rektor ini. 3. Keputusan ini berlaku sejak ditandatangani dan akan diperbaiki jika di kemudian hari terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini. Ditetapkan di : Batam Pada tanggal : Juli 2016 Prof. Dr. Handoko Karjantoro, CPA. Rektor i

3 KATA PENGANTAR Menjadi mahasiswa dan memasuki jenjang pendidikan di perguruan tinggi dapat ditempuh melalui banyak jalur antara lain: jalur peminatan, jalur prestasi dan seleksi melalui ujian tertulis dan lain lainnya. Cara tersebut dilakukan untuk memperoleh mahasiswa dengan kualifikasi dan kualitas akademik yang tinggi dan sesuai dengan program studi yang dipilih. Dengan begitu dapat diiprediksi bahwa mereka semua akan mampu menyelesaikan studinya sesuai dengan target waktu yang ditetapkan di fakultas/program studi masing-masing. Akan tetapi pimpinan program studi kerap terkecoh dengan harapan ini, sebab pada prakteknya tingkat keberhasilan mahasiswa pada tahuntahun pertamanya di perguruan tinggi banyak yang menurun. Hal ini bisa terjadi karena sebagian dari mereka kurang bisa berkonsentrasi dalam belajar, sehingga prestasi yang diperolehnya tidak optimal. Untuk itu diperlukan seseorang (dosen/konselor) yang mampu mengarahkan dan memotivasi mahasiswa agar mampu beraktivitas dengan baik dalam kegiatan akademik maupun non-akademik. Buku panduan ini disampaikan bagi staff (dosen/counselor) sebagai salah satu pegangan dalam memberikan bimbingan dan konseling pada mahasiswa yang mengalami masalah dalam beraktivitas khususnya dalam lingkungan kampus. Menyadari bahwa panduan ini masih sangat jauh dari sempurna, oleh kerena itu sangat diperlukan kritik dan saran untuk perbaikannya. Namun demikian diharapkan buku panduan ini dapat bermanfaat bagi staf/dosen dalam melaksanakan pemberian bimbingan dan konseling kepada mahasiswa khususnya di lingkungan Universitas Internasional Batam. Batam, Juli 2016 Prof. Handoko Karjantoro, CPA Rektor ii

4 DAFTAR ISI Cover... i SK Pengesahan... ii Kata Pengantar... iii Daftar Isi... iv BAB I Pendahuluan Visi Universitas Internasional Batam Misi Universitas Internasional Batam Tujuan Universitas Internasional Batam Sasaran Universitas Internasional Batam... 1 BAB II Konseling Definisi Konseling Tujuan Konseling Pihak yang Berperan... 3 BAB III Counseling Center Universitas Internasional Batam Latar Belakang Pembentukan Counseling Center UIB Tujuan Counseling Center Landasan Hukum Jenis Layanan... 6 BAB IV Prosedur konseling dan Form Konseling Prosedur konseling Form Konseling BAB V Penutup Referensi iii

5 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Visi Universitas Internasional Batam Menjadi Universitas dengan standar kualitas Internasional yang menghasilkan lulusan yang dapat mengikuti perubahan global yang dinamis yang diterjemahkan dalam bahasa Inggris menjadi to be a university with International Quality Standard that produces graduates that can meet global dynamic changes 1.2 Misi Universitas Internasional Batam 1. Menyelenggarakan pendidikan sesuai dengan standar internasional untuk pengembangan ilmu, profesionalisme dan kepemimpinan. 2. Melakukan penelitian sesuai dengan standar nasional dan internasional. 3. Memberikan pelayanan untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat dalam konteks global melalui penerapan ilmu, teknologi dan seni. 4. Menjalin kerja sama dengan berbagai pihak di tingkat nasional maupun internasional. 5. Memberikan pelayanan akademik dan non akademik yang bermutu dan profesional dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi. 1.3 Tujuan Universitas Internasional Batam Menjadikan UIB sebagai perguruan tinggi yang terbaik di Provinsi Kepulauan Riau yang mempunyai daya saing internasional melalui: 1. Menyelenggarakan pendidikan sesuai dengan standar internasional untuk pengembangan ilmu, profesionalisme, kepemimpinan dan jiwa kewirausahaan. 2. Melakukan penelitian sesuai dengan standar nasional dan internasional. 3. Memberikan pelayanan untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat dalam konteks global melalui penerapan ilmu, teknologi dan seni. 4. Memberikan pelayanan akademik yang bermutu dan profesional dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi. 5. Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak di tingkat nasional maupun internasional. 1.4 Sasaran Universitas Internasional Batam 1. Tercapainya reputasi universitas yang unggul dari lembaga akreditasi nasional; 2. Meningkatnya budaya penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan publikasi ilmiah; 3. Meningkatnya daya saing lulusan; 4. Terselenggaranya good university governance; 5. Meningkatnya kerja sama internasional. 1

