DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PALANGKA RAYA Nomor SOP 065 /.c / DKPS / II / 014 Tanggal Pembuatan 0 Februari 014 Tanggal Revisi 07 Oktober 014 Tanggal Pengesahan Disahkan Oleh Kependudukan dan Kota Palangka Raya Nama SOP Pelayanan Jenis Layanan Definisi Kualifikasi Pelaksanaan Setiap peristiwa Penduduk Kota Palangka Raya wajib dilaporkan ke Satuan Kerja Urusan Administrasi Kependudukan, selambat-lambatnya 0 (tiga puluh) hari sejak tanggal kematian. Memahami Administrasi Memahami dan mampu mengoperasikan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) Dasar Hukum Undang Undang Nomor 1 Tahun 1974 Undang Undang Nomor Tahun 006 Undang Undang 5 Tahun 009 Undang Undang Nomor 4 Tahun 01 Peraturan Presiden Nomor 5 Tahun 008 Permendagri Nomor 15 Tahun 006 Permendagri Nomor 5 Tahun 011 Permenpan Nomor PER/1/MENPAN/11/008 Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 008 Peringatan Berkas yang diterima tidak lengkap Berkas yang diterima tidak berlaku karena kadaluwarsa Berkas yang diterima tidak asli Pengisian Formulir harus cermat, lengkap dan benar Biodata dan lainnya harus diteliti dengan cermat pada dokumen/ berkas persyaratan dan Database Kependudukan Perekaman dan Pemutakhiran Biodata Penduduk pada Database Kependudukan harus cermat, lengkap dan benar Keterkaitan Peralatan/ Kelengkapan Waktu Pemrosesan 5 (lima) hari kerja dimulai sejak semua dokumen persyaratan telah dipenuhi dan formulir pendaftaran telah diisi dengan valid dan komplit diserahkan kepada Bagian Administrasi. 1. Formulir Pelaporan. Komputer/ Laptop. Printer 4. Blangko Register Akta 5. Blangko Kutipan Akta 6. Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Pendataan 1. Pencatatan Peristiwa pada Register Akta. Merekam Peristiwa pada Database Kependudukan 1
Dinas Kependudukan dan 1. (A)Melengkapi Persyaratan dengan Dokumen yang valid untuk Permohonan Pembuatan Akta (A) Mulai Persyaratan Umum: a. Asli Surat dari Dokter b. Asli Surat dari Desa/ Kelurahan c. Fotocopy KTP-EL, KK dan Surat Nikah almarhum d. Fotocopy Akta Kelahiran almarhum bila ada, atau Surat Pernyataan tidak memiliki Akta Kelahiran e. Fotocopy KTP-EL dan KK Pelapor f. Fotocopy KTP-EL (dua) orang saksi Persyaratan Khusus bagi Orang Asing: a. dari Dokter/ Paramedis b. Fotocopy KK dan KTP-EL bagi Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap c. Fotocopy Surat Tempat Tinggal bagi Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Terbatas atau d. Fotocopy Paspor. (B) Mengambil nomor antrian pendaftaran di Bagian (B) Nomor antrian Untuk menertibkan antrian pelayanan < Pendaftaran. (C) Mengisi dan menandatangani Formulir Pelaporan (C) (D) Dokumen Persyaratan Akta (D) Formulir Pelaporan Formulir Pelaporan Ball-point yang telah diisi dan ditandatangani disertai dokumen persyaratan
Dinas Kependudukan dan 4. (E1) Memeriksa kelengkapan isian Formulir dan kelengkapan Dokumen Persyaratan Permohonan (E1) (E1) 1 Formulir Pelaporan yang telah diisi dan ditandatangani disertai Dokumen persyaratan (F) Isian Formulir Pelaporan yang telah diisi beserta kelengkapan persyaratan telah lengkap Jika Dokumen Persyaratan kurang lengkap, kembali untuk melengkapinya (E) Apakah Dokumen Persyaratan telah lengkap? (E) (F) 5. (G1) Mencocokkan Biodata Almarhum dan data terkait pada Formulir Persyaratan dengan data pada Database SIAK (G1) Isian Formulir Pelaporan yang (H) telah diisi beserta kelengkapan Data Almarhum dan persyaratan telah lengkap lainnya pada Formulir Database SIAK Komputer Persyaratan cocok dengan Data di Database SIAK (G) Apakah Data cocok? (G) (H)
Dinas Kependudukan dan 6. (I1) Memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen permohonan (I) Apakah semua dokumen telah lengkap, benar dan sah? (I1) (I) (J) Data Almarhum dan lainnya pada Formulir Persyaratan cocok dengan Data di Database SIAK (J) Permohonan yang telah diperiksa dan diparaf oleh Kepala Seksi Apabila ditemukan kekurang valid-an Dokumen Permohonan, maka harus melengkapi dengan dokumen yang valid < Verifikasi dan Validasi 7. (K1) Meneliti Permohonan kelengkapannya (K) Apakah semua dokumen telah lengkap, benar dan sah? (L) (K1) (K) Permohonan yang telah diperiksa dan diparaf oleh (L) Permohonan yang telah diteliti dan diparaf oleh serta Apabila ditemukan kekurang valid-an Dokumen Permohonan, maka harus melengkapi dengan dokumen yang valid 8. (M) Merekam Peristiwa pada Database Kependudukan (M) (N) Permohonan yang telah diteliti dan diparaf oleh Kelahiran dan serta (N) Pemutakhiran Biodata Almarhum dan data lainnya pada Database Kependudukan 4 4
Dinas Kependudukan dan 9. (O) Mencetak pada Bangko Akta (O1) Memverifikasi hasil cetakan (O) Memverifikasi hasil cetakan (O) (O1) (O) (P) Data Permohonan yang telah diverifikasi dan divalidasi oleh serta Database Kependudukan telah dimutakhirkan (P) Akta untuk ditandatangani 10. (Q) Menandatangani Akta (Q) Akta untuk ditandatangani Akta terbit < Penerbitan Akta 11. Menyerahkan Kutipan Akta pada Selesai Kutipan Akta yang telah ditandatangani 5