DCE4955B LATIHAN INDUSTRI TAKLIMAT LATIHAN INDUSTRI PROGRAM BACHELOR SAINS PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA - PJJ MAKLUMAT PENSYARAH Nama Dr. Zoharah Omar No hp. 012-3413891 Emel zoharah@educ.upm.edu.my omarzoharah@gmail.com Jabatan - Jabatan Pemajuan Profesional & Pendidikan Lanjutan, Fakulti Pengajian Pendidikan, UPM. Bidang Kepakaran : Pembangunan sumber manusia, hubungan pekerjaan, dan pasukan kerja. 1
LATIHAN INDUSTRI NAMA/KOD KURSUS: DCE4955B LATIHAN INDUSTRI JUMLAH JAM KREDIT 6 KREDIT OBJEKTIF LATIHAN INDUSTRI Membolehkan pelajar mengamalkan ilmu berbentuk teoretikal dalam bidang PSM kepada yang lebih praktikal dalam suasana sebenar. OBJEKTIF LATIHAN INDUSTRI Membolehkan pelajar mengamalkan ilmu berbentuk teoretikal dalam bidang PSM kepada yang lebih praktikal dalam suasana sebenar: Mengalami suasana sebenar di tempat kerja Memahami tugas dalam bidang PSM Membentuk keyakinan diri dalam bidang kerjaya Mewujudkan hubungan antara pelajar, agensi dan UPM 2
Syarat syarat menjalani Latihan Industri (LI) Setiap pelajar yang mengikuti program B.S. (PSM) perlu menjalani LI bagi memenuhi syarat untuk bergraduat. Kursus-kursus tersebut perlu diambil dahulu sebelum dibenarkan menjalani latihan praktikum. Pembangunan Sumber Manusia Rekabentuk, Metodoogi dan Penilaian Latihan Andragogi Pengurusan Program PSM Pengurusan Organisasi dan Perniagaan Komunikasi Antara Perorangan Pendaftaran untuk LI hanya dibenarkan setelah pelajar mengumpul sekurang-kurangnya 60 kredit dengan mendaftar DCE4955B. Tempoh Latihan Program B.S. PSM Pelajar Kategori 1: Jika tidak bekerja atau mempunyai pengalaman bekerja 3 tahun ke bawah 10 minggu. Matlamat: Melibatkan diri dalam aktiviti PSM Membuat pemerhatian tentang aktiviti PSM yang dijalankan di agensi tersebut Membandingkan aktiviti yang dijalani dengan teori (apa yang dipelajari) Buat refleksi tentang pengalaman pembelajaran yang penting yang diperolehi. 3
Pelajar Kategori 2: mempunyai pengalaman bekerja lebih dari 3 tahun ke atas 14 hari bekerja. Matlamat: Digalakkan terlibat dalam aktiviti PSM. Membuat pemerhatian tentang aktiviti PSM yang dijalankan di agensi tersebut (temuduga, analisis dokumen, pemerhatian) Membandingkan aktiviti yang dijalani dengan teori (apa yang dipelajari) Anda boleh jalani LI di Bahagian Sumber Manusia di organisasi tempat anda bekerja. Contoh aktiviti PSM Membina model kompetensi Membina soal selidik dan menjalankan soal selidik Analyzing wage and salary structures Membina exit interviews Penglibatan dalam program latihan merancang, mengendalikan program latihan Terlibat dalam penyediaan polisi syarikat Mengemaskini polisi dan buku panduan sumber manusia Membina dan melaksanakan program penilaian prestasi atau terlibat dalam pengendalian program penilaian prestasi. Mengemaskini dan menyediakan deskripsi tugas Penglibatan dalam sistem maklumat sumber manusia HRIS Penglibatan dalam aktiviti pengambilan kakitangan, membina soalan temuduga Menjalankan temubual Terlibat dalam projek-projek berkaitan dengan sumber manusia seperti perubahan struktur, tugas, proses dll. 4
Proses Menjalani LI bagi Pelajar Kategori 1 Proses Menjalani LI bagi Pelajar Kategori 2 5
