BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN PT. Arista Pratama Jaya merupakan salah satu dari sekian banyak perusahaan swasta yang sedang berkembang. Perusahaan ini bergerak dalam bidang jasa kontraktor yang menangani pekerjaan-pekerjaan mekanikal dan elektrikal (Sistem Instalasi Tata Udara, Plumbing, Pemadam Kebakaran, Listrik dan Elektronik). Dalam menjalankan kegiatan usahanya, perusahaan ini melakukan transaksi berdasarkan tender yang dimenangkan ataupun ditunjuk oleh pemilik proyek untuk mengerjakan sistem instalasi mekanikal dan elektrikal pada suatu bangunan gedung. 2.2 SEJARAH SINGKAT PERUSAHAAN PT. Arista Pratama Jaya didirikan pada tanggal 11 Nopember 1982 di Jakarta berdasarkan peraturan dan perundangan yang berlaku di Indonesia, disertai juga dengan Akte Notaris Nyonya Sumardilah Oriana Roosdilan, SH., Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK) No. 0904.2.82.88.00391, Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) No. 4210/09-04/PB/XI/93 dan Tanda Daftar Rekanan (TDR) No. 09031600667. Sebagai perusahaan jasa kontraktor, PT. Arista Pratama Jaya ini terletak di Jalan Tebet Barat Dalam Raya No. 35 Jakarta Selatan. Adapun proyek-proyek yang dikerjakan oleh perusahaan ini meliputi seluruh wilayah Indonesia. Maksud dan tujuan dari berdirinya perusahan tersebut antara lain : 1. Mempermudah para konsumen untuk memperoleh pelayanan jasa kontraktor dengan hasil yang berkualitas, memuaskan dengan harga yang bersaing. 2. Memperluas lapangan pekerjaan serta menyerap tenaga-tenaga kerja yang terampil dan berpotensi untuk maju dan berkembang. 3. Meningkatkan pendapatan perkapita masyarakat dan pendapatan bagi operasional perusahaan sesuai dengan tujuan perusahaan tersebut. Benny Arga Riyadi 41308110012 Halaman 1
2.3 STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN Guna tercapainya tujuan dan sasaran dari suatu organisasi, hendaknya terdapat suatu garis wewenang dan tanggung jawab yang jelas. Oleh karena itu perlu adanya suatu struktur organisasi perusahaan. Struktur organisasi dari setiap perusahaan akan berbeda-beda sesuai dengan kebijaksanaan perusahaan tersebut. Selain itu struktur organisasi sangat membantu dalam mengarahkan jalannya aktifitas operasional suatu perusahaan agar dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan, agar para karyawan dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik sehingga tidak terjadi kesimpangsiuran kerja dan juga dapat terciptanya hubungan kerjasama yang baik antara sesama karyawan dan atasannya. Secara tidak langsung struktur organisasi membawa dampak bagi perkembangan perusahaan tersebut. Adapun struktur organisasi dari PT. Arista Pratama Jaya sebagai berikut : Gambar 2.3. Struktur Organisasi PT. Arista Pratama Jaya (Sumber : Divisi Adminnistrasi) Benny Arga Riyadi 41308110012 Halaman 2
Pembagian wewenang dan tanggung jawab dari masing-masing bagian dapat dijelaskan sebagai berikut : 1. Direktur Utama (Director) Adalah pemegang kekuasaan tertinggi dalam perusahaan yang bertanggung jawab menetapkan anggaran dasar perusahaan, menjalankan kebijaksanaan kegiatan operasi perusahaan serta mengambil langkah-langkah pengamanan guna menghindari terjadinya kerugian yang akan dialami perusahaan, memberikan batasan-batasan tanggung jawab, memberikan keputusan akhir dengan memperhatikan usul, saran dan pertimbangan serta menerima hasil akhir pertanggungjawaban dari pemegang tanggung jawab dibawahnya. 