BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM III.1. Analisa Sistem yang Berjalan Proses persediaan pompa yang sedang berjalan masih bersifat manual, banyaknya kendala yang terdapat pada penginformasian melalui daftar penerimaan dan pengeluaran pompa, mengakibatkan kurang jelasnya penyajian informasi tersebut. Perancangan Sistem Informasi Persediaan Pompa Air Dengan Menggunakan Metode Fisik Pada PT. Wahana Makmur Engineering saat ini masih menggunakan sistem sederhana, yaitu masih menggunakan aplikasi dari Microsoft Excel dalam pengolahan data persediaan pompa. III.1.1 Input Dalam hal ini sistem yang digunakan belumlah efektif dikarenakan sistem informasi yang digunakan masih bersifat semikomputerisasi hanya berupa penyimpanan data pada aplikasi dari Microsoft Excel yang tidak terintegrasi dengan database, dan untuk penyajian laporan persediaan pompa kepada direktur masih hanyalah berdasarkan atas data dari aplikasi Microsoft Excel. Namun dengan sistem informasi yang dirancang sistem akan lebih mudah karena telah menggunakan aplikasi yang dibuat sesederhana mungkin dan lebih efektif dan efisien dalam hal pemeriksaan laporan persediaan dan penambahan pompa pada perusahaan. 37

2 38 III.1.2. Proses Pada proses sistem yang berjalan, Perusahaan dalam Perancangan Sistem Informasi Persediaan Pompa Air Sering terjadi laporan yang tidak valid, seperti ketidak sesuaian antara laporan persediaan yang ada, dan hanya berdasarkan data dari aplikasi Microsoft Excel saja. Proses yang sedang berlangsung dalam Perancangan Sistem Informasi Persediaan Pompa Air Pada PT. Wahana Makmur Engineering dapat di lihat pada gambar III.1. Supplier Head Warehouse Direktur Mulai Menerima data Permintaan Pompa Memberikan data permintaan pompa Membuat data persediaan pompa Laporan Dokumen Data Persediaan pompa Selesai Dokumen data persediaan pompa Membuat laporan persediaan pompa Laporan Dokumen Data Persediaan pompa Gambar III.1. FOD Proses Persediaan Pompa Pada PT. Wahana Makmur Engineering

3 39 Dari gambar III.1. diatas dapat dilihat aliran dokumen yang terjadi dalam Perancangan Sistem Informasi Persediaan Pompa Air Pada PT. Wahana Makmur Engineering. Aliran dokumen ini sudah cukup baik, sebab terdapat proses penyimpanan, seperti arsip data pompa, arsip data stok pompa dan arsip dokumen untuk laporan persediaan pompa yang diserahkan kepada pimpinan supplier memberikan data transaksi ke bagian gudang. Dari data tersebut, bagian gudang mencatat nilai transaksi dan dihasilkan laporan persediaan pompa yang akan diberikan ke bagian persediaan dan manajer. III.1.3 Output Output pada sistem ini akan didapat laporan data persediaan pompa, laporan data penambahan stok, data retur pompa dan juga data daftar supplier. Untuk pembuatan laporannya, setiap data dicatat dalam Aplikasi Microsoft Excel. III.2. Evaluasi Sistem yang berjalan Sistem yang ada saat ini masih diolah menggunakan komputer yang masih berbasis desktop (menggunakan Microsoft Excel), dan untuk sistem yang baru menggunakan aplikasi berbasis Windows. Dalam hal pengolahan data untuk sistem yang baru dibandingkan sistem yang lama terdapat beberapa hal yang berbeda, diantaranya adalah perubahan dalam hal penggunaan aplikasi program, yaitu akses pencarian informasi data dapat diakses dengan cepat tanpa harus susah payah mengkalkulasikan data, dan terintegrasi langsung dengan database tersebut berada.

