Manual Book Model Pelaporan Online
Daftar Isi Manual Book MPO 2017... 2 Login... 2 Lupa Password... 2 Profile... 2 Informasi Umum... 2 Akun... 3 Personal Info... 3 Ganti Avatar... 4 Ganti Password... 4 Home... 4 RKA... 5 Revisi POK... 5 Tahapan Revisi POK... 6 Kabupaten/Kota... 9 Pemetaan Subkomponen... 9 Pemetaan Subkomponen Otomatis...10 Keuangan...12 Data Realisasi Keuangan...12 Upload Realisasi Keuangan...12 Langkah-langkah upload Realisasi Keuangan...12 Fisik...15 Update Fisik...15 Input Realisasi Fisik...16 Daftar Kelompok...17 Menambahkan/mengubah data Kelompok Tani...18 Laporan...18 Laporan Bulanan MPO...19 Tahapan Input Laporan Bulanan...19 Realisasi Keuangan...20 Realisasi Keuangan dan Fisik...21 Laporan Fisik...22 Administrasi...22 Dinas...22 Tahapan menambah/mengubah Dinas...22 Lampiran...24 1
MANUAL BOOK MPO 2017 Login Mengakses aplikasi MPO dengan membuka browser misalnya Google Chrome dan mengetikkan url http://mpo.psp.pertanian.go.id. Halaman awal MPO adalah Login. Pengguna diharuskan memasukkan Username atau email dan Password. Lupa Password Pengguna yang lupa Password bisa melakukan reset Password dengan cara klik link yang berada pada halaman Login yang bertuliskan Lupa Password? setelah itu pengguna perlu memasukkan alamat email yang sudah terdaftar pada Sistem MPO lalu menekan tombol Kirim. Profile Halaman Profile dapat diakses dengan cara klik pada Nama Pengguna yang ada pada Pojok kanan atas Sistem. Halaman ini menyajikan 2 Tab yang berisi Informasi Umum dan Akun. Informasi Umum Halaman ini menampilkan Informasi Pengguna dan Aktifitas terakhir pengguna. 2
Akun Halaman ini dapat diakses dengan cara klik Tab Akun pada halaman Profil. Halaman ini digunakan untuk melakukan pengaturan Profil Pengguna yang terdiri dari 3 menu: Personal Info, Ganti Avatar, dan Ganti Password. Personal Info Halaman ini dapat diakses melalui menu kiri Personal Info yang ada pada Tab Akun seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini. Halaman ini digunakan untuk mengubah Informasi Umum Pengguna. 3
Ganti Avatar Halaman ini dapat diakses melalui menu Kiri Ganti Avatar pada Tab Akun. Digunakan untuk mengubah Gambar Profil. Ganti Password Halaman ini dapat diakses melalui menu Kiri Ganti Password pada Tab Akun. Digunakan untuk mengubah Password. Pastikan anda rutin mengganti Password anda tiap 3 bulan sekali demi keamanan data. Home Halaman ini dapat diakses dengan cara klik menu Home pada Menu Atas, atau pada saat setalah melakukan Login. Halaman ini menampilkan 3 buah konten: 1. Pie Chart Realisasi Keuangan Provinsi 2. Realisasi Keuangan per Kabupaten 3. User Rating 4
RKA Halaman ini dapat diakses melalui menu RKA yang ada pada Menu Atas seperti pada Gambar dibawah ini. Modul RKA memiliki Sub menu sebagai berikut: Revisi POK Halaman ini digunakan untuk melakukan Revisi POK. Tampilan halaman Revisi POK seperti gambar dibawah ini. 5
Tahapan Revisi POK 1. Siapkan File Revisi POK File revisi POK biasanya seperti pada gambar dibawah ini. 2. Ubah Ekstensi File menjadi.zip dengan cara klik kanan Rename atau menekan F2 pada keyboard. Ekstensi.s1702 diganti menjadi.zip 3. Extrak dengan menggunakan Program zip pada komputer anda Sehingga menjadi sebuah folder seperti gambar dibawah ini Masuk ke dalam folder diatas maka akan menampilkan file-file xml seperti dibawah ini. 6
4. Lakukan zip kembali file yang telah diekstrak tadi dengan cata CTRL + A kemudian klik kanan, pilih Send To > Comppressed (zipped) folder Setelah selesai file akan menjadi seperti dibawah ini 7
5. Masuk ke Modul Revisi POK, pilih Tahun Revisi dan Nama Satkser, kemudian tekan Unggah RKA. 6. Drag/tarik file zip tadi ke dalam form atau klik pada Form kemudian Browse File zip Setelah berhasil upload tekan tombol Proses. Jika Proses selesai maka akan muncul seperti gambar dibawah ini. 8
