GARIS PANDUAN PENERBITAN PUSAT KAJIAN KECEMERLANGAN MELAYU UNIVERSITI MALAYA

Transkripsi

1 GARIS PANDUAN PENERBITAN PUSAT KAJIAN KECEMERLANGAN MELAYU

2 HALAMAN 2/15 NO. 1.0 PERUNTUKAN PENERBITAN 1.1 Pembiayaan adalah daripada peruntukan Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu (PKKM). 1.2 Semua permohonan peruntukan untuk penerbitan (Buku, Monograf, Jurnal MERCU, Buletin/Laporan Tahunan, dan sebagainya) akan dimohon untuk mendapatkan kelulusan dalam Mesyuarat Jawatankuasa PKKM yang diadakan mengikut keperluan. 2.0 AKTA HAK CIPTA 2.1 Hak Cipta Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu, Universiti Malaya menetapkan bahawa, tidak dibenarkan mengeluar ulang manamana bahagian, artikel, ilustrasi, jadual, isi kandungan manamana buku terbitan Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu (PKKM) dalam apa juga bentuk, dan dengan apa cara pun sama ada secara elektronik, fotokopi, mekanikal, rakaman, atau lainlain sebelum mendapat izin bertulis daripada penerbit terlebih dahulu. 2.2 Sebarang keizinan bagi menerbitkan semula bukubuku hak cipta Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu (PKKM) perlu mendapat persetujuan yang tertakluk kepada syarat atau Akta Hak Cipta. 3.0 PERATURAN PENERBITAN 3.1 Apabila sesebuah manuskrip diterima untuk diterbitkan oleh Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu (PKKM), urusan penerbitan manuskrip tersebut akan diuruskan oleh Jawatankuasa. 3.2 Jawatankuasa mempunyai hak mutlak dalam menguruskan penerbitan sesebuah manuskrip yang telah diluluskan oleh Jawatankuasa Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu (PKKM). 3.3 Pemasaran, dan penjualan buku yang diterbitkan oleh Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu (PKKM)akan diuruskan oleh Jawatankuasa. 3.4 Penilai yang dilantik menilai sesebuah manuskrip yang diterbitkan oleh Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu (PKKM) mestilah seorang pakar dalam bidang / perkara yang dinilai.

3 HALAMAN 3/15 NO. 3.5 Jawatankuasa berhak menolak, dan melarang manamana manuskrip yang dipercayai mempunyai elemen yang bertentangan dengan dasar Universiti atau boleh membawa serta menjejaskan nama baik Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu (PKKM) daripada diterbitkan oleh Jawatankuasa Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu (PKKM). 3.6 Manuskrip yang ditulis bersama pengarang luar (bukan kakitangan Universiti Malaya), boleh juga diterbitkan melalui Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu (PKKM) (dengan kelulusan Jawatankuasa PKKM). 3.7 Penyerahan permohonan untuk menerbitkan buku, monolog, buletin, dan sebagainya akan diberikan maklum balas melalui surat perakuan penerimaan. 3.8 Kakitangan akademik, Universiti Malaya yang ingin menerbitkan sebuah terbitan ilmiah (buku, monograf, jurnal, buletin, dan sebagainya) dengan Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu (PKKM) hendaklah menyerahkan manuskrip dalam bentuk hard copy, dan soft copy kepada: Jawatankuasa Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu Bangunan Akademi Pengajian Melayu Universiti Malaya Kuala Lumpur EMel Manuskrip berkenaan diproses oleh Jawatankuasa Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu (PKKM) untuk penilaian dan penerbitan. Hanya manuskrip yang diperakukan oleh Jawatankuasa sahaja boleh diterbitkan Keputusan Jawatankuasa adalah muktamad. Jawatankuasa Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu (PKKM) akan memaklumkan kepada Pengarang tentang status kelulusan bagi sesebuah manuskrip, dan untuk proses selanjutnya. 3.9 Setiap penerbitan dalam bentuk buku melibatkan seorang editor atau editor bersama Penilai manuskrip diberikan tempoh maksimum selama tiga (3) bulan sahaja Setiap penerbitan buku akan dicetak bilangannya berdasarkan keperluan.