4 40 Dari hasil evaluasi sistem yang lama yang terdapat pada PT. Wahana Makmur Engineering, penulis merancang sebuah sistem yang dapat mempermudah cara kerja yang dapat menghasilkan data yang lebih akurat. Dimana sistem yang akan dirancang lebih diajukan untuk penanganan masalah diatas, secara perlahan sistem yang lama di ganti dengan sistem yang baru. Untuk sistem yang baru, sumber daya manusianya juga harus mendukung, dilihat dari sistem yang lama sering terjadi tumpang tindih data, tidak ada fasilitas untuk menjaga agar data tidak tumpang tindih. Sistem yang telah dirancang menghasilkan data persediaan pompa secara cepat dan jelas ketika data tersebut dibutuhkan, dan terintegrasi langsung dengan database tersebut berada, dan data tidak akan mungkin terjadi tumpang tindih, karena adanya sistem proteksi. III.3. Disain Sistem III.3.1 Disain Sistem Secara Global Perancangan Sistem Informasi Persediaan Pompa Air Dengan Menggunakan Metode Fisik Pada PT. Wahana Makmur Engineering, menyajikan informasi kepada perusahaan, termasuk direktur yang memerlukan informasi tersebut untuk menentukan mampu tidaknya perusahaan dalam melunasi utangnya secara tepat waktu kepada kreditur (banker dan supplier), mereka membutuhkan informasi akuntansi mengenai besarnya uang kas yang tesedia di perusahaan pada saat menjelang jatuh temponya pinjaman (utang). Informasi data persediaan pompa air direpresentasikan dalam bentuk tabel-tabel.

5 41 III UseCase Diagram Dalam penyusunan suatu program diperlukan suatu model data yang berbentuk diagram yang dapat menjelaskan suatu alur proses sistem yang akan di bangun. Dalam penulisan skripsi ini penulis menggunakan metode UML yang dalam metode ini penulis menerapkan diagram Use Case. Usecase diagram Perancangan Sistem Informasi Persediaan Pompa Air Dengan Menggunakan Metode Fisik Pada PT. Wahana Makmur Engineering. digambarkan pada Gambar III.2. Gambar III.2: Usecase Diagram Perancangan Sistem Informasi Persediaan Pompa Air Dengan Menggunakan Metode Fisik Pada PT. Wahana Makmur Engineering

6 42 III Class Diagram Class Daigram adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan (atribut/properti) suatu sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut. Class diagram Perancangan Sistem Informasi Persediaan Pompa Air Dengan Menggunakan Metode Fisik Pada PT. Wahana Makmur Engineering digambarkan pada Gambar III.3. Gambar III.3: Class diagram Perancangan Sistem Informasi Persediaan Pompa Air Dengan Menggunakan Metode Fisik Pada PT. Wahana Makmur Engineering.

7 43 III Sequence Diagram 1. Sequence diagram Direktur pada saat Login Berikut ini gambar III.4. tentang Sequence diagram Direktur pada form login Gambar III.4: Sequence Diagram Login Direktur 2. Sequence diagram Direktur pada saat Setting User Berikut ini gambar III.5. tentang Sequence diagram pada form Setting User Gambar III.5: Sequence Diagram Setting User

8 44 3. Sequence diagram Direktur pada laporan Berikut ini gambar III.6. tentang Sequence diagram pada form Laporan Gambar III.6: Sequence Diagram pada Direktur untuk laporan 4. Sequence diagram User untuk olah daftar Supplier Berikut ini gambar III.7. tentang Sequence diagram untuk olah data Supplier Gambar III.7: Sequence Diagram User olah data Supplier

9 45 4. Sequence diagram User untuk olah daftar Pompa Berikut ini gambar III.8. tentang Sequence diagram olah daftar Pompa Gambar III.8: Sequence Diagram User olah data Pompa 4. Sequence diagram User untuk olah daftar Penambahan Stok Berikut ini gambar III.9. Sequence diagram untuk olah daftar penambahan Stok Gambar III.9: Sequence Diagram User olah daftar Penambahan Stok

10 46 4. Sequence diagram User untuk olah daftar Retur Pompa Berikut ini gambar III.10. tentang Sequence diagram untuk olah daftar retur pompa Gambar III.10: Sequence Diagram User olah daftar Retur Pompa III.3.2. Disain Sistem Secara Detail Dalam hal ini penulis akan membahas perancangan sistem yang akan dibangun secara terperinci yaitu melalui desain output, desain input dan desain database. III Disain Ouput Desain sistem ini berisikan tampilan hasil yang akan diperoleh dari Perancangan Sistem Informasi Persediaan Pompa Air Dengan Menggunakan Metode Fisik Pada PT. Wahana Makmur Engineering yaitu berupa visualisasi program, laporan stok pompa, laporan penambahan stok, laporan retur pompa dan laporan daftar supplier.