7. Tekan tombol lanjut sambil memeriksa tiap-tiap form yang dilewati. 8. Terapkan jika pada tabel summary sudah tidak terdapat Data RKA yang Perlu Koreksi atau periksa kembali jika pada tahap yang dilalui tadi ada perubahan data yang dilakukan. Kabupaten/Kota Pemetaan Subkomponen Halaman ini dapat diakses melalui submenu Kabupaten/Kota > Pemetaan Subkomponen seperti pada gambar berikut: Halaman ini digunakan untuk memetakan subkomponen RKA yang Provinsi atau Kabupatennya belum terpetakan. 9
Klik pada ikon untuk menampilkan form pemetaan. Lakukan pemetaan sesuai dengan Provinsi dan Kabupatennya kemudian tekan tombol. Pemetaan Subkomponen Otomatis Halaman ini dapat diakses melalui submenu Kabupaten/Kota > Pemetaan Subkomponen Otomatis seperti pada gambar berikut: 10
Pada dasarnya halaman ini memiliki kegunaan yang sama dengan pemetaan Sub Komponen. Hanya saya pada halaman ini pemetaan dilakukan secara otomatis oleh sistem. Pengguna hanya perlu memilih Tahun RKA kemudian menekan tombol Periksa. Data yang dapat dipetakan secara otomatis akan muncul pada tabel. Pilih data yang akan dipetakan dengan melakukan centang pada baris yang dimaksud, kemudian tekan tombol. Jika kabupaten terduga tidak sesuai maka, klik nama kabupaten pada kolom Kabupaten (terduga) kemudian pilih kabupaten yang sesuai dan tekan tombol Centang seperti pada gambar dibawah ini. Jika sudah selesai klik checkbox pada tabel sebelah kiri kemudian tekan tombol. 11
Keuangan Halaman ini digunakan untuk mengunggah dan menampilkan data realisasi keuangan. Halaman ini dapat diakses melalui menu atas seperti gambar dibawah ini. Data Realisasi Keuangan Upload Realisasi Keuangan Halaman ini digunakan untuk mengunggah data Realisasi Keuangan dan dapat diakses melalui menu samping seperti gambar dibawah ini. Tampilan utama pada halaman ini digunakan untuk memilih Satker yang sesuai. Klik pada ikon pada baris Satker terpilih untuk membuka halaman upload Realisasi Keuangan. Langkah-langkah upload Realisasi Keuangan 1. Siapkan data Realisasi Keuangan. Data Realisasi Keuangan merupakan berupa file excel seperti gambar berikut: 12
2. Buka file tersebut dan pastikan file tersebut tidak dalam keadaan Protected View. Jika file tersebut dalam keadaan Protected View maka Copy semua isi file tersebut dengan menekan CTRL + A kemudian buat file baru dan Paste pada halaman tersebut kemudian simpan file baru tersebut. 3. Lihat isi file tersebut secara seksama pastikan terdapat data level 7 seperti gambar berikut. 4. Tekan tombol Unggah Keuangan kemudian akan muncul form Unggah Keuangan 5. Tarik (Drag) atau klik pada form tersebut kemudian pilih file yang akan diunggah dan setelah proses unggah berhasil klik tombol Proses. Sistem kemudian akan menampilkan tabel Summary dari Data yang di unggah. 13
6. Tekan tombol. Sistem akan menampilkan data Realisasi Keuangan secara Detail. 7. Tekan tombol. Sistem akan menampilkan halaman untuk menerapkan Data Realisasi Keuangan. 8. Tekan tombol untuk menerapkan data Realisasi Keuangan ke Sistem. 14
Fisik Halaman ini digunakan untuk melakukan Input data Realisasi Fisik serta menambah atau menguah data kelompok tani. Halaman ini dapat diakses melalui menu seperti pada gambar dibawah ini. Update Fisik Halaman ini dapat diakses melalui menu samping Update Fisik seperti gambar dibawah ini. Halaman awal yang ditampilkan adalah pemilihan Satker. Pilih Satker yang sesuai kemudian klik ikon untuk menampilkan data fisik yang akan diupdate. Untuk melakukan update kegiatan fisik, pilih salah satu data Jenis Kegiatan yang sesuai kemudian klik pada ikon. Halaman Realisasi Fisik akan ditampilkan sebagai berikut. 15
