BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Transkripsi

1 35 BAB III METODOLOGI PENELITIAN A. Gambaran Umum 1.Lokasi Penelitian Dalam pemyusunan skripsi ini, penulis melakukan penelitian pada PT Inti Trident Nusantara yang berlokasi didaerah Jl Raya Jatiwaringin raya, pondok gede Bekasi Gambaran Umum Tentang Obyek Penelitian a.sejarah Singkat Perusahaan. PT Inti Trident Nusantara adalah perusahaan yang bergerak dalam pengelolaan dan penyewaan gedung perkantoran, pusat belanja yang mana gedung tersebut disewakan berupa blok. Perusahaan ini didirikan pada Tahun 1997 dimana hingga kini telah memiliki penyewaan 4 gedung. Awalnya PT Inti Trident Nusantara hanya mengelola dan menyewakan 1 gedung didareah lokasi Jakarta Pusat. Adapun modal dasar perusahaan ini berupa uang tunai Rp ,- juga investasi awal berupa 1 gedung untuk penyewaan yang merupakan investasi awal. Sejalan dengan kemajuan perusahan yang dicapai dan dengan tambahan pinjaman dari bank jumlah gedung yang disewa bertambah hingga kini menjadi 4 gedung yang disewa dimana Rukan juga dijual.

2 36 b.ruang Lingkup Kegiatan Usaha. Jenis usaha kegiatan yang dilakukan PT Inti Trident Nusantara adalah : 1. Menyewakan gedung bertingkat yang mana terdiri dari beberapa beberapa blok. 2. Mengelola dan merawat gedung yang disewakannya. 3. Menjual Ruko dan Rukan yang berada diareal gedung PT Inti Trident Nusantara. c. Struktur Organisasi dan Manajemen Perusahaan. Untuk mencapai tujuan yang hendak dicapai perusahaan memerlukan struktur Organisasi yang baik dan sesuai dengan kondisi dari perusahaan. Adapun penjelasan daftar kerja organisasi PT Inti Trident Nusantara adalah : (1). Direktur Utama. Merupakan pimpinan tertinggi dalam perusahaan yang memiliki fungsi mengkordinir dan menjalankan kebijaksanaan perusahaan. Tugas dan tanggung direktur adalah membina dan memberikan ketrampilan kepada bawahannya, memilik sikap kepimpinan yang baik / dapat mengelola dan bertanggung jawab dalam membina unit unit yang ada di perusahaan. Direktur juga mengkordinir seluruh aktifitas perusahaan, mengawasi operasioanl perusahaan, menetapkan rencana bisnis perusahaan baik jangka pendek ataupun jangka penjang.

3 37 (2). General Manager. Merupakan orang yang paling bertanggung jawab pada semua bagian dan manager area secara garis besar. Juga bertugas mengontrol dan mengambil tindakan / keputusan yang diambil perusahaan dimana harus diterapkan kepada semua unit atau bagian. (3). Manager Area Merupakan orang yang paling bertanggung jawab pada operasional gedung yang disewakan baik mengenai perawatan maupun memasarkan gedung yang disewakan tersebut. (4).Bagian Keuangan (Finance Departemen) terdiri dari : 1.Adapun tugas, wewenang dan tanggung Jawab bagian keuangan adalah : a) Mengatur dan mengawasi seluruh mutasi keuangan dengan cepat dan sah dalam bentuk laporan. b) Menyusun anggaran perusahaan antara lain : anggaran biaya operasioanal, personalia, target pendapatan dan target laba pertahun. c) Melakukan kerjasama yang baik dengan bank dan lembaga keuangan lain. d) Mengatur penggunaan dana seseuai dengan cash flow yang telah ditetapkan perusahaan. e) Melakukan fungsi pengawasan pada bagian kasir.

4 38 2.Adapun tugas dan tanggung jawab yang diberikan bagian kasir : a) Membayar seluruh tagihan perusahaan sesuai dengan saldo faktur penagihan penagihan. b) Melakukan pembayaran gaji karyawan dan juga pembayaran lainnya yang mengenai personalia. c) Melakukan pembayaran pihak ke 3. d) Melakukan pembayaran yang berhubungan dengan pembelian perusahaan, (5) Adapun tugas dan tanggung personalia : a) Rekruitmen karyawan baru. b) Melakukan pembinaan kwalitas sumber daya manusia yang ada diperusahaan. c) Melakukan pencatatan kepegawaian mengenai absensi,izin,mutasi dan lain lain. d) Melakulan melakukan pencatatan gaji karyawan mulai saat masuk sampai karyawan keluar dari perusahaan. (6) Bagian Akuntansi : a) Melakukan pembukuan dimulai dari bukti transaksi sampai ke Laporan keuangan. b) Menjamin kelayakan / kebenaran pencatatan laporan keuangan, c) Melakukan rekonsiliasi Bank. d) Seksi pajak termasuk bagian Akuntansi melakukan tugas menghitung pembayaran pajak dan mengurus hal hal mengenai perpajakan.

