HURAIAN INDAAN DOKUMEN ISO UM BAHAGIAN A: Huraian Dokumen ISO (Diisi oleh emohon/ dan sila abaikan ruangan No. kerana akan dilengkapkan oleh KD ) No. OR (UM): 1/2017 enerbit UM Nama Dokumen:rosedur engurusan enerbitan Buku Karya Asli Kod Dokumen:UM/OR/UM/001 No. Isu:02, No. Semakan:06, arikh Kuatkuasa: 14/07/2015 CARA ALIR 6.4 Manuskrip Karya Suntingan Huraian Dokumen * ambahan () / Nama Dokumen: rosedur engurusan enerbitan Buku Ilmiah Kod Dokumen: UM/OR/UM/001 No. Isu:02, No. Semakan:07, arikh Kuatkuasa: 13/01/2017 CARA ALIR 6.4 Manuskrip Karya Suntingan (erus ke Langkah 6.9) ERINCIAN Kenal pasti manuskrip yang perlu dinilai 6.5.1 Dapatkan persetujuan enilai melalui telefon dan emel dalam tempoh 20 hari bekerja. 6.5.2 Hantar surat pelantikan, manuskrip dan Borang enilaian kepada enilai. embetulan engarang 6.7.1 Sedia dan hantar surat, salinan laporan penilaian dan manuskrip yang telah dinilai kepada engarang. 6.7.2 antau tempoh pembetulan pengarang. Sekiranya melebihi 4 minggu hantar peringatan melalui surat/emel/telefon ERINCIAN Kenal pasti manuskrip yang perlu dinilai 6.5.1 Dapatkan persetujuan enilai melalui telefon atau emel dalam tempoh 20 hari bekerja 6.5.2 Hantar surat pelantikan, manuskrip dan Borang enilaian kepada enilai untuk dinilai dalam tempoh 8 (lapan) minggu melalui pos atau emel. embetulan engarang 6.7.1 Sedia dan hantar surat, salinan laporan penilaian dan manuskrip yang telah dinilai kepada engarang untuk dibuat pembetulan dalam tempoh 4 (empat) minggu melalui pos atau emel. 6.7.2 antau tempoh pembetulan pengarang. Sekiranya melebihi 3 minggu hantar peringatan melalui surat/emel/telefon. 1/19
Sedia Carta erbatuan 6.9.3 antau carta perbatuan Huraian Dokumen * ambahan () / Sedia Carta erbatuan 6.9.3 antau carta perbatuan Kenal pasti manuskrip yang berkemungkinan lewat diterbitkan. Labelkan tag merah pada doket manuskrip yang dikenal pasti dan diletakkan di Zon Merah. Editorial 6.10.3 antau tempoh penyuntingan. Hantar peringatan jika melebihi tempoh 7 minggu. Kenal pasti manuskrip yang berkemungkinan lewat diterbitkan. Labelkan tag merah pada doket manuskrip yang dikenal pasti dan diletakkan di Zon Merah. Rancang semula carta perbatuan bermula daripada proses semasa. Editorial 6.10.3 antau tempoh penyuntingan. Hantar peringatan jika melebihi tempoh 6 minggu. 6.10.6 Mula reka bentuk kulit buku dalam tempoh 7 hari bekerja. 6.10.9 Mohon ISBN dan Kod Jalur daripada NM 6.10.10 Hantar ruf 1 kepada engarang untuk semakan dalam tempoh 10 hari bekerja. Hantar peringatan sekiranya tidak dipulangkan dalam tempoh yang ditetapkan. 6.10.11 erima ruf 1 daripada engarang dan pembetulan dibuat dalam tempoh 10 hari bekerja 6.10.12 Serah ruf 2 kepada untuk disemak dalam tempoh 15 hari bekerja. 6.10.17 Mohon CI daripada NM 6.10.6 Mula reka bentuk kulit buku dalam tempoh 2 (dua) minggu. 6.10.9 Hantar ruf 1 kepada engarang untuk semakan dalam tempoh 10 hari bekerja. Hantar peringatan sekiranya tidak dipulangkan dalam tempoh yang ditetapkan 6.10.10 erima ruf 1 daripada engarang dan pembetulan dibuat dalam tempoh 10 hari bekerja. 6.10.11 Serah ruf 2 kepada untuk disemak dalam tempoh 15 hari bekerja. 6.10.12 Mohon ISBN dan CI daripada NM / 2/19