6 BAB II KONSELING 2.1. Definisi Konseling Konseling adalah terjemahan dan kata counseling, mempunyai makna sebagai hubungan timbal balik antara dua orang individu, dimana yang seorang (konselor) berusaha membantu yang lain (klien) untuk mencapai pengertian tentang dirinya sendiri dalam hubungan dengan masalahmasalah yang dihadapinya pada waktu yang akan datang (Natawijaya, 1987). Sedangkan menurut Surya (1988), pengertian konseling adalah seluruh upaya bantuan yang diberikan konselor kepada konseli supaya dia memperoleh konsep diri dan kepercayaan diri sendiri, untuk dimanfaatkan olehnya dalam memperbaiki tingkah lakunya pada masa yang akan datang. Dalam pembentukan konsep kepribadian yang sewajarnya mengenai : dirinya sendiri, orang lain, pendapat orang lain tentang dirinya, tujuan-tujuan yang hendak dicapai, dan kepercayaan diri. Selanjutnya Sukardi (2000), setelah menyarikan dari berbagai pendapat tentang pengertian konseling menyimpulkan bahwa konseling merupakan suatu upaya bantuan yang dilakukan dengan empat mata atau tatap muka antara konselor dan klien yang berisi usaha yang laras, unik, human (manusiawi), yang dilakukan dalam suasana keahilan dan yang didasari atas norma-norma yang berlaku, agar klien memperoleh konsep din dan kepercayaan diri sendiri dalam memperhaiki tingkah lakunya pada saat kini dan mungkin pada masa yang akan datang. Selain itu Prayitno (2004), mendefinisikan konseling adalah bantuan yang diberikan oleh konselor kepada klien dalam rangka pengentasan masalah klien. Dalam suasana tatap muka yang dilaksanakan interaksi langsung antara konselor dengan klien. Pembahasan masalah tersebut bersifat mendalam menyentuh hal-hal penting tentang klien (bahkan sangat penting yang boleh jadi menyangkut rahasia pribadi klien), bersifat meluas meliputi berbagai segi yang menyangkut permasalahan klien, namun juga bersifat spesifik mengarah pengentasan masalah klien. Dari berbagai pendapat tersebut di atas dapat disimpulkan, pengertian konseling adalah bantuan secara professional yang diberikan oleh konselor kepada klien secara tatap muka empat mata yang dilaksanakan interaksi secara langsung dalam rangka memperoleh pemahaman diri yang lebih balk, kemampuan mengontrol diri, dan mengarahkan din untuk dimanfaatkan olehnya dalam rangka pemecahan masalah dan memperbaiki tingkah lakunya pada masa yang akan datang. Pembahasan masalah yang dimaksud bersifat mendalam yang menyangkut hal-hal penting tentang kilen, bersifat luas meliputi berbagai segi permasalahan klien, serta bersifat spesifik mengarah pada pengentasan masalah klien yang urgen Tujuan Konseling Tujuan konseling dibagi menjadi dua, yaitu tujuan umum dan tujuan khusus: 1. Tujuan umum: Tujuan layanan konseling adalah terentaskannya masalah yang dialami klien. Upaya pengentasan masalah klien ini dapat berupa mengurangi intensitasnya atas masalah tersebut, mengurangi itensitas hambatan dan/atau kerugian yang disebabkan masalah tersebut, dan menghilangkan atau meniadakan masalah yang dimaksud. Dengan layanan 2

