BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Tinjauan Organisasi Perusahaan besar biasanya memiliki suatu bidang atau divisi yang menangani banyak hal yang berkaitan dengan personil perusahaan, maka pada perusahaan milik negara khususnya Indonesia istilah sistem informasi sumber daya manusia dikenal dengan sebutan sistem informasi kepegawaian (SIMPEG). Sehingga dalam Keputusan Menteri Dalam Negeri No. 17 tahun 2000 disebutkan bahwa : Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) merupakan suatu totalitas terpadu yang terdiri dari perangkat pengolah meliputi pengumpul prosedur, tenaga pengolah dan perangkat lunak, perangkat penyimpanan meliputi pusat data dan bank data serta perangkat komunikasi yang saling berkaitan, saling ketergantungan dan saling menentukan dalam rangka penyediaan informasi di bidang kepegawaian. Sistem Informasi kepegawaian sangatlah penting peranannya pada suatu organisasi, terutama untuk meningkatkan kualitas, kinerja, dan pengelolaan terhadap para pegawai, mengingat pada saat ini semakin ketatnya pengaturan pegawai yang terkadang kualifikasinya kurang mendukung Sejarah Perusahaan PERTAMINA adalah perusahaan minyak dan gas bumi yang dimiliki Pemerintah Indonesia (National Oil Company), yang berdiri sejak tanggal 10 Desember 1957 dengan nama PT. PERMINA. Pada tahun 1961 perusahaan ini berganti nama menjadi PN PERMINA dan setelah merger dengan PN PERTAMINA di tahun 1968 namanya berubah menjadi PN PERTAMINA. Dengan bergulirnya Undang Undang No. 8 Tahun 1971 sebutan perusahaan menjadi PERTAMINA. Sebutan ini tetap dipakai setelah PERTAMINA berubah status hukumnya menjadi PT PERTAMINA (PERSERO) pada tanggal 17 September 2003 berdasarkan Undang-Undang Republik 27

2 28 Indonesia Nomor 22 tahun 2001 pada tanggal 23 November 2001 tentang Minyak dan Gas Bumi. Perusahaan Perseroan adalah untuk menyelenggarakan usaha di bidang minyak dan gas bumi, baik di dalam maupun di luar negeri serta kegiatan usaha lain yang terkait atau menunjang kegiatan usaha di bidang minyak dan gas bumi tersebut. Adapun tujuan dari Perusahaan Perseroan adalah untuk: 1. Mengusahakan keuntungan berdasarkan prinsip pengelolaan Perseroan secara efektif dan efisien. 2. Memberikan kontribusi dalam meningkatkan kegiatan ekonomi untuk kesejahteraan dan kemakmuran rakyat. SPBU Pasar Baru, Tangerang ini didirikan pada tanggal 14 April Sejak berdirinya sampai sekarang SPBU ini telah mengalami perkembangan yang cukup pesat, baik dari sisi kepegawaian maupun penjualan. Dari sisi kepegawaian, jumlah pegawai cenderung meningkat dan teratur. Dari sisi penjualan, perkembangan produksi minyak dan gas telah banyak mendapatkan kepercayaan para konsumen sehingga mengalami peningkatan dari tahun ke tahun. A. VISI dan MISI VISI : Menjadi Perusahaan Minyak Nasional Kelas Dunia. MISI : Menjalankan usaha inti minyak, gas, dan bahan bakar nabati secara terintegrasi berdasarkan prinsip - prinsip komersial yang kuat.

3 Struktur Organisasi Struktur organisasi merupakan gambaran skematik tentang hubunganhubungan, kerjasama diantara orang-orang yang terdapat didalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan tertentu. Struktur organisasi adalah unsur terpenting didalam suatu organisasi atau perusahaan, dengan struktur organisasi ysang jelas setiap karyawan maupun manager yang terdapat di ruang lingkup SPBU Pasar Baru, Tangerang ini dapat mengetahui wewenang, tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukannya. Gambar 3.1 Struktur Organisasi Berikut ini merupakan keterangan dari tugas dan wewenang dari bagianbagian yang ada pada SPBU Pasar Baru, Tangerang sesuai dengan struktur organisasi di atas, yaitu: 1. Manager Mewakili SPBU dihadapan PERTAMINA.

