32 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN 3.1 Gambaran Umum PT. Agung Sealindo Jaya adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang sparepart industry yang menjual berbagai macam alat-alat berat seperti gasket, packing, o-ring, rubber dan sebagainya. PT. Agung Sealindo Jaya berlokasi di jalan K.H Ahmad Dahlan No.8c Gondrong Petir, Cipondoh, Tangerang 15147. 3.1.1 Struktur Organisasi Salah satu faktor yang mendukung keberhasilan suatu lembaga/organisasi adalah struktur organisasi. Setiap lembaga sebaiknya mempuyai struktur organisasi yang mencerminkan tugas mereka, adapun struktur organisasi pada PT. Agung Sealindo Jaya adalah sebagai berikut : Pimpinan Petugas Gudang Petugas Pembelian Petugas Penjualan Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Agung Sealindo Jaya 32
33 Berikut ini merupakan keterangan dari bagian-bagian yang ada pada struktur organisasi di atas, yaitu : 1. Pimpinan - Mengawasi kegiatan yang berjalan agar terkoordinir dengan baik - Mengatur, merencanakan dan mengambil keputusan yang berjalan di dalam perusahaan - Menyusun dan melaksanakan kebijakan dalam perusahaan 2. - Membuat daftar barang - Memantau persediaan barang agar tidak habis - Mendistribusikan barang ke bagian penjualan - Membuat laporan stok barang setiap bulan 3. Petugas Pembelian - Melakukan pembelian kepada supplier 4. Petugas Penjualan - Menerima order dari pihak customer - Mengecek bukti pengeluaran barang sebelum diterima oleh customer 3.2 Analisa Sistem 3.2.1 Analisa Sistem Berjalan Proses persediaan barang pada PT. Agung Sealindo Jaya selama ini masih dilakukan secara manual atau dengan kata lain masih menggunakan alat tulis untuk melakukan penerimaan barang dan pengeluaran barang. Dengan penerimaan barang dan pengeluaran barang yang masih manual yang dapat menghambat proses bisnis sehingga yang seharusnya dapat dilakukan secara cepat namun menjadi lambat. Hal tersebut dapat menganggu kelangsungan ketersediaan barang dan juga dapat memperlambat proses hasil laporan persediaan barang.
34 3.2.2 Use Case Diagram Sistem Pesan Barang Terima Pesanan Kirim Barang Petugas Pembelian Supplier Terima Barang Update Barang Petugas Gudang Order Barang Customer Menerima Orderan Membuat Form Permintaan Barang Petugas Penjualan Membuat Form Pengeluaran Barang Membuat Laporan Menerima Laporan Pimpinan Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Berjalan
35 Tabel 3.1 Keterangan Use Case Pesan Barang Use Case Actor Deskripsi Pesan Barang Petugas gudang melakukan pemesanan barang kepada petugas pembelian dengan jumlah yang telah ditentukan terlebih dahulu. Tabel 3.2 Keterangan Use Case Terima Pesanan Use Case Actor Deskripsi Terima Pesanan Petugas Pembelian Petugas pembelian menerima pesanan dari petugas gudang Tabel 3.3 Keterangan Use Case Terima Barang Use Case Actor Terima Barang Deskripsi Petugas menerima pesanan yang dikirim oleh supplier dan petugas langsung menghitung jumlah barang yang telah dikirimkan oleh pihak supplier Tabel 3.4 Keterangan Use Case Update Barang Use Case Actor Deskripsi Update Barang Petugas bertugas untuk mengupdate data barang yang masuk dan keluar.
36 Tabel 3.5 Keterangan Use Case Menerima Orderan Use Case Actor Deskripsi Menerima Orderan Petugas Penjualan Petugas Penjualan menerima orderan dari customer Tabel 3.6 Keterangan Use Case Isi Form Permintaan Barang Use Case Actor Isi Form Permintaan Barang Deskripsi Petugas gudang mengisi form permintaan barang untuk disimpan sebagai bukti bahwa customer telah memesan barang. Tabel 3.7 Keterangan Use Case Isi Form Pengeluaran Barang Use Case Actor Isi Form Pengeluaran Barang Deskripsi Petugas gudang mengisi form pengeluaran barang sebagai bukti bahwa barang telah dikeluarkan dari gudang sesuai dengan pesanan customer. Tabel 3.8 Keterangan Use Case Membuat Laporan Use Case Actor Deskripsi Membuat Laporan Petugas memberikan laporan setiap bulan kepada pimpinan sebagai langkah untuk pengambilan keputusan
37 3.3 Sistem Usulan Aplikasi persediaan barang dirancang untuk memudahkan proses transaksi pada PT. Agung Sealindo Jaya yang selama ini masih dilakukan secara manual. Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan dapat memudahkan petugas gudang memantau persediaan barang. Petugas gudang dapat mengakses kapan pun. Dengan adanya aplikasi ini peugas gudang dapat mengakses barang yang tersedia di dalam gudang dan peugas gudang juga dapat mengakses penerimaan barang yang di kirim oleh supplier. Aplikasi ini juga dapat mempermudah dalam pembuatan laporan transaksi persediaan barang. Pembuatan laporan menjadi lebih efisien dan pembuatan laporan dapat dilakukan secara cepat. 3.3.1 Use Case Diagram Sistem Olah Data Master Mengisi Form Penerimaan Barang Mengisi Form Permintaan Barang <<include>> Mengisi Form Pengeluaran Barang Mencetak Laporan Gambar 3.3 Use Case Diagram Sistem Usulan
38 Table 3.9 Deskripsi Use Case Olah Data Master Use Case Aktor Deskripsi Olah Data Master Petugas gudang menerima data master untuk di input ke dalam sistem. Tabel 3.10 Deskripsi Use Case Isi Form Penerimaan Barang Use Case Actor Isi Form Penerimaan Barang Deskripsi Petugas gudang mengisi form penerimaan barang sebagai bukti bahwa barang telah dikirim oleh pihak supplier dan petugas langsung menginput jumlah yang diterima dari supplier Tabel 3.11 Deskripsi Use Case Isi Form Permintaan Barang Use Case Actor Isi Form Permintaan Barang Deskripsi Petugas gudang mengisi form permintaan barang untuk disimpan sebagai bukti bahwa customer telah memesan barang. Tabel 3.12 Deskripsi Use Case Isi Form Pengeluaran Barang Use Case Actor Isi Form Pengeluaran Barang Deskripsi Petugas gudang mengisi form pengeluaran barang sebagai bukti bahwa barang telah dikeluarkan dari gudang sesuai dengan pesanan.
