2017 Buku Petunjuk Operasional SISTEM PROPOSAL ELEKTRONIK Dana Alokasi Khusus (DAK) Sentra IKM DIREKTORAT JENDERAL INDUSTRI KECIL DAN MENENGAH KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN REPUBLIK INDONESIA
Daftar Isi PENDAHULUAN...2 PETUNJUK OPERASIONAL PENGGUNAAN APLIKASI UNTUK TAMU...4 Memulai aplikasi...5 Tamu...5 Lupa Password...7 Dokumen...7 Peraturan / UU...7 Petunjuk Aplikasi...8 PETUNJUK OPERASIONAL PENGGUNAAN APLIKASI UNTUK PENGUSUL (PROPINSI, KABUPATEN, KOTA)...9 Memulai aplikasi...10 Pendaftaran User...10 Transaksi...13 Proposal...14 Upload Proposal...14 Dokumen...20 Peraturan / UU...20 Sistem Manajemen...21 Update Profil...21 Tahun Aktif...21 Keluar...22 1
PENDAHULUAN Aplikasi Proposal Elektronik DAK Sentra IKM, merupakan salah satu aplikasi yang dapat digunakan oleh setiap satuan kerja kabupaten kota untuk mengajukan permohonan Dana Alokasi Khusus Bidang Pembangunan Sarana Industri melalui Web. Dengan aplikasi ini proposal dikirim dalam bentuk file elektronik sehingga dapat mempercepat dalam penyampaiannya. Selama ini proposal kegiatan dari daerah dalam bentuk hardcopy/manual proposal, format dan isi beragam menjadikan seleksi pengajuan kegiatan tidak optimal, pengiriman yang tidak terjadwal, pemberkasan proposal menumpuk di pusat, isi proposal belum mencerminkan kebutuhan, sulit dianalisis, proposal belum dinilai secara kuantitatif dan transparan, persepsi bahwa proposal dijadikan alat untuk mendapat anggaran dan belum menjadi acuan dalam penyusunan anggaran secara kualitatif. Untuk mengatasi hal tersebut, perencanaan pembangunan perkebunan kedepan diperlukan suatu sistem untuk meningkatkan kualitas perencanaan, efisiensi dan efektivitas manajemen perencanaan. Amanat 9 langkah Reformasi Birokrasi salah satunya adalah mewajibkan K/L termasuk Kementerian Perindustrian untuk membangun sistem elektronik pemerintah (e-government) yang mencakup e-office, e-procurement, e-planning, e-budgetting, e- performance dan e-audit. Tindak lanjut dari e-planning adalah di dalamnya memuat data dan informasi terkait e-proposal, Musrenbang, Renja, RKA-KL, pedoman umum dan lain-lain. Pengembangan e-proposal inilah yang nantinya sebagai unjung tombak pelaksanaan kegiatan pembangunan perkebunan berdasarkan mekanisme bottom up planning. Usulan kegiatan pembangunan sarana industri melalui e-proposal pada dasarnya merupakan sarana/alat acuan dalam pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh pemerintah baik Pusat maupun Daerah. Dengan terbitnya Buku Panduan ini diharapkan SKPD Provinsi dan SKPD Kabupaten/Kota yang membidangi Industri Kecil dan Menengah dapat menyusun dan mengajukan usulan kegiatan pembangunan sarana industri melalui mekanisme aplikasi e-proposal yang sejalan dengan ketentuan dan kebijakan Direktorat Jenderal Industri Kecil dan Menengah Kementerian Perindustrian. Harapan lain adalah SKPD pengusul dapat mengajukan usulan kegiatan yang menjadi prioritas nasional serta sesuai dengan potensi dan kebutuhan pembangunan sarana industri di daerah sehingga akan tercapai peningkatan kualitas dan sinergitas perencanaan di tingkat Pusat dan Daerah untuk mencapai tujuan kegiatan pembangunan sarana industri dengan lebih baik. Secara teknis diharapkan dengan adanya e-proposal, pengusulan kegiatan akan lebih cepat, efektif dan efisien dalam pelayanannya dengan menekankan asas keterbukaan serta mempertimbangkan kemampuan dan kebutuhan industri kecil dan menengah. Adapun tujuan yang hendak dicapai dari pengembangan aplikasi Proposal Elektronik DAK Sentra IKM ini adalah : 1. Memudahkan SKPD untuk mengirimkan proposal terkait kegiatan pembangunan sentra industri. 2