11 47 1. Tampilan Laporan stok pompa Rancangan output laporan stok pompa ini menunjukkan tampilan data-data stok pompa pada Sistem Informasi Persediaan Pompa Air Dengan Menggunakan Metode Fisik Pada PT. Wahana Makmur Engineering pada gambar III.11. Logo PT. Wahana Makmur Engineering perusahaan LAPORAN STOK POMPA No Kode Pompa Nama Pompa Merek Type Stok 999 xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx Diketahui oleh Direktur ( ) Medan, xxxx,9999 Dibuat oleh Kepala Gudang ( ) 2. Tampilan Laporan Penambahan Stok Rancangan output laporan penambahan stok ini menunjukkan tampilan data-data penambahan stok pada PT. Wahana Makmur Engineering yang dapat dilihat pada gambar III.12. Gambar III.11. Tampilan laporan Stok Pompa Logo PT. Wahana Makmur Engineering perusahaan LAPORAN PENAMBAHAN STOK No Invoice Tanggal Pompa Qty Supplier 999 xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx 999 xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx Diketahui oleh Direktur ( ) Medan, xxxx,9999 Dibuat oleh Kepala Gudang ( ) Gambar III.12: Tampilan Laporan Penambahan Stok

12 48 3. Tampilan Laporan Retur Pompa Rancangan output laporan retur pompa berfungsi untuk menampilkan datadata retur pompa pada PT. Wahana Makmur Engineering, dapat dilihat pada gambar III.13. sebagai berikut : Logo PT. Wahana Makmur Engineering perusahaan LAPORAN RETUR POMPA No Retur Tanggal Pompa Qty Supplier No invoice 999 dd,mm,yyyy Xxxxxxxxx xxxxxxxxx dd,mm.yyyy Xxxxxxxxx xxxxxxxxx Diketahui oleh Direktur ( ) Medan, xxxx,9999 Dibuat oleh Kepala Gudang ( ) Gambar III.1:. Tampilan Laporan Retur Pompa 4. Tampilan Laporan Data Supplier Tampilan rancangan ini menunjukkan data-data Supplier pada PT. Wahana Makmur Engineering, dapat dilihat pada gambar III.14. sebagai berikut : Logo PT. Wahana Makmur Engineering perusahaan LAPORAN DAFTAR SUPPLIER No Kode Supplier Nama Alamat Telepon Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Diketahui oleh direktur ( ) Medan, xxxx,9999 Dibuat oleh Kepala Gudang ( ) Gambar III.14: Tampilan Laporan Daftar Supplier

13 49 III Disain Input Perancangan Sistem Informasi Persediaan Pompa Air Dengan Menggunakan Metode Fisik Pada PT. Wahana Makmur Engineering meliputi desain input dari bentuk dokumen-dokumen input yang akan digunakan dan hanya dapat dilakukan oleh kepala gudang. Dokumen input sangat penting pada sistem informasi, data yang salah tercatat di dokumen akan mengakibatkan output yang dihasilkan sistem otomatis akan salah. Perancangan Sistem Informasi Pada PT. Wahana Makmur Engineering disini dilakukan dengan menelusuri output yang dihasilkan sistem informasi sehingga ditemukan item apa saja yang harus ada dalam rancangan form input dalam rancangan pengolahan data 1. Desain Input Form Login Perancangan input form Login berfungsi untuk verifikasi pengguna yang berhak menggunakan sistem. Adapun rancangan form login dapat dilihat pada Gambar III.15. sebagai berikut : Login X User name Password d OK Cancel Gambar III.1: Rancangan Input Form Login

14 50 2. Desain Input Menu Utama Rancangan Input pada menu utama ini berisi form untuk input daftar pompa, form input data supplier, form input data penambahan stok, form input retur pompa. Adapun rancangan menu utama dapat dilihat pada gambar III.16. Sebagai berikut : Sistem Informasi Persediaan Pompa x Daftar Pompa Supplier Penambahan Stok Retur logout Logo Perusahaan Gambar III.16: Rancangan input Form Menu Utama 3. Desain Input Daftar Pompa Perancangan input form daftar Pomps merupakan form untuk penyimpanan daftar pompa. Adapun bentuk form input daftar Pompa dapat dilihat pada gambar III.17. Sebagai berikut : Daftar Pompa x Kode Nama Merek Type Cap Head Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Tambah data Edit Hapus Update Gambar III.17: Desain Input Daftar Pompa

15 51 4. Desain Input Daftar Supplier Perancangan input form supplier merupakan form untuk penyimpanan daftar supplier. Adapun bentuk form input daftar supplier dapat dilihat pada gambar III.18. Sebagai berikut : Supplier x Kode Supplier Nama Alamat Telepon Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Edit Update Hapus Gambar III.18: Desain Input Daftar Supplier 5. Desain Input Penambahan Stok Perancangan input form penambahan stok merupakan form untuk penambahan stok Pompa. Adapun bentuk form input penambahan stok dapat dilihat pada gambar III.19. Sebagai berikut : Penambahan Stok Pompa No Invoice : Tanggal : Pompa : Qty : Supplier : Kode Pompa Nama Pompa Merek Type Stok Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx x Simpan Batal No Invoice Tanggal Pompa Qty Stok dd,mm.yyyy Xxxxxxxx dd,mm.yyyy Xxxxxxxx Gambar III.1: Desain Input Data Penambahan Stok

