BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Informasi menjadi kebutuhan penting dalam sebuah organisasi ataupun perusahaan. Dengan informasi, organisasi bisa berkembang dan menjadi lebih baik, karena informasi memberikan peran penting dalam mengambil keputusan organisasi. Namun informasi tidak akan bisa digunakan secara maksimal tanpa adanya bantuan dari teknologi informasi yang mendukung pengolahan informasi tersebut. Dengan perkembangan teknologi yang semakin tinggi, teknologi informasi menjadi hal yang harus dipenuhi oleh organisasi agar bisa mengolah semua informasi yang dibutuhkan dan yang ada di dalam organisasi. Dengan memanfaatkan secara maksimal teknologi informasi, organisasi dapat melakukan dan mengadakan proses bisnis dengan lebih cepat serta ke akuratan pengolahan data akan menjadi lebih akurat. Dengan memanfaatkan teknologi informasi yang ada secara efektif, organisasi akan mampu berkembang lebih baik dibandingkan dengan organisasi yang belum menggunakan dan memanfaatkan teknologi informasi yang ada. Di dalam organisasi, informasi teknologi digunakan sebagai alat untuk bisa meningkatkan pelayanan yang ada di semua bidang agar menjadi lebih maksimal. Dengan vitalnya teknologi informasi bagi organisasi, hal inilah yang memunculkan sebuah sistem informasi yang dimana sistem ini dibangun secara khusus untuk memperoleh, mengelola, dan menghasilkan informasi yang sangat penting dan dibutuhkan di semua bidang dalam organisasi. Namun, terkadang informasi yang telah didapat dirasa kurang bagi manajemen tingkat 1
2 atas, dimana informasi tersebut sangat dibutuhkan untuk membantu mengambil keputusan. Untuk bisa menjawab kebutuhan tersebut maka dibuat sebuah gudang data yang sering disebut juga dengan sebutan data warehouse. Dimana gudang data ini dapat digunakan oleh manajemen tingkat atas untuk melihat data penting dalam organisasi secara berkala dan dalam rentang waktu tertentu. Informasi yang ada di dalam gudang data berasal dari semua bagian yang ada di dalam organisasi, sehingga memudahkan manajemen tingkat atas dalam mendapatkan informasi untuk menentukan keputusan apa yang akan diambil guna mengembangkan organisasi. 1.2 Ruang Lingkup Dalam penulisan skripsi ini, pembahasan akan dibatasi pada analisis dan perancangan data warehouse, yaitu yang meliputi : 1. Proses persediaan barang yang ada pada PT Logamarta Asri Prima. Dimana analisa akan dilakukan mengenai persediaan barang keluar, barang rusak, dan barang yang masuk setelah proses produksi. 2. Proses penjualan barang yang ada pada PT Logamarta Asri Prima. Dimana analisa yang dilakukan mencakup penjualan yang dilakukan dan perkembangan penjualan. 3. Proses produksi yang ada pada PT Logamarta Asri Prima. Dimana analisa akan dilakukan dari proses produksi, barang apa yang paling banyak diproduksi, serta material apa yang digunakan dalam proses produksi. 1.3 Tujuan dan Manfaat Dalam penulisan skripsi ini ada beberapa tujuan dan manfaat yang akan diberikan, yaitu sebagai berikut : Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah :
