BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan Ilmu pengetahuan dan teknologi selalu berkembang dan mengalami kemajuan, sesuai dengan perkembangan zaman dan perkembangan cara berpikir manusia. Salah satu bentuk perkembangan teknologi yang terjadi pada bangsa ini adalah perkembangan pengelolaan data pada perusahaan dan yayasan. Saat ini perusahaan dan yayasan di Indonesia mempunyai data-data yang besar, mulai dari data transaksi keuangan, data produksi, data kepegawaian, ataupun data pelanggan. Perusahaan atau yayasan memerlukan tempat penyimpanan data yang cukup besar untuk menyimpan data-data tersebut. Data mempunyai kaitan erat dengan informasi. Dengan data yang sangat besar, tentunya informasi yang disimpan juga akan sama besarnya. Bentuk informasi yang dapat digali dari data ada bermacam-macam bergantung pada keinginan yayasan dalam mencari informasi yang dibutuhkan oleh yayasan tersebut. Masih banyak yayasan yang saat ini belum memiliki sistem yang dapat menampung bermacam-macam data yang terintegrasi satu sama lainnya diantaranya yayasan sekolah. Oleh karena itu, pada era modern saat ini sangat dibutuhkan suatu sistem terintegrasi yang dapat memudahkan yayasan sekolah dalam pengumpulan informasi. 1
2 Banyak cara yang dapat digunakan dalam pengumpulan informasi. Salah satunya adalah menggunakan media teknologi internet. Menggunakan teknologi internet tidak perlu memiliki keahlian khusus. Menggunakan teknologi internet juga dapat menghemat waktu, uang dan juga tenaga. Dengan mengakses dari rumah ataupun ke jasa pelayanan penyedia internet, user bisa mengakses, mencari dan mengumpulkan informasi yang diperlukan secara cepat. Agar dapat melakukan hal tersebut yayasan sekolah memerlukan suatu sistem terintegrasi yang dapat terhubung dengan internet yaitu sebuah web yang dapat menampung informasi atau data yang dibutuhkan oleh user. 1.2 Ruang Lingkup Agar pembahasan topik skripsi ini fokus dan terarah pada tujuan yang diinginkan, maka pada skripsi ini akan membahas tentang hal-hal berikut: 1. Merancang sistem aplikasi database yang dapat digunakan untuk menampung data yayasan sekolah secara terintegrasi 2. Metode Perancangan sistem aplikasi database ini dapat membantu memudahkan para user di yayasan sekolah untuk melihat, memasukkan dan mengubah data atau informasi secara terintegrasi berbasis web. Dalam skripsi ini tidak membahas hal-hal sebagai berikut: 1. Masalah keamanan dari jaringan. 2. Infrastruktur jaringan.
3 1.3 Tujuan Dan Manfaat 1.3.1 Tujuan Tujuan dari penelitian skripsi ini adalah menganalisis dan merancang suatu sistem aplikasi database berbasis web yang dapat digunakan pada yayasan IBAD AR RAHMAN untuk membantu kinerja yayasan sekolah tersebut. 1.3.2 Manfaat Adapun manfaat dari penulisan skripsi ini adalah : 1. Dapat memudahkan pimpinan yayasan sekolah untuk melihat data-data murid, nilai-nilai murid, absensi karyawan dalam hal ini termasuk guru, mengecek kesehatan siswa, pelanggaran siswa, dan juga prestasi siswa 2. Memudahkan guru untuk melihat nilai murid dan melihat absensi guru dan juga murid pada yayasan sekolah tersebut 3. Memudahkan orang tua murid untuk melihat nilai, absensi, kesehatan, pelanggaran, prestasi dari murid orang tua tersebut 4. Memudahkan admin untuk insert dan update nilai dari murid, absensi dari murid juga karyawan termasuk guru 5. Memudahkan karyawan untuk melihat dan mengontrol absensi karyawan itu sendiri
4 1.4 Metodologi Penelitian Metode yang dilakukan dalam penulisan skripsi ini meliputi dua bagian yaitu metode analisa dan metode perancangan. a. Metode Analisa 1. Pengamatan: melakukan observasi terhadap yayasan yang berhubungan dengan pembuatan aplikasi database berbasis web 2. Wawancara: melakukan tanya jawab mengenai masalah-masalah yang berhubungan dengan sistem aplikasi database kepada orangorang di dalam lingkungan yayasan 3. Studi pustaka: mencari informasi didalam buku-buku dan situs internet yang menjelaskan penerapan sistem aplikasi database 4. Kuesioner: menyiapkan kuesioner untuk diisi oleh orang tua murid. b. Metode Perancangan Sistem 1. Metode perancangan sistem basis data Perancangan sistem basis data akan dilakukan melalui 3 tahap yaitu konseptual, logikal dan fisikal 2. Metode perancangan aplikasi Perancangan aplikasi web ini menggunakan PHP, Adobe Dreamweaver, serta menggunakan MySQL untuk membangun basis data
5 1.5 Sistematika Penulisan Dalam penyusunan skripsi ini akan melakukan pembahasan dengan membagi ke dalam 5 (lima) bab, yaitu sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Dalam bab ini berisi latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan BAB 2 LANDASAN TEORI Dalam bab ini berisi teori-teori umum dan teori-teori khusus yang berhubungan dengan sistem aplikasi database berbasis web BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Dalam bab ini di uraikan mengenai gambaran umum dari yayasan, struktur organisasi, prosedur pemakaian sistem, dokumen dan bukti yang terkait BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Dalam bab ini diuraikan perancangan sistem untuk pemecahan masalah dan implementasi sistem yang akan diterapkan pada aplikasi yang sesungguhnya BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini berisi tentang kesimpulan dan uraian-uraian pada bab sebelumnya serta saran-saran yang berhubungan dengan skripsi.