Sedia Dami 6.12.2 Serah kepada R untuk sedia dami dalam tempoh 3 hari dan disemak. Huraian Dokumen * ambahan () / Sedia Dami 6.12.2 Serah kepada R untuk sedia dami dan disemak dalam tempoh 3 hari. Urus Cetak 6.13.1 Cetak dalam (jika perlu) sekiranya cetakan hitam-putih tidak melebihi 250 naskhah. Urus Cetak 6.13.1 Cetak dalam (jika perlu) sekiranya cetakan hitam-putih tidak melebihi 200 naskhah. 7.0 REKOD KUALII UM/UM/100-10/No.Fail/(ajuk Buku) Borang enyerahan Kerja Reka Bentuk Kulit OR/UM/BR05/REKA KULI BUKU REKOD KUALII UM/UM/100-10/7/ No.Fail/(ajuk Buku) 6. UM /UM/100-10/Reka Bentuk Kulit Mock-up kulit yang dipilih Borang enyerahan Untuk Kerja Reka Bentuk Kulit Buku (OR/UM/BR05/REKA KULI BUKU Lakaran Konsep 6. UM /UM/100-10//Reka Bentuk Kulit Borang enyerahan Untuk Kerja Reka Bentuk Kulit Buku (OR/UM/BR05/REKA KULI BUKU) Mock-up kulit yang dipilih SEJARAH SEMAKAN No.Semakan 07 No.. OR(UM):1/2016 Kelulusan Mesyuarat: Mesyuarat Secara Edaran pada 20 Oktober 2016 arikh Kuat kuasa : 9/12/2016 3/19
OR (UM): 1/2017 enerbit UM Nama Dokumen:Arahan Kerja Reka Letak Manuskrip Karya Asli Kod Dokumen:UM/OR/UM/AK03 No. Isu:02, No. Semakan:02, arikh Kuatkuasa: 09/05/2012 1.0 Menentukan Format Reka Letak 1.1 entukan format reka letak berdasarkan Huraian Dokumen * ambahan () / Nama Dokumen:Arahan Kerja Reka Letak Manuskrip Kod Dokumen:UM/OR/UM/AK03 No. Isu:02, No. Semakan:03, arikh Kuatkuasa: 13/01/2017 1.0 Menentukan Format Reka Letak 1.1 entukan format reka letak berdasarkan / i. Saiz buku 2.0 etapkan unit dan increments ii. etapkan ukuran margin 3.0 Saiz buku / 4/19
iii. Rupa dan saiz taip teks Huraian Dokumen * ambahan () / 4.0 etapkan jumlah column dan saiz gutter / iv. etapkan saiz dan aras tajuk bab, subtajuk, tajuk turutan dan nombor halaman. 5.0 etapkan ukuran margin / v. Selaraskan kapsyen jadual, gambar dan rajah 6.0 etapkan saiz Bleed / 5/19
Huraian Dokumen * ambahan () / 7.0 Masukkan teks 6/19
Huraian Dokumen * ambahan () / vii Rupa dan saiz teks ilih rupa taip teks 7/19
Huraian Dokumen * ambahan () / ilih saiz teks etapkan saiz dan aras tajuk bab, subtajuk, tajuk urutan dan nombor halaman termasuk menyelaraskan kapsyen jadual, gambar dan rajah 8/19
Huraian Dokumen * ambahan () / 9/19
1.2 Sebelum memindahkan teks dari MS Word ke dalam perisian reka letak: Huraian Dokumen * ambahan () / iv. Imbas dan baiki gambar dan rajah yang disertakan. 1.2 Sebelum memindahkan teks dari MS Word ke dalam perisian reka letak: iv. ambah baik bahan visual yang disertakan. 10/19
OR (UM): 1/2017 enerbit UM Nama Dokumen: Arahan Kerja Reka Bentuk Kulit Buku Ilmiah Kod Dokumen: UM/OR/UM/AK04 No. Isu:02, No. Semakan:02, arikh Kuatkuasa: 14/07/2015 Huraian Dokumen * ambahan () / Nama Dokumen: Arahan Kerja Reka Bentuk Kulit Buku Ilmiah Kod Dokumen UM/OR/UM/AK04 No. Isu:02, No. Semakan:03, arikh Kuatkuasa: 13/01/2017 1.0 Menentukan Format Reka Bentuk 1.1 iii. Sedia dua lakaran konsep yang berbeza SR bincang dengan SR/ R/AF lakaran konsep untuk divisualkan 1.2 Sedia dua reka bentuk dari lakaran konsep dengan menggunakan perisian grafik i. Imbas dan baiki gambar foto ii. Bincang dengan SR visual reka bentuk yang dalam proses perekaan iii. Adakan