STANDARD OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENERBITAN IJAZAH UNIVERSITAS RIAU Idas Pmbuaa Taggal Trb Eds I : 1 Dsmbr 2017 Taggal Trb Eds II : - Saus Rvs : 00 Dsusu Olh : Tm BAK UNRI Dprksa da dsuju olh : Kpala BAK UNRI Dsahka Olh : Prof. Dr. Ir Thamr, M.Sc Wakl Rkor Bdag Akadmk UNRI BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN (BAK) UNIVERSITAS RIAU DESEMBER 2017
BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN (BAK) UNIVERSITAS RIAU PROSEDUR : PENERBITAN IJAZAH Lmbara Pgsaha Sadar Oprasoal Prosdur Prba Ijazah Uvrsas Rau No. Dokum : 00 Eds : 1 Rvs : - Brlaku Efkf : 1 Dsmbr 2017 Halama : 12 Dsusu Olh N a m a 1. Prof. Dr. Ir. Thamr, M.Sc 2. Dr. Rahma Karla, S.P, M.S Jabaa Paggug jawab Kua Tada Taga Taggal 3. Azhar Kasym, SH Skrars 4.T.Yud Hadwadra, S.Kom, M.Kom Aggoa 5. Muslm, SE, M.S Aggoa 6. Afrzal, S.Pd, M.S Aggoa 7. Suham, S.Sos Aggoa 8. Jora Efd, S.Pd Aggoa 9. Aah Rom, S.P, M.Kom Aggoa 10. Nurul Hus, ST Aggoa 11. Falko, SE.Ak Aggoa Dsahka Olh N a m a Prof. Dr. Ir. Thamr, M.Sc Wakl Rkor 1 4-12-2017
KATA PENGANTAR Uvrsas Rau (UR) adalah sbuah prgurua gg gr yag brada d koa Pkabaru yag kampusya bralamaka d Bawdya Km. 12,5 Smpag Baru 28293, Pkabaru, Rau, Idosa. Uvrsas Rau ddrka pada 25 Spmbr 1962. Pada mulaya Uvrsas Rau mrupaka yayasa yag dbagu olh masyaraka da pmrah darah Rau. Uvrsas Rau skarag mjad salah sau uvrsas yag rkmuka d Idosa. Bbrapa Fakulas yag ada d Uvrsas Rau (UNRI) adalah Fakulas Kdokra, Fakulas Ilmu Sosal da Ilmu Polk, Fakulas Tkk, Fakulas Hukum, Fakulas Ekoom & Bss, Fakulas Praa, Fakulas Mamaka da Ilmu Pgahua Alam, Fakulas Prkaa da Klaua, Fakulas Kgurua da Ilmu Pddka, Program Sud Ilmu Kprawaa, sra Pascasarjaa da Dokor. Pross Prba jazah mlbaka bbrapa phak da u. Dalam ragka mmbrka layaa formas rbak dprluka sbuah SOP yag mgka smua u krja, shgga Layaalayaa yag brbl da dak jlas prosdur oprasya aka smak rmmalsr. Pkabaru, 1 Dsmbr 2017 TIM BAK UNRI
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI..... BAB I. PENDAHULUAN..... 1 1.1. Laar Blakag..... 1 1.2. Tujua.... 1 1.3. Luara... 2 1.4. Dfs... 2 1.5. Rfrs... 2 1.6. Pggua...... 3 1.7. Dokum Trka...... 3 1.8. Dokum yag Dhaslka... 3 BAB II. TATA CARA PENERBITAN IJAZAH... 4 2.1. Kua Umum... 4 2.2. Prosdur Plaksaaa Prba Ijazah... 4 2.3. Baga Alr Plaksaaa Prba Ijazah... 5