39 Table 3.13 Deskripsi Use Case Mencetak Laporan Use Case Aktor Mencetak Laporan Deskripsi Petugas gudang bertugas untuk mencetak laporan dan memberiknnya kepada pimpinan 3.3.2 Activity Diagram Login Sistem Memilih Menu Login Menampilkan Menu Login Masukkan Nama Dan Password Cek Nama Dan Pasword Cocok Tidak Cocok Masuk Menu Aplikasi Gambar 3.4 Activity Diagram Login
40 Tabel 3.14 Keterangan Activity Diagram Login Nama Activity Activity Diagram Login Deskripsi Singkat Petugas gudang melakukan login dengan terlebih dahulu menginput username dan password pada menu login, jika sesuai maka akan masuk ke halaman utama jika tidak akan kembali kemenu login Pra Kondisi - Tindakan Utama User melakukan login untuk dapat masuk kehalaman utama Tindakan Alternative - Pasca Kondisi - 3.3.3 Activity Diagram Data Barang Sistem Terima Data Barang Pilih Menu Master Menampilkan Form Data Barang Melakukan Pengolahan Data Gambar 3.5 Activity Diagram Data Barang
41 Tabel 3.15 Keterangan Activity Diagram Data Barang Nama Activity Deskripsi Singkat Activity Diagram Data Barang Petugas dapat menambahkan, mengedit bahkan menghapus data barang Pra Kondisi - Tindakan Utama Petugas dapat menambahkan, mengedit dan menhapus data yang bersifat dinamis Tindakan Alternative - Pasca Kondisi - 3.3.4 Activity Diagram Data Customer Sistem Terima Data Customer Pilih Menu Master Menampilkan Form Data Customer Melakukan Pengolahan Data Gambar 3.6 Activity Diagram Data Customer
42 Tabel 3.16 Keterangan Activity Diagram Data Customer Nama Activity Deskripsi Singkat Activity Diagram Data Customer Petugas dapat menambahkan, mengedit bahkan menghapus data customer yang menjadi partner kerja Pra Kondisi - Tindakan Utama Petugas dapat menambahkan, mengedit dan menhapus data yang bersifat dinamis Tindakan Alternative - Pasca Kondisi - 3.3.5 Activity Diagram Data Supplier Sistem Terima Data Supplier Pilih Menu Master Menampilkan Form Data Supplier Melakukan Pengolahan Data Gambar 3.7 Activity Diagram Data Supplier
43 Tabel 3.17 Keterangan Activity Diagram Data Supplier Nama Activity Deskripsi Singkat Activity Diagram Data Supplier Petugas dapat menambahkan, mengedit bahkan menghapus data supplier yang menjadi partner kerja Pra Kondisi - Tindakan Utama Petugas dapat menambahkan, mengedit dan menhapus data yang bersifat dinamis Tindakan Alternative - Pasca Kondisi - 3.3.6 Activity Diagram Penerimaan Barang Supplier Sistem Kirim Barang Terima Barang Pilih Menu Transaksi Menampilkan Form Penerimaan Barang Input Penerimaan Barang Cetak Penerimaan Barang Terima Bukti Penerimaan Barang Gambar 3.8 Activity Diagram Penerimaan Barang
44 Tabel 3.18 Keterangan Activity Diagram Penerimaan Barang Nama Activity Deskripsi Singkat Activity Diagram Penerimaan Barang Petugas menggunakan form ini sebagai tanda bukti bahwa barang yang dipesan telah dikrim sesuai dengan permintaan Pra Kondisi - Tindakan Utama Petugas mengisi form penerimaan barang sebagai bukti barang telah dikirim oleh pihak supplier Tindakan Alternative - Pasca Kondisi - 3.3.7 Activity Diagram Permintaan Barang Customer Petugas Penjualan Sistem Melakukan Order Barang Terima Permintaan Dari Customer Terima Permintaan Dari Petugas Penjualan Pilih Menu Transaksi Menampilkan Menu Hal Permintaan Barang Input Permintaan Barang Simpan Permintaan Barang Gambar 3.9 Activity Diagram Permintaan Barang
45 Tabel 3.19 Keterangan Activity Diagram Permintaan Barang Nama Activity Deskripsi Singkat Activity Diagram Permintaan Barang Petugas menggunakan form ini sebagai tanda bukti bahwa customer melakukan permintaan barang kepada bagian gudang Pra Kondisi - Tindakan Utama Petugas mengisi form permintaan barang sebagai bukti customer melakukan permintaan barang Tindakan Alternative - Pasca Kondisi - 3.3.8 Activity Diagram Pengeluaran Barang Sistem Petugas Penjualan Customer Terima Data Barang Pilih Menu Transaksi Menampilkan Form Pengeluaran Barang Input Pengeluaran Barang Cetak Bukti Pengeluaran Barang Cek Bukti Pengeluaran Barang Terima Bukti Pengeluaran Barang Gambar 3.10 Activity Diagram Pengeluaran Barang
