1 BAB I TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN 1.1 LATAR BELAKANG PERUSAHAAN Perusahaan kontraktor adalah orang atau badan usaha yang menerima pekerjaan dan melaksanakan pekerjaan sesuai yang ditetapkan, peraturan dan syarat-syarat yang ditetapkan secara kesepakatan bersama. Kontraktor dapat berupa perusahaan perorangan yang berbadan hukum atau sebuah badan hukum yang bergerak dalam bidang pelaksanaan pekerjaan. Jadi, kontraktor adalah perusahaan yang melakukan kontrak kerja dengan orang atau perusahaan sebagai media jasa dalam melaksanakan proyek, baik diarea (lokasi pabrik) maupun dikerjakan di workshop. Peran kontraktor merupakan salah satu kontribusi penting dalam pembangunan kemajuan teknologi dan perekonomian negara. Diera kemajuan Indonesia kita melihat industri - industri yang berkembang begitu pesat sehingga memberikan kepada kontraktor dibidang mekanikal, elektrikal untuk mensuport teknologinya. Disini PT.Jaya Teknik Indonesia adalah sebuah perusahaan Grup yang mengerjakan dibidang : Mekanikal, Elektrikal, Elektronik, BAS, Ducting (AC) Dan lain-lain. 1.1.1 Sejarah Perusahaan Sejarah singkat perusahaan, PT.JAYA TEKNIK INDONESIA adalah salah satu perusahaan JAYA GRUP yang berkedudukan di Jl. JoharNo.10, RT.18/RW.6, Kb.Sirih, Menteng, Kota Jakarta Pusat, DKI Jakarta 10340, Indonesia. Telepon: +62 21 23555999 Berdiri sejak Tahun 1970 dijakarta. Perusahaan yang bergerak dibidang kontraktor MekanikaL, Elektrikal, Elektronik, Ducting, BAS dan lain-lain. Dengan latar belakang sumber daya yang berkompeten pada bidang dan keahlian yang berbeda. Dengan Visi dan Misi menghimpun dan memanfaatkan potensi sumber daya yang ada untuk meningkatkan daya saing dalam teknologi dan pertarungang globalisasi, maka dengan percaya diri dan rasa optimis maka berdirilah perusahaan ini.
2 Bidang usaha yang kami tangani meliputi : property, kontraktor dan general supplier pada semua aspek usaha, mulai dari Mekanikal, Elektrikal dan lain lain. Personal yang kami miliki mempunyai kemampuan dalam bidang engineering, procurement, Property, perencanaan, pengawasan dan pengendalian produksi yang sudah malang melintang pada perusahaan-perusahaan besar. A. Logo PT.Jaya Teknik Indonesia Gambar 1.1 Logo PT.Jaya Teknik Indonesia B. Kantor Pusat PT.Jaya Teknik Indonesia Gambar 1.2 Kantor Pusat PT.Jaya Teknik Indonesia
3 1.1.2 Lokasi Perusahaan Perusahaan yang bergerak dibidang konstruksi dan design interior, arsitektur atau pembangunan konstruksi/mekanikal dan elektrikal. Alamat : Jl. JoharNo.10, RT.18/RW.6, Kb. Sirih, Menteng, Kota Jakarta Pusat, DKI Jakarta 10340, Indonesia Telepon : +62 21 23555999 Gambar 1.3 PT.Jaya Teknik Indonesia, Pasar senen blok III project 1.2 BIDANG USAHA PERUSAHAAN PT.Jaya Teknik Indonesia merupakan perusahaan Jaya Grup yang bergerak dibidang kontraktor Mekanikal, Elektrikal, Elektronik, BAS, Ducting dan lain-lain yaitu : Industrial plant contruktion, yang menawarkan jasa instalasi, proyek yang sering dikerjakan adalah, Architecture, Interior, Exterior, Construction dan instalasi Mekhanikal, Elektrikal, Elektronik, BAS, Ducting dan yang sering dikerjakan adalah semua industri, Apartemen, Hotel, Rumah Sakit, Perkantoran, Mall dan lain-lainnya.