4 HALAMAN 4/15 NO. 4.0 PENERBITAN BUKU 4.1 Panduan Penulisan Buku Manuskrip boleh ditulis dalam bahasa Melayu ATAU bahasa Inggeris Manuskrip mestilah dihantar dalam bentuk softcopy berserta dua salinan hardcopy untuk tujuan penilaian, dan dihantar ke Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu (PKKM) bersama Borang Penyerahan Manuskrip untuk menerbitkan buku, monolog, buletin, dan sebagainya Nama, gelaran, jawatan, alamat penuh, nombor telefon, dan butirbutir mengenai penulis hendaklah diisi dengan lengkap di dalam Borang Penyerahan Manuskrip Manuskrip hendaklah ditaip pada kertas putih bersaiz A4 sahaja, langkau dua baris, menggunakan Font Palatino Linotype, saiz 10 serta menggunakan sistem rujukan APA (American Psychological Association) Penulis tidak boleh menghantar manuskrip yang telah ditulis oleh penulis lain atau manuskrip yang telah diterbitkan oleh media cetak, media elektronik atau lainlain bentuk terbitan Melampirkan bibliografi pada bahagian akhir manuskrip. 4.2 Carta Alir Buku Carta Alir Buku adalah seperti dalam Ilustrasi 1. Lihat sebelah.

5 Perolehan Manuskrip Mengisi Borang Penyerahan Manuskrip di PKKM Permohonan diajukan ke Mesyuarat Jawatankuasa PKKM Diterima Kelulusan? Pelantikan Penilai Manuskrip oleh Jawatankuasa Ditolak Dimaklumkan kepada pemohon Perubahan Pembaikan oleh penulis Diterima Penilaian Manuskrip Penyusunan & Perancangan Reka Letak oleh Pegawai Tadbir PKKM Ditolak Dikembalikan kepada pemohon Pelantikan Editor oleh Jawatankuasa Penyuntingan oleh Editor Perubahan Penyediaan Pruf oleh Pencetak Dikembalikan kepada Pencetak Pengesahan Pruf oleh Ketua Editor Diterima Proses Percetakan Jualan/Edaran

6 HALAMAN 6/15 NO. 4.3 Pelantikan Penilai Bagi BukuBuku Terbitan Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu Dilantik oleh Jawatankuasa, Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu (PKKM) Tempoh pelantikan mengikut keperluan Syaratsyarat pelantikan: Terdiri daripada ahli akademik yang bergiat aktif dalam bidang berkaitan Berkhidmat di dalam atau di luar Universiti Malaya Tugas: Menilai manuskrip yang dihantar oleh penulis bagi penerbitan Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu (PKKM). 4.4 Pelantikan Editor Bagi Buku Kompilasi / Monograf Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu (PKKM) Dilantik oleh Jawatankuasa, Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu (PKKM) Tempoh pelantikan mengikut keperluan dalam bidangbidang berkaitan Syaratsyarat pelantikan: Terdiri daripada ahli akademik yang bergiat aktif dalam bidang berkaitan Berkhidmat di dalam atau di luar Universiti Malaya Tugas: Menilai manuskrip yang dihantar oleh penulis bagi penerbitan Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu (PKKM) Pembacaan Pruf.

7 HALAMAN 7/15 NO. 5.0 PENERBITAN JURNAL 5.1 Panduan Penulisan Jurnal MERCU Tajuk makalah mestilah ditulis dalam bahasa Melayu, dan bahasa Inggeris Makalah boleh ditulis dalam bahasa Melayu atau bahasa Inggeris Abstrak dan kata kunci (keywords) mestilah ditulis dalam bahasa Melayu, dan bahasa Inggeris berserta kata kunci (keywords) Setiap artikel atau petikan yang diambil dari terbitan lain mesti diletakkan sumber rujukan Makalah mestilah dihantar dalam bentuk softcopy berserta dua salinan hardcopy untuk tujuan penilaian Nama, gelaran, jawatan, alamat penuh, nombor telefon, dan butirbutir mengenai penulis hendaklah diisi dengan lengkap di dalam Borang Penyerahan Manuskrip Makalah hendaklah ditaip pada kertas putih bersaiz A4 sahaja, langkau dua baris, menggunakan Font Palatino Linotype, saiz 10 serta menggunakan sistem rujukan APA (American Psychological Association) Penulis tidak boleh menghantar makalah yang telah ditulis oleh penulis lain atau makalah yang telah diterbitkan oleh media cetak, media elektronik atau lainlain bentuk terbitan Melampirkan bibliografi pada bahagian akhir makalah Jumlah patah perkataan adalah antara 3,000 hingga 5,000 patah perkataan Jawatankuasa berhak menolak manamana makalah atau artikel yang tidak memenuhi syaratsyarat penerbitan seperti di atas Manuskrip lengkap hendaklah dihantar melalui pos atau hantaran tangan ke alamat :