2. Memudakan Pemerintah Pusat (Kemenperin) dalam memantau usulan atau proposal yang masuk dari setiap SKPD sehingga dapat dilakukan koreksi dan perbaikan sedini mungkin apabila ada hal-hal yang harus segera diperbaiki. 3. Memudahkan dalam menyampaikan laporan terkait jumlah proposal yang masuk dan nilai yang diajukan dari setiap SKPD. Agar lebih optimal dalam penggunaan aplikasi Proposal Elektronik DAK Sentra IKM, maka disarankan untuk menggunakan browser Google Chrome versi terakhir. 3
PETUNJUK OPERASIONAL PENGGUNAAN APLIKASI UNTUK TAMU 4
Memulai aplikasi Aplikasi ini berbasis web, sehingga untuk menggunakannya diwajibkan menggunakan perangkat yang dapat terhubung dengan internet dan memiliki akses internet. Untuk menampilkan aplikasi : Buka browser (disarankan menggunakan google chrome) Tuliskan alamat url berikut :...kemenperin.go.id Selanjutnya akan tampil halaman awal seperti berikut Tamu Sebagai langkah awal menggunakan aplikasi, maka tamu diperkenan untuk melihat beberapa fitur aplikasi dimana didalamnya tamu dapat melakukan pendaftaran sebagai calon operator. Klik Link Tamu pada halaman utama 5
Setelah berhasil masuk aplikasi maka akan tampil halaman berikut Untuk melakukan perndaftaran Klik Menu Daftar Baru Lengkapi data isian User id (email aktif) : diisi dengan email aktif Nama Pengguna : diisi dengan nama lengkap pengguna No HP Aktif : diisi dengan nomor HP aktif yang bisa dihubungi Provinsi : Pilih propinsi Kabupaten : pilih kabupaten 6
Tujuan daftar : pilih (1-Operator Baru, 2-Pergantian Operator) Password : isi password yang diinginkan Rewrite Password : tulis kembali password Surat Tugas : masukkan file surat tugas Klik Simpan Jika data berhasil tersimpan maka akan tampil pesan di atas form Lupa Password Digunakan untuk meminta perbaikan user karena lupa password aplikasi Klik Lupa Password Selanjutnya akan tampil halaman berikut Tuliskan email yang aktif untuk mendapatkan informasi password Klik Simpan Klik Tutup Dokumen Peraturan / UU Digunakan untuk melihat dan mendownload dokumen peraturan atau perundangan yang berkaitan dengan DAK Klik Menu Dokumen 7
Klik Peraturan / UU Klik Download untuk mendownload dokumen Petunjuk Aplikasi Digunakan untuk mendownload buku petunjuk operasional aplikasi 8
PETUNJUK OPERASIONAL PENGGUNAAN APLIKASI UNTUK PENGUSUL (PROPINSI, KABUPATEN, KOTA) 9
Memulai aplikasi Aplikasi ini berbasis web, sehingga untuk menggunakannya diwajibkan menggunakan perangkat yang dapat terhubung dengan internet dan memiliki akses internet. Untuk menampilkan aplikasi : Buka browser (disarankan menggunakan google chrome) Tuliskan alamat url berikut :...kemenperin.go.id Selanjutnya akan tampil halaman awal seperti berikut Pendaftaran User Sebagai langkah awal menggunakan aplikasi, maka harus dipastikan sebelumnya bahwa user pengusul sudah terdaftar. Dan apabila belum terdaftar maka diwajibkan untuk mendaftar terlebih dahulu melalui aplikasi dengan persyaratan : 1. Memiliki email aktif 2. Surat penugasan sebagai user aplikasi (scan dalam format jpg/pdf max 500kb) Silahkan lakukan pendaftaran sebagai berikut : Klik link Daftar Baru pada halaman utama aplikasi 10
Selanjutnya akan tampil halaman seperti berikut Lengkapi data isian : User id (email aktif) : diisi dengan email aktif Nama Pengguna : diisi dengan nama lengkap pengguna No HP Aktif : diisi dengan nomor HP aktif yang bisa dihubungi Provinsi : Pilih propinsi Kabupaten : pilih kabupaten Tujuan daftar : pilih (1-Operator Baru, 2-Pergantian Operator) Password : isi password yang diinginkan Rewrite Password : tulis kembali password Surat Tugas : masukkan file surat tugas Klik Simpan Jika data berhasil tersimpan maka akan tampil pesan di atas form Selanjutnya silahkan keluar dari aplikasi dengan menekan link Keluar pada menu di sebelah kiri bawah 11
