MANUAL PENGGUNAAN SISTEM PERMOHONAN ATAS TALIAN DAFTAR MASUK SISTEM VERSI 1.0

Manual Penggunaan Sistem Daftar Masuk Sistem MANUAL PENGGUNAAN SISTEM PERMOHONAN ATAS TALIAN DAFTAR MASUK SISTEM VERSI 1.0

Manual Penggunaan Sistem Daftar Masuk Sistem ISI KANDUNGAN ISI KANDUNGAN... i SENARAI RAJAH... ii 2.1 Pengisian Daftar Pengguna Individu... 2 2.1.1 Email Notifikasi... 4 2.1.2 Antaramuka Muka Depan Sistem... 5 2.1.3 Borang Permohonan... 6 2.1.4 Semakan... 6 2.1.5 Bantuan... 7 2.1.6 Tukar Katalaluan... 7 2.2 Pengisian Daftar Pengguna Koperasi Berdaftar... 8 2.2.1 Email Notifikasi... 9 2.2.2 Antaramuka Muka Depan Sistem... 9 2.2.3 Borang Permohonan... 10 2.2.4 Semakan... 11 2.2.5 Bantuan... 12 2.2.6 Tukar Katalaluan... 12 2.3 Lupa KataLaluan... 13 i

SENARAI RAJAH Rajah 2.1-1 Borang Pendaftaran Sistem... 2 Rajah 2.1-2 Penghataran Borang Pendaftaran... 3 Rajah 2.1.1-1 Email Notifikasi... 4 Rajah 2.1.1-2 Pengaktifan Log Masuk... 4 Rajah 2.1.2-1 Muka Depan... 5 Rajah 2.1.3-1 Borang... 6 Rajah 2.1.4-1 Semakan... 6 Rajah 2.1.5-1 Bantuan... 7 Rajah 2.1.6-1 Tukar Katalaluan... 7 Rajah 2.2-1 Borang Pendaftaran Sistem... 8 Rajah 2.2-2 Penghataran Borang Pendaftaran... 8 Rajah 2.2.1-1 Email Notifikasi... 9 Rajah 2.2.1-2 Pengaktifan Log Masuk... 9 Rajah 2.2.2-1 Muka Depan... 9 Rajah 2.2.3-1 Borang... 10 Rajah 2.2.4-1 Semakan... 11 Rajah 2.2.5-1 Bantuan... 12 Rajah 2.2.6-1 Tukar Katalaluan... 12 Rajah 2.3-1 Lupakatalaluan... 13 ii

Manual Penggunaan Sistem Daftar Masuk Sistem Bab 1 1.0 PENGENALAN Sistem Permohonan Atas Talian dibangunkan oleh Suruhanjaya untuk kegunaan pengguna Suruhanjaya sama ada pengguna individu (orang awam) atau Koperasi Berdaftar. Dengan adanya sistem ini, pengguna boleh memohon permohonan secara atas talian tanpa perlu mengisi borang dan menghantar borang ke pejabat SKM yang terdekat. Namun begitu, ada sesetengah modul masih memerlukan dokumen sokongan di hantar ke pejabat SKM yang telah dinyatakan di dalam modul terlibat. Dengan adanya permohonan atas talian ini juga, Pihak Koperasi boleh menyemak status permohonan atas talian dan sekali gus mencetak surat kelulusan permohonan atau sijil kelusan tanpa perlu menunggu surat/sijil dipos dari pihak SKM. Untuk memudahkan Pihak Koperasi mencapai semua maklumat ini dan memperolehi info status dengan cepat, sistem akan menghantar notifikasi kepada Pihak Koperasi bahawa kelulusan telah diperolehi. Oleh itu, Pihak Koperasi perlulah memasukkan emel yang aktif untuk memudahkan penerimaan maklumat. Setelah pengguna memasuki sistem permohonan atas talian, bagi penguna baru yang belum mendaftar pengguna, pihak pengguna perlu menekan Daftar pengguna Baru. Manual pengguna ini akan menerengkan berkaitan dengan penggunaan pendaftaran sistem untuk pengguna individu dan pengguna koperasi berdaftar. 1

Bab 2 2.0 PENDAFTARAN PENGGUNA Pendaftaran pengguna terbahagi kepada dua jenis iaitu pengguna individu atau pengguna koperasi. 2.1 Pengisian Daftar Pengguna Individu Rajah 2.1-1 Borang Pendaftaran Sistem 2

Rajah 2.1-1 merupakan borang pendaftaran sistem. Antara maklumat yang perlu di isi oleh pengguna ialah : a. Nama Penuh; b. No Kad Pengenalan; c. No. Telefon; d. Alamat, e. Poskod; f. Negeri; g. Id Pengguna; h. Katalaluan; dan i. Email ( email yang aktif untuk tujuan pengesahan ) Setelah pengguna telah mengisi borang pendaftaran dengan lengkap, pengguna perlu menekan borang hantaran dan paparan rajah 2.1-2 akan dipaparkan. Dimana pengguna perlu membuka email yang telah dimasukkan untuk tujuan pengesahan. Rajah 2.1-2 Penghataran Borang Pendaftaran 3

2.1.1 Email Notifikasi Rajah 2.1.1-1 Email Notifikasi Rajah 2.1.1-1 merupakan email notifikasi yang dihantar oleh sistem kepada pengguna. Pengguna perlu menekan link yang diberikan dan paparan Rajah 2.1.1-2 akan dipaparkan. Rajah 2.1.1-2 Pengaktifan Log Masuk 4