TANGGUNGJAWAB & PERANAN PELAJAR Mematuhi peraturan agensi dan melibatkan diri dalam aktiviti yang berkaitan dengan PSM Melakukan aktiviti dengan bersungguh-sungguh, kreatif dan inovatif Menyesuaikan diri dengan suasana kerja melalui interaksi dengan staf agensi Catat log harian sepanjang latihan untuk dijadikan bahan dalam penyediaan laporan akhir: Catat aktiviti & pengalaman yang dilalui dalam sehari bekerja Buat refleksi tentang pengalaman pembelajaran yang penting yang diperolehi serta tindakan susulan yang perlu diambil Dapatkan pengesahan penyelia agensi LAPORAN LATIHAN INDUSTRI Format Laporan Ditaip atas kertas saiz A4 langkau dua baris. Font: Times New Roman atau Arial (Saiz Font: 12) Bahasa Inggeris atau Melayu. Laporan perlu dijilidkan hardcover binding [merah maroon] Serahkan laporan hardcover binding [merah maroon] kepada PPL untuk tujuan penggredan SATU minggu sebelum tarikh peperiksaan akhir 6
Kandungan Laporan Bahagian A Maklumat Pelajar Penghargaan Isi Kandungan Senarai Jadual Senarai Rajah Senarai Lampiran Bahagian B Latarbelakang misi/visi) agensi (termasuk jumlah pekerja, jenis industri, Latarbelakang Unit/Bahagian/Jabatan anda menjalani LI Nyatakan fungsi bagi setiap unit/seksyen di Jabatan anda menjalani LI. Bahagian C - Pelajar Kategori 1 Aktiviti yang dijalankan nyatakan peranan anda. Kaitkan aktiviti dengan bidang PSM yang merangkumi aspek: proses kerja & sistem kerja, hubungan antara staf atau dengan ketua, kepimpinan aspek motivasi pekerja & komunikasi pengurusan perubahan Latihan & pembangunan Penilaian prestasi Nyatakan pengalaman pembelajaran yang diperolehi. Kesimpulan dan cadangan Rujukan PASTIKAN AKITIVITI YANG DIJALANKAN TIDAK TERHAD KEPADA LATIHAN DAN PEMBANGUNAN SAHAJA 7
Bahagian C - Pelajar Kategori 2 Pemerhatian yang dilakukan dari temubual/soal-selidik/analisis dokumen. Nyatakan apa yang dilakukan. Kaitkan aktiviti dengan bidang PSM yang merangkumi aspek berikut: proses kerja & sistem kerja, hubungan antara staf atau dengan ketua, kepimpinan aspek motivasi pekerja & komunikasi pengurusan perubahan Latihan & pembangunan Penilaian prestasi Nyatakan pengalaman pembelajaran yang diperolehi. Kesimpulan - berikaitan dengan pemerhatian yang dijalankan dan cadangan berkaitan dengan pemerhatian Rujukan PASTIKAN AKITIVITI YANG DIJALANKAN TIDAK TERHAD KEPADA LATIHAN DAN PEMBANGUNAN SAHAJA Contoh Bahagian c 1.1 Aktiviti yang diperhatikan/temubual Proses perlaksanaan perubahaan Jelaskan: Aktiviti perubahan yang dilaksanakan Bagaimana perubahan tersebut dilakukan Kesan daripada perubahan tersebut 1.2 Perbandingan bagaimana perubahan tersebut dilaksanakan dengan proses/aspek pengurusan perubahan yang dipelajari: Jelaskan persamaan yang diperhatikan Jelaskan perbezaan yang diperhatikan 8
Lampiran [Pastikan dokumen-dokumen yang dilampirkan dilabelkan dan dinyatakan dalam kandungan laporan] Perlu juga lampirkan: Salinan Borang permohonan kelonggaran LI Salinan surat kebenaran membuat LI dari agensi Buku log yang dipenuhi dan disahkan oleh Penyelia tempat anda menjalani LI. CONTOH: SAJH Sdn Bhd merupakan sebuah syarikat berkepentingan awam di bawah Ranhill Utilities Berhad. Maklumat terperinci mengenai SAJH Sdn Bhd dilampirkan dalam Lampiran 1. Penilaian laporan Penilaian laporan adalah berdasarkan: Format [40%] - susunan, ilustrasi dan penggunaan bahasa. Kandungan [60%] - semua aspek yang berkaitan dengan latihan yang dijalani. Serahkan laporan comb-binding kepada PPL untuk tujuan penggredan SATU minggu sebelum tarikh peperiksaan akhir. 9
TERIMA KASIH DAN SELAMAT MENJALANI LATIHAN INDUSTRI 10