8 5.2 Carta Alir Jurnal MERCU Jawatankuasa Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu Bangunan Akademi Pengajian Melayu Universiti Malaya Kuala Lumpur EMel : pkkm@um.edu.my Carta Alir Jurnal adalah seperti dalam Ilustrasi 2. Mula Penerimaan Artikel Semakan Kesesuaian artikel oleh editor Tidak Dikembalikan kepada penulis Ya Kenalpasti Penilai Dikembalikan kepada penulis untuk pembetulan Ya Hantar untuk penilaian Tidak Dikembalikan kepada penulis Ya Perakuan Sidang Editor untuk diterbitkan Percetakan Tamat

9 HALAMAN 9/15 NO. 5.3 Pelantikan Sidang Penasihat Antarabangsa Jurnal MERCU Seseorang yang dilantik sebagai Sidang Penasihat Antarabangsa Jurnal MERCU diputuskan dalam mesyuarat Jawatankuasa PKKM Bilangan Ahli Jawatankuasa adalah seramai enam (6) orang Dilantik oleh Pengarah Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu (PKKM) Tempoh pelantikan adalah selama satu (1) tahun Syaratsyarat pelantikan: Terdiri daripada ahli akademik yang bergiat aktif dalam bidang berkaitan Melayu Berkhidmat di dalam atau di luar Universiti Malaya Tugas: Sebagai penasihat terhadap pembangunan Jurnal MERCU, Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu. 5.4 Pelantikan Ketua Editor Bagi Jurnal MERCU Seseorang yang dilantik sebagai Pengarah Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu (PKKM) adalah secara automatik menjadi Ketua Editor bagi Jurnal MERCU Tempoh perkhidmatan mengikut pelantikan jawatan Pengarah PKKM Tugas: Menyelaras, dan menjalankan kerjakerja penyuntingan Jurnal Pengajian Melayu Pembacaan Pruf.

10 HALAMAN 10/15 NO. 5.5 Pelantikan Editor Bagi Jurnal MERCU Terdiri daripada lapan (8) orang ahli Dilantik oleh Pengarah Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu (PKKM) Tempoh pelantikan adalah selama satu (1) tahun Syaratsyarat pelantikan: Terdiri daripada ahli akademik yang bergiat aktif dalam bidang berkaitan Melayu Berkhidmat di dalam atau luar, Universiti Malaya Tugas: Membantu tugastugas Ketua Editor. 5.6 Pelantikan Penilai Makalah Bagi Jurnal MERCU Dilantik oleh Jawatankuasa, Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu (PKKM) Tempoh pelantikan adalah mengikut keperluan Syaratsyarat pelantikan: Terdiri daripada ahli akademik yang bergiat aktif dalam bidang Melayu berkaitan Berkhidmat di dalam atau di luar Universiti Malaya Tugas: Menilai makalah yang dihantar oleh penulis bagi penerbitan Jurnal MERCU.

11 HALAMAN 11/15 NO. 6.0 PERATURAN AGIHAN NASKHAH Peraturan Agihan Naskah adalah seperti dalam Jadual 1. Jurnal MERCU Penulis/Penyumbang Artikel 2 naskah Penilai Artikel Ketua Editor 2 naskah Penyunting Lembaga Penasihat Staf PKKM* Perpustakaan dan pihak Mengikut kesesuaian berkepentingan Buku/Buku Kompilasi/ Penulis 25 naskah Monograf/ Katalog/Laporan Penilai Penyelidikan Ketua Editor 2 naskah Lembaga Penasihat Penyunting Staf PKKM* Perpustakaan dan pihak Mengikut kesesuaian berkepentingan Laporan Tahunan/Buletin Ketua Editor PKKM Editor Lembaga Penasihat Staf PKKM* Pihak berkepentingan * Agihan hanyalah sekiranya Staf PKKM tersebut belum menerima bahan penerbitan (setiap item penerbitan) yang mewakili jawatan yang disandang.