46 Tabel 3.20 Keterangan Activity Diagram Pengeluaran Barang Nama Activity Deskripsi Singkat Activity Diagram Pengeluaran Barang Pengeluaran Barang digunakan untuk mengeluarkan barang dari gudang dan selanjutnya dikirim untuk gudang tujuan Pra Kondisi - Tindakan Utama Pengeluaran Barang selalu digunakan setiap barang akan dikeluarkan dari gudang Tindakan Alternative - Pasca Kondisi - 3.3.9 Activity Diagram Laporan Sistem Pimpinan Pilih Menu Laporan Menampilkan Laporan Pilih Periode Menampilkan Laporan Sesuai Periode Lihat Hasil Laporan Cetak Laporan Terima Laporan Gambar 3.11 Activity Diagram Laporan
47 Tabel 3.21 Keterangan Activity Diagram Laporan Nama Activity Deskripsi Singkat Activity Diagram Laporan Petugas mencetak laporan Pra Kondisi - Tindakan Utama - Petugas memilih menu laporan Tindakan Alternative - Pasca Kondisi - - Sistem menampilkan periode laporan - Petugas pilih laporan lalu sistem akan menampilkan laporan yang dipilih - Petugas memberikan laporn yang telah dicetak kepada pimpinan 3.3.10 Sequence Diagram Login Tamp Menu Login Form Login DB Login Petugas Menu Login Masukkan Username Dan Password Validasi Username Dan Password Cek Status Login Berhasil Gambar 3.12 Sequence Diagram Login
48 Tabel 3.22 Keterangan Sequence Diagram Login Nama Activity Deskripsi Singkat Sequence Diagram Login Proses login petugas Pra Kondisi - Tindakan Utama petugas memasuki menu login lalu petugas menginput user name dan password setelah itu sistem akan memeriksa username dan password jika sesuai maka login berhasil dilakukan Tindakan Alternative - Pasca Kondisi - 3.3.11 Sequence Diagram Data Barang Tamp Menu Master Form Data Barang DB Barang Buka Menu Master Buka Form Data Barang Input Data Barang Simpan Data Cari data get_kodebrg Ubah Data KodeBrg get_namabrg,jenisbrg,satuan,jumlah,stokminimal,harga Update Data NamaBrg,JenisBrg,Satuan,Jumlah,StokMinimal,Harga Hapus Data Keluar Keluar Gambar 3.13 Sequence Diagram Data Barang
49 Tabel 3.23 Keterangan Sequence Diagram Data Barang Nama Activity Deskripsi Singkat Sequence Diagram Data Barang Melihat data barang Pra Kondisi - Tindakan Utama Data barang dapat ditambah, disimpan, dicari, diubah dan di hapus Tindakan Alternative - Pasca Kondisi - 3.3.12 Sequence Diagram Data Customer Tamp Menu Master Form Data Customer DB Customer Petugas Penjualan Buka Menu Master Buka Form Data Customer Input Data Barang Simpan Data Cari data get_kodecus Ubah Data KodeCus get_namacus,alamatcus,tlpcus,personcus,emailcus Update Data NamaCus,AlamatCus,TlpCus,PersonCus,EmailCus Hapus Data Keluar Keluar Gambar 3.14 Sequence Diagram Data Customer
50 Tabel 3.24 Keterangan Sequence Diagram Data Customer Nama Activity Deskripsi Singkat Sequence Diagram Data Customer Melihat data customer Pra Kondisi - Tindakan Utama Data customer dapat ditambah, disimpan, dicari, diubah dan di hapus Tindakan Alternative - Pasca Kondisi - 3.3.13 Sequence Diagram Data Supplier Tamp Menu Master Form Data Supplier DB Supplier Petugas Pembelian Buka Menu Master Buka Form Data Supplier Input Data Supplier Simpan Data Cari data get_kodesupp Ubah Data KodeSupp get_namasupp,alamatsupp,tlpsupp,personsupp,emailsupp Update Data NamaSupp,AlamatSupp,TlpSupp,PersonSupp,EmailSupp Hapus Data Keluar Keluar Gambar 3.15 Sequence Diagram Data Supplier