2. Chief Manager Wewenang dan tanggung jawab Chief Manager adalah sebagai berikut : a. Mengatur dan memberikan usulan kepada Direktur Utama dalam mengatur, mengelola serta mengawasi kegiatan operasi masing-masing bagian yang dipimpinnya. b. Membantu Direktur Utama dalam mengendalikan kegiatan operasi perusahaan dan membantu memecahkan masalah perusahaan. c. Menetapkan wewenang dan tanggung jawab tiap-tiap bawahan yang dipimpinnya. d. Bertanggung jawab kepada Direktur Utama dengan memberikan laporan berkala terhadap jalannya operasi pada bagian yang dipimpinnya. 3. Manajer Logistik & Umum (Logistic & GA Manager) a. Membantu Chief Manager dan Direktur Utama dalam penyediaan karyawan dan administrasi umum. b. Menerima, menetapkan, mengangkat, memutasikan dan memberhentikan karyawan. c. Membantu Chief Manager dan Direktur Utama dalam menentukan kebijaksanaan-kebijaksanaan perusahaan dalam hal kepegawaian. d. Menciptakan suasana kerja yang nyaman, tenteram dan harmonis. Benny Arga Riyadi 41308110012 Halaman 3
e. Membantu Chief Manager dan Direktur Utama dalam pengadaan material dan stock material di gudang. f. Menjaga keseimbangan antara material yang ada di gudang dan yang akan dibeli. g. Melayani kebutuhan dan permintaan material proyek. 4. Manajer Akuntansi & Keuangan (Accounting & Finance Manager) a. Membantu Chief Manager dan Direktur Utama dalam mengelola keuangan perusahaan semaksimal mungkin dengan perencanaan yang baik. b. Menetapkan kebijaksanaan pengelolaan keuangan dengan memperhatikan arus keluar masuknya uang perusahaan. c. Menjaga posisi keuangan dalam perusahaan agar tidak defisit. d. Menghitung dan membayar gaji karyawan. e. Bertanggung jawab atas pengadaan laporan buku harian, buku besar dan catatan keuangan lainnya. f. Bertanggung jawab atas laporan akuntansi tepat pada waktunya. 5. PPC Supervisor a. Mengendalikan dan kontrol terhadap pemakaian dan permintaan material proyek-proyek yang sedang berjalan. b. Mengendalikan dan kontrol terhadap upah borongan pekerjaan pada proyekproyek yang sedang berjalan. c. Membantu Chief Manager dan Direktur Utama dalam menghitung dan menentukan target material proyek yang dikoordinasikan dengan Manajer Proyek dan Marketing. d. Membantu Chief Manager dan Direktur Utama dalam menghitung dan menentukan upah borongan yang dikoordinasikan dengan Manajer Proyek. 6. Manajer Pemasaran (Marketing Manager) a. Membantu Direktur Utama dalam negosiasi harga dengan pemilik proyek. b. Bertanggung jawab kepada Direktur Utama atas hasil perhitungan tender yang dimenangkan. Benny Arga Riyadi 41308110012 Halaman 4
c. Membantu Manajer Proyek dalam menentukan harga satuan untuk pekerjaan tambah di proyek. d. Menjalin hubungan dan kerjasama yang baik dengan relasi-relasi perusahaan sehingga memungkinkan banyak peluang untuk mendapatkan proyek baru. 7. Engineering Manager a. Membantu bagian Marketing dan Manajer Proyek dalam mengatasi masalah teknis instalasi. b. Membuat perencanaan instalasi pada suatu proyek sedemikian rupa, sehingga material yang digunakan dapat seefisien mungkin dan hasil yang baik. c. Mengatasi masalah-masalah teknis pada proyek yang sedang berjalan. 8. Manajer Proyek (Project Manager) a. Memimpin dan mengatur jalannya proyek yang ditanganinya. b. Membuat perencanaan pelaksanaan pekerjaan pada proyek yang ditanganinya sehingga selesai tepat pada waktunya. c. Bertanggung jawab atas hasil pekerjaan proyek yang ditanganinya. 9. Manajer Servis & Pemeliharaan (Service & Maintenance Manager) a. Memperbaiki dan merawat peralatan dan mesin-mesin inventaris perusahaan. b. Melakukan servis dan perawatan atas instalasi yang sudah selesai dikerjakan pada suatu proyek. Benny Arga Riyadi 41308110012 Halaman 5