BAB 1 PENDAHULUAN. yang kehilangan pekerjaan karena kondisi tersebut. Banyak pekerja yang

Transkripsi

1 1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Sejak terjadinya krisis moneter di Negara Indonesia, banyak masyarakat yang kehilangan pekerjaan karena kondisi tersebut. Banyak pekerja yang terpaksa kehilangan pekerjaannya karena PHK ( Pemutusan Hubungan Kerja ). Tidak terhitung berapa jumlah pengangguran yang timbul karena krisis moneter ini. Terbatasnya lapangan pekerjaan ini, selain meningkatkan jumlah pengangguran, juga meningkatkan jumlah kriminalitas. Namun para pekerja yang kehilangan pekerjaan ini tidak putus asa dan hanya berdiam diri, kebanyakan dari mereka mereka terus berusaha untuk mencari pekerjaan baru demi memenuhi kebutuhan hidup sehari hari. Hal ini tentu saja mengakibatkan perusahaan perusahaan yang masih tetap exist kebanjiran surat surat lamaran mencari pekerjaan. Namun seiring dengan banyaknya data data yang harus ditangani, ternyata masih banyak perusahaan yang melakukan pencatatan data - data dan lain sebagainya secara manual. Sehingga besar kemungkinan untuk terjadinya kesalahan yang dapat mengurangi efisiensi dan efektivitas perusahaan, karena memakan waktu dan tenaga yang besar serta diperlukannya ketelitian. Diyakini pula bahwa di zaman era globalisasi saat ini, bagi perusahaan besar sangatlah repot untuk melakukan segala sesuatunya secara manual.

2 2 Apabila semua ini dapat dilakukan secara komputerisasi, tentunya akan lebih menyingkat waktu dan tenaga ( bisa lebih efisien ) serta memperkecil kemungkinan adanya data yang terselip ataupun hilang. Untuk itu perlu suatu sistem yang terkomputerisasi untuk menangani segala kendala tersebut. 1.2 Ruang Lingkup Untuk memperjelas penelitian yang hendak dilakukan maka diperlukan pembatasan-pembatasan. Penelitian yang kami lakukan di PT. Asuransi Allianz Utama Indonesia, kami batasi pada bagian HRD (Human Resource Department) yang menangani data data calon tenaga kerja ( add, update, view ). Data - data calon pekerja ini mencakup : data pribadi calon tenaga kerja, data riwayat pendidikan, riwayat pengalaman kerja, penghargaan atau prestasi yang pernah diterima, riwayat kesehatan, keterangan keluarga, ketrampilan yang dimiliki, pengalaman yang paling sukses, dan sebagainya. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan : Mengatasi masalah penyimpanan dan pengolahan maupun pencarian data data calon tenaga kerja yang manual menjadi terkomputerisasi, dalam hal ini yaitu merancang suatu sistem basis data yang memiliki struktur penyimpanan data yang terorganisasi secara baik.

3 3 Manfaat : Dapat membantu kelancaran jalannya sistem penyimpanan dan pengolahan data data calon tenaga kerja pada PT. Asuransi Allianz Utama Indonesia Efisiensi dan efektivitas perusahaan dalam menyimpan dan mengolah data data calon tenaga kerja lebih meningkat Mengurangi tingkat kesalahan atau ketidak telitian dalam pencatatan. Sedangkan bagi penulis, menambah wawasan dan pengalaman dalam hal analisa dan perancangan sistem basis data serta penerapannya di dalam perusahaan. 1.4 Metodologi Dalam penyusunan skripsi ini, kami menggunakan beberapa tahap yakni : Tahap Analisis Pada tahap analisis ini dilakukan pengumpulan data dengan beberapa cara, seperti : data dan informasi yang dibutuhkan kami kumpulkan dari bagian yang bersangkutan yaitu bagian Human Resource Department dengan cara bertanya langsung ( interview ), mempelajari dokumen dokumen ( formulir, laporan atau file yang berkaitan dengan sistem ), menggunakan kuesioner serta mengamati sistem yang selama ini dilakukan ( = secara manual ), agar kami dapat mengetahui apa saja hal hal yang harus diperbaiki. Dan juga melakukan metode kepustakaan

4 4 dengan bantuan sarana studi pustaka dengan referensi pada buku buku dengan topik topik yang terkait. Metode Perancangan Basis Data Pada metode ini, kami merancang basis data melalui 3 tahap yaitu : - Perancangan basis data tahap konseptual - Perancangan basis data tahap logikal - Perancangan basis data tahap fisikal Metode Perancangan Software Dalam metode ini, dilakukan beberapa aktivitas yaitu : mengumpulkan informasi yang dibutuhkan, menganalisis kebutuhan software, membuat rancangan software, code generation, kemudian melakukan testing. 1.5 Sistematika Penulisan Penulisan skripsi ini terdiri dari beberapa bab, dengan struktur seperti di bawah ini : BAB I Pendahuluan Dalam bab ini, memberikan penjelasan mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi, dan sistematika penulisan. BAB II Landasan Teori Dalam bab ini, memberikan penjelasan mengenai teori-teori yang mendukung penulisan skripsi ini seperti definisi basis data, perancangan database, normalisasi, dan lain - lain.

5 5 BAB III Analisis Sistem Berjalan Bab ini berisikan riwayat perusahaan, struktur organisasi perusahaan, sistem berjalan perusahaan, permasalahan yang dihadapi dan usulan pemecahan masalah. BAB IV Perancangan dan Implementasi Bab ini menguraikan hasil dari penelitian yang berupa rancangan sistem basis data, prototipe, dan implementasinya pada perusahaan beserta dengan evaluasi terhadap sistem yang baru. BAB V Simpulan dan Saran Bab ini mempunyai isi tentang simpulan dari penelitian yang telah dilakukan dan memberikan beberapa saran yang merupakan tindak lanjut dari simpulan yang telah diperoleh.