BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dewasa ini banyak perusahaan yang telah berkembang pesat dan memiliki pekerja yang sangat banyak. Saat ini di Indonesia sudah banyak pekerja yang memiliki kemampuan yang ahli dibidangnya masing-masing dan membuat mereka fokus terhadap pekerjaan yang mereka kuasai. Oleh karena itu banyak pekerjaan yang tidak dapat diselesaikan oleh pegawai tersebut dikarenakan banyaknya pekerjaan yang harus diselesaikan dan karena itu banyak sekali perusahaan yang tidak sanggup mengurusi permasalahan yang harus diselesaikan oleh pegawai dari perusahaan itu sendiri. Seiring berkembangnya teknologi dan perkembangan zaman, banyak perusahaan yang tidak mampu menyelesaikan pekerjaan yang bukan termasuk di dalam bidang keahlian dari perusahaan tersebut. Hal ini lah yang melandasi dibutuhkannya pekerja alih daya untuk membantu perusahaan tersebut untuk menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan yang tidak terselesaikan tersebut. Oleh karena itu, saat ini bantuan tenaga kerja sangat dibutuhkan agar pekerjaan yang tidak terselesaikan oleh pegawai atau pekerja tetap perusahaan tersebut bisa diselesaikan dengan cara bekerja sama dan menjadi mitra usaha untuk memenuhi kebutuhan pekerja, yang mana pekerjaan di perusahaan tersebut dapat diperbantukan dengan adanya pekerja alih daya. Sehingga pada saat ini banyak perusahaan yang berdiri dengan tujuan membuka jasa untuk menjalin kerja sama dengan perusahaan besar dan menjadi mitra usaha dalam memenuhi kebutuhan pekerja alih daya sehingga antar perusahaan bisa saling bekerja sama dan saling menguntungkan. Pada masa kini banyak perusahaan yang sangat membutuhkan pekerja alih daya untuk mengurusi masalah kebersihan, pengaturan parkir, dll. Oleh karena itu pekerja alih daya sebetulnya sangat diperlukan untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan karena dapat meringankan tugas dari operasional perusahaan itu sendiri. 1

2 2 Pekerja alih daya di Indonesia sudah berkembang pesat karena sudah hampir seluruh perusahaan menggunakan tenaga tersebut agar perusahaan lebih mudah dalam menjalankan kegiatan operasional harian mereka, pekerja alih daya dilakukan dengan cara kerja sama yang dibuat sesuai perjanjian antar mitra dan tentunya saling menguntungkan kedua belah pihak. Koperasi Pegawai Telkom Mediatron memiliki badan usaha di bidang pengelolaan dan penyediaan pekerja alih daya Badan Usaha Milik Negara dengan cara membuat anak perusahaan yang bernama PT. Solusi Konvergen Indonesia. Badan usaha ini didirikan untuk membantu keperluan tenaga kerja alih daya agar seluruh pekerjaan yang bersifat lapangan dan operasional dapat diselesaikan secara langsung. Pengelolaan sistem informasi PT. Solusi Konvergen Indonesia masih kurang dalam penggunaan sumber daya komputer sehingga menyebabkan masalah pelayanan sumber daya manusia tidak efisien karena masih dilakukan secara manual padahal banyak data pekerja yang harus diolah. Dari latar belakang tersebut di atas, maka judul yang tepat untuk skripsi kami adalah Perancangan Basis Data Pada Perekrutan, Pengelolaan Dan Pengunduran Diri Sumber Daya Manusia Di PT. Solusi Konvergen Indonesia Tinjauan Pustaka Dalam pengerjaan skripsi ini, penulis menggunakan acuan skripsi mahasiswa Universitas Bina Nusantara bernama Adita Qinthara Ramadhan, Irfan dan Rahadiyan Kusuma (2012) yang berjudul "Analisis Dan Perancangan Aplikasi Basis Data Penjualan, Pembelian, Dan Stok Bahan Pakaian Pada Koperasi Pedagang Pasar Tanah Abang Syariah". Pada penelitian skripsi ini memiliki permasalahan yang dihadapi yaitu Koperasi Pedagang Pasar Tanah Abang Syariah tidak memiliki sistem basis data dalam pendataan kegiataan penjualan, pembelian, dan stok bahan pakaian, sehingga pada skripsi ini dirancang sistem basis data untuk membantu kegiatan tersebut untuk meningkatkan kinerja operasional dan produktifitas, dan data yang ada terorganisasi dengan baik serta tersimpan lebih aman. Dalam pembangunan basis data pada Koperasi Pedagang Pasar Tanah Abang