12 HALAMAN 12/15 NO. 7.0 PERATURAN PEMBAYARAN 7.1 Bayaran kepada editor dan penilai Kadar bayaran di bawah juga meletakkan pertimbangan kepada aspek kepakaran penilai, komen yang diberikan penilai, ketepatan masa dan klasifikasi manuskrip Penilai artikel jurnal (setiap satu artikel) RM Penilai Buku (Setiap satu terbitan) RM Bayaran kepada Penterjemah Mengikut jumlah perkataan bagi setiap manuskrip yang diterima Dikenakan sebanyak RM 0.30 sen bagi setiap perkataan atau RM70.00 bagi setiap halaman. 8.0 PEMASARAN Jawatankuasa Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu turut membuat pemasaran, dan jualan buku terbitannya. 8.1 Jualan Buku Ahli Jawatankuasa Jualan Buku Dan Tugasnya Dilantik oleh Pengarah Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu (PKKM) Bilangan ahli jawatankuasa adalah mengikut keperluan Tempoh pelantikan selama satu (1) tahun Tugas: Membantu dalam kerjakerja penjualan buku Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu (PKKM).

13 HALAMAN 13/15 NO. 8.2 Pemberian Diskaun Jualan Buku Pembelian yang kurang daripada 10 nashkah tidak akan diberi sebarang potongan harga Potongan harga hanya akan diberi mengikut bilangan naskhah seperti berikut: 10 naskhah ke atas 5% 20 naskhah ke atas 7% 30 naskhah ke atas 10% 40 naskhah ke atas 15% 50 naskhah ke atas 25% 100 naskhah ke atas 30% Bukubuku yang rosak akan diberi potongan harga sebanyak 30% Pemberian diskaun diberi semasa promosi, dan karnival jualan buku Bukubuku akan dijual dengan potongan sebanyak 5% hingga 90% mengikut tahun terbitan dan pasaran Staf Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu (PKKM) dan Akademi Pengajian Melayu (APM) yang membeli buku akan diberi potongan harga sebanyak 25% dengan jumlah maksimum 10 naskah sahaja untuk setiap pembelian Penulis yang ingin membeli buku tulisan mereka sendiri akan diberi potongan harga sebanyak 30% untuk setiap pembelian Potongan harga sebanyak 30% akan diberi kepada pengedarpengedar buku yang menjual buku terbitan PKKM, walaupun buku yang dibeli/ dipesan kurang dari 10 naskhah. 8.3 Hasil Kutipan Jualan Buku Jualan buku adalah menggunakan resit daripada Bendahari Universiti Malaya Hasil jualan berserta salinan kedua resit diserahkan kepada Bendahari.

14 HALAMAN 14/15 NO Kakitangan tertentu yang mempunyai kebenaran sahaja dibenarkan untuk menerima wang jualan, dan menandatangani resit Setiap resit direkodkan berserta butiran berkaitan buku, dan dikemas kini pada setiap bulan. 9.0 PENGURUSAN STOR DAN STOK BUKU 9.1 Pengurusan stor buku, dan pengiraan stok buku terbitan Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu adalah dibuat secara manual, dan data berkaitan semua buku terbitan Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu direkodkan ke dalam Perisian Excel PELUPUSAN BUKU 10.1 Syaratsyarat pelupusan: Bukubuku terbitan yang telah melebihi 15 tahun Sebanyak 10 naskhah setiap terbitan disimpan sebagai rujukan, Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu Dengan kaedah: Ditawarkan terlebih dahulu untuk didermakan kepada kakitangan PKKM, pensyarahpensyarah, dan pelajarpelajar yang berminat untuk memiliki bukubuku tersebut, terutama pensyarahpensyarah, dan pelajarpelajar Akademi Pengajian Melayu Didermakan kepada manamana perpustakaan atau badan kebajikan Didermakan kepada sesiapa sahaja yang berminat.

15 HALAMAN 15/15 NO JAWATANKUASA PENERBITAN 11.1 Bidang Tugas Jawatankuasa Memantau segala urusan penerbitan bermula daripada penerimaan manuskrip yang diuruskan sehingga ke proses akhir penerbitan Penilaian peringkat pertama untuk setiap penerimaan manuskrip yang menentukan sama ada manuskrip diterima atau tidak Meluluskan atau menolak manamana manuskrip yang dikemukakan berdasarkan ciriciri penerbitan ilmiah Pusat Kajian Kecemerlangan Melayu Melantik penilai bagi setiap manuskrip yang diterima oleh Jawatankuasa Menentukan ciriciri bagi sesuatu karya untuk boleh diterbitkan di bawah naungan Universiti Menentukan dasar penerbitan, percetakan, pengedaran dan penjualan karyakarya yang diterbitkan Mengkaji dasar dari semasa ke semasa.