51 Tabel 3.25 Keterangan Sequence Diagram Data Supplier Nama Activity Deskripsi Singkat Sequence Diagram Data Supplier Melihat data supplier Pra Kondisi - Tindakan Utama Data supplier dapat ditambah, disimpan, dicari, diubah dan di hapus Tindakan Alternative - Pasca Kondisi - 3.3.14 Sequence Diagram Penerimaan Barang Menu Transaksi Form Penerimaan Barang DB Penerimaan_Barang DB Detail_Terima DB Supplier DB Barang Buka Buka get_ NoPenerimaan,TglPenerimaan Input NoBon NoPenerimaan,TglPenerimaan get_db_supplier DB_supplier get_kodebrg,namabrg,harga,jumlah Input JmlTrm get_hargabrg KodeBrg,NamaBrg,Harga,Jumlah Simpan HargaBrg Simpan Cetak Cetak Keluar Keluar Gambar 3.16 Sequence Diagram Penerimaan Barang
52 Tabel 3.26 Keterangan Sequence Diagram Penerimaan Barang Nama Activity Deskripsi Singkat Sequence Diagram Penerimaan Barang Melihat penerimaan barang Pra Kondisi - Tindakan Utama Petugas harus mengisi form penerimaan barang sebagai bukti bahwa barang yang dikirim oleh supplier telah sampai dan sesuai dengan keinginan Tindakan Alternative - Pasca Kondisi - 3.3.15 Sequence Diagram Permintaan Barang Menu Transaksi Form Permintaan Barang DB Permintaan_Barang DB Detail_Minta DB Customer DB Barang Buka Buka get_ NoPenerimaan,TglPenerimaan Input NoBon NoPenerimaan,TglPenerimaan get_db_customer DB_customer get_db_barang Input JmlMnt get_hargabrg DB_barang Simpan Cetak Simpan Cetak HargaBrg Keluar Keluar Gambar 3.17 Sequence Diagram Permintaan Barang
53 Tabel 3.27 Keterangan Sequence Diagram Permintaan Barang Nama Activity Deskripsi Singkat Sequence Diagram Permintaan Barang Melihat permintaan barang Pra Kondisi - Tindakan Utama Petugas mengisi form permintaan barang sebagai bukti bahwa bagian gudang menerima order dari customer Tindakan Alternative - Pasca Kondisi - 3.3.16 Sequence Diagram Pengeluaran Barang Menu Transaksi Form Pengeluaran Barang DB Pengeluaran_Barang DB Permintaan_Barang DB Detail_Minta DB Detail_Keluar DB Customer DB Barang Buka Buka get_ NoPengeluaran,TglPengeluaran Input NoBon NoPengeluaran,TglPengeluaran get_nopermintaan,tglpermintaan,nobon NoPermintaan,TglPermintaan,NoBon get_db_customer DB_customer get_kodebrg,namabrg,harga get_jmlmnt KodeBrg,NamaBrg,Harga Input JmlKrm get_jmlmnt get_hargajual HargaJual Keluar Simpan Cetak Keluar Simpan Cetak Gambar 3.18 Sequence Diagram Pengeluaran Barang
54 Tabel 3.28 Keterangan Sequence Diagram Pengeluaran Barang Nama Activity Deskripsi Singkat Sequence Diagram Pengeluaran Barang Melihat pengeluaran barang Pra Kondisi - Tindakan Utama Petugas mengisi form pengeluaran barang sebagai bukti permintaan dari customer yang dikeluarkan oleh bagian gudang Tindakan Alternative - Pasca Kondisi - 3.3.17 Sequence Diagram Laporan Barang Tamp Menu Laporan Form Laporan Master DB Barang Buka Buka get_db_barang Pilih Periode Awal DB_Barang Pilih Periode Akhir Cetak Cetak Keluar Keluar Gambar 3.19 Sequence Diagram Laporan Barang
55 Tabel 3.29 Keterangan Sequence Diagram Laporan Barang Nama Activity Deskripsi Singkat Sequence Diagram Laporan Barang Menjelaskan cara mencetak laporan barang Pra Kondisi - Tindakan Utama 1. Membuka halaman menu laporan 2. Pilih menu laporan master 3. Dalam halaman laporan pilih periode laporan 4. Sistem menampilkan laporan yang dipilih Tindakan Alternative - Pasca Kondisi - 3.3.18 Sequence Laporan Penerimaan Barang Tamp Menu Laporan Form Laporan Transaksi DB Penerimaan Barang DB Detail_Terima DB Barang Buka Buka get_nopenerimaan,tglpenerimaan NoPenerimaan,TglPenerimaan get_jumlahterima,totalstok JumlahTerima,TotalStok get_kodebrg,namabrg,jumlah,harga KodeBrg,NamaBrg,Jumlah,Harga Pilih Periode Awal Pilih Periode Akhir Cetak Cetak Keluar Keluar Gambar 3.20 Sequence Diagram Laporan Penerimaan Barang
56 Tabel 3.30 Keterangan Sequence Diagram Laporan Penerimaan Barang Nama Activity Deskripsi Singkat Sequence Diagram Laporan Penerimaan Barang Menjelaskan cara mencetak laporan penerimaan barang Pra Kondisi - Tindakan Utama 1. Membuka halaman menu laporan 2. Pilih menu laporan transaksi 3. Dalam halaman laporan pilih periode laporan 4. Sistem menampilkan laporan yang dipilih Tindakan Alternative - Pasca Kondisi -
