NO. KELUARAN 06 PK.UiTM.FSKM(O).05 MUKA SURAT 2 REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan. HALAMAN DIPINDA Tarikh No. No. Muka Ringkasan Pindaan Diluluskan Pindaan Para surat
NO. KELUARAN 06 PK.UiTM.FSKM(O).05 MUKA SURAT 3 ISI KANDUNGAN 1. OBJEKTIF 4 2. SKOP 4 3. SINGKATAN 5 4. DEFINISI 6 5. DOKUMEN RUJUKAN 7 6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN 8 7. REKOD KUALITI 9 8. LAMPIRAN 9
NO. KELUARAN 06 PK.UiTM.FSKM(O).05 MUKA SURAT 4 1. OBJEKTIF Prosedur ini disediakan untuk memastikan urusan penyediaan jadual waktu kuliah dan penggunaan sumber FSKM terurus dan memenuhi objektif kualiti pengurusan FSKM. 2. SKOP Prosedur ini digunapakai oleh AJK Jadual Waktu, Koordinator Kursus, serta pihak pengurusan Hal Ehwal Akademik FSKM.
NO. KELUARAN 06 PK.UiTM.FSKM(O).05 MUKA SURAT 5 3. SINGKATAN FSKM Fakulti Sains Komputer dan Matematik HEA Hal Ehwal Akademik KPP Ketua Pusat Pengajian Koordinator Koordinator Bidang JKJWK Jawatankuasa Jadual Waktu Kuliah PJKJWK Pengerusi Jawatan Kuasa Jadual Waktu Kuliah PE(A) Pegawai Eksekutif (Akademik) TD(A) Timbalan Dekan (Akademik) ICReSS Integrated Course Registration and Scheduling System ATS Amanah Tugas Syarahan TP Timbalan Pendaftar PP(A) Penolong Pendaftar (Akademik) PTM Pegawai Teknologi Maklumat
NO. KELUARAN 06 PK.UiTM.FSKM(O).05 MUKA SURAT 6 4. DEFINISI 4.1 Pengerusi Jawatan Kuasa Jadual Waktu Pensyarah yang dilantik oleh Dekan FSKM untuk mempengerusikan Jawatan Kuasa Jadual waktu. 4.2 Resource Person Pensyarah yang dilantik oleh Dekan untuk mengetuai sesuatu kursus. 4.3 Koordinator Program Pensyarah yang dilantik oleh Universiti untuk mengurus operasi program. 4.4 Pensyarah Individu yang bertanggungjawab ke atas sesuatu kursus. 4.5 Kuliah Proses pengajaran bagi sesuatu kursus yang dibuat dalam bilik kuliah. 4.6 Makmal Proses latihan amali yang berkaitan dengan kursus yang dilaksanakan di dalam makmal komputer. 4.7 Pelajar Individu yang mendaftar dengan universiti untuk mengikuti sesuatu program.
NO. KELUARAN 06 PK.UiTM.FSKM(O).05 MUKA SURAT 7 5. DOKUMEN RUJUKAN Bil. Jenis Dokumen Lokasi No. Rujukan 1. Manual Kualiti Bilik Jaminan Kualiti Akdemik, FSKM MK.UiTM.FSKM.01 2. Senarai Makmal dan Perisian Pejabat Komputer FSKM 300-FSKM(3/2) 3. Senarai Bilik Kuliah Pejabat Am Pentadbiran / Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM 200-FSKM(3/3) 4. Jadual Waktu/ Jadual Kuliah 5. Fail Jadual Waktu Kuliah Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM 500-FSKM(11/4/2/1) 500 -FSKM(11/4/2/1)
NO. KELUARAN 06 PK.UiTM.FSKM(O).05 MUKA SURAT 8 6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TINDAKAN Pengerusi JK Jadual Waktu 1. Dapatkan maklumat permintaan kursus dari koordinator kursus setiap Pusat Pengajian melalui e-mail (LAMPIRAN 2). Koordinator 2. Sediakan maklumat beban tugas pensyarah. 3. Dapatkan permintaan kursus FSKM dari fakulti lain yang memerlukan khidmat pensyarah FSKM. JKJWK 4. Sediakan maklumat keperluan ruang termasuk bilik kuliah dan makmal untuk ATS pensyarah. 5. Buat kompilasi dan ringkasan maklumat permintaan kursus. 6. Hantar permintaan kursus FSKM kepada fakulti lain. JKJWK, PPK(A) 7. Masukkan slot jadual waktu ke dalam sistem ICRESS (LAMPIRAN 3). TD (A) 8. Paparkan jadual waktu pensyarah, bilik kuliah dan kursus kepada semua pensyarah melalui ICReSS. Daftar masuk dengan log in dan kata kunci guest. 9. Buka pendaftaran di ICRESS untuk membolehkan pelajar mendaftar kursus. 10. Buat pembetulan (jika ada), seperti penambahan bilangan pelajar, pembukaan dan penutupan kumpulan. 11. Semak pengagihan ATS pensyarah. 12. Sahkan jadual waktu dan beban syarahan yang disediakan oleh jawatankuasa. PE(A), PPK (A) 13. Edarkan jadual waktu yang telah disahkan oleh TD(A) kepada pensyarah. 14. Paparkan maklumat jadual waktu kuliah di bilik kuliah dan makmal.
