BAB 1 PENDAHULUAN. perusahaan berlomba - lomba untuk memajukan perusahaan yang dikelolanya.

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada era sekarang ini persaingan perusahaan semakin ketat, sehingga para pemilik perusahaan berlomba - lomba untuk memajukan perusahaan yang dikelolanya. Dengan semakin majunya perusahaan maka dibutuhkan sistem yang telah terkomputerisasi untuk memaksimalkan kinerja perusahaan. Namun karena kurangnya informasi mengenai teknologi komputer, hal ini menyebabkan beberapa perusahaan masih menggunakan sistem manual. Beberapa hal yang sering terjadi ketika sistem manual masih berjalan di perusahaan yang besar dan sedang berkembang adalah adanya kesulitan dalam pencarian data, karena data masih dalam berupa kertas. Jika perusahaan tersebut tergolong perusahaan menengah ke atas maka kertas yang akan digunakan untuk laporan, pengecekan stok, stock card. Hal ini membuang sangat banyak waktu dan tenaga untuk menemukan data yang diminta oleh pihak manajerial, atau ketika terjadi kesalahan dalam pembuatan data, dan perusahaan ingin mengubahnya. Perusahaan yang masih menggunakan sistem manual juga akan dihadapkan pada masalah kehilangan kertas sehingga perusahaan untuk sementara akan kehilangan infomasi transaksi atau infomasi penting lainnya. Tentu hal ini membuat data perusahaan tidak aman, karena informasi perusahaan yang masih tersimpan dalam 1

2 2 kertas dapat ditemukan dan atau diambil oleh pihak yang tidak mempunyai hak untuk melihat informasi tersebut. Ini dapat menyebabkan bocornya informasi - informasi milik perusahaan. Masalah lainnya yang sering muncul ketika suatu perusahaan masih memakai sistem manual adalah masalah kualitas laporan yang dibuat, lamanya pembuatan laporan, tingkat keakuratan data serta laporan yang akan dibuat. Dengan sistem manual, akan sangat memungkinkan terjadinya human error. Keakuratan data yang dibuat akan diragukan ketepatannya, sehingga pihak manajerial akan kesulitan dalam mengambil keputusan secara cepat dan tepat. Selain itu dari segi waktu, sistem yang masih manual akan menyulitkan karyawan perusahaan untuk membuat laporan untuk pihak manajerial dalam waktu yang singkat mengingat jumlah data yang sangat banyak. Masalah yang sering kali dihadapi oleh suatu perusahaan selain perusahaan tersebut masih menggunakan sistem yang manual adalah tidak adanya integritas data sehingga menyulitkan perusahaan untuk mengatur dan mencari data yang diperlukan. Contoh masalah tidak adanya integrasi adalah divisi gudang menyimpan data pelanggan yang terdiri dari nama, alamat, nomor telepon, dan jenis kelamin dimana jenis kelaminnya terdiri dari pria dan wanita, sedangkan divisi customer service menyimpan data pelanggan yang terdiri dari nama, alamat, nomor telepon, dan jenis kelamin dimana jenis kelaminnya terdiri dari laki - laki dan perempuan. Masalah berikut akan menyulitkan dalam integrasi data dan pembuatan laporan. Contoh lain adalah perusahaan pusat menggunakan sistem basis data dengan teknologi IBM DB2 Versi 9.5 Enterprise, sedangkan perusahaan cabangnya menggunakan sistem basis data

3 3 dengan teknologi Microsoft SQL Server Tentu masalah tersebut akan menyulitkan perusahaan untuk menggabungkan kembali data yang ada dari perusahan pusat dan data dari perusahaan cabang. 1.2 Ruang Lingkup Penelitian ini dilakukan pada PT Interjaya Surya Megah yang bergerak di bidang distribusi barang - barang teknik. Penelitian ini melibatkan divisi penjualan, pembelian, dan gudang. Proses bisnis yang akan dibahas meliputi : 1. Penerimaan barang, yaitu penerimaan barang dari kantor pusat, dan pembelian barang dari supplier serta adanya kontrol order pembelian barang. 2. Pengeluaran barang, yaitu penjualan barang namun tidak melakukan kontrol oder permintaan barang dari customer. 3. Retur barang, yaitu pengembalian barang yang dilakukan oleh customer kepada PT Interjaya Surya Megah dan pengembalian barang dari PT Interjaya Surya Megah pada supplier atau kantor pusat. 4. Stock opname, yaitu perhitungan stok barang secara manual pada PT Interjaya Surya Megah. Ruang lingkup penelitian ini lebih ditekankan pada akurasi data dan sistem inventori perusahaan.

4 4 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penelitian ini adalah untuk melakukan analisis sistem yang sedang berjalan dan mengembangkan sebuah solusi sistem basis data untuk mengatasi masalah yang sedang dihadapi. Dengan menerapkan solusi di atas maka harapan akan manfaat yang akan dicapai adalah : 1. Sistem sudah terkomputerisasi, 2. Data telah terintegrasi, 3. Mengurangi redundansi data, 4. Mempermudah pencarian data, 5. Keamanan data terjaga, 6. Pembuatan laporan lebih mudah. 1.4 Metodologi Metodologi yang digunakan untuk perancangan sistem basis data pada penelitian ini adalah database lifecycle (Thomas Connolly), yang meliputi : 1. Requirements Collection and Analysis Tahapan ini bertujuan untuk mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang bagian dari perusahaan yang akan menggunakan aplikasi basis data.

5 5 2. Database Design Tahapan ini bertujuan untuk membuat database yang akan digunakan untuk membantu proses bisnis. 3. DBMS Selection Tahapan ini bertujuan untuk memilih DBMS yang tepat untuk mendukung aplikasi database, dimana dibutuhkan tambahan beberapa software dan hardware. 4. Application Design Tahapan ini bertujuan untuk merancang tampilan antar muka dan program yang akan digunakan untuk memproses database. 5. Prototyping Tahapan ini bertujuan untuk membangun sebuah model yang bekerja dari aplikasi basis data yang memungkinkan perancang atau pengguna untuk memastikan sistem akhir akan terlihat dan berfungsi. 1.5 Sistematika Gambaran dan penjelasan singkat dari masing - masing bab dalam penulisan ini adalah :

6 6 BAB 1 : PENDAHULUAN Dalam bab ini menjelaskan mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metologi, sistematika penulisan. BAB 2 : LANDASAN TEORI Dalam bab ini akan dibahas mengenai landasan teori yang menjadi dasar dan acuan dari penulisan skripsi yang dapat menunjang pembahasan skripsi. BAB 3 : ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Dalam bab ini dibahas mengenai sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi, sistem yang sedang berjalan, permasalahan yang muncul pada sistem yang sedang berjalan, flowchart, serta usulan pemecahan masalah tersebut. BAB 4 : PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Bab ini berisi hasil analisa dan perancangan aplikasi basis data yang meliputi perancangan konseptual, logikal, dan fisikal, serta perancangan masukan, perancangan keluaran, dan rencana implementasi sistem.

7 7 BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini penulis menyampaikan kesimpulan dari seluruh hasil penelitian dan saran yang perlu untuk ditindak lanjuti dalam usaha melakukan penyempurnaan penyusunan skripsi.