BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di zaman modern saat ini perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat ini tengah berkembang sangat pesat. Hal ini ditandai dengan munculnya beragam gadget serta akses internet yang semakin meluas sehingga dapat mempermudah pertukaran data dan komunikasi antar pengguna. Maka daripada itu, peranan teknologi dan informasi sangat dibutuhkan dalam menunjang proses bisnis suatu korporat atau individu. Pendayagunaan sistem informasi dalam suatu bisnis bukanlah suatu hal yang baru. Beragam korporat mulai dari perusahaan manufaktur, hingga perusahaan jasa, menerapkan sistem informasi guna menunjang proses bisnis berjalan sekaligus mempercepat dan mempermudah kinerja internal korporat tersebut. Salah satu perusahaan jasa yang menggunakan sistem informasi dalam mengelola proses bisnis di dalam perusahaan tersebut adalah PT BINTANG SEMPURNA. Perusahaan ini adalah sebuah industri jasa layanan cetak dan copy yang bergerak sejak tanggal 15 Mei 1990. Dalam proses bisnis yang ada pada PT BINTANG SEMPURNA telah menggunakan sistem semi otomatis (menggunakan Ms Office), sehingga kendala yang seringkali terjadi adalah sulitnya dalam melakukan pencarian data yang dibutuhkan, adanya data kembar yang kerap kali muncul, data yang belum terintegrasi sehingga menghasilkan informasi yang kurang jelas. Sulitnya menyatukan dan mengintegrasikan informasi yang ada PT BINTANG SEMPURNA sehingga membutuhkan sistem basis data yang dapat membantu penyimpanan data dan pengolahan data serta pengambilan keputusan yang dibutuhkan agar dapat memenuhi kebutuhan informasi PT BINTANG SEMPURNA dengan cepat, akurat, terintegrasi antar satu data dengan data lainnya. 1
2 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup yang akan dibahas pada skripsi ini meliputi : 1. Sistem Perekrutan Karyawan Sistem basis data perekrutan karyawan meliputi basis data analisis pekerjaan, lowongan pekerjaan, dan data pelamar. 2. Sistem Penempatan Karyawan Sistem basis data penempatan karyawan.meliputi basis data nilai psikotest karyawan,pelatihan karyawan, persetujuan surat kontrak dengan karyawan. 3. Sistem Pemutusan Hubungan Kerja Karyawan Sistem basis data pemutusan hubungan kerja karyawan meliputi basis datapemutusan hubungan kerja sepihak (pemecatan), pemutusan hubungan kerja karena umur (pensiun), pemutusan hubungan kerja yang diajukan oleh karyawan. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah : 1. Menganalisis proses bisnis yang berjalan dan kendala yang ada di PT BINTANG SEMPURNA untuk memberikan solusi yang dibutuhkan. 2. Merancang basis data yang dapat mendukung sistem perekrutan karyawan, sistem penempatan karyawan dan sistem pemutusan hubungan kerja karyawan. 3. Menyajikan datatransaksional sehingga dapat menghasilkan laporan perekrutan karyawan, laporan penempatan karyawan, laporan pemutusan hubungan kerja karyawan yang dibutuhkan oleh manajemen dalam mengambil keputusan. Manfaat dari penulisan skripsi ini adalah : 1. Menghasilkan rekomendasi basis data yang sesuai dengan kebutuhan sistem perekrutan karyawan, sistem penempatan karyawan, sistem pemutusan hubungan kerja karyawan pada PT BINTANG SEMPURNA. 2. Dapat memberikan rancangan solusi basis data untuk PT BINTANG SEMPURNA yang sesuai dengan kebutuhan.
3 3. Menghasilkan basis data yang mendukung pembuatan laporan perekrutan karyawan, penempatan karyawan, dan pemutusan hubungan kerja karyawan. 1.4 Metodologi penelitian Metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut : 1. Studi Pustaka Metode studi pustaka dilakukan dengan membaca buku, literatur, jurnal, artikel, dan sumber lain yang berhubungan dengan penelitian skripsi ini. Setelah data dikumpulkan, dilakukan pemetaan data yang dijadikan sebagai landasan teori. 2. Metode Penemuan Fakta Mempelajari Dokumentasi Mempelajari dokumen, surat laporan dan catatan yang berkaitan dengan sistem yang berjalan. Hal ini dimaksudkan supaya mendapat informasi mengenai masalah yang terjadi pada sistem yang berjalan dan kebutuhan basis data sebagaimana yang diinginkan oleh pengguna. Wawancara Melakukan wawancara dan tanya jawab secara langsung dengan manajer, atau staff yang terlibat untuk mengetahui letak permasalahan dan kendala yang ada didalam PT BINTANG SEMPURNA. 3. Metode Perancangan Metode perancangan yang digunakan pada penulisan skripsi ini mengacu pada pendekatan basis data yang di desain oleh Connolly & Begg (2010) yang terdiri dari beberapa tahap, yaitu : o Desain basis data Konseptual Perancangan model data yang digunakan dalam korporat, terlepas dari pertimbangan fisikal. o Desain basis data Logikal Perancangan model data yang digunakan dalam korporat berdasarkan model data spesifik, terlepas dari pertimbangan DBMS dan fisikal.
4 o Desain basis data Fisikal Proses pembangunan basis data pada penyimpanan cadangan, dan dapat dideskripsikan dari relasi dasar, organisasi file, dan indeks yang digunakan untuk mengakses data secara efisien dan dapat terintegrasi dengan pertimbangan keamanan. 1.5 Sistematika Penulisan Dalam penyusunan dan penulisan skripsi ini, penulis membagi buku ini ke lima bab. Skripsi ini secara garis besar berisi : BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan tentang latar belakang dibuatnya ini, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penulisanskripsi ini, metodologi yang digunakan dan sistematika penulisannya. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini berisikan teori-teori pendukung yang perlu digunakan untuk landasan teori dalam pembuatan skripsi ini seperti teori konsep sistem informasi, konsep basis data, teori tahap analisis dan teori khusus yang mendukung. BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Bab ini berisi tentang latar belakang berdirinya PT BINTANG SEMPURNA, struktur keorganisasian, analisis sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi serta pemecahan yang diusulkan untuk mengatasi masalah tersebut. BAB 4 ANALISIS DAN RANCANGAN YANG DIUSULKAN Bab ini menjelaskan tentang tahapan-tahapan perancangan dari sistem database yang akan dibangun sesuai kebutuhan PT BINTANG SEMPURNA berdasarkan hasil analisa yang telah dikemukakan pada BAB 3.
5 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisikan simpulan dari hasil keseluruhan penulisan skripsi yang telah dilakukan, saran-saran yang berguna bagi perbaikan dan pengembangan sistem serupa di masa mendatang.