7.1.Project Control. Schedule kunjungan ke lapangan dan partisipasi audit. Meninjau ulang temuan audit dan pelaporan perbaikan

Transkripsi

1 7.1.Project Control Proyek Control bertanggung jawab kepada manajer lapangan perwakilan PT.Freeport Indonesia dan Dewan Direksi PT Prima Tunggal Javaland juga bertanggung jawab terhadap semua aktivitas kerja : Melaksanakan seluruh perencanaan manajemen proyek dan manual K3LH Menunjukan Kepemimpinan dalam melaksanakan seluruh aktivitas Menentukan Senior Tim Leader, Manajer lini, dan personil HSE personal penting untuk mencapai aktivitas khusus, dan tugas-tugas yang merupakan bagian dari proyek Memastikan setiap pekerja /sub kontraktor mengembangkan dan melaksanakan program perencanaan manajemen proyek Menyediakan sumber daya yang memadai untuk system tanggap darurat. Bertanggung Jawab untuk melaksanakan dan mengembangkan teknis, pembelian material dan aktivitas-aktivitas. Memastikan standard yang tepat, mengembangkan dan melaksanakan selama proyek berlangsung Memastikan tim manajemen tim telah mengikuti pelatihan yang cukup dan kompetensi yang cukup sesuai dengan Perencanaan Manajemen Keselamatan proyek Memastikan pelaporan aktivitas safety di site setiap minggu dan dilaporkan ke manajer HSE dan perwakilan dari PT.PP Memastikan investigasi yang lengkap dilakukan jika terjadi kecelakaan.. Memenuhi dengan peraturan perudangan yang dipersyaratkan Schedule kunjungan ke lapangan dan partisipasi audit. Meninjau ulang temuan audit dan pelaporan perbaikan Meninjau laporan insiden atau kecelakaan dan menyetujui hasil perbaikannya Meninjau ulang seluruh performa proyek Meninjau ulang manajemen proyek Hadir dan berpartisipasi di dalam meeting HSE Partisipasi dalam latihan mengenali bahaya Partisipasi dalam penyelidikan insiden/kecelakaan serius Dokumen manajemen di lapangan termasuk identifikasi bahaya, Job Safety Analysis, kesadaran dan kepedulian terhadap dan pelaksanaannya. Memastikan isu-isu kerja ditindak lanjuti

2 7.2.Project Manager Proyek Manager Lapangan adalah orang yang bertanggung jawab kepada Control Proyek, yang bertanggung jawab dan melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan, kesehatan dan lingkungan kerja : Kepemimpinan dalam melaksanakan seluruh inisiatif Khusus dan memastikan ketersediaan sumber daya untuk melaksanakan aktivitas-aktivitas Memastikan partisipasi dan keterlibatan karyawan dalam program Pilih Engineer yang akan bertugas di proyek (Mechanical Engineer/ Piping Engineer, Welding Engineer, Electrical Engineer, Inspector Engineer, & HSE Officer) Memastikan sumber daya yang khusus untuk mengurangi bahaya Memastikan prosedur proyek dilakukan seperti latihan mengenali bahaya Memastikan Sub Kontraktor memenuhi Perencanaan Manajemen Keselamatan Proyek Memastikan standar dikembangkan dan dilaksanakan Memenuhi Peraturan Perundanganundangan yang berlaku Memastikan seluruh yang berkaitan dan sistemnya mudah di dapat. Penghububg Perwakilan manajer PT PP dan krunya langsung dalam isu Bertanggung jawab terhadap performa dibawah kendalinya. Menyediakan dan memelihara sistem kerja karyawannya Meninjau ulang laporan insiden/kecelakaanreview of incident/ injury reports Hadir dan partisipasi dalam meeting HSE Meninjau ulang dan monitor terhadap kualitas aktivitas-aktivitas di Proyek Meninjau ulang perencanaan pekerjaan yang dipersyaratkan dan melakukan Job Safety Analysis. Meninjau ulang performa HSE seluruh proyek. Meninjau ulang performa HSE di Proyek. Mengatur dan merencanakan dan partisipasi dalam pekerjaan di worksop. Meninjau ulang pelaporan audit dan memastikan tindakan perbaikan dilakukan Melakukan briefing dan induksi kepada personel proyek selama proyek berlangsung. Dokumen adalah tepat Terlibat dan hadir dalam Meeting HSE Tinjau ulang dan perbaiki laporan insiden/kecelakaan Partisipasi dalam identifikasi bahaya dan audit.

