ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN TOKO BESI LANCAR BERORIENTASI OBJEK

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN TOKO BESI LANCAR BERORIENTASI OBJEK Nama : Aditio NPM : Jurusan : Sistem Informasi Pembimbing : Anggraeni Ridwan, SKom.,MMSI.,

2 LATAR BELAKANG Sistem Informasi yang baik didalam suatu usaha khususnya dibidang perdagangan merupakan hal pendukung yang sangat penting. Pengolahan data yang kurang baik akan menyebabkan lambat dan kurang akuratnya informasi yang diterima oleh pihak pengambil keputusan. Sebaliknya, jika pengolahan data dapat dilakukan dengan baik maka akan menghasilkan suatu informasi dengan cepat dan akurat.

3 BATASAN MASALAH Objek Penelitian Adalah Toko Besi Lancar Bahan analisa dan perancangan adalah sistem pengelolaan data stok barang, system pengelolaan transaksi dan system pengelolaan data - data didalam pembuatan laporan. Aplikasi Sistem Informasi Penjualan dirancang dengan menggunakan perangkat lunak Visual Basic. Net 2010 dan database Microsoft Access 2013.

4 TUJUAN PENELITIAN Melakukan analisis dan evaluasi sistem penjualan pada Toko Besi Lancar Merancang sistem informasi penjualan untuk Toko Besi Lancar. Membuat aplikasi sistem informasi penjualan menggunakan perangkat lunak Visual Basic. Net 2010 dan Microsoft Access Dengan harapan agar transaksi di Toko Besi Lancar dapat berjalan dengan, mudah, cepat, efisien, dan dapat terhindar dari kesalahan setelah menggunakan sistem informasi penjualan dan aplikasi penjualan ini.

5 Analisis Sistem Lama Sistem Kepegawaian Toko Besi Lancar Pemilik Toko Pegawai Bagian Dalam 1 Pegawai Gudang 1 Pegawai Bagian Dalam 2 Pegawai Gudang 2 Pegawai Bagian Dalam 3 Pegawai Gudang 3 Pegawai Pengiriman Barang 1 Pegawai Pengiriman Barang 2

6 Analisis Sistem Lama Analisis Sistem Yang Lama Pada Toko Besi Lancar : Jumlah transaksi : 10 (sepuluh) 20 (dua puluh) transaksi/hari Volume transaksi : 20 (dua puluh) 25 (dua puluh lima) juta rupiah / hari Pencatatan data barang dan data transaksi dicatat secara manual, dan sebagian ada yang dicatat menggunakan komputer namun pencatatan masih bersifat acak. Tidak ada cadangan data barang dan transaksi.

7 Masalah Sistem Lama Masalah Yang Ditemukan Pada Sistem Penjualan Toko Besi Lancar Yang Lama : Deskripsi pekerjaan dari masing - masing pegawai kurang jelas. Pencatatan data transaksi secara manual sangat rentan terhadap kesalahan. Pencatatan yang dilakukan dengan komputer masih dilakukan secara acak. Adanya hambatan dalam membuat laporan mingguan / bulanan. Tidak ada nya cadangan data barang dan transaksi. Terdapat duplikasi data barang

8 PERANCANGAN Aplikasi DIjalankan Struktur Navigasi Menu Utama Login Pengguna Keluar Aplikasi Data Master Barang User Transaksi Penjualan Retur Jual Rincian Retur Cetak Bukti Retur Cetak Bukti Transaksi Laporan Rincian Transaksi Data master Laporan Barang Laporan Petugas Penjualan Laporan Harian Utility Ganti Password Backup Database Laporan Per Tanggal Laporan Bulanan Close

9 PERANCANGAN Diagram Use Case Login Use Case Login Pegawai B Login Pemilik Toko Pegawai A

10 PERANCANGAN Diagram Use Case Input Data Barang Use Case Pendaftaran Produk Daftar Barang Pemilik Toko Input Data Barang Pegawai

11 PERANCANGAN Diagram Use Case Transaksi Penjualan Use Case Transaksi Penjualan Pemesanan Customer Input Data Barang Pegawai Pembayaran

12 PERANCANGAN Diagram Use Case Retur Penjualan Use Case Retur Penjualan Laporan Barang Yang Di Return Customer Input No Faktur Pegawai Simpan Data Pengembal ian Barang

13 PERANCANGAN Diagram UseCase Pembuatan Laporan Use Case Pembuatan Laporan Meminta Laporan Pegawai Cetak Laporan Pemilik Toko Melihat Laporan

14 PERANCANGAN Diagram Class Sistem Penjualan Toko Besi Lancar - No_Faktur - Tanggal - Item - Total - Dibayar - Kembali + Add() Pembayaran 0..* 1 - UserName - Password + Add() + Edit() + Delete() 1 User - User_ID - Password + Add() + Exit() 1 Login * 0..* - No_Faktur - Tanggal - Item - Total - Dibayar - Kembali - KodePtg + Add() + Edit() + Delete() 1 0..* Retur - No_Faktur - Tanggal - Item - Total - KodePtg + Add() DetailRetur - No_Faktur - Kode_Barang - Nama_Barang - Harga_Jual - Jumlah - Subtotal + Add() Penjualan 1 - No_Faktur - Kode_Barang - Nama_Barang - Harga_Jual - Jumlah - Subtotal + Add() 1..* - Kode_Barang - Nama_Barang - Harga_Beli - Harga_Jual - Jumlah_Barang - Satuan + Add() + Edit() + Delete() DetailJual 1..* 1 Barang

15 PERANCANGAN Diagram Sequence Login : User : Form Login : Control Login : Database : Form Menu Utama Open Application Get Username ( ) Get Password ( ) Username / Password Salah ( ) Validasi Login ( ) Result ( ) UserName dan Password Valid

