1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Di era globalisasi saat ini, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi sangat cepat dan pesat, khususnya teknologi informasi. Dengan berkembangnya teknologi informasi tersebut, persaingan di dunia bisnis menjadi semakin ketat, dimana perusahaan-perusahaan yang telah menggunakan komputer di segala aplikasi programnya dalam transaksi, tentu bisa lebih mudah berkompetitif dibandingkan dengan perusahaan yang belum menggunakan komputer. Hal ini disadari dengan adanya kebutuhan informasi yang cepat, akurat dan terbaru menjadi hal yang sangat penting dalam meningkatkan kinerja perusahaan. Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah sistem yang dapat mendukung proses tersebut. Dengan menggunakan sistem basis data, maka data-data yang ada dapat diolah dengan mudah dan tepat sehingga bisa menjadi informasi yang akurat. Selain itu sistem basis data dapat membuat data yang tersimpan menjadi lebih terintegrasi. PT. Delta Suplindo Internusa berperan sebagai distributor yang terutama bergerak dalam bidang perdagangan generator set, peralatan teknikal, peralatan mekanikal, peralatan elektrikal, dan peralatan keselamatan kerja. Kegiatan perusahaan meliputi pembelian, penjualan, persediaan barang generator set, peralatan teknikal, peralatan mekanikal, peralatan elektrikal dan peralatan keselamatan kerja. Sebagai perusahaan yang sedang berkembang, PT. Delta Suplindo Internusa perlu memikirkan langkah-langkah bagaimana menghadapi era perdagangan bebas. Diharapkan dengan adanya suatu basis data yang handal,
2 maka dapat mengelola data dengan baik dan dapat mengurangi kesalahan sehingga dapat meningkatkan kinerja perusahaan. Saat ini PT. Delta Suplindo Internusa menangani pencatatan transaksi pembelian, penjualan dan persediaan barang secara manual melalui berkas sehingga ditemukan adanya kesalahan yang disebabkan oleh faktor sumber daya manusia (SDM) seperti kurang baiknya pencatatan pembelian, penjualan dan persediaan barang yang dilakukan oleh bagian akuntasi, barang tertukar dengan barang lain sehingga dapat menyebabkan data yang diperoleh dari laporan pembelian, penjualan dan persediaan barang tersebut tidak akurat. Untuk mengatasi hal tersebut dibutuhkan suatu teknologi basis data yang memungkinkan kesalahan-kesalahan tersebut tidak terjadi. 1.2 Ruang Lingkup PT. Delta Suplindo Internusa berperan sebagai distributor yang bergerak dalam bidang perdagangan generator set, peralatan teknikal, peralatan mekanikal, peralatan elektrikal, dan peralatan keselamatan kerja. Penulisan skripsi pada PT. Delta Suplindo Internusa ini dibatasi pada perancangan basis data sistem pembelian, penjualan dan persediaan barang dalam perusahaan tersebut. 1.3. Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penulisan skripsi ini, antara lain : Menganalisis sistem berjalan dan kebutuhan akan informasi pada PT. Delta Suplindo Internusa yang berhubungan dengan pembelian, penjualan dan persediaan barang.
3 Merancang basis data pembelian, penjualan dan persediaan barang yang terintegrasi dengan mekanisme keamanan yang baik sehingga menghasilkan informasi yang akurat dalam mendukung kegiatan operasional PT. Delta Suplindo Internusa. Merancang aplikasi dan laporan pembelian, penjualan dan persediaan barang. Manfaat yang diperoleh dari penulisan skripsi ini, antara lain : Terciptanya suatu sistem basis data yang dapat meningkatkan produktivitas kerja pada PT. Delta Suplindo Internusa. Memudahkan perusahaan dalam memperoleh data yang akurat, memudahkan dalam pencarian serta terhindar dari redudansi. Mengurangi kesalahan dalam pengolahan data. 1.4. Metodologi Penelitian Metode yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini, penulis menggunakan 3 metode, yaitu: 1. Studi Lapangan Observasi terhadap Kegiatan Operasional Perusahaan Penulis menggunakan metode pengamatan lapangan untuk meninjau atau mensurvei langsung pada objek penelitian, yaitu PT. Delta Suplindo Internusa, guna memperoleh atau mengumpulkan data dan informasi yang benar-benar dibutuhkan dalam penyusunan skripsi ini.
4 Wawancara ( Interview ) Penulis juga melakukan wawancara langsung dengan pihak perusahaan untuk memperoleh data dan informasi serta penjelasan yang berkaitan dengan penulisan skripsi ini. Pemeriksaan Dokumen Penulis dalam mengumpulkan informasi dan data dengan mempelajari dokumen-dokumen yang berhubungan dengan sistem PT. Delta Suplindo Internusa. 2. Studi Pustaka Penulis menggunakan metode penelitian kepustakaan untuk mencari dan mengumpulkan data dan informasi melalui buku-buku yang ada di perpustakaan ataupun buku penunjang lainnya yang berkaitan dengan penyusunan skripsi ini. 3. Metode Perancangan Basis Data a) Perancangan Basis Data Perancangan Konseptual ( Conseptual Database Design ) Perancangan basis data konseptual dimulai dengan mengidentifikasikan tipe-tipe entiti, mengidentifikasikan tipe-tipe hubungan atau relationship, mengidentifikasikan atribut dan domain atribut. Perancangan Logikal ( Logical Database Design )
5 Perancangan basis data logikal terdiri dari validasi model dengan normalisasi, membuat model rancangan logical. Perancangan Fisikal ( Physical Database Design ) Menerjemahkan rancangan logikal ke dalam DBMS. b) Perancangan Antarmuka Program ( Program Interface Design ) Perancangan antarmuka program dengan menggunakan program Visual Basic 6. 1.5. Sistematika Penulisan Untuk mempermudah memperoleh gambaran keseluruhan dari skripsi, maka penulis membagi sistematika penulisan skripsi ke dalam 5 Bab yang disusun sebagai berikut : BAB 1 : PENDAHULUAN Dalam bab ini menjelaskan tentang latar belakang, identifikasi masalah, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan. BAB 2 : LANDASAN TEORI Bab ini akan menjelaskan tentang pengertian dan teori-teori yang mendukung dalam penulisan skripsi basis data ini. BAB 3 : ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Bab ini membahas latar belakang perusahaan, struktur organisasi, sistem yang sedang berjalan, deskripsi masalah, analisis
6 kebutuhan informasi, analisis SWOT serta usulan pemecahan masalah yang dihadapi. BAB 4 : RANCANGAN SISTEM BASIS DATA YANG DIUSULKAN Bab ini berisi rancangan sistem basis data dan implementasi dari rancangan sistem yang sudah dibuat berupa aplikasi antarmuka. BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari hasil analisis dan perancangan basis data pada PT. Delta Suplindo Internusa untuk pengembangan sistem lebih lanjut.