7 konseling ini beban klien diringankan, kemampuan klien ditingkatkan dan potensi klien dikembangkan. 2. Tujuan khusus: Klien memahami seluk-beluk masalah yang dialami secara mendalam dan komprehensif, serta positif dan dinamis. Pemahaman yang dimaksud mengarah kepada dikembangkannya persepsi dan sikap serta kegiatan demi terentaskannya secara spesifik masalah yang dihadapi klien. Pengembangan dan pemeliharaan potensi klien dan berbagai unsur positif yang ada pada dirinya merupakan latar belakang pemahaman dan pengentasan masalah kilen. Pengembangan dan pemeliharaan potensi dan unsur-unsur positif yang ada pada diri klien, diperkuat oleh terentaskannya masalah, dan berkembangnya masalah yang lain Pihak yang Berperan Dalam sebuah proses konseling yang adekuat, berperan dua pihak yang saling terkait, yaitu seorang konselor dan seorang klien yang menjalin hubungan profesionalisme. 1. Konselor: Konselor adalah seorang ahil dalam bidang konseling, yang memiliki kewenangan dan mandat secara profesional untuk melaksanakan pemberian layanan konseling. Dalam proses konseling, konselor yang aktif mengembangkan proses konseling melalui dioperasionalkan pendekatan, teknik dan asas-asas konseling terhadap kilen. Dalam proses konseling, selain media pembicaraan verbal, konselor juga dapat menggunakan media tulisan, gambar, media elektronik, dan media pembelajaran lainnya, serta media pengembangan tingkah laku. Semua itu diupayakan konselor dengan cara-cara yang cermat dan tepat, demi terentaskannya masalah yang dihadapi klien. 2. Kilen: Klien adalah seorang individu yang sedang mengalami masalah, atau setidak-tidaknya sedang mengalami sesuatu yang ingin dia sampaikan kepada orang lain. Klien menanggung semacam beban, uneg-uneg, atau mengalami suatu kekurangan yang ingin diisi; atau ada suatu yang ingin dan/atau perlu dikembangkan pada dirinya. Semuanya agar dia mendapatkan suasana pikiran dan/atau perasaan yang Iebih ringan, memperoleh nilai tambah, hidup lebih berarti, dan hal-hal positif lain nya selama menjalani hidup seharihan dalam rangka kehidupan dirinya secara menyeluruh. 3

8 BAB III COUNSELING CENTER UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM 3.1 Latar Belakang Pembentukan Counseling Center UIB Proses pembelajaran di perguruan tinggi mempunyai beberapa karakteristik yang berbeda dengan di SLTA. Hal utama yang membedakan pembelajaran di perguruan tinggi dengan SLTA adalah kemandirian, baik dalam pelaksanaan pembelajaran maupun dalam pengelolaan diri. Mahasiswa dituntut untuk lebih banyak belajar mandiri, mencari dan menemukan sumber-sumber belajar secara mandiri, mengkaji dan memperdalam bahan perkuliahan sendiri tanpa banyak diatur, diawasi dan dikendalikan oleh dosen. Dalam pengelolaan hidup, mahasiswa juga telah dipandang cukup dewasa untuk dapat mengatur kehidupannya sendiri. 1. Dalam merealisasikan kemandirian tersebut, banyak hambatan dan masalah yang dihadapi. Oleh karena itu untuk mengembangkan diri, menghindari serta mengatasi hambatan dan masalah yang dihadapi maka diperlukan bimbingan secara intensif dan sistematik dari para dosen/counselor. Secara umum masalah yang dihadapi mahasiswa dapat dikelompokkan menjadi dua, yaitu:masalah Akademik merupakan hambatan atau kesulitan yang dihadapi mahasiswa dalam merencanakan, melaksanakan dan mengoptimalkan perkembangan belajarnya. Beberapa contoh masalah akademik yang umum terjadi: a. Kesulitan dalam mengatur waktu belajar, harus disesuaikan antara banyak tuntutan perkuliahan dan kegiatan lainnya. b. Kurang motivasi atau semangat belajar/rendahnya rasa ingin mendalami ilmu/profesi. c. Adanya cara belajar yang salah. 2. Masalah Non-Akademik (Sosial/Pribadi) merupakan kesulitan yang dihadapi mahasiswa dalam mengelola kehidupannya sendiri dan menyesuaikan diri dengan kehidupan sosial, baik di lingkungan kampus, tempat kerja maupun lingkungan tempat tinggal. Adapun beberapa contoh masalah social adalah sebagai berikut: a. Menyesuaikan diri dengan masyarakat sekitar tempat belajar/tinggal (khususnya bagi mahasiswa pendatang) b. Tempat tinggal/kost/pemondokan c. Frustasi dan konflik pribadi d. Keluarga. 3.2 Tujuan Counseling Center Counseling Centre Universitas Internasional Batam dibentuk dengan tujuan utama memberikan bantuan secara sistematis dan intensif kepada mahasiswa untuk lebih mengenal, memahami dan mengembangkan diri, akademik, sosial dan karir di masa depan secara optimal. Kegiatan yang dijalankan meliputi pelayanan pendataan, informasi dan konsultasi mahasiswa/pihak-pihak lainnya, sehingga tercipta suasana akademik yang kondusif dalam mencapai visi-misi Universitas Internasional Batam. Tujuan akhir dari program layanan yang diberikan oleh Counseling Centre adalah berkembangnya mahasiswa yang secara utuh baik fisik, intelektual, 4