3 1. Merancanag sistem data warehouse yang berkaitan dengan sistem informasi penjualan, persediaan, dan produksi pada PT Logamarta Asri Prima. 2. Merancang sistem data warehouse yang user friendly. 3. Merancang sistem data warehouse yang dinamis, memiliki tabel multidimensi, dapat ditampilkan ke berbagai bentuk chart, serta tersummary dengan baik. 4. Merancang sistem data warehouse yang dapat me-load dan meng-extract dari dan ke berbagai format database yang berbeda. 5. Merancang sistem data warehouse yang berbasis web. Manfaat yang ingin diperoleh dari penulisan skripsi ini adalah : 1. Menyediakan aplikasi yang dapat digunakan manajemen tingkat atas untuk menganalisis data sistem informasi yang berkaitan dengan penjualan, persediaan dan produksi. 2. Mempermudah manajemen tingkat atas dalam melakukan analisis sistem informasi perusahaan. 3. Tidak membutuhkan keterampilan khusus untuk menggunakan aplikasi tersebut. 4. Menyediakan aplikasi yang dapat diakses kapan saja dan dimana saja. 5. Menyediakan aplikasi yang dapat berjalan diberbagai platform. 1.4 Metodologi Perancangan Sistem Untuk dapat menganalisis dengan baik masalah yang ada pada PT Logamarta Asri Prima dan mengusulkan pemecahan masalah yang tepat maka digunakan beberapa metode penelitian. Metode-metode yang digunakan adalah sebagai berikut :
4 1.4.1 Metode Analisis a. Metode pengumpulan data Untuk mendapatkan data yang akurat mengenai proses yang ada pada PT Logamarta Asri Prima dilakukan survey secara langsung dan melakukan wawancara dengan pihak-pihak terkait terutama manajemen tingkat atas. b. Metode Analisis Studi Kepustakaan Melakukan tinjauan pada buku-buku, jurnal, dan website yang berkaitan dengan topik skripsi untuk mendapatkan landasan teori yang berhubungan. Analisis sistem berjalan Menganalisis sistem yang sedang berjalan saat ini pada PT Logamarta Asri Prima. Yang dilakukan pada proses persedian barang di dalam gudang, proses penjualan barang yang dilakukan, serta proses produksi yang dilakukan oleh PT Logamarta asri Prima. 1.4.2 Metode Perancangan Metode perancangan data warehouse yang akan digunakan adalah Nine-step Methodology menurut Kimball. Kesembilan tahap itu adalah : 1. Pemilihan proses (Choosing the prosess) 2. Pemilihan grain (Choosing the grain) 3. Identifikasi dan penyesuaian dimensi (Identifying and conforming the dimensions) 4. Pemilihan fakta (Choosing the facts)
5 5. Penyimpanan pre-calsulation di tabel fakta (Storing pre-calculations in the fact table) 6. Memastikan tabel dimensi (Rounding out the dimension tables) 7. Pemilihan durasi database (Choosing the duration of the database) 8. Melacak perubahan dari dimensi secara perlahan (Tracking slowly changing dimensions) 9. Penentuan prioritas dan model query (deciding the query priorities dan the query modes) 1.5 Sistematika Penulisan Penulisan skirpsi ini dibagi menjadi lima bab, yaitu : BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini berisi tentang latar belakang penelitian, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan. BAB 2 : LANDASAN TEORI Bab ini berisi tentang teori-teori yang berkaitan dengan penulisan skripsi yang dijadikan dasar dalam melakukan analisis dan perancangan data warehouse. Teori yang dibahas antar lain tentang teori umum dan khusus. BAB 3 : ANALISIS SITEM BERJALAN Bab ini berisi tentang sejarah perusahaan, struktur organisasi, tugas dan wewenang setiap jabatan, analisis sistem yang berjalan pada PT Logamarta Asri Prima, permasalahan yang dihadapi sebelum menggunakan data warehouse, kebutuhan
6 informasi, serta usulan pemecahan masalah setelah menggunakan data warehouse. BAB 4 : PERANCANGAN DATA WAREHOUSE YANG DIUSULKAN Bab ini berisi tentang penjelasan arsitektur data warehouse yang diusulkan, rancangan layar aplikasi yang akan digunakan, serta perangkat keras dan lunak yang diperlukan dalam implementasi. BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi tentang simpulan yang didapat dari hasil analisis pada PT Logamarta Asri Prima dan saran yang dapat dipertimbangkan untuk pengembangan data warehouse.