3 Pilih perwakilan yang ditugaskan untuk manajemen lini. Bertanggung jawab dalam mengembangkan dan melaksanakan aktivitas-aktivitas dan praktek-praktek selama proyek berlangsung. Konfirmasi dan menyediakan sumber daya untuk melaksanakan aktivitasaktivitas. Memastikan pelatihan tanggap darurat dilakukan. Memastikan pelaksanaan yang effektif dalam system pemberian ijin kerja. Memastikan patuh terhadap prosedurprosedur yang dilaksanakan di lapangan Memenuhi terhadap peraturan perundangan yang dipersyaratkan. Tinjau perencanaan kerja yang dipersyaratkan dalam Job Safety Analysis Penghubung dengan Sub Kontraktor dalam program Memimpin Pertemuan Komite HSE Konsultasi dengan Personil K3LL tentang konsep promosi Mengkoordinasi tim tanggap darurat dibawah bimbingan HSE Officer Melaksanakan pelatihan tanggap darurat dan prosedurnya yang relevan di lapangan Tinjau ulang laporan Job Hazard dan inspeksi Kepemimpinan terhadap seluruh penyelia melalui diskusi inisiatif Melakukan inspeksi tempat kerja. Memberikan induksi kepada pengunjung jika diperlukan Koordinasi dengan antar supervisor tentang program dan pengembangan program

4 7.3.Site Manager Site Manager yang bertanggung jawab terhadap kordinator proyek dan perwakilan dari PT.PP, berikut adalah tanggung jawab dan aktivitas-aktivitas yang berkaitan dengan : Patuh terhadap seluruh instruksi dan prosedur-prosedur Melaporkan seluruh insiden/kecelakaan atau bahaya kepada kordinator proyek. Memandu Kordinator Lapangan melalui prosedur kerja kritikal. Menilai insiden/kecelakaan dan menyelidiki dari segi teknikal yang relevan.. Menyiapkan prosedur instalasi dan mendesain gambar dengan pengaman.. Menyiapkan ceklist persiapan mobilisasi peralatan Memastikan desain prosedur instalasi telah ada dan prosedur perubahan Partisipasi dalam sistem pengendalian resiko Merencanakan untuk diskusi dengan kordinator proyek untuk prosedur instalasi kritikal dan memonitor progress instalasi Membantu Kordinator Proyek dalam memenuhi detail penyelidikan dan data teknis untuk mencari penyebab kecelakaan. Menyiapkan dan partisipasi penuh dalam mengidentifikasi bahaya di workshop dan lapangan. Mengorganisasi untuk memobilisasi dan inspeksi perlengkapan kritikal termasuk penyewaan peralatan.

5 7.4.Penyelia Seluruh penyelia dan penyelia sub kontraktor bertanggung jawab kepada koordinator proyek, bertanggung jawab dan tugas aktivitas-aktivitas yang berkaitan dengan, berikut adalah tanggung jawab dan aktivitas-aktivitas Partisipasi dan patuh terhadap seluruh instruksi, aktivitas dan prosedur Menyelia dan memandu karyawan terhadap performa kerja Melaporkan seluruh insiden dan bahaya langsung kepada HSE Officer, Site Manajer, dan kemudian diteruskan kepada Proyek Manajer. Menasehati kepada karyawan yang bekerja dalam kondisi berbahaya Memastikan tanggap darurat diketahui dan dipahami sesuai dengan tanggung jawabnya masing-masing karyawan. Memastikan kelompok kerja berpartisipasi dalam aktivitas kerja yang relevan Mematuhi dengan peraturan yang dipersyaratkan. Memberikan pelatihan, instruksi dan menginngatkan kepada karyawan tentang metode kerja Memonitor dan menegakan peraturan persyaratan kerja Melakukan Job Safety Analysis dengan seluruh personel di bawah kendalinya. Melaksanakan dan Mengatur Sistem Ijin Kerja Promosi dengan partisipasi yang tinggi dari seluruh karyawan Partisipasi dalam mengidentifikasi bahaya di workshop dan melakukan audit Memotivasi karyawan dan Melaporkan insiden atau kecelakaan kerja Melakukan penyelidikan keterlibatan penuh dengan area control atau kelompok kerja Memelihara catatan dengan area kerja