9 emosional, sosial, moral dan spiritual. Pihak yang bertugas dalam lembaga ini adalah dosen/tenaga yang ditunjuk/diangkat dengan tugas khusus seperti di atas. 3.3 Landasan Hukum 1. UU No 20/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Bab I Pasal 1 menyatakan bahwa pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat, bangsa dan negara. 2. PP No 60/1999 tentang Pendidikan Tinggi, Bab II, Pasal 2, yaitu: a. Tujuan pendidikan tinggi adalah: Menyiapkan peserta didik menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademik dan/atau profesional yang dapat menerapkan, mengembangkan dan/atau memperkaya khasanah ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian serta mengupayakan penggunaannya untuk meningkatkan taraf kehidupan masyarakat dan memperkaya kebudayaan nasional. b. Penyelenggaraan kegiatan untuk mencapai tujuan sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) berpedoman pada: tujuan pendidikan nasional kaidah, moral dan etika ilmu pengetahuan kepentingan masyarakat memperhatikan minat, kemampuan dan prakarsa pribadi. 3. PP No 60/1999 tentang Pendidikan Tinggi, Bab VIII, Pasal 34, yaitu: a. Unsur penunjang pada perguruan tinggi merupakan perangkat pelengkap di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang ada di luar fakultas, jurusan, dan laboratorium. b. Unsur penunjang sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat terdiri atas perpustakaan, pusat komputer, Laboratorium, kebun percobaan, bengkel dan bentuk lain yang dianggap perlu untuk menyelenggarakan pendidikan akademik dan/atau profesional di perguruan tinggi yang bersangkutan. c. Pimpinan unsur penunjang sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diangkat oleh dan bertanggung jawab langsung kepada pimpinan perguruan tinggi yang bersangkutan. 4. PP No 60/1999 tentang Pendidikan Tinggi, Bab X Pasal 109, ayat 1 menyatakan bahwa mahasiswa mempunyai hak di antaranya adalah: a. memperoleh pengajaran sebaik-baiknya dan layanan bidang akademik sesuai dengan minat, bakat, kegemaran dan kemampuan b. mendapat bimbingan dari dosen yang bertanggung jawab atas program studi yang diikutinya dalam penyelesaian studinya 5

10 c. memperoleh layanan informasi yang berkaitan dengan program studi yang diikutinya serta hasil belajarnya d. menyelesaikan studi lebih awal dari jadwal yang ditetapkan sesuai dengan persyaratan yang berlaku e. memperoleh layanan kesejahteraan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku 5. Buku Pedoman Akademik dan Layanan Universitas Internasional Batam, bahwa mahasiswa selama proses pembelajaran diberikan layanan konseling akademik dan non-akademik. 3.4 Jenis Layanan 1. Layanan Konseling Akademik a. Cara merencanakan studi sejak semester satu hingga akhir studi beserta pengendalian pelaksanaannya. b. Teknik mengikuti perkuliahan atau laboratorium, mempelajari buku, menyelesaikan tugas mandiri maupun kelompok, menyusun karya tulis atau ilmiah, mempersiapkan dan mengikuti ujian serta melaksanakan kerja praktek. c. Identifikasi dan konseling masalah belajar mahasiswa. 2. Layanan Konseling Non-Akademik (Sosial/Pribadi) a. Penelusuran masalah penyesuaian diri dalam konteks budaya, sosial-psikologis, akademis, pribadi dan spiritual. b. Orientasi lingkungan belajar di perguruan tinggi. c. Bimbingan akhlak, etika, moral atau budi pekerti. d. Informasi tentang Narkoba/AIDS dan permasalahannya. e. Konseling masalah-masalah sosial-pribadi. 3. Layanan lainnya a. Identifikasi hambatan dan memberikan konseling terhadap masalah orang tua-mahasiswadosen-staf. b. Informasi bagi orang tua tentang kehidupan dan kemajuan belajar anaknya. c. dll 6