16 PERANCANGAN Diagram Sequence Input Data Barang : Staff Penjualan : Form Barang : Control Barang : Database Open Barang ( ) Input Kode Barang ( ) Simpan Kode Barang ( ) Input Harga Beli ( ) Input Harga Jual ( ) Input Nama Barang ( ) Input Jumlah Barang( ) Input Satuan Barang ( ) Simpan Harga Beli ( ) Simpan Harga Jual ( ) Simpan Nama Barang ( ) Simpan Jumlah Barang ( ) Simpan Satuan Barang ( ) Informasi Data Barang ( )

17 PERANCANGAN Diagram Sequence Transaksi Penjualan : Staff Penjualan : Form Penjualan : Control Penjualan : Database Open Penjualan ( ) Input Kode Barang ( ) Simpan Data Penjualan ( ) Input Jumlah Barang ( ) Informasi Barang Dijual ( ) Input Jumlah Pembayaran ( ) Kembalian Pembayaran ( )

18 PERANCANGAN Diagram Sequence Retur Penjualan : Staff Penjualan : Form Retur : Control Retur : Database Open Retur ( ) Input No Faktur ( ) Cek No Faktur ( ) Input Jumlah Barang ( ) Data Barang Input Kode Barang Yang Diretur ( ) Input Jumlah Barang Yang Diretur ( ) Informasi Data Barang ( ) Simpan Data Retur ( ) No Faktur Tidak Terdaftar

19 PERANCANGAN Diagram Sequence Cetak Laporan : Staff Penjualan : Form Laporan : Control Laporan : Database Buka Menu Pilih Laporan ( ) Cek Laporan ( ) Laporan ( ) Cetak Laporan ( ) Tampilkan Laporan Data Barang ( ) ( )

20 Tampilan Aplikasi Tampilan Form Login Aplikasi Login User Password Rancangan Hasil

21 Tampilan Aplikasi Tampilan Form Master Menu Data Master Transaksi Laporan Utility Tutup Aplikasi Data Master Transaksi Laporan Utility Close Rancangan Hasil

22 Tampilan Aplikasi Tampilan Form Petugas Data Petugas Kode Nama Password Status No Telepon Alamat Tanggal Masuk Simpan Simpan Simpan Simpan Tabel Data Petugas Rancangan Hasil

23 Tampilan Aplikasi Tampilan Form Data Barang Data Barang Kode Barang Nama Barang Satuan Harga Beli Jumlah Barang Harga Jual Simpan Batal Hapus Tutup Cari Barang (Masukkan Kode / Nama Barang) Refresh Pencarian Jumlah Jenis Barang Tabel Barang Rancangan Hasil

24 Tampilan Aplikasi Tampilan Form Transaksi Penjualan Transaksi Penjualan No Faktur Tanggal Jam Kasir Kode Barang Nama Barang Harga Jumlah Tabel Data Transaksi Simpan Batal Masukkan Kode Barang Yang Akan Dihapus Tutup Total Dibayar Daftar Barang Cetak Bukti Transaksi Jumlah Kembali Hapus Data Rancangan Hasil

25 Tampilan Aplikasi Tampilan Form Retur Jual Retur Penjualan No Faktur No Retur Tanggal Retur Tabel Data Barang Yang Sudah Dibeli Sebelumnya Tanggal Kasir Item Total Dibayar Kembali Kode Barang Nama Barang Harga Jumlah Tabel Data Barang Yang Akan Dikembalikan Simpan Cetak Bukti Retur Batal Tutup Jumlah Rancangan Total Rancangan Hasil

26 Tampilan Aplikasi Tampilan Form Laporan Data Master Laporan Data Master Barang Petugas Rancangan Hasil

27 Tampilan Aplikasi Tampilan Form Laporan Penjualan Laporan Penjualan Harian Dari Tanggal Bulanan Sampai Tanggal Tampilkan Tampilkan Tampilkan Rancangan Hasil

28 Tampilan Aplikasi Tampilan Form Rincian Transaksi Rincian Transaksi No Faktur Penjualan Tanggal Kasir Item Cetak Bukti Transaksi Rancangan Total Dibayar Kembali Hasil

29 Tampilan Aplikasi Tampilan Form Rincian Retur Rincian Retur No Retur No Faktur Tanggal Kasir Item Total Rancangan Cetak Bukti Retur Hasil

30 Tampilan Aplikasi Tampilan Form Ganti Password Ganti Password Nama User Password Lama Password Baru Konfirmasi Password Rancangan Hasil

31 Tampilan Aplikasi Tampilan Form Backup Database Backup Database File Sumber Direktori Tujuan File Sumber Copy File Rancangan Hasil

32 KESIMPULAN & SARAN Kesimpulan : Analisis Sistem Informasi Penjualan pada Toko Besi Lancar telah berhasil dilakukan. Perancangan sistem yang baru dan pembuatan aplikasi penjualan telah berhasil dibuat dan diimplementasikan. Dari hasil pengisian kuesioner yang disebarkan kepada 9 (Sembilan) orang pegawai yang menggunakan aplikasi didapatkan hasil yang menunjukkan bahwa 67% berpendapat setuju aplikasi dapat mempercepat pelayanan transaksi penjualan, 100% berpendapat setuju bahwa aplikasi dapat membantu menghindari kesalahan didalam memasukkan data, dan 100 % setuju aplikasi dapat membantu didalam pembuatan laporan menjadi lebih cepat dan efisien.

33 KESIMPULAN & SARAN Saran : Ditambahkan menu untuk mengolah data pelanggan dan supplier. Ditambahkan menu untuk mengecek kode barang terakhir. Tampilan nominal harga pada aplikasi berformat currency. Ditambahkan fitur / Menu Bantuan.

34 TERIMA KASIH