6 7.5.Seluruh Karyawan ( Termasuk Sub Kontraktor) Seluruh karyawan (termasuk sub kontraktor) bertanggung jawab terhadap pimpinan tim masing-masing untuk bertanggung jawab akan tugas-tugas atau aktivitasaktivitas yang berkaitan dengan : Partisipasi dalam dan patuh terhadap seluruh instruksi, prosedur dan aktivitas-aktivitas. Melaporkan seluruh insiden, bahaya dan nearmiss kepada manajemen Menggunakan Alat Pelindung Diri dan pakaian yang disediakan. Menasehati karyawan yang dibawah kordinasinya yang bekerja dalam keadaan berbahaya. Melaporkan seluruh kondisi berbahaya kepada penyelia mereka. Memberikan sugesti dan motivasi untuk memperbaiki manajemen selama proyek berlangsung. Melaporkan setiap kejadian hampir kecelakaan atau insiden kerusakan peralatan dan perlengkapan Partisipasi dalam Job Safety Analysis Melakukan pekerjaan yang aman Partisipasi dalam inspeksi tempat kerja Memenuhi terhadap peraturan yang dipersyaratkan Partisipasi dalam Toolbox Meeting dan dan Meeting sebelum kerja /antar shift

7 7.6. Manajer HSE HSE bertanggung jawab terhadap direktur dan Manajer Proyek untuk melaksanakan tanggung jawab, tugas-tugas aktivitas-aktivitas. Mengikuti seluruh peraturan yang berkaitan dengan kerja kode praktis dan standard Menyediakan Manajeman Keselamatan Proyek dengan informasi terkini sesuai dengan permintaan mereka. Memastikan standar telah dikembagkan untuk proyek sesuai dengan permintaan dan praktek terbaik internasional Memberikan informasi timbal balik kepada management PT Prima Tunggal Javaland berkaitan dengan performa Keselamatan Kerja Bekerjasama dengan HSE Officer dalam mengembangkan dan mengendalikan bahaya dan melakukan intervensi selama proyek berlangsung Mereview seluruh performa proyek dan melaporkan kepada manager proyek Mengkordinasi aktivitas kerja di lapangan/proyek berdasarkan Manajer HSE Penghubung dengan personil HSE klien. Menyiapkan Pelaporan Internal HSE proyek dan melaporkan kepada Manaer Proyek. memenuhi dengan Peraturan yang dipersyaratkan. Membantu dan Menyiapkan serta mereview Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja dan Perencanaan Manajemen Keselamatan Proyek Kontak secara teratur dengan lembaga peraturan atau Depnaker/ESDM Menerima dan mendistribusikan informasi yang relevan Membuat/Mengatur Audit HSE dan melakukan review audit Melakukan analisa statistik tentang kecelakaan/insiden dan mereview kecenderungannya Mengembangkan isi pelatihan dan membuat jadual pelatihan Menyiapkan dan melakukan pelatihan khusus kerja Menyiapkan induksi pelatihan dan modul pelatihan. Hadir dan terlibat dalam Meeting HSE baik di Kantor Pusat Jakarta dan di lapangan

8 7.7.Safety Officer Safety Officer (di lapangan) bertanggung jawab kepada Manajer HSE dan mempunyai tanggung jawab terhadap pelaksanaan, dan kesehatan lingkungan kerja Melakukan aktivitas-aktivitas, kesehatan kerja termasuk memberikan informasi tentang kesehatan. Membuat Jadwal Aktivitas-aktivitas dan mengkoordinasi kegiatan tersebut. Sebagai penghubung dan pemandu kepada petugas HSE dari klien selama kunjungan Bekerja dengan Manajer ini dalam mengembangkan kerja termasuk pengendalian bahaya dan melakukan intervensi dalam mengontrol bahaya Melakukan induksi kepada personel proyek dan pengunjung dan memberikan pelatihan Melaporkan setiap minggu tentang kerja, penanganan bahaya kepada kordinator proyek Memonitor system ijin kerja Meninjau ulang sistem prosedur tanggap darurat. Memastikan terpenuhinya peraturan yang dipersyaratkan termasuk detailnya dan menginformasikannya kepada Kantor Pusat Jakarta dan Sub kontraktor lainnya melalui pelaksanaan pelatihan khusus Melakukan aktivitas manajemen lini dan memberikan timbal balik kepada manajemen tentang performa kerja Memenuhi peraturan perundangan yang dipersyaratkan Berhak memberhentikan pekerjaan apabila pekerja,matrial,peralatan dan lingkungan dalam kondisi bisa menimbulkan kerugian. Melakukan inspeksi ke tempat kerja Melakukan tinjau ulang kesehatan dan higienis tempat kerja Membantu kordinator proyek dalam mengkoordinasi kegiatan tim tanggap darurat. Hadir dan terlibat dalam meeting HSE Membantu dalam memperbaiki Hazard Operational dan temuan audit Mencatat (menyimpan) dan melaporkan seminggu sekali tentang statistic informasi kerja untuk sebagai bahan masukan laporan proyek Memeliharan catatan daily report dan weekly report Menyimpan, memonitor dan menindak lanjuti temuan audit dan inspeksi Melakukan inspeksi APD serta monitoring kelayakan dan

9 penggunaan ADP di lapangan