16 52 6. Desain Input Retur Pompa Perancangan form input retur pompa untuk penyimpanan data retur pompa. Adapun bentuk form input retur pompa dapat dilihat pada gambar III.20. Sebagai berikut : Retur x Daftar Pembelian Pompa No Invoice Tanggal Pompa Qty Supplier Status dd,mm.yyyy xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dd,mm.yyyy xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dd,mm.yyyy xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx Daftar Retur Pompa No Retur Tanggal Pompa Qty Supplier No Invoice dd,mm.yyyy xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dd,mm.yyyy xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx dd,mm.yyyy xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx Tambah data Edit Hapus Update Gambar III.2: Desain Input Retur Pompa III Kamus Data Kamus data merupakan suatu daftar organisasi tentang komposisi elemen data, aliran data dan data store yang digunakan. Pengisian data dictionary dilakukan setiap saat selama proses pemgembangan berlangsung, ketika diketahui adanya data atau saat diperlukan penambahan data item ke dalam sistem. Berikut adalah kamus data dari Perancangan Sistem Informasi Persediaan Pompa Air Dengan Menggunakan Metode Fisik Pada PT. Wahana Makmur Engineering :

17 53 1. login = userid + password + status 2. daftarpompa = kodepompa + namapompa + merk + type + cap + head + stok + image. 3. permintaan = nopermintaan + kodecustomer + tanggal + kodepompa 4. belipompa = noinvoice + tanggal + kodepompa + jumlah + kodesupplier + status 5. retur = noretur + tglretur + kodepompa + jumlah + kodesupplier + noinvoice 6. supplier = kodesupplier + nama + alamat + nophone III Disain Database Pada Perancangan Sistem Informasi Persediaan Pompa Air Dengan Menggunakan Metode Fisik Pada PT. Wahana Makmur Engineering, penyimpanan data semua objek diletakkan pada database yang dibuat dengan Mysql. Berikut adalah tabel struktur pada setiap tabel Perancangan Sistem Informasi Persediaan Pompa Air Pada PT. Wahana Makmur Engineering. 1. Tabel Login Nama Tabel Digunakan Primary key : login : Untuk menyimpan data Pengguna : userid Tabel III.1. Tabel Login No Field Name Type Width Keterangan 1 userid varchar 20 ID Pengguna 2 password varchar 20 Kata sandi pengguna 3 status varchar 20 Status pengguna

18 54 2. Tabel Beli Pompa Nama tabel Digunakan Primary key : belipompa : Untuk menyimpan data transaksi beli pompa : noinvoice Tabel III.2. Tabel belipompa No Field Name Type Width Keterangan 1 noinvoice Varchar 20 Nomor invoice 2 tanggal date Tanggal transaksi 3 Kodepompa Integer 11 Kode pompa 4 Jumlah Integer 11 Jumlah pompa 5 Kodesupplier Varchar 20 Kode supplier 6 Status Varchar 20 status 3. Tabel Daftar Pompa Nama tabel Digunakan Primary key : daftarpompa : Untuk menyimpan data master pompa : kodepompa Tabel III.3. Tabel daftarpompa No Field Name Type Width Keterangan 1 kodepompa Varchar 10 Kode Pompa 2 namapompa Varchar 20 Nama Pompa 3 merk Varchar 20 Merek Pompa 4 type Varchar 30 Type Pompa 5 cap Varchar 20 Cap 6 head Varchar 20 Head 7 Stok Integer Stok Pompa 8 Image Longblob Gambar Pompa

19 55 4. Tabel Supplier Nama tabel Digunakan Primary key : supplier : Untuk menyimpan data master supplier : kodesupplier Tabel III.4. Tabel supplier No Field Name Type Width Keterangan 1 kodesupplier Varchar 20 ID supplier 2 Nama Varchar 20 Nama supplier 3 alamat Varchar 20 Alamat supplier 4 nophone Varchar 20 Nomor Telepon 5. Tabel retur Nama tabel Digunakan Primary key : retur : Untuk menyimpan data transaksi retur : noretur Tabel III.5. Tabel retur No Field Name Type Width Keterangan 1 Noretur Varchar 20 Nomor Retur 2 Tglretur Date Tanggal Retur 3 kodepompa Varchar 20 Kode Pompa 4 Jumlah Integer 11 Jumlah retur 5 Kodesupplier Varchar 20 Kode supplier 6 Noinvoice varchar 20 Nomor invoice