57 3.3.19 Class Diagram +Login() +Simpan() +Edit() +Hapus() +Cari() +Batal() +Keluar() -*KodePtg -NamaPtg -PasswordPtg -StatusPtg Petugas +Simpan() +Cetak() +Batal() -*NoPenerimaan -TglPenerimaan -NoBon -*KodePtg -*KodeSupp Penerimaan_Barang +Simpan() -*NoPenerimaan -JmlTrm -TotalHarga -*KodeBrg Detail_Terima +Simpan() +Edit() +Hapus() +Cari() +Batal() +Keluar() -*KodeBrg -NamaBrg -JenisBrg -Satuan -Jumlah -StokMinimal -Harga Barang +Simpan() -*KodeBrg -JmlMnt -TotalHarga -*NoPermintaan Detail_Minta +Tambah() +Batal() +Keluar() -*NoPermintaan -TglPermintaan -NoBon -*KodeCustomer Permintaan_Barang +Simpan() +Batal() +Keluar() +Cetak() -*NoPengeluaran -TglPengeluaran -NoBon -JumlahMnt -Dikirim -Ket -*KodeCus -*NoPermintaan Pengeluaran_Barang +Tambah() +Edit() +Hapus() +Cari() +Batal() +Keluar() -*KodeCus -NamaCus -AlamatCus -TeleponCus -PersonCus -EmailCus Customer +Tambah() +Edit() +Hapus() +Cari() +Batal() +Keluar() -*KodeSupp -NamaSupp -AlamatSupp -TlpSupp -PersonSupp -EmailSupp Supplier +Simpan() -*NoPengeluaran -JmlKrm -TotalHarga -*NoPermintaan Detail_Keluar 1 1..* 1 1..* 1 * * 1..* 1 * * 1..* 1 * * 1..* 1 1..* 1..* 1 Gambar 3.21 Class Diagram Sistem Usulan
58 3.3.20 Basis Data 1. Nama File : Petugas Media : Harddisk Isi : Data Petugas Primary Key : KodePtg Panjang Record : 65 byte Tabel 3.31 Keterangan Data Petugas No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 KodePtg Varchar 5 Kode Petugas 2 NamaPtg Varchar 30 Nama Petugas 3 PassPtg Varchar 10 Password Petugas 4 StatusPtg Varchar 20 Status Petugas 2. Nama File : Barang Media : Harddisk Isi : Data Barang Primary Key : KodeBrg Panjang Record : 75 byte Tabel 3.32 Keterangan Data Barang No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 KodeBrg Varchar 5 Kode Barang 2 NamaBrg Varchar 30 Nama Barang 3 JenisBrg Varchar 20 Jenis Barang 4 Satuan Varchar 5 Satuan 5 Jumlah Integer 3 Jumlah 6 StokMinimal Integer 3 Stok Minimal 7 Harga Integer 9 Harga
59 3. Nama File : Supplier Media : Harddisk Isi : Data Supplier Primary Key : KodeSupp Panjang Record : 142 byte Tabel 3.33 Keterangan Data Supplier No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 KodeSupp Varchar 5 Kode Supplier 2 NamaSupp Varchar 30 Nama Supplier 3 AlamatSupp Varchar 50 Alamat Supplier 4 TlpSupp Char 12 Telepon Supplier 5 PersonSupp Varchar 20 Person Supplier 6 EmailSupp Varchar 25 Email Supplier 4. Nama File : Customer Media : Harddisk Isi : Data Customer Primary Key : KodeCustomer Panjang Record : 142 byte Tabel 3.34 Keterangan Data Customer No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 KodeCus Varchar 5 Kode Customer 2 NamaCus Varchar 30 Nama Customer 3 AlamatCus Varchar 50 Alamat Customer 4 TlpCus Char 12 Telepon Customer 5 PersonCus Varchar 20 Person Customer 6 EmailCus Varchar 25 Email Customer
60 5. Nama File : Penerimaan_Barang Media : Harddisk Isi : Data Penerimaan Barang Primary Key : NoPenerimaan Panjang Record : 38 byte Tabel 3.35 Keterangan Data Penerimaan Barang No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 NoPenerimaan Varchar 10 Nomor Penerimaan 2 TglPenerimaan Date 8 Tanggal Penerimaan 3 NoBon Varchar 10 Nomor Bon 4 KodeSupp Varchar 5 Kode Supplier 5 KodePtg Varchar 5 Kode Petugas 6. Nama File : Detail_Terima Media : Harddisk Isi : Data Barang Yang Diterima Primary Key : NoPenerimaan + KodeBrg Panjang Record : 29 byte Tabel 3.36 Keterangan Data Detail Terima No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 NoPenerimaan Varchar 10 Nomor Penerimaan 2 JmlTrm Integer 3 Jumlah Terima 3 HargaBrg Char 11 Harga Barang 4 KodeBrg Varchar 5 Kode Barang