4 30 Menetapkan keputusan-keputusan internal SPBU. Melakukan proses pengadaan BBM. Melaksanakan manajemen personalia SPBU 2. Pengawas Bertanggung jawab atas kegiatan operasi penjualan BBM. Bertanggung jawab atas kegiatan perawatan alat dan fasilitas. Mengkoordinasikan kegiatan shift. Menyelesaikan kegiatan administrasi umum. Melakukan pembuatan transaksi keuangan. 3. Security Melakukan pengamanan terhadap sarana dan fasilitas pekerja dan konsumen di area SPBU. Mengatur ketertiban arus lalu lintas kendaraan konsumen di area SPBU. Menutup jalur masuk dan keluar bila SPBU tidak beroperasi. 4. Operator Melayani konsumen dalam pengisian BBM. Menjaga kebersihan lingkungan dan alat. Melakukan kegiatan perawatan harian untuk pompa, tangki, dan generator. Melakukan pembersihan rutin seluruh fasilitas dalam kompleks SPBU. 3.2 Analisa Sistem Berjalan

5 31 Saat ini para pegawai SPBU Pasar Baru, Tangerang dalam menjalankan rutinitas pencatatan data, baik data kepegawaian maupun data penjualan masih dilakukan secara manual. Hal tersebut menyebabkan sulitnya dalam membuat laporan-laporan yang dibutuhkan oleh manager karena waktu yang diperlukan untuk mengolah data dan dibutuhkan ketelitan agar tidak terjadi kesalahan. Selain kesulitan tentang penanganan laporan, kesulitan lainnya adalah pemberian informasi kepada pegawai tentang kinerjanya. Pemberian informasi pada saat ini hanya terbatas berupa pemberitahuan yang dilakukan langsung kepada pegawai, cara tersebut membutuhkan waktu yang banyak. 3.3 Identifikasi Kebutuhan Hasil dari analisa mengenai sistem yang sedang berjalan pada SPBU Pasar Baru, ditemui kekurangan pada sistem tersebut sehingga membutuhkan beberapa hal yang perlu diperbaiki, yaitu : 1. Kebutuhan : Absensi Pegawai Masalah : Dalam melakukan absensi kehadiran pegawai masih menggunakan buku absensi, sehingga besar kemungkinan data absensi dapat hilang atau rusak. Usulan : Dibuatkan aplikasi absensi agar data absensi pegawai dapat tersimpan dengan baik sehingga menghindari kemungkinan terjadinya kehilangan data. 2. Kebutuhan : Data Cuti Masalah : Dalam melakukan pencatatan approve pengajuan cuti masih menggunakan form cuti, data tersebut disimpan dalam arsip yang berbada, sehingga dapat memungkinkan kehilangan data data tersebut.

6 32 Usulan : Dibuatkan aplikasi pengajuan cuti pegawai agar data cuti pegawai tersebut dapat tersimpan dengan baik untuk menghindari kemungkinan terjadinya kehilangan data. 3. Kebutuhan : Data Pegawai Masalah : Pencarian data pegawai merupakan bagian dari proses kepegawaian. Data data tersebut disimpan di dalam satu arsip sehingga banyak terdapat nama pegawai yang sama atau mirip. Usulan : Dibuatkan aplikasi data pegawai untuk menghindari terjadinya data yang kembar atau sama dan banyaknya data yang hilang atau tertukar. 4. Kebutuhan : Data Jadwal Kerja Masalah : Dalam pembuatan jadwal kerja masih berbentuk Excel. Usulan : Dibuatkan aplikasi penjadwalan kerja untuk memudahkan pegawai dalam melihat jadwal kerja pegawai yang nantinya dapat tersimpan dengan baik dan rapi. 5. Kebutuhan : Data Penggajian Masalah : Dalam penggajian ini masih mengalami kesulitan untuk menghitung potongan absensi dan uang lembur pegawai. Usulan : Dibuatkan aplikasi penggajian pegawai untuk mempermudah dalam melakukan penggajian pegawai. 6. Kebutuhan : Data Masalah : Untuk mengontrol dalam pembuatan laporan kepegawaian. Usulan : Dibuatkan data admin untuk semua kegiatan di dalam SPBU dan untuk mengatur semua pembuatan laporan.

7 Proses Bisnis Sistem Berjalan 1. Use Case Diagram Sistem Berjalan Sistem Use Case Berjalan Melakukan Absensi Melihat jadwal kerja Mengambil Gaji Pegawai Melakukan pengajuan cuti «extends» Menerima Persetujuan Cuti Mengelola Absensi Mengkonfirmasi pengajuan cuti Membuat Jadwal Kerja Manager Membuat Laporan Mengelola Gaji Pegawai Bag. Keuangan Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Berjalan

8 34 Tabel 3.1 Skenario Use Case Diagram Melakukan Absensi Nama Use Case Mengisi Absensi Pegawai Aktor Pegawai Deskripsi Pegawai melakukan absensi di kantor manager menggunakan buku absensi sebelum melakukan kegiatan apapun. Tabel 3.2 Skenario Use Case Diagram Melihat Jadwal Kerja Nama Use Case Melihat Jadwal Kerja Aktor Pegawai Deskripsi Pegawai dapat melihat jadwal kerja yang sudah terpasang di madding yang dibuat oleh manager. Nama Use Case Tabel 3.3 Skenario Use Case Diagram Mengambil Gaji Mengambil Gaji Aktor Pegawai Deskripsi Dalam melakukan pengambilan gaji, pegawai harus datang kekantor manager untuk mengambil upah mereka selama sebulan waktu kerja.