sesi kritik bersama YB iv. SR verifikasi cadangan reka bentuk pada skrin v. Cadangan reka bentuk dicetak dan dicap oleh SR/ untuk pengesahan oleh pengarang/editor 1.3 Serah dua FA kulit buku kepada 1.0 Menentukan Format Reka Bentuk 1.2 Sedia dua reka bentuk dengan menggunakan perisian grafik i. Bincang konsep idea dan menghasilkan lakaran kasar untuk cadangan rekabentuk ii. Menyediakan bahan-bahan visual/fotografi iii. Menyediakan dua cadangan rekabentuk daripada lakaran yang dipilih iv. Mengadakan sesi kritik semasa dalam proses perekaan di skrin. verifikasi dua cadangan reka bentuk yang telah dicetak. 1.3 Dua FA reka bentuk yang telah diverifikasi diserahkan kepada untuk persetujuan pengarang/editor. / 2.0 enerimaan engarang 2.3 Sekiranya engarang tidak bersetuju mulakan dari proses sedia lakaran 2.0 enerimaan engarang 2.3 Sekiranya engarang tidak bersetuju mulakan dari proses mereka bentuk kulit baharu (minimum 1 rekabentuk) / 11/19
OR (UM): 1/2017 enerbit UM Nama Dokumen: Borang enyerahan untuk Kerja Reka Bentuk Kulit Buku Kod Dokumen: UM/OR/BR05/REKA KULI No. Isu:02, No. Semakan:03, arikh Kuatkuasa: 30/05/2014 Huraian Dokumen * ambahan () / Nama Dokumen: Borang enyerahan Kerja Reka Bentuk Kulit Buku Kod Dokumen: UM/OR/BR05/REKA KULI No. Isu:02, No. Semakan:04 arikh Kuatkuasa: 13/01/2017 / ERKARA MAKLUMA 6.MAKLUMA, Saiz :... Warna :... DESKRISI & SESIFIKASI BUKU arikh Jangka Cetak :... Catatan :... 7. SESI KRIIK Catatan :...... 5. VERIFIKASI Catatan:......... arikh:... ERKARA MAKLUMA 6.MAKLUMA, DESKRISI Saiz :... Warna :... & SESIFIKASI BUKU Catatan :... 7. SESI ERBINCANGAN & KRIIK Ada iada Catatan :... 8. BAHAN VISUAL Fotografi Enhance LAKARAN KASAR Catatan :... 12/19
OR (UM): 1/2017 enerbit UM Nama Dokumen: Borang emantauan Kerja enerbitan Kod Dokumen: UM/OR/BR10/ANAU No. Isu:02, No. Semakan:03, arikh Kuatkuasa: 14/07/2015 Huraian Dokumen * ambahan () / Nama Dokumen: Borang emantauan Kerja enerbitan Kod Dokumen: UM/OR/BR10/ANAU No. Isu:02, No. Semakan:04, arikh Kuatkuasa: 13/01/2017 13/19
OR (UM): 1/2017 enerbit UM Nama Dokumen: Arahan Kerja Urus erjanjian enerbit - engarang Kod Dokumen: UM/OR/UM/AK02 No. Isu:02, No. Semakan:01, arikh Kuatkuasa: 22/08/2011 1.0 enyediaan Dokumen erjanjian enerbit engarang Huraian Dokumen * ambahan () / Nama Dokumen: Arahan Kerja Urus erjanjian enerbit - engarang Kod Dokumen: UM/OR/UM/AK02 No. Isu:02, No. Semakan:02, arikh Kuatkuasa: 13/01/2017 1.0 enyediaan Dokumen erjanjian enerbit engarang 1.0 Hubungi pengarang bagi mendapatkan maklumat seperti berikut: a. Nama enuh (seperti yang tertulis di dalam kad pengenalan/passport b. Nombor kad pengenalan/passport c. Alamat terkini 1.1 Masukkan maklumat perjanjian ke dalam sistem rekod perjanjian enerbit-engarang. a. Nama enuh (seperti yang tertulis di dalam kad pengenalan/passport b. Nombor kad pengenalan/passport c. Alamat terkini 1.2 Masukkan maklumat perjanjian ke dalam sistem rekod perjanjian enerbit-engarang. 1.3 Sediakan dua (2) set dokumen perjanjian bagi setiap satu judul buku dengan memasukkan maklumat seperti di atas pada tempat yang telah ditetapkan. 1.1 Sediakan dua (2) set dokumen perjanjian bagi setiap satu judul buku dengan memasukkan maklumat seperti di atas pada tempat yang telah ditetapkan. 