4 1.3 STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAH Struktur organisasi yang diterapkan pada perusahaan PT.Jaya Teknik Indonesia, Diproject pasar senen blok III. STRUKTUR ORGANISASI PT.JAYA TEKNIK INDONESIA PROJECT PASAR SENEN BLOK III PROJECT MANAGER Electrical/Electronic Site Manager Mechanical Site Manager ACR Site Manager Engineer Electrical Supervisor Electronic Supervisor Mechanical Supervisor ACR Supervisor Electrical Drafter Electronic Drafter Mechanical Drafter ACR Drafter Gambar 1.4 Struktur organisasi PT.Jaya Teknik Indonesia 1. Project Manager a. Project manager adalah orang yang mengatur diambil atau tidaknya keputusan. b. Penerimaan jaminan dan semuanya tentang pengaruh sistem yang baru lingkungan user. c. Seorang Project manager menyusun pertemuan secara rutin dan menerbitkan sebuah laporan harian. d. Pemprograman melibatkan orang dengan segala bentuk permasalahannya. e. Project manager harus bias menjaga keutuhan perusahaan dan karyawan. f. Project manager menjadwalkan waktu, fasilitas dan sumber-sumber yang dibutuhkan untuk menjalankan sistem dan memastikan user menandatangani perjanjian.
5 g. Project manager harus memastikan bahwa dukungan teknik yang ditampilkan sebelumnya tersedia dan user puas dengan sistem operasional. 2. Electrical/Electronic Site Manager a. Memimpin dan mengarahkan kegiatan pelaksanaan proyek dalam bidang electrical dan electronik. b. Menyelenggarakan rapat-rapat mingguan proyek guna menjabarkan rencana monitoring dalam bidang electrical dan electronik. c. Terselenggaranya pengadministrasian kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan penanganan proyek sampai dengan proses penagihan. d. Mempersiapkan dan memproses berita acara tepat pada waktunya sesuai kemajuan proyek guna terlaksananya penagihan. e. Membuat schedule bahan, alat, sumber daya manusia dan lain-lain. f. Mengkoordinasikan dan memonitor persiapan bahan, alat dan tenaga sesuai rencana. g. Melakukan pengecekan kegiatan pengusulan dan pemakaian bahan, alat dan tenaga. 3. Mechanical Site Manager a. Memimpin dan mengarahkan kegiatan pelaksanaan proyek dalam bidang mechanical. b. Menyelenggarakan rapat-rapat mingguan proyek guna menjabarkan rencana monitoring dalam bidang mechanical. c. Terselenggaranya pengadministrasian kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan penanganan proyek sampai dengan proses penagihan. d. Mempersiapkan dan memproses berita acara tepat pada waktunya sesuai kemajuan proyek guna terlaksananya penagihan. e. Membuat schedule bahan, alat, sumber daya manusia dan lain-lain. f. Mengkoordinasikan dan memonitor persiapan bahan, alat dan tenaga sesuai rencana.
6 4. Acr Site Manager a. Memimpin dan mengarahkan kegiatan pelaksanaan proyek dalam bidang ACR. b. Menyelenggarakan rapat-rapat mingguan proyek guna menjabarkan rencana monitoring dalam bidang ACR. c. Terselenggaranya pengadministrasian kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan penanganan proyek sampai dengan proses penagihan. d. Mempersiapkan dan memproses berita acara tepat pada waktunya sesuai kemajuan proyek guna terlaksananya penagihan. e. Membuat schedule bahan, alat, sumber daya manusia dan lain-lain. f. Mengkordinasikan dan memonitor persiapan bahan, alat dan tenaga sesuai rencana. g. Melakukan pengecekan kegiatan pengusulan dan pemakaian bahan, alat dan tenaga. 5. Engineering a. Memberikan petunjuk kepada tim, dalam melaksanakan pekerjaan pengawasan teknis segera setelah kontrak fisik ditandatangani. b. Memberikan petunjuk kepada tim dalam melaksanakan pekerjaan, untuk menyiapkan rekomendasi secara terinci atas usulan desain, termasuk data pendukung yang diperlukan. c. Menjamin bahwa semua isi dari kerangka acuan pekerjaan ini akan dipenuhi dengan baik yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan major serta pemeliharaan jalan. d. Bekerja sama dengan pihak pemberi tugas sehubungan dengan pekerjaan. e. Menjamin semua pelaksanaan detail teknis untuk pekerjaan major tidak akan terlambat selama masa mobilisasi untuk masing-masing paket kontrak dalam menentukan lokasi, tingkat serta jumlah dari jenis-jenis pekerjaan yang secara khusus disebutkan dalam dokumen kontrak. f. Membantu dan memberikan petunjuk kepada tim dilapangan dalam mencari pemecahan-pemecahan atas permasalahan yang timbul baik sehubungan dengan teknis maupun permasalahan kontrak. g. Memeriksa hasil laporan pengujian serta analisanya.