2.1.2 Antaramuka Muka Depan Sistem Rajah 2.1.2-1 Muka Depan Rajah 2.1.2-1 merupakan muka depan bagi pengguna individu dimana terdapat menu muka depan, borang, semakan dan bantuan. Pengguna juga boleh mengubah katalaluan yang telah didaftarkan. 5

2.1.3 Borang Permohonan Rajah 2.1.3-1 Borang Rajah 2.1.3-1 merupakan borang-borang yang dibangunkan oleh sistem. Namun begitu tidak semua borang yang dibangunkan akan digunapakai oleh pengguna jenis individu. Antara borang yang boleh digunapakai oleh pengguna individu ialah: i. Permohonan Penubuhan Koperasi; ii. Aduan Terhadap Koperasi; dan iii. Permohonan Juruaudit Swasta Keterangan bagi setiap penggunaan modul boleh dirujuk di bantuan. 2.1.4 Semakan Rajah 2.1.4-1 Semakan Rajah 2.1.4-1 merupakan merupakan semakan bagi setiap borang permohonan yang telah digunakan. Keterangan bagi setiap penggunaan modul boleh dirujuk di bantuan. 6

2.1.5 Bantuan Rajah 2.1.5-1 Bantuan Rajah 2.1.5-1 merupakan bantuan yang disediakan oleh sistem untuk membantu pengguna menggunkan modul-modul yang disediakan. 2.1.6 Tukar Katalaluan Rajah 2.1.6-1 Tukar Katalaluan Rajah 2.1.6.1 merupakan antaramuka tukar katalaluan dimana pengguna boleh menukar katalaluan. 7

2.2 Pengisian Daftar Pengguna Koperasi Berdaftar Rajah 2.2-1 Borang Pendaftaran Sistem Rajah 2.2-1 merupakan borang pendaftaran sistem. Antara maklumat yang perlu di isi oleh pengguna ialah : a. Nama Koperasi dimana pengguna perlu mencari nama koperasi dan data di alamat, tarikh daftar, negeri menyelia, wilayah menyelia dan id pengguna ditarik dari sistem sedia ada; b. Kata laluan; dan c. Email ( email yang aktif untuk tujuan pengesahan ) Setelah pengguna telah mengisi borang pendaftaran dengan lengkap, pengguna perlu menekan borang hantaran dan paparan rajah 2.2-2 akan dipaparkan. Dimana pengguna perlu membuka email yang telah dimasukkan untuk tujuan pengesahan. Rajah 2.2-2 Penghataran Borang Pendaftaran 8

2.2.1 Email Notifikasi Rajah 2.2.1-1 Email Notifikasi Rajah 2.2.1-1 merupakan email notifikasi yang dihantar oleh sistem kepada pengguna. Pengguna perlu menekan link yang diberikan dan paparan Rajah 2.2.1-2 akan dipaparkan. Rajah 2.2.1-2 Pengaktifan Log Masuk 2.2.2 Antaramuka Muka Depan Sistem Rajah 2.2.2-1 Muka Depan 9

Rajah 2.2.2-1 merupakan muka depan bagi pengguna kopersai berdaftar dimana terdapat menu muka depan, borang, semakan dan bantuan. Pengguna juga boleh mengubah katalaluan yang telah didaftarkan. 2.2.3 Borang Permohonan Rajah 2.2.3-1 Borang Rajah 2.2.3-1 merupakan borang-borang yang dibangunkan oleh sistem. Namun begitu tidak semua borang yang dibangunkan akan digunapakai oleh pengguna jenis individu. Antara borang yang boleh digunapakai oleh pengguna individu ialah: iv. Permohonan Penubuhan Koperasi; v. Aduan Terhadap Koperasi; vi. Permohonan Honoraium; vii. Permohonan Dividen; viii. Permohonan Syer Bonus; dan ix. Kemasukan data kewangan. Keterangan bagi setiap penggunaan modul boleh dirujuk di bantuan. 10

2.2.4 Semakan Rajah 2.2.4-1 Semakan Rajah 2.1.4-1 merupakan merupakan semakan bagi setiap borang permohonan yang telah digunakan. Keterangan bagi setiap penggunaan modul boleh dirujuk di bantuan. 11

2.2.5 Bantuan Rajah 2.2.5-1 Bantuan Rajah 2.2.5-1 merupakan bantuan yang disediakan oleh sistem untuk membantu pengguna menggunkan modul-modul yang disediakan. 2.2.6 Tukar Katalaluan Rajah 2.2.6-1 Tukar Katalaluan Rajah 2.2.6.1 merupakan antaramuka tukar katalaluan dimana pengguna boleh menukar katalaluan. 12

2.3 Lupa KataLaluan Rajah 2.3-1 Lupakatalaluan Rajah 2.3-1 merupakaan antaramuka jika pengguna menekan lupa katalaluan. Dimana pengguna perlu memasukkan email yang telah didaftarkan. Jika pengguna tidak mengingati email yang didaftarkan, pengguna boleh menghantar email bantuan kepada bpmsis@skm.gov.my. Rajah 2.3-2 merupakan email makluman yang akan diterima oleh pengguna selepas butang hantar. Tekan link yang disediakan dan paparan seperti di Rajah 2.3-3 akan dikeluarkan. Masukkan katalaluan seperti yang diberikan. Rajah 2.3-2 Email Makluman Rajah 2.3-3 13