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Laar Blakag Pada akhr pross pylggaraa pddka, Uvrsas Rau aka mmbrka sura brharga brupa jazah da raskrp akadmk bag lulusa yag lah brhasl mylsaka pddkaya da mmuh prsyaraa yag dyaaka lulus uja dar Uvrsas Rau. Brdasarka UdagUdag Nomor 12 Tahu 2012 ag Pddka Tgg pasal 42 aya (1) da (2) mybuka bahwa Ijazah dbrka kpada lulusa pddka akadmk da vokas sbaga pgakua rhadap prsas blajar da/aau pylsaa suau program sud rakrdas yag dslggaraka olh prgurua gg. Ijazah da raskrp akadmk drbka olh prgurua gg yag mmua program sud da glar yag brhak dpaka olh lulusa pddka gg. Ijazah adalah suau dokum akadms sbaga buk klulusa mahasswa dalam mylsaka suau program pddka. Dalam ragka mmbrka layaa formas rbak da kgaa prba jazah yag mlbaka bbrapa u krja uuk u dprluka sbuah SOP yag mgka smua u krja, shgga Layaa-layaa yag brbl da dak jlas prosdur oprasya aka smak rmmalsr. 1.2 Tujua 1. Trbya mkasm layaa prba jazah Uvrsas Rau. 2. Trkoordasya u krja da prsol yag rlba dalam layaa prba jazah Uvrsas Rau. 3. Sadar Oprasoal Prosdur (SOP) dsusu dalam ragka mrumuska prosdur plaksaaa uuk prba jazah. 4. Dga adaya sruks krja yag rsadarsas maka smua kgaa layaa aka dapa dlakuka scara koss olh sapapu yag sdag brugas layaa. Layaa-layaa yag brbl da dak jlas prosdur oprasya aka smak rmmalsr. Dsampg kosss layaa hal la yag aka dhaslka adalah fss da fkfas krja. 1
1.3 Luara Luara yag aka dcapa adalah mghaslka suau pdoma prba jazah d Uvrsas Rau. Sdagka oucom-ya adalah dapa mghaslka Layaa akadms yag brkualas. 1.4 Dfs Ijazah adalah suau dokum akadms sbaga buk klulusa mahasswa dalam mylsaka suau program pddka. 1.5 Rfrs 1. Udag-Udag Nomor 17 Tahu 2003 ag Ssm Kuaga Ngara. 2. Udag-Udag Nomor 20 Tahu 2003 ag Ssm Pddka Nasoal. 3. Udag-Udag Nomor 12 Tahu 2012 ag Pddka Tgg. 4. Praura Pmrah Nomor 22 Tahu 1997 ag Js da Pyora Prmaa Ngara Buka Pajak, sbagamaa lah dubah dga Praura Pmrah Nomor 52 Tahu 1998. 5. Praura Pmrah Nomor 23 Tahu 2005 ag Pglolaa Kuaga Bada Layaa Umum, sbagamaa lah dubah dga Praura Pmrah Nomor 74 Tahu 2012. 6. Praura Pmrah Nomor 4 Tahu 2014 ag Pylggaraa Pddka Tgg da Pglolaa Prgurua Tgg. 7. Praura Mr Kuaga Nomor 53/PMK.02/2014 ag Sadar Baya Masuka Tahu Aggara 20, sbagamaa lah dubah dga Praura Mr Kuaga Nomor 57/PMK.02/20. 8. Praura Mr Pddka da Kbudayaa Nomor 49 Tahu 2014 ag Sadar Nasoal Pddka Tgg. 9. Kpuusa Mr Kuaga Nomor 33/KMK.05/2010 ag Papa Uvrsas Rau pada Dparm Pddka Nasoal sbaga Isas Pmrah yag Mrapka Pglolaa Kuaga Bada Layaa Umum; 10. Praura Mr Rs, Tkolog, da Pddka Tgg Nomor 54 Tahu 2017 ag Orgasas da Taa Krja Uvrsas Rau; 2
1.6 Pggua 1. Pmpa Uvrsas 2. Bro Akadmk 3. Mahasswa 4. Bro akadmk fakulas 1.7 Dokum Trka 1. Ijazah Trakhr 2. Sura Kraga lulus 3. Buk bbas prpusakaa 4. Buk Bbas POTMA 5. Bbas Lab 6. Pas phoo 3x4 wara 1.8 Dokum Yag dhaslka Dbua Olh Dokum yag Dhaslka Prod Brlaku Dbrka Kpada Uvrsas Rau Ijazah - Mahasswa 3