5 39 (7).Bagian Marketing a) Memasarkan penyewaan dan penjualan gedung yang dipasarkan perusahaan. b) Mencari customer baru agar dapat menyewa atau menjual gedung. c) Membina hubungan dengan customer lama agar dapat terus bekerja sama dengan perusahaan. d) Melakuan survey dan analisa pasar sebagai masukan pada pimpinan. (8).Bagian Umum a) Melayani kebutuhan operasioanal perusahaan antara lain penyediaan ATK,barang cetakan dan kebutuhan rumah tangga perusahaan. b) Melakukan perawatan gedung. c) Melakukan pengawasan rutin mengenai kelistrikan, PDAM, genset dll. B.Metode Penelitian Permasalahan penelitian ini akan disesuaikan dengan jenis penelitian deskriptif yaitu penelitian yang menggambarkan dan menjelaskan objek penelitian secara sistematis, actual dan akurat mengenai sistem penggajian pada PT Inti Trident Nusantara. Untuk memperoleh data data dengan penganalisan yang tepat yang mana menghasilkan seobyektif mungkin. Adapun metode yang digunakan penulis sebagai berikut :

6 40 1.Riset lapangan (Field Research ). Menelaah keadaan yang terjadi pada objek penelitian yang dilaksanakan bulan Agustus sampai September Adapun teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara : a. Metode Observasi Dengan melihat langsung kegiatan langsung yang dilakukan PT Inti Trident Nusantara khususnya mengenai sistem pengggajian. b.metode Interview Melakukan pertanyaan bebas dan terarah terutama seluk beluk perusahaan terutama mengenai kegiatan penulisan ini. 2.Riset kepustakaan (Library Research) Riset ini untuk memperoleh data yang bersifat sekunder. Riset ini untuk memperoleh data secara teoritis terutama berkenaan panggajian. C.Identifikasi Variabel Penulis menjabarkan definisi setiap variable : 1.Organisasi Sistem Informasi Akuntansi Adalah suatu organisasi yang mengatur kegiatan perusahaan yang bertugas menyiapkan informasi keuangan dan juga informasi dari pengumpulan dan pengelolan data transaksi. 2. Sistem Informasi Akuntansi panggajian. Adalah sistem yang mengatur dan menyediakan arus informasi dari penempatan karyawan sampai pada saat penggajian karyawan.

7 41 D.Jenis Data Penelitian yang dilakukan terbagi dua yaitu data primer dan data sekunder. Data primer adalah : a. Ruang lingkup kegiatan dan bidang perusahaan. b. Prosedur Sistem Informasi Akuntansi penggajian PT Inti Trident Nusantara. Data sekunder adalah : a. Buku buku yang berkaitan dengan skripsi. b. Pencatatan transaksi dari bagian akuntansi ke bagian keuangan. c. Sejarah perusahaan dan perkenbangannya. d. Struktur organisasi perusahaan dan manajeman perusahaan, E.Unit Analisa Adalah responden yang berhubungan dengan penulis selama menyusun skripsi dalam hal perolehan informasi dan data. Penulis berhubungan dengan bagianbadian - bagian yang berhubungan dengan penggajian juga staf lain yang berkompeten yaitu : a) Bagian Akuntansi b) Bagian Personalia c) Bagian Keuangan d) Dan pihak terkait mengenai penggajian

8 42 F.Metode Analisa Data Dapat dilakukan dengan penelitian Deskriptif yaitu dua analisis Yaitu : 1.Analisa Kuantitatif adalah analisa data dengan dasar angkaangka,presentase, frekuensi, rata rata diolah dengan statistik deskriptif. 2.Analisa kualitatif adalah analisa yang didasarkan kepada pernyataan keadaan dan ukuran kualitas. Dalam penyusunan skripsi ini penulis menggunakan metode Analisa deskriptif kualitatif. Metode Deskriptif Kualitatif adalah analisis yang menggunakan kata-kata yang biasanya disusun ke dalam teks yang diperluas dan terdiri dari tiga alur kegiatan yang terjadi secara bersamaan yaitu reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan atau verifikasi. Metode analisi ini berkaitan dengan data perusahaan berupa sistem informasi akuntansi, flowchart dan dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem penggajian.

9 43