12
Transaksi Setelah user terdaftar, maka user dapat melakukan transaksi dengan langkah sebagai berikut Buka aplikasi Masukan userid dan password yang sudah dibuat sebelumnya Klik Login Setelah berhasil selanjutnya akan tampil halaman sebagai berikut Pada halaman awal terdapat menu di sebelah kiri yang terdiri dari 1. Dashboard : Halaman utama transaksi 2. Proposal : untuk upload proposal 3. Dokumen : untuk melihat dokumen yang berhubungan dengan aplikasi 4. Sistem manajemen : untuk melakukan update profil user, ganti password dan ganti tahun transaksi 5. Keluar : untuk keluar dari aplikasi 13
Proposal Pembuatan Proposal Digunakan untuk mengirimkan proposal kegiatan DAK bidang pembangunan sarana industri Klik Proposal -> Upload Proposal Klik Proposal Baru Revitalisasi untuk memasukan proposal baru Revitalisasi Atau Klik Proposal Baru Pembangunan untuk memasukan proposal baru Pembangunan Selanjutnya akan tampil halaman berikut 14
Lengkapi data isian Jenis Kegiatan : Isi otomatis sesuai pilihan kegiatan Deskripsi : isi dengan Judul proposal kegiatan Nama Sentra : isi dengan nama sentra Komoditi : pilih salah satu dengan meng klik tanda panah Jenis Produk : isi dengan jenis produk yag dihasilkan Kecamatan : isi dengan nama kecamatan Desa : isi dengan nama desa Nilai Proposal : terisi otomatis sesuai kegiatan yang dilakukan Dokumen : klik Pilih File untuk upload file proposal 15
Klik Open Klik Simpan Jika berhasil maka akan tampil pesan Klik Tutup Layar akan kembali ke halaman sebelumnya Untuk merubah data proposal Klik Icon Pencil Klik Akan tampil halaman berikut 16
Silahkan ubah data sesuai kebutuhan Klik Simpan Klik Tutup Untuk melengkapi persyaratan proposal Klik Lanjut Selanjutnya akan tampil halaman berikut Klik Upload data file pendukung sesuai dengan persyaratan 17
Klik Pilih File Piih file yang akan diupload Klik Open Klik Simpan Klik Tutup Jika berhasil maka pada list persyaratan akan tertulis nama file yang diupload dan status verivikasinya Status akan berubah setelah admin pusat menyatakan OK Lakukan cara yang sama untuk upload file pada tiap persyaratan berikutnya Klik Lanjut >> untuk mengisi kegiatan 18
Klik << Kembali untuk melihat kembali data proposl Untuk merinci kegiatan lakukan hal berikut Selanjutnya akan tampil halaman berikut Isi kolom besaran dengan volume kegiatan Total terisi otomatis sesuai dengan volume dikalikan dengan harga satuan Jumlah, admin dan total akhir terisi otomatis sesuai dengan hasi perhitungan data. total akhir akan menjadi nilai proposal. Klik Simpan untuk menyimpan data Klik << kembali untuk kembali ke pengisian syarat Klik Tutup menutup formulir Untuk menghapus data proposal Klik Icon Hapus Klik Untuk mencetak tanda terima pengiriman proposal Klik icon Printer Klik 19
Klik Cetak Dokumen Peraturan / UU Digunakan untuk mencetak dan atau melihat peraturan atau undang-undang yang berkaitan dengan DAK. Klik menu Dokumen Klik Peraturan / UU Akan tampil halaman berikut 20
Klik Download untuk melihat atau mencetak dokumen Sistem Manajemen Update Profil Digunakan untuk merubah data profil pengguna aplikasi Klik Update Profil Lengkapi atau ubah data Klik Simpan Tahun Aktif Digunakan untuk setting tahun berjalan pada aplikasi Klik Sistem Manajemen Klik Tahun Aktif 21
Pilih tahun Klik Simpan Klik Tutup Keluar Klik Keluar untuk keluar dari aplikasi 22