3 3 Syariah ini digunakan aplikasi Microsoft Visual C# dan pengelolahan datanya menggunakan Microsoft SQL Server. Selain itu kami juga mempelajari beberapa jurnal untuk membantu pengerjaan skripsi kami, diantaranya Jurnal Laporan Teknis Berkala (2003), Jurnal The Winners (2011) dan Information System Journal (1995). 1.2 Ruang Lingkup Dalam penulisan skripsi ini, pembahasan akan dibatasi pada perancangan basis data pada PT. Solusi Konvergen Indonesia. Penulisan skripsi ini terbatas pada tahap perancangan konseptual, logikal, dan fisikal dalam perancangan basis data. Adapun proses-proses yang dibahas yaitu: 1. Perekrutan: sistem basis data yang berguna bagi perusahaan didalam perekrutan pekerja alih daya. 2. Pengelolaan: melingkupi pencatatan absensi, cuti, lembur, sakit, reimburse pengobatan dan sebagainya sehingga akan memudahkan dalam pencarian dan update data. 3. Pengunduran diri: melingkupi pembuatan surat permohonan pengunduran diri, dan surat pengalaman kerja untuk pekerja alih daya yang ingin berhenti. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan penulisan skripsi ini adalah untuk merancang sistem berbasis data untuk pelayanan PT. Solusi Konvergen Indonesia dengan membuat rancangan basis data terintegrasi sumber daya manusia. Pembuatan rancangan basis data ini memiliki tujuan: 1. Menganalisa proses bisnis pada bagian operasional perusahaan secara menyeluruh, meliputi kegiatan operasional perusahaan di bidang sumber daya manusia, sehingga perusahaan dapat memilih atau merekrut pekerja alih daya yang sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan. 2. Merancang basis data yang saling terintegrasi untuk membantu mengelola sumber daya manusia (mulai dari penggajian hingga absensi) yang ada dengan lebih baik.

4 4 3. Mengubah proses manual dalam pengunduran diri sehingga pekerja alih daya dapat lebih mudah mengurusi permohonan pengunduran diri. Dengan adanya sistem yang kami kembangkan ini, maka perusahaan dapat merasakan manfaat sebagi berikut: 1. Pengelolaan data di dalam perusahaan dapat dilakukan secara real-time sehingga bisa lebih efisien. 2. Data yang dimiliki oleh perusahaan tersimpan secara baik dan aman karena telah didukung oleh database. 3. Mencegah terjadinya kecurangan pada sistem karena setiap bagian memiliki hak aksesnya masing - masing. 1.4 Metodologi Penelitian Dalam penyusunan skripsi ini, dibutuhkan data-data serta materi dan referensi yang mendukung. Maka dilakukanlah beberapa metode penelitian yang mendukung penyusunan skripsi ini. Beberapa metode yang digunakan adalah: Metode Pengumpulan Data Kami melakukan pengumpulan data dari Koperasi Pegawai Telkom Mediatron dengan cara : 1. Dokumentasi Dokumentasi dilakukan dengan datang ke perusahaan tersebut untuk mengumpulkan data dan informasi tentang kebutuhan perusahaan. 2. Interview Interview dilakukan untuk mengetahui apa saja hal-hal yang masih dibutuhkan oleh perusahaan. 3. Riset Metode riset dapat dilakukan dengan melakukan peninjauan pada artikel, jurnal, referensi buku, website dan sumber lainnya yang terkait dengan penelitian skripsi ini guna menunjang dan memperkuat landasan teori.

5 Metode Perancangan Metode perancangan yang digunakan di dalam penulisan skripsi ini menggunakan konsep database system development lifecycle dari Connoly dan Begg(2010, p314) yang meliputi : 1. Database Planning 2. System Definition 3. Requirment Collection And Analysis 4. Conceptual Database Design 5. Logical Database Design 6. Physical Database Design 7. DBMS Selection 8. Application Design 9. Prototype 10. Implementation 11. Data Conversion And Loading 12. Testing 13. Operational Maintenance 1.5 Sistematika Penulisan Untuk mempermudah pemahan skripsi ini, maka pembahasan dibagi dalam beberapa bab sesuai dengan pokok permasalahan yaitu: BAB I Pendahuluan Pendahuluan memberikan penjelasan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, sistematika penulisan. BAB II Landasan Teori Landasan teori memberikan uraian mengenai teori teori yang berhubungan dengan permasalahan yang diambil. Teori teori tersebut diambil dari literatur literatur, dokumentasi, serta informasi dari berbagai pihak. BAB III Analisa Sistem Informasi Berjalan Berisi tentang sejarah perusahaan dari awal berdiri hingga saat ini dan juga berisi tentang diagram aktivitas yang

6 6 BAB IV BAB V disertai dengan narasi proses bisnis berjalan diperusahaan tersebut. Perancangan Sistem Basis Data Pada bab ini berisi tentang pembahasan perancangan sistem basis data dengan menggunakan konsep Database Life Cycle yang meliputi perancangan sistem basis data konseptual, logikal dan fisikal. Simpulan dan Saran Memberikan kesimpulan sesuai dengan apa yang telah dibuat dan memberikan saran untuk perbaikan agar menjadi lebih baik.