2.1 Kua Umum BAB II TATA CARA PENERBITAN IJAZAH 1. Mahasswa lulus uja akhr /komprhs 2. Myrahka buk Bbas Prpusakaa 3. Myrahka buk pyraha skrps 4. Bbas POTMA 5. Sura kraga bbas SPP 6. Sura kraga bbas Lab 2.2 Prosdur Plaksaaa Prba Ijazah Prosdur Uuk Mlakuka Pcaka Ijazah adalah sbaga brku: 1. Mahasswa sudah dyaaka lulus uja/yudsum; 2. Mahasswa sudah pdafara wsuda scara ol d poral.ur.ac.d, upda bodaa ssua dga jazah rakhr sra pcaka buk pdafara; 3. Baga akadms vrfkas brkas prsyaraa cak jazah dga pmrksaa aara daa dssm dga buk jazah rakhr mahasswa yag dlakuka d masg-masg fakulas olh opraor baga akadmk; 4. Baga akadms pcaka jazah, karu kdal kcl da karu kdal bsar; 5. Brkas jazah d srahka k fakulas uuk d adaaga olh dka; 6. Dka madaaga brkas jazah mahasswa. 7. Kasubag akadmk vrfkas brkas jazah mahasswa. 8. Kabag akadmk vrfkas brkas jazah mahasswa 9. Kabro akadmk vrfkas brkas jazah mahasswa; 10. Wakl rkor 1 vrfkas brkas jazah mahasswa; 11. Rkor madaaga Ijazah mahasswa; 12. Mahasswa sdk jar pada jazah masg-masg; 13. Ijazah yag sudah d smpl d dsrbuska k mahasswa olh baga akadmk masg-masg Fakulas; 4
2.3 Baga Alr Plaksaaa Prba Ijazah No Kgaa 1 Mahassw a sudah dyaaka lulus uja/yuds um; 2 Mahassw a sudah pdafara wsuda scara ol d poral.ur. ac.d, upda bodaa ssua dga jazah rakhr sra pcaka buk pdafara Mah a- ssw a Opra or Akad ms Sar Plaksaa Dk a Kasubag/Kabag /kabro Akadmsk Rk o r A Prsyaraa Sura Kra ga Lulus 1. Mahass wa lulus uja akhr /kompr hs 2. Myr ahka buk Bbas Prpus akaa 3. Myr ahka buk pyra ha skrps 4. Bbas POTMA 5. Sura kra ga bbas SPP 6. Sura kra ag bbas Lab Muu Baku Wak u 5 M Oupu Dafar mah ass wa m gaju ka cu kul ah/ mas a lag kau Kra ga ; 3 Baga akadms vrfkas brkas M prsyaraa cak jazah 5
dga pmrksa a aara daa dssm dga buk jazah rakhr mahassw a yag dlakuka d masgmasg fakulas olh opraor baga akadmk; 4 Baga akadms pcaka jazah, karu kdal kcl da karu kdal bsar; 5 Brkas jazah d srahka k fakulas uuk d adaag olh dka; 6 Dka mada aga brkas jazah mahassw A Ijazah M Karu k dal Ijazah M yg blu m d ad aa g M 6
7 a. 7 Kasubag akadms vrfkas brkas jazah mahassw a. M Vrfkas kar u k dal 8 Kabag akadms vrfkas brkas jazah mahassw a m Vrfkas kar u k dal 9 Kabro akadms vrfkas brkas jazah mahassw a; m Vrfkas kar u k dal 1 Wakl rkor 1 vrfkas brkas jazah mahassw a; 10 m Vrfkas kar u k dal 1 Rkor mada aga Ijazah mahassw a; Ijazah 1 Mahassw a sdk jar Ijazah B
pada jazah masgmasg; 1 Ijazah yag sudah d smpl d dsrbusk a k mahassw a olh baga akadms masgmasg Fakulas; Fsh Ijazah B 8