20 56 6. Tabel permintaan Nama tabel Digunakan Primary key : permintaan : Untuk menyimpan data transaksi permintaan : nopermintaan Tabel III.6. Tabel permintaan No Field Name Type Width Keterangan 1 Nopermintaan Varchar 20 Nomor permintaan 2 Kodecustomer Varchar 20 Kode customer 3 Tanggal Date Tanggal 4 Kodepompa Varchar 20 Kode pompa III ERD (Entity Relationship Diagram) Setelah merancang database maka dibuatkan relasi antar tabel sebagai gambar atau diagram yang menunjukkan infomasi dibuat, disimpan, dan digunakan dalam sebuah Perancangan Sistem Informasi Persediaan Pompa Air Dengan Menggunakan Metode Fisik Pada PT. Wahana Makmur Engineering. Adapun relasi antar tabel pada Perancangan Sistem Informasi Persediaan Pompa Air Dengan Menggunakan Metode Fisik Pada PT. Wahana Makmur Engineering, dapat ditunjukkan pada gambar III.21. sebagai berikut :

21 57 user_id password status head stok image kodepompa namapompa noinvoice tanggal kodepompa jumlah login 1 input M belipompa M M memiliki daftarpompa M mempunyai 1 permintaan merek type cap nopermintaan kodecustomer tanggal kodesupplier status M memiliki M memiliki M supplier memiliki 1 kodepompa kodesupplier nama alamat M M nophone retur noinvoice noretur kodesupplier Jumlah kodepompa tglretur Gambar III.21: Entity Relationship Diagram (ERD) Perancangan Sistem Informasi Persediaan Pompa Air Dengan Menggunakan Metode Fisik Pada PT. Wahana Makmur Engineering

22 58 III.3.3. Activity Diagram 1. Activity Diagram Login User Berikut gambar III.22 tentang activity diagram Perancangan Sistem Informasi Persediaan Pompa Air pada PT. Wahana Makmur Engineering untuk login User. Gambar III.22: Activity Diagram Login User pada Perancangan Sistem Informasi Persediaan Pompa Air Dengan Menggunakan Metode Fisik Pada PT. Wahana Makmur Engineering

23 59 2. Activity Diagram Input Data Berikut gambar III.23 tentang activity diagram Perancangan Sistem Informasi Persediaan Pompa Air pada PT. Wahana Makmur Engineering untuk input data. Gambar III.23: Activity Diagram Input Data pada Perancangan Sistem Informasi Persediaan Pompa Air Dengan Menggunakan Metode Fisik Pada PT. Wahana Makmur Engineering

24 60 3. Activity Diagram Edit Data Berikut gambar III.24 tentang activity diagram Perancangan Sistem Informasi Persediaan Pompa Air pada PT. Wahana Makmur Engineering untuk Edit data. Gambar III.24: Activity Diagram Edit Data pada Perancangan Sistem Informasi Persediaan Pompa Air Dengan Menggunakan Metode Fisik Pada PT. Wahana Makmur Engineering

25 61 3. Activity Diagram Hapus Data Berikut gambar III.25 tentang activity diagram Perancangan Sistem Informasi Persediaan Pompa Air pada PT. Wahana Makmur Engineering untuk Hapus data. Gambar III.25: Activity Diagram Hapus Data pada Perancangan Sistem Informasi Persediaan Pompa Air Dengan Menggunakan Metode Fisik Pada PT. Wahana Makmur Engineering

26 62 1. Activity Diagram Logout User Berikut gambar III.26 tentang activity diagram Perancangan Sistem Informasi Persediaan Pompa Air pada PT. Wahana Makmur Engineering untuk logout User. Start End Gambar III.26: Activity Diagram Logout User pada Perancangan Sistem Informasi Persediaan Pompa Air Dengan Menggunakan Metode Fisik Pada PT. Wahana Makmur Engineering

27 63 3. Activity Diagram Direktur Berikut ini gambar activity diagram manager dapat dilihat pada gambar III.27. sebagai berikut : Gambar III.27: Activity Diagram Activity Diagram Logout User pada Perancangan Sistem Informasi Persediaan Pompa Air Dengan Menggunakan Metode Fisik Pada PT. Wahana Makmur Engineering