LAPORAN TUGAS AKHIR PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN (SIMPUS) PADA PELAYANAN SIRKULASI DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM BATIK (UNIBA) SURAKARTA Disusun Oleh : ISHAM ABDUSSALAM D1814053 Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2017
LAPORAN TUGAS AKHIR PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN (SIMPUS) PADA PELAYANAN SIRKULASI DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM BATIK (UNIBA) SURAKARTA Disusun Oleh : ISHAM ABDUSSALAM D1814053 Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2017 i
PERSETUJUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN (SIMPUS) PADA PELAYANAN SIRKULASI DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM BATIK (UNIBA) SURAKARTA Disusun oleh : Isham Abdussalam D1814053 Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Tugas Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 2017 Pembimbing, Anggita Sari Pramiardhani, S.S ii
PENGESAHAN Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Tugas Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Pada Hari : Tanggal : Disusun Oleh : ISHAM ABDUSSALAM D1814053 Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda Tangan 1. Penguji 1 Drs. Haryanto, M.Lib... 2. Penguji 2 Anggita Sari Pramiardhani, S.S... Mengetahui, Dekan, Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si NIP. 196108251986012001 iii
PERNYATAAN Nama NIM : Isham Abdussalam : D1814053 Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN (SIMPUS) PADA PELAYANAN SIRKULASI DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM BATIK (UNIBA) SURAKARTA adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka. Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut. Surakarta, 2017 Yang Membuat Pernyataan *materai6ribu Isham Abdussalam iv
MOTTO Pendidikan merupakan senjata paling ampuh yang bisa kamu gunakan untuk merubah dunia (Nelson Mandela) Pendidikan bukanlah suatu proses untuk mengisi wadah yang kosong, akan tetapi Pendidikan adalah suatu proses menyalakan api pikiran (W.B.Yeats) Ilmu itu diperoleh dari lidah yang gemar bertanya serta akal yang suka berpikir (Abdullah bin Abbas) Hiduplah seolah engkau mati besok. Belajarlah seolah engkau hidup selamanya (Mahatma Gandhi) Pendidikan adalah tiket ke masa depan. Hari esok dimiliki oleh orang-orang yang mempersiapkan dirinya sejak hari ini (Malcolm X) Sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan. Maka apabila engkau telah selesai (dari suatu urusan) tetaplah bekerja keras (untuk urusan yang lain). Dan hanya kepada Tuhanmulah engkau berharap (QS.Al-Insyirah,6-8) v
PERSEMBAHAN Laporan Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk : 1. Ibu tercinta yang telah mendoakan dan memberikan dukungannya kepada penulis sampai saat ini. 2. Ayah tercinta yang telah di panggil Allah SWT dan meninggalkan penulis, tanpa dukungan dan fasilitas dari ayah penulis tidak akan bisa menyelesaikan kuliah. 3. Nenek yang selalu memberi dukungan dan doa untuk kesuksesan cucu nya diusia senjanya. 4. Keluarga besar yang selalu memberikan motivasi, doa dan dukungan selama kuliah. 5. Seluruh Alumni dan Almamater Universitas Sebelas Maret. 6. Seluruh keluarga besar UPT Perpustakaan Islam Batik (UNIBA) Surakarta yang telah mebantu banyak penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo. 7. Untuk teman-teman saya Yusuf Bahtiar A.Md, Farhan Kamaludin A.Md, Trias Indah S, Dosika MaradiyantaR A.Md, Elnawati A.Md, Meylinda Agustin K A.Md, Devia Vicky A.Md dan seluruh pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu oleh penulis yang telah membantu, memperhatikan, dan memberikan doa agar penulis segera menyelesaikan Tugas Akhir dan Wisuda. vi
KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan karunia-nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir dengan judul PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN (SIMPUS) PADA PELAYANAN SIRKULASI DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM BATIK (UNIBA) SURAKARTA Pembuatan tugas akhir ini bertujuan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) dalam bidang ilmu perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam menyusun dan menyelesaikan tugas akhir ini penulis telah banyak mendapat bimbingan, masukan dan dukungan dari banyak pihak. Maka dari itu, pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada : 1. Ibu Anggita Sari Pramiardhani, S.S selaku Pembimbing Tugas Akhir di Universitas Sebelas Maret. 2. Ibu Prof, Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret. 3. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku Kepala Program Diploma III Perpustakaan Universitas Sebelas Maret. 4. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku dosen penguji. 5. Ibu Athyah Dinanty S.Sos,M.Si selaku Kepala UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik (UNIBA) Surakarta yang telah mengijinkan penulis untuk melakukan Kuliah Kerja Pusdokinfo disana. 6. Para staf pustakawan UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik (UNIBA) Surakarta yang telah membimbing penulis dalam melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menyadari sebagai mahasiswa yang masih kurang pengalaman dan masih dalam proses belajar, Tugas Akhir ini masih vii
jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, penulis meminta kritik dan saran dari semua pihak sebagai koreksi bagi penulis. Akhir kata penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat berguna dan dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya dalam pengembangan ilmu perpustakaan oleh pembaca dan masyarakat luas. Wassalamu alaikum, Wr. Wb Surakarta, Penulis Isham Abdussalam viii
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i PERSETUJUAN... ii PENGESAHAN... iii PERNYATAAN... iv MOTTO... v PERSEMBAHAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR BAGAN... xiii DAFTAR TABEL... xiv DAFTAR GAMBAR... xv DAFTAR LAMPIRAN... xvi BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 3 C. Tujuan... 3 D. Manfaat... 4 BAB II GAMBARAN UMUM TEMPAT MAGANG A. Sejarah Tempat Magang... 5 B. Visi dan Misi... 6 C. Tujuan... 7 ix
D. Peranan Tempat Magang... 7 E. Struktur Organisasi... 8 F. Sumber Daya Manusia... 9 G. Gedung dan Ruangan Perpustakaan... 9 H. Koleksi... 10 I. Pemustaka dan Keanggotaan... 11 J. Sumber Dana... 11 K. Sarana dan Prasarana... 12 L. Kegiatan... 14 M. Layanan... 14 N. Fasilitas Tempat Magang... 17 O. Jam Buka Layanan... 18 BAB III PELAKSANAAN MAGANG A. Laporan Kegiatan Magang... 19 B. Deskripsi Pelaksanaan Magang... 19 a. Minggu Pertama... 20 b. Minggu Kedua... 20 c. Minggu Ketiga... 21 d. Minggu Keempat... 22 e. Minggu Kelima... 22 x
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN A. Hasil... 24 B. Kriteria Pembahasan... 28 1. Sistem Layanan Perpustakaan... 28 2. Layanan Pengguna Perpustakaan... 30 3. Layanan Sirkulasi... 31 a. Tujuan Layanan Sirkulasi... 32 b. Fungsi Layanan Sirkulasi... 32 c. Syarat Layanan sirkulasi... 33 d. Tugas Layanan Sirkulasi... 33 e. Bentuk Layanan Sirkulasi... 34 C. Pembahasan... 36 1. Pendaftaran Anggota Perpustakaan... 36 2. Peminjaman... 38 3. Pengembalian dan Perpanjangan... 40 4. Penagihan... 43 5. Pemberian Sanksi... 43 6. Beres Administrasi Perpustakaan... 44 7. Statistik... 44 BAB V PENUTUP A. Kesimpulan... 46 B. Saran... 47 xi
DAFTAR PUSTAKA... 48 INDEKS... 49 LAMPIRAN... 50 xii
DAFTAR BAGAN 1. Bagan 2.1 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik (UNIBA) Surakarta... 8 xiii
DAFTAR TABEL 1. Tabel 2.1 Staf UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik (UNIBA) Surakarta... 9 2. Tabel 2.2 Koleksi Bahan Pustaka UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik (UNIBA) Surakarta... 11 3. Tabel 2.3 Sarana dan Prasarana UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik (UNIBA) Surakarta... 13 xiv
DAFTAR GAMBAR 1. Gambar 4.1Menu Utama SIMPUS... 25 2. Gambar 4.2 Proses Pembuatan Kartu Anggota Baru... 38 3. Gambar 4.3 Proses Peminjaman... 40 4. Gambar 4.4 Proses Pengembalian dan Perpanjangan... 42 xv
DAFTAR LAMPIRAN 1. Lampiran 1 Surat Tugas... 48 2. Lampiran 3 Laporan Periodik... 49 3. Lampiran 4 Nilai Magang... 50 xvi