61 7. Nama File : Permintaan_Barang Media : Harddisk Isi : Data Permintaan Barang Primary Key : NoPermintaan Panjang Record : 28 byte Tabel 3.37 Keterangan Data Permintaan Barang No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 NoPermintaan Varchar 5 Nomor Permintaan 2 TglPermintaan Date 8 Tanggal Permintaan 3 NoBon Varchar 10 Nomor Bon 7 KodeCus Varchar 5 Kode Customer 8. Nama File : Detail_Minta Media : Harddisk Isi : Data Barang Yang Diminta Primary Key : NoPermintaan + KodeBrg Panjang Record : 29 byte Tabel 3.38 Keterangan Data Detail Minta No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 NoPermintaan Varchar 10 Nomor Permintaan 2 HargaBrg Char 11 Harga Barang 3 JmlMnt Integer 3 Jumlah Minta 5 KodeBrg Varchar 5 Kode Barang
62 9. Nama File : Pengeluaran_Barang Media : Harddisk Isi : Data Pengeluaran Barang Primary Key : NoPengeluaran Panjang Record : 28 byte Tabel 3.39 Keterangan Data Pengeluaran Barang No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 NoPengeluaran Varchar 10 Nomor Pengeluaran 2 TglPengeluaran Date 8 Tanggal Pengeluaran 3 NoBon Varchar 10 Nomor Bon 4 KodeCus Varchar 5 Kode Customer 10. Nama File : Detail_Keluar Media : Harddisk Isi : Data Barang Yang Dikeluarkan Primary Key : NoPermintaan + NoPengeluaran Panjang Record : 34 byte Tabel 3.40 Keterangan Data Detail Keluar No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 NoPermintaan Varchar 10 Nomor Permintaan 2 HargaJual Char 11 HargaJual 4 JmlKrm Integer 3 Jumlah Kirim 5 NoPengeluaran Varchar 10 Nomor Pengeluaran
63 3.4 Struktur Tampilan SISTEM PERSEDIAAN BARANG PADA PT. AGUNG SEALINDO JAYA MASTER TRANSAKSI LAPORAN ENTRI DATA PETUGAS CETAK PENERIMAAN BARANG CETAK LAPORAN MASTER ENTRI DATA BARANG CETAK PERMINTAAN BARANG CETAK LAPORAN TRANSAKSI ENTRI DATA CUSTOMER CETAK PENGELUARAN BARANG ENTRI DATA SUPPLIER Gambar 3.22 Struktur Tampilan
64 3.4.1 Rancangan Layar Login PT. AGUNG SEALINDO JAYA Industrial Sealing Products Username Login Password Login Batal Tutup 3.4.2 Rancangan Layar Master Petugas Gambar 3.23 Rancangan Layar Login BANNER MASTER TRANSAKSI LAPORAN KELUAR DATA PETUGAS Kode Petugas : x-5-x Password : x-10-x Nama Petugas : x-30-x Status : x-20-x V Cari Simpan Batal Hapus Keluar Gambar 3.24 Rancangan Layar Master Petugas
65 3.4.3 Rancangan Layar Master Barang BANNER MASTER TRANSAKSI LAPORAN KELUAR DATA BARANG Kode Barang : x-5-x Jumlah Barang : 999 Nama Barang : x-30-x Stok Minimal : 999 Jenis Barang : x-20-x Harga : 999,999,999 Satuan Barang : x-5-x V Cari Simpan Batal Hapus Keluar Gambar 3.25 Rancangan Layar Master Barang 3.4.4 Rancangan Layar Master Customer BANNER MASTER TRANSAKSI LAPORAN KELUAR DATA CUSTOMER Kode Customer : x-5-x x-30-x Alamat Customer: x-50-x Telepon Customer: x-12-x Person Customer: x-20-x Email Customer : x-25-x Cari Simpan Batal Hapus Keluar Gambar 3.26 Rancangan Layar Master Customer
66 3.4.5 Rancangan Layar Master Supplier BANNER MASTER TRANSAKSI LAPORAN KELUAR DATA SUPPLIER Kode Supplier : x-5-x x-30-x Alamat Supplier: x-50-x Telepon Supplier: x-12-x Person Supplier: x-20-x Email Supplier : x-25-x Cari Simpan Batal Hapus Keluar Gambar 3.27 Rancangan Layar Master Supplier
67 3.4.6 Rancangan Layar Transaksi Penerimaan Barang BANNER MASTER TRANSAKSI LAPORAN KELUAR Penerimaan Barang No Penerimaan Tanggal No Bon x-10-x dd/mm/yyyy x-10-x Kode Supplier Nama Supplier Alamat Supplier Telepon Supplier Person Supplier Email Supplier x-5-x x-30-x x-50-x x-12-x x-20-x x-25-x Kode Barang Nama Barang Jumlah Barang Satuan Harga Jumlah Terima Harga Barang x-5-x x-30-x 999 999,999,999 999 99,999,999,999 Tambah KodeBrg NamaBrg Jumlah Harga JmlTrm Total [Display] [Display] [Display] [Display] [Display] [Display] Jumlah Total 99,999,999,999 Simpan Batal Keluar Cetak Gambar 3.28 Rancangan Layar Transaksi Penerimaan Barang