7 6. Electrical Supervisor a. Mengkoordinasikan dan memonitor persiapan bahan, alat dan tenaga sesuai rencana electrical. b. Memimpin dan mengarahkan kegiatan-kegiatan pelaksanaan pengadaan dan pendistribusian bahan dan alat dibidang electrical. c. Mengawasi pekerjaan sesuai dengan bidang electrical. d. Mengarahkan pekerja agar menyelesaikannya tepat waktu. e. Membantu tim di lapangan dalam mengendalikan kegiatan-kegiatan kontraktor, termasuk pengendalian pemenuhan waktu pelaksanaan pekerjaan. 7. Electronic Supervisor a. Mengkoordinasikan dan memonitor persiapan bahan, alat dan tenaga sesuai rencana mechanical. b. Memimpin dan mengarahkan kegiatan-kegiatan pelaksanaan pengadaan dan pendistribusian bahan dan alat dibidang mechanical. c. Mengawasi pekerjaan sesuai dengan bidang mechanical. d. Mengarahkan pekerja agar menyelesaikannya tepat waktu. e. Membantu tim di lapangan dalam mengendalikan kegiatan-kegiatan pekerja. 8. Mechanical Supervisor a. Mengkoordinasikan dan memonitor persiapan bahan, alat dan tenaga sesuai rencana mechanical. b. Memimpin dan mengarahkan kegiatan-kegiatan pelaksanaan pengadaan dan pendistribusian bahan dan alat dibidang mechanical. c. Mengawasi pekerjaan sesuai dengan bidang mechanical. d. Mengarahkan pekerja agar menyelesaikannya tepat waktu. e. Membantu tim dilapangan dalam mengendalikan kegiatan-kegiatan pekerja. 9. Acr Supervisor a. Mengkoordinasikan dan memonitor persiapan bahan, alat dan tenaga sesuai rencana mechanical. b. Memimpin dan mengarahkan kegiatan-kegiatan pelaksanaan pengadaan dan pendistribusian bahan dan alatdibidang mechanical.
8 c. Mengawasi pekerjaan sesuai dengan bidang mechanical. d. Mengarahkan pekerja agar menyelesaikannya tepat waktu. e. Membantu tim dilapangan dalam mengendalikan kegiatan-kegiatan pekerja. 10. Electrical Drafter a. Membuat gambar yang bersangkutan dengan electrical. b. Membuat perubahan gambar. c. Berkordinasi dengan supervisor kalau ada perubahan gambar. 11. Electronic Drafter a. Membuat gambar yang bersangkutan dengan electronic. b. Membuat perubahan gambar. c. Berkordinasidengan supervisor kalau ada perubahan gambar. 12. Mechanical Drafter a. Membuat gambar yang bersangkutandengan electrical. b. Membuat perubahan gambar. c. Berkordinasi dengan supervisor kalau ada perubahan gambar. 13. Acr Drafter a. Membuat gambar yang bersangkutan dengan Acr. b. Membuat perubahan gambar. c. Berkordinasi dengan supervisor kalau ada perubahan gambar.