2.0 enghantaran Dokumen erjanjian Untuk Ditandatangan 2.1 enghantaran dokumen perjanjian kepada pengarang: a. Sediakan surat maklumkan penghantaran dua set dokumen perjanjian untuk ditandatangan pada muka surat terakhir di hadapan seorang saksi dan perlu dikembalikan ke enerbit. b. Masukkan surat dan kedua-dua set dokumen perjanjian ke dalam sampul surat yang dialamatkan kepada pengarang untuk dihantar 3.0 enghantaran Dokumen erjanjian Untuk Ditandatangan 2.1 enghantaran dokumen perjanjian kepada pengarang: a. Sediakan memo maklumkan penghantaran dua set dokumen perjanjian untuk ditandatangan pada muka surat terakhir di hadapan seorang saksi dan perlu dikembalikan ke enerbit. b. Masukkan memo dan kedua-dua set dokumen perjanjian ke dalam sampul surat yang dialamatkan kepada pengarang untuk dihantar / 14/19
melalui pos atau hantar tangan (mengikut keperluan). Huraian Dokumen * ambahan () / melalui pos atau hantar tangan (mengikut keperluan). 2.2 enghantaran dokumen perjanjian kepada imbalan Naib Canselor (enyelidikan dan Inovasi): a. Sedia surat maklumkan penghantaran dua set dokumen perjanjian bagi setiap satu judul buku untuk ditandatangan pada muka surat terakhir di hadapan seorang saksi dan perlu dikembalikan ke enerbit. b. Masukkan surat dan kedua-dua set dokumen ke dalam sampul surat yang dialamatkan kepada imbalan Naib Canselor (enyelidikan dan Inovasi) untuk dihantar tangan. 2.2 enghantaran dokumen perjanjian kepada imbalan Naib Canselor (enyelidikan dan Inovasi) a. Sedia memo maklumkan penghantaran dua set dokumen perjanjian bagi setiap satu judul buku untuk ditandatangan pada muka surat terakhir di hadapan seorang saksi dan perlu dikembalikan ke enerbit. b. Masukkan memo dan kedua-dua set dokumen ke dalam sampul surat yang dialamatkan kepada imbalan Naib Canselor (enyelidikan dan Inovasi) untuk dihantar tangan. / 3.0 Mematikan Setem Hasil Dokumen erjanjian 3.1 Beli dua (2) keping setem hasil bernilai RM10.00 dan dilekatkan di penjuru atas bahagian kanan dokumen perjanjian pada muka surat pertama. 3.2 ulis tarikh perjanjian di muka surat pertama dokumen perjanjian pada ayat: erjanjian ini dibuat pada.haribulan. 3.3 Isi satu salinan borang ermohonan enyeteman Duti Setem Secara Setem elekat (Borang DS 2) seperti yang dikehendaki oleh usat Khidmat Hasil, Lembaga Hasil Dalam Negeri dan daftar serahan dokumen perjanjian. 3.4 Masukkan Borang DS 2 dan kedua-dua set dokumen perjanjian ke dalam sampul surat untuk dimatikan 3.0 Mematikan Setem Hasil Dokumen erjanjian 3.1 ulis tarikh perjanjian di muka surat pertama dokumen perjanjian pada ayat: erjanjian ini dibuat pada.haribulan. 3.2 Isi satu salinan borang ermohonan enyeteman Duti Setem Secara Setem elekat (Borang DS 2) seperti yang dikehendaki oleh usat Khidmat Hasil, Lembaga Hasil Dalam Negeri. 3.3 Masukkan Borang DS 2 dan kedua-dua set dokumen perjanjian ke dalam sampul surat untuk dimatikan setem hasil di usat Khidmat Hasil, Lembaga Hasil Dalam Negeri yang berdekatan. 3.4 Catatkan tarikh mati setem. / 15/19