68 3.4.7 Rancangan Layar Transaksi Permintaan Barang BANNER MASTER TRANSAKSI LAPORAN KELUAR Permintaan Barang No Permintaan Tanggal No Bon x-10-x dd/mm/yyyy x-10-x Kode Customer Nama Customer Alamat Customer Telepon Customer Person Customer Email Customer x-5-x x-30-x x-50-x x-12-x x-20-x x-25-x Kode Barang x-5-x Nama Barang x-30-x Jenis Barang x-20-x Satuan Barang x-5-x Jumlah Barang 999 StokMinimal 999 Harga 999,999,999 Jumlah Minta : 999 Harga Barang : 99,999,999,999 Minta KodeBrg NamaBrg JmlMnt Harga Total Harga [Display] [Display] [Display] [Display] [Display] Jumlah Total 99,999,999,999 Simpan Batal Keluar Cetak Gambar 3.29 Rancangan Layar Transaksi Permintaan Barang
69 3.4.8 Rancangan Layar Transaksi Pengeluaran Barang BANNER MASTER TRANSAKSI LAPORAN KELUAR Pengeluaran Barang No Pengeluaran Tanggal No Bon x-10-x dd/mm/yyyy x-10-x No Permintaan x-10-x Tanggal permintaan dd/mm/yyyy No Bon x-10-x Kode Customer x-5-x Nama Customer x-30-x Alamat Customer x-50-x Telepon Customer x-12-x Person Customer x-20-x Email Customer x-25-x Kode Barang Nama Barang Jumlah Minta Satuan Harga Jumlah Kirim Harga Jual x-5-x x-30-x 999 999,999,999 999 99,999,999,999 Tambah KodeBrg NamaBrg JmlMnt Harga JmlKrm Total Harga [Display] [Display] [Display] [Display] [Display] [Display] Jumlah Total 99,999,999,999 Simpan Batal Keluar Cetak Gambar 3.30 Rancangan Layar Transaksi Pengeluaran Barang
70 3.4.9 Rancangan Layar Laporan Master BANNER MASTER TRANSAKSI LAPORAN KELUAR LAPORAN MASTER Barang Customer Supplier Petugas Buka Buka Buka Buka Exit Gambar 3.31 Rancangan Layar Laporan Master BANNER MASTER TRANSAKSI LAPORAN KELUAR LAPORAN DATA PETUGAS dd/mm/yyyy D/S dd/mm/yyyy Cetak Keluar Gambar 3.32 Rancangan Layar Laporan Petugas Per Periode
71 3.4.10 Rancangan Layar Laporan Transaksi BANNER MASTER TRANSAKSI LAPORAN KELUAR LAPORAN TRANSAKSI Permintaan Penerimaan Pengeluaran Buka Buka Buka Exit Gambar 3.33 Rancangan Layar Laporan Transaksi BANNER MASTER TRANSAKSI LAPORAN KELUAR LAPORAN PENERIMAAN BARANG dd/mm/yyyy D/S dd/mm/yyyy Cetak Keluar Gambar 3.34 Rancangan Layar Laporan Penerimaan Barang Per Periode
72 3.5 Analisa Keluaran Keluaran dari hasil pengolahan data pada sistem pembelian kredit yang berjalan adalah sebagai berikut : a. Nama Keluaran : Bukti Penerimaan Barang Fungsi : Untuk konfimasi adanya penerimaan barang dari supplier Media : Kertas Distribusi : 1. Supplier 2. Arsip Rangkap : 2 (dua) Frekuensi : Setiap ada penerimaan barang Volume : 15/bulan b. Nama Keluaran : Bukti Permintaan Barang Fungsi : Untuk konfirmasi adanya permintaan barang dari customer Media : Kertas Distribusi : 1. Arsip Rangkap : 1 (dua) Frekuensi : Setiap ada permintaan barang Volume : 15/bulan c. Nama Keluaran : Bukti Pengeluaran Barang Fungsi : Untuk konfirmasi adanya permintaan barang dari gudang ke customer Media : Kertas Distribusi : 1. Customer 2. Arsip Rangkap : 2 (dua) Frekuensi : Setiap ada pengeluaran barang Volume : 15/bulan
73 d. Nama Keluaran : Laporan Master Fungsi : Untuk mengetahui daftar master Media : Kertas Distribusi : Pimpinan Rangkap : 1 (satu) Frekuensi : Setiap akhir bulan Volume :1/bulan e. Nama Keluaran : Laporan Transaksi Fungsi : Untuk mengetahui transaksi transaksi dalam periode tertentu Media : Kertas Distribusi : Pimpinan Rangkap : 1 (satu) Frekuensi : Setiap akhir bulan Volume :1/bulan 3.6 Rancangan Keluaran 3.6.1 Rancangan Keluaran Form Penerimaan Barang PT. AGUNG SEALINDO JAYA Industrial Sealing Products Jl.KH Ahmad Dahlan No.8C Rt. 03 Rw. 03 Ruko Pasar Rubuh Petir Cipondoh Tangerang 15147 Telp. (021) 54381538, 71234286, FAX. (021) 55752386 E-Mail :sales_@agungsealindo.com LIST OF PRODUCTS : - Spiral Wound Gasket PTFE (Teflon) Products - Graphite Products Ring Joint Oil Seal/O-ring/V-Seal - Roll Rubber/EPDM/Viton Products Piston/Rider Ring - Jointing Sheet (Asbestos/Non Asbestos) -Rubber Moulded Products Heat Exchanger Gasket BUKTI PENERIMAAN BARANG Nama Supplier : x-30-x Telpon Supplier : x-12-x Email Supplier : x-30-x Nomor Penerimaan Tanggal Penerimaan No Bon : x-10-x : dd-mm-yyyy : x-10-x Kode Barang Nama Barang Jumlah Terima Harga Barang x-5-x x-30-x 999 99,999,999,999 Keterangan : Tangerang, dd-mm-yyyy PETUGAS PIMPINAN Gambar 3.35 Rancangan Keluaran Form Penerimaan Barang