11 BAB IV PROSEDUR KONSELING DAN FORM KONSELING 4.1 Prosedur Konseling Proses Keterangan Mulai Pelaksanaan konseling untuk mahasiswa dapat melalui tiga cara, yaitu: 1. Pengajuan Prodi 2. Pengajuan Mahasiswa 3. Pengajuan BPKA berdasarkan hasil psikotest Prodi Mengajukan Nama Mahasiswa yang Membutuhkan Layanan Konseling BPKA Menindaklanjuti pengaduan prodi Masalah tertangani? Pengajuan nama mahasiswa diambil berdasarkan pertimbangan nilai akademik atau perilaku mahasiswa yang dapat mengganggu kegiatan belajar / pencapaian akademik mahasiswa 1. Mempelajari permasalahan yang diajukan prodi 2. Mengundang mahasiswa yang bersangkutan dan melakukan konseling 3. Bekerjasama dengan peer konselor dan dosen wali jika diperlukan Tidak BPKA Bekerja sama dengan psikolog dalam menangangi masalah mahasiswa BPKA Melaporkan hasil konseling pada Prodi yang bersangkutan Ya Bekerja sama dengan tenaga ahli professional eksternal (psikolog) dalam kasus berat dan tidak tertangani Menyusun laporan hasil konseling dan meyampaikannya kepada prodi yang bersangkutan. Selesai 7

12 Proses Keterangan 2 Mahasiswa mengajukan layanan konseling kepada BPKA dengan mengisi formulir konseling. Mahasiswa Melakukan Konseling BPKA Melaporkan kepada Prodi Melaporkan kepada prodi mengenai pengajuan konseling mahasiswa. BPKA Menindaklanjuti Pengaduan Mahasiswa Masalah tertangani? 1. Mempelajari permasalahan yang diajukan oleh mahasiswa 2. Mengundang mahasiswa yang bersangkutan dan melakukan konseling 3. Bekerjasama dengan peer konselor dan dosen wali jika diperlukan. Tidak BPKA Bekerja sama dengan psikolog dalam menangangi masalah mahasiswa BPKA Bekerja sama dengan tenaga ahli professional eksternal (psikolog) dalam kasus berat dan tidak tertangani. BPKA Melaporkan hasil konseling pada Prodi yang bersangkutan Menyusun laporan hasil konseling dan meyampaikannya kepada prodi yang bersangkutan. Selesai 8

13 Proses 3 Keterangan Psikotest dilaksanakan pada saat acara P2K2 (Program Pengenalan Kehidupan Kampus) Pelaksanaan Psikotest mahasiswa baru BPKA Menyusun rekapitulasi hasil psikotest mahasiswa baru BPKA Melaporkan hasil psikotest pada masingmasing prodi BPKA Mengajukan nama mahasiswa baru yang layak mendapatkan pelayanan konseling BPKA Mengundang mahasiswa untuk melaksanakan konseling Pelaksanakan pelatihan pengembangan diri Menyusun rekapitulasi hasil psikotest mahasiswa Menyampaikan hasil psikotest mahasiswa BPKA bekerjasama dengan prodi menentukan nama-nama mahasiswa calon konseli berdasarkan hasil psikotest Mengundang mahasiswa baik melalui ataupun telepon untuk melakukan konseling Pelatihan pengembangan diri dilakukan untuk mahasiswa-mahasiswa dengan nilai psikotest kurang. BPKA dan Prodi Memonitor perkembangan mahasiswa BPKA bekerjasama dengan Prodi memonitor perkembangan mahasiswa baik dari sisi akademik maupun non akademik. Selesai 9

14 4.2 Form Konseling LEMBAR INFORMASI MAHASISWA/ALUMNI KONSELING Tanggal :... Waktu :... Ruang :... Nama Mahasiswa/Alumni :... Interviewee :... Hubungan dengan konseli: dosen/peer(teman sebaya)* Pekerjaan :... Informasi: Batam, Interviewer, Interviewer, (...) (...) Mengetahui, Ka.BPKA *Coret yang tidak perlu 10

15 11

16 BAB V PENUTUP Demikian pedoman konseling Universitas Internasional Batam dibuat. Semoga bisa menjadi pedoman kepada seluruh civitas akademia Universitas Internasional Batam. Jika ditemukan kesalahan setelah diterbitkannya pedoman ini, maka akan diperbaiki. Demikian untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. Batam, Juli 2016 Tim Penyusun 12

17 REFERENSI UU No 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional UU Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi PP No 60/1999 tentang Pendidikan Tinggi 13