setem hasil di usat Khidmat Hasil, Lembaga Hasil Dalam Negeri yang berdekatan. 3.5 Catatkan tarikh penghantaran dokumen perjanjian di dalam sistem rekod Huraian Dokumen * ambahan () / 4.0 enyimpanan Dokumen erjanjian Yang elah Dimatikan Setem Hasil 4.1 Dokumen asal perjanjian untuk simpanan pengarang: a. Sediakan surat maklumkan penghantaran satu set dokumen asal perjanjian/salinan dokumen asal perjanjian yang dicop copy dan dijilid (bagi buku yang mempunyai pengarang lebih daripada satu orang) dan akui penerimaannya. c. Catatkan tarikh penghantaran dokumen perjanjian di dalam sistem rekod. 4.2 Dokumen asal perjanjian untuk simpanan enerbit: a. Buat satu set salinan dokumen asal perjanjian dicop copy di penjuru atas bahagian kanan pada muka surat pertama dan masukkan ke dalam fail buku. b. Jilid satu set dokumen asal perjanjian menggunakan fail kulit lembut/plastik dan masukkan ke dalam fail perjanjian. c. Catatkan tarikh dokumen perjanjian difailkan di dalam sistem rekod. 4.0 enyimpanan Dokumen erjanjian Yang elah Dimatikan Setem Hasil 4.1 Dokumen asal perjanjian untuk simpanan pengarang: a. Sediakan surat makluman penghantaran satu set dokumen asal perjanjian untuk simpanan pengarang. c. Catatkan tarikh penghantaran dokumen perjanjian. 4.2 Dokumen asal perjanjian untuk simpanan enerbit: a. Buat satu set salinan dokumen asal perjanjian dicop copy di penjuru atas bahagian kanan pada muka surat pertama dan masukkan ke dalam fail buku. b. Simpan satu set dokumen asal perjanjian di dalam fail perjanjian. c. Catatkan tarikh dokumen perjanjian difailkan. / 16/19
OR (UM): 1/2017 enerbit UM Nama Dokumen: Borang enyerahan Manuskrip Kod Dokumen: OR/UM/BR01/SERAH MANUSKRI No. Isu:02, No. Semakan:03, arikh Kuatkuasa: 30/05/2014 Huraian Dokumen * ambahan () / Nama Dokumen: Borang enyerahan Manuskrip Kod Dokumen: OR/UM/BR01/SERAH MANUSKRI No. Isu:02, No. Semakan:04, arikh Kuatkuasa: 13/01/2017 BUIRAN ENGARANG UAMA Nama :... No. K/:... ENGARANG LAIN Nama :. BUIRAN ENGARANG UAMA Nama :... No. K/:... No. Staf:... ENGARANG LAIN Nama :. No. K/:.. No. K/: No. Staf:... ARICULARS OF MAIN AUHOR ARICULARS OF MAIN AUHOR Name :... I.C. Number:. CO- AUHORS Name : I.C. Number:.. Name :... I.C. Number: No. Staff:... CO- AUHORS Name : I.C. Number: No. Staff:... 17/19
OR (UM): 1/2017 enerbit UM Nama Dokumen: Borang Sebut Harga Kod Dokumen: OR/UM/BR06/SEBU HARGA No. Isu:02, No. Semakan:01, arikh Kuatkuasa: 22/8/2011 Huraian Dokumen * ambahan () / Nama Dokumen: Borang Sebut Harga Kod Dokumen: OR/UM/ BR06/SEBU HARGA No. Isu:02, No. Semakan:02, arikh Kuatkuasa: 13/01/2017 OR (UM): 2/2017 enerbit UM Nama Dokumen: Buku Log Daftar Dokumen erjanjian Kod Dokumen: OR/UM/BL01/DAFAR SERAH No. Isu:02, No. Semakan:01, arikh Kuatkuasa: 22/8/2011 Dokumen telah digugurkan G 18/19
BAHAGIAN B: Kelulusan CADANGAN INDAAN DOKUMEN ISO (Diisi oleh KD / KD mengikut skop dokumen ISO) eneraju : ENERBI UM Kelulusan Mesyuarat: Kelulusan Mesyuarat Melalui Edaran Kali ke- 1/2016 arikh Mesyuarat: 15 November 2016 Cadangan arikh Kuatkuasa *: 13/1/2017 Nota *: - arikh Kuatkuasa merujuk kepada tarikh yang ditetapkan dan sila berhubung dengan KD sekiranya perlukan tarikh kuarkuasa lain - Masukkan Huraian Dokumen yang dilampirkan oleh pencadang bersama Borang Cadangan /ambahan Dokumen. 19/19