NO. KELUARAN 06 PK.UiTM.FSKM(O).05 MUKA SURAT 9 7. REKOD KUALITI Bil. Jenis Rekod Lokasi Tempoh 1. Jadual Waktu Kuliah [500- FSKM (11/4/2/1)] 2. Senarai Laporan ATP [AKA 500- FSKM (11/4/2)] 3. Fail Senarai Kelas [600- FSKM (2/2/3)] 4. Senarai Jadual Waktu [300- FSKM (11/4/2/1)] Pejabat Am Pentadbiran / Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM Pejabat Am Pentadbiran / Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM 1 Tahun 1 Tahun 5 tahun 5 tahun 8. LAMPIRAN 8.1 Carta Alir Garis Panduan Penyediaan Jadual Waktu Kuliah - Lampiran 1 8.2 Borang Permohonan Kursus - Lampiran 2 8.3 Jadual Waktu Dalam Sistem ICRESS - Lampiran 3
Carta Alir Garis Panduan Penyediaan Jadual Waktu Kuliah LAMPIRAN 1 Pegawai bertanggung jawab Pengerusi JKJWK Koordinator/ KPP JKJWK JKJWK, PPK(A) TD(A) PE(A), PPK(A) Aliran kerja Proses Kerja Dokumen/Rekod/ AP/PA Mula 1. Dapatkan maklumat permintaan kursus dari koordinator setiap Pusat Pengajian melalui e-mail satu (1) bulan sebelum kuliah bermula. 2. Dapatkan permintaan kursus FSKM dari fakulti lain yang memerlukan khidmat pensyarah FSKM. 3. Sediakan maklumat beban tugas. 4. Sediakan maklumat keperluan ruang, ATS pensyarah. 5. Kompilasi dan ringkasan maklumat permintaan kursus. 6. Hantar permintaan kursus dari FSKM ke fakulti lain. 7. Masukkan slot jadual waktu ke dalam sistem ICRESS. 8. Paparkan jadual waktu kepada pensyarah melalui ICRESS. Pensyarah login dan dengan kata kunci guest. 9. Buka pendaftaran ICRESS untuk pelajar mendaftar kursus. 10. Buat pembetulan (jika ada) seperti pembukaan dan slot baru, penutupan, penukaran ruang dan pertukaran pensyarah. 11. Semak pengagihan ATS pensyarah. 12. Sahkan jadual waktu dan bebanan syarahan yang disediakan oleh JKJWK. 13. Edarkan jadual waktu yang telah disahkan oleh TD(A) kepada pensyarah. 14. Paparkan jadual waktu di bilik kuliah dan makmal. Tamat Borang Permintaan Kursus (Lampiran 2) Senarai Bilik kuliah[200- FSKM(3/3)] Senarai Makmal dan Perisian[300- FSKM(3/2)] Senarai pensyarah[500- FSKM(1/5/2)] Jadual Waktu [500- FSKM(11/4/2/1)]
LAMPIRAN 2 BORANG PERMOHONAN KURSUS SESI SEPTEMBER-DISEMBER2014 Nama Koordinator Kursus Program dan Kod Program No. Telefon Pejabat Tel. Bimbit Semester Kumpulan Bil. 1 Nama Kursus Kod Kursus Jam Kredit Syara han Jam Temu Tutor Makmal (sila nyatakan makmal mana) Bil. Pelajar Pel sem lain Pensyarah Catitan 2 3
Jadual Waktu Dalam Sistem ICRESS LAMPIRAN 3