Input Realisasi Fisik Klik tombol untuk membuka Form. Input semua data yang diberi tanda. Jika penerima manfaat belum terdaftar maka klik pada tombol sehingga muncul Form untuk menambahkan penerima Manfaat. Kemudian pastikan untuk mengunggah foto kegiatan sebelum, proses, dan sesudah. 16
Untuk menginput lokasi kegiatan dapat dilakukan dengan beberapa cara: Inputkan data Garis Lintang dan Garis Bujur pada Form dan secara otomatis Peta akan mengarah kelokasi tersebut. Gunakan fasilitas cari lokasi dengan memasukkan nama lokasi kemudian tekan tombol Cari Lokasi dan secara otomatis Peta akan mengarah ke Lokasi tersebut dan Garis Lintang serta Garis Bujur akan terisi. Setelah selesai tekan tombol Simpan dan tunggu beberapa saat. Data akan tersimpan jika Form terisi sempurna dan akan kembali kehalaman sebelumnya. Jika ingin melakukan update data, maka klik pada ikon Daftar Kelompok Halaman ini dapat diakses melalui menu kiri Daftar Kelompok. dan akan menampilkan Form Realisasi Fisik. 17
Halaman ini akan menampilkan daftar kelompok sesuai dengan Provinsi atau Kabupaten Pengguna. Lalukan Filter Provinsi, Kabupaten, Kecamatan dan Desa kemudian tekan tombol filter menampilkan data Kelompok Tani. untuk Menambahkan/mengubah data Kelompok Tani Klik tombol untuk menambahkan data atau klik ikon untuk mengubah data yang sudah ada. Untuk menghapus data kelompok tani klik pada ikon. Laporan Laporan dapat diakses memalui menu atas Laporan. Menu laporan terbagi menjadi 4 submenu yaitu Laporan Bulanan MPO, Realisasi Keuangan, Realisasi Keuangan dan Fisik serta Laporan Fisik. 18
Laporan Bulanan MPO Laporan Bulanan MPO wajib di input oleh Pengguna tiap sebulan sekali. Tahapan Input Laporan Bulanan Klik tombol untuk membuka form input laporan bulanan. Isi form secara lengkap terutama yang diberi tanda. Setelah selesai klik tombol Simpan kemudian tunggu beberapa saat. Data akan tersimpan dan akan kembali kehalaman awal. 19
Untuk melakukan perubahan pada data yang telah diinput, klik pada tombol bulanan dalam bentuk surat, klik pada ikon.. Untuk melihat laporan Klik tombol untuk mengunduh dalam bentuk pdf. Realisasi Keuangan Jenis-jenis laporan yang dapat diakses adalah sebagai berikut: 1. Jenis Kewenangan 2. Kegiatan 3. Kegiatan & Provinsi 4. Kegiatan Output 5. Satker 6. Output Untuk mengakses laporan tersebut diatas dapat dilakukan melalui menu kiri. 20
Halaman utama yang akan ditampilkan adalah pemilihan satker. Klik tombol untuk menampilkan laporan dari semua satker yang tampil pada tabel atau centang salah satu satker kemudian klik tombol untuk menampilkan laporan per-satker terpilih. Pilih tahun kemudian tekan tombol Tampilkan untuk melihat laporan. Laporan akan muncul sesuai format laporan terpilih. Tiap-tiap laporan dapat dieksport kedalam bentuk Excel dengan menekan tombol. Realisasi Keuangan dan Fisik Jenis-jenis laporan yang dapat diakses adalah sebagai berikut: 1. Kegiatan 2. Kegiatan Output 3. Output 4. Output & Provinsi (SMART) 5. Output & Provinsi (MPO) Tata cata penggunaan Laporan ini sama seperti pada laporan Realisasi Keuangan. 21
Laporan Fisik Jenis-jenis laporan yang dapat diakses adalah sebagai berikut: 1. Fisik per-kabupaten 2. Fisik per-kegiatan 3. Fisik per-wilayah Tata cara penggunaan laporan ini sama seperti laporan Realisasi Keuangan, hanya saja pada laporan ini halaman utamanya menampilkan pemilihan Kabupaten atau Provinsi Pengguna. Administrasi Halaman ini dapat diakses melalui menu Administrasi pada menu atas. Pada halaman ini terdapat 1 submenu yaitu Dinas. Dinas Halaman ini dapat diakses melalui menu kiri Dinas. Halaman dinas akan menampikan daftar Dinas berdasarkan Kabupaten atau Provinsi Pengguna. Tahapan menambah/mengubah Dinas Klik tombol atau ikon untuk membuka form Dinas. 22
Isi form Dinas dan pastikan untuk menginput Gambar Kop Surat dan Cap Tertanda yang mana akan digunakan pada Laporan Bulanan MPO. 23
LAMPIRAN 24