74 3.6.2 Rancangan Keluaran Form Permintaan Barang PT. AGUNG SEALINDO JAYA Industrial Sealing Products Jl.KH Ahmad Dahlan No.8C Rt. 03 Rw. 03 Ruko Pasar Rubuh Petir Cipondoh Tangerang 15147 Telp. (021) 54381538, 71234286, FAX. (021) 55752386 E-Mail :sales_@agungsealindo.com LIST OF PRODUCTS : - Spiral Wound Gasket - PTFE (Teflon) Products - Graphite Products Ring Joint Oil Seaal/O-ring/V-seal - Roll Rubber/EPDM/Viton Product Piston/Rider Ring - Jointing Sheet (Asbestos/Non Asbestos) - Rubber Moulded Products - Heat Exchanger Gaskets BUKTI PERMINTAAN BARANG Nama Customer : x-30-x Telpon Customer: x-12-x Email Customer : x-30-x Nomor Permintaan : x-10-x Tanggal Permintan : dd-mm-yyyy No Bon : x-10-x Kode Barang Nama Barang Jumlah Minta x-5-x x-30-x 999 Harga Barang 99,999,999,999 Keterangan : Tangerang, dd-mm-yyyy PETUGAS PIMPINAN Gambar 3.36 Rancangan Keluaran Form Permintaan Barang 3.6.3 Rancangan Keluaran Form Pengeluaran Bsrang PT. AGUNG SEALINDO JAYA Industrial Sealing Products Jl.KH Ahmad Dahlan No.8C Rt. 03 Rw. 03 Ruko Pasar Rubuh Petir Cipondoh Tangerang 15147 Telp. (021) 54381538, 71234286, FAX. (021) 55752386 E-Mail :sales_@agungsealindo.com LIST OF PRODUCTS : - Spiral Wound Gasket PTFE (Teflon) Products - Graphite Products Ring Joint Oil Seal/O-ring/V-seal - Roll Rubber/EPDM/Viton Products Piston/Rider Ring - Jointing Sheet (Asbestos/Non Asbestos) - Rubber Moulded Products Heat Exchanger Gasket BUKTI PENGELUARAN BARANG Kode Customer : x-5-x Nama Customer : x-30-x Telpon Customer: x-12-x Email Customer : x-30-x Nomor Pengeluaran : x-10-x Tanggal Pengeluaran : dd-mm-yyyy No Bon : x-10-x Nomor Permintaan : x-10-x Tanggal Permintaan : dd-mm-yyyy Kode Barang Nama Barang Jumlah Minta Jumlah Kirim x-5-x x-30-x 999 999 Harga Barang 99,999,999,999 Keterangan : Tangerang, dd-mm-yyyy PETUGAS PIMPINAN Gambar 3.37 Rancangan Keluaran Form Pengeluaran Barang
75 3.6.4 Rancangan Keluaran Form Laporan Data Barang PT. AGUNG SEALINDO JAYA Industrial Sealing Products Jl.KH Ahmad Dahlan No.8C Rt. 03 Rw. 03 Ruko Pasar Rubuh Petir Cipondoh Tangerang 15147 Telp. (021) 54381538, 71234286, FAX. (021) 55752386 E-Mail :sales_@agungsealindo.com LIST OF PRODUCTS : - Spiral Wound Gasket PTFE (Teflon) Products - Graphite Products Ring Joint Oil Seal/O-ring/V-Seal - Roll Rubber/EPDM/Viton Products Piston/Rider Ring - Jointing Sheet (Asbestos/Non Asbestos) -Rubber Moulded Products Heat Exchanger Gasket LAPORAN DATA BARANG Periode : dd-mm-yyyy s/d dd-mm-yyyy Kode Barang Nama Barang Jenis Barang Satuan Jumlah Stok Minimal x-5-x x-30-x x-30-x x-2-x 999 999 Tangerang, dd-mm-yyyy PIMPINAN Gambar 3.38 Rancangan Keluaran Form Laporan Data Barang 3.6.5 Rancangan Keluaran Form Laporan Penerimaan Barang PT. AGUNG SEALINDO JAYA Industrial Sealing Products Jl.KH Ahmad Dahlan No.8C Rt. 03 Rw. 03 Ruko Pasar Rubuh Petir Cipondoh Tangerang 15147 Telp. (021) 54381538, 71234286, FAX. (021) 55752386 E-Mail :sales_@agungsealindo.com LIST OF PRODUCTS : - Spiral Wound Gasket PTFE (Teflon) Products - Graphite Products Ring Joint Oil Seal/O-ring/V-Seal - Roll Rubber/EPDM/Viton Products Piston/Rider Ring - Jointing Sheet (Asbestos/Non Asbestos) -Rubber Moulded Products Heat Exchanger Gasket No Penerimaan Tanggal Penerimaan LAPORAN PENERIMAAN BARANG Periode : dd-mm-yyyy s/d dd-mm-yyyy Kode Supplier Nama Supplier Kode Nama Barang Barang Barang Jumlah Terima Harga x-5-x dd-mm-yyyy x-5-x x-30-x x-5-x x-30-x 999 99,999,999,999 Tangerang, dd-mm-yyyy PIMPINAN Gambar 3.39 Rancangan Keluaran Form Laporan Penerimaan Barang