9 35 Tabel 3.4 Skenario Use Case Diagram Melakukan Pengajuan Cuti Nama Use Case Melakukan Pengajuan Cuti Aktor Pegawai Deskripsi Dalam melakukan pengajuan cuti, pegawai harus mengisi lembar pengajuan cuti yang nantinya akan diberikan kepada manager. Tabel 3.5 Skenario Use Case Diagram Menerima Persetujuan Cuti Nama Use Case Menerima Persetujuan Cuti Aktor Deskripsi Pegawai Setelah melakukan pengisian lembar pengajuan cuti, maka pegawai akan mendapatkan surat balasan dari manager. Tabel 3.6 Skenario Use Case Diagram Mengkonfirmasi Pengajuan Cuti Nama Use Case Mengkonfirmasi Cuti Aktor Deskripsi Manager Setelah mendapatkan surat pengajuan cuti dari pegawai, maka manager akan mengkonfirmasi surat pengajuan cuti tersebut dan diberikan lagi kepada pegawai.

10 36 Tabel 3.7 Skenario Use Case Diagram Membuat Jadwal Kerja Nama Use Case Membuat jadwal kerja Aktor Manager Deskripsi Manager membuat jadwal kerja untuk pegawai yang bertujuan mengetahui kinerja pegawai. Tabel 3.8 Skenario Use Case Diagram Membuat Laporan Nama Use Case Membuat Laporan Aktor Manager Deskripsi Setelah manager mendapatkan semua data-data pegawai selama sebulan waktu kerja, lalu manager akan menyusun semua laporan. Tabel 3.9 Skenario Use Case Diagram Mengelola Gaji Pegawai Nama Use Case Mengelola Gaji Pegawai Aktor Bag. Keuangan Deskripsi Bag. Keuangan mengelola semua penggajian pegawai berdasarkan kinerja pegawai.

11 37 2. Activity Diagram Sistem Berjalan Manager Pegawai Bag. Keuangan Membuat Buku Absensi Pegawai Mengisi Buku Absensi Lihat Jadwal Cek Absensi dan Jadwal Mengambil Gaji Mengelola Gaji Pegawai Melakukan Pengajuan Cuti Menerima Form Pengajuan Cuti Pegawai Isi Form Pengajuan Cuti Setuju Terima Laporan Cuti Tolak Membuat Laporan Kepegawaian Gambar 3.3 Activity Diagram Sistem Berjalan

12 Analisa Sistem Usulan Perancangan sistem perangkat lunak di deskripsikan dengan model analisis menggunakan diagram Use Case serta dilanjutkan dengan model desain. Analisis digunakan untuk pemetaan awal mengenai perilaku yang diisyaratkan sistem aplikasi kedalam elemen-elemen pemodelan. Untuk membantu perancangan dan melengkapi dokumentasi perancangan, digunakan Microsoft Visio yang mendukung perancangan dengan berbasis UML. 3.6 Use Case Diagram Sistem Usulan Use Case Sistem Usulan Melakukan absensi «extends» Lihat Data Absensi Mengisi permohonan cuti «extends» Menerima Laporan Approve Cuti Pegawai Input data pegawai <<includes>> Kelola Gaji Pegawai Mengelola data absensi <<includes>> <<includes>> Cek Potongan Mengelola data pengajuan cuti pegawai <<includes>> Kelola jadwal pegawai «extends» Data Jadwal Mengelola laporan kepegawaian Menyetujui pengajuan cuti pegawai Manager Gambar 3.4 Use Case Diagram Sistem Usulan

13 39 Tabel 3.10 Deskripsi Use Case Diagram Sistem Usulan Mengisi Absensi (Pegawai) Nama Use Case Use Case Mengisi Absensi Pegawai Deskripsi Singkat Pegawai melakukan absensi Actor Pegawai Pra Kondisi Sebelum masuk ke halaman utama pegawai dapat melakukan absensi pegawai. Tindakan Utama Setelah melakukan login, pegawai dapat melihat semua yang ada di halaman pegawai. Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi Karyawan dapat melihat data absensi. Tabel 3.11 Deskripsi Use Case Diagram Sistem Usulan Permohonan Cuti (Pegawai) Nama Use Case Use Case Mengisi Permohonan Cuti Deskripsi Singkat Pegawai mengisi form cuti Actor Pegawai Pra Kondisi Sebelum masuk ke halaman utama pegawai terlebih dahulu melakukan login. Tindakan Utama Setelah melakukan login, pegawai dapat mengisi form permohonan cuti yang ada pada form pengajuan cuti pegawai. Pasca Kondisi Karyawan menerima laporan approve cuti.

14 40 Tabel 3.12 Deskripsi Use Case Diagram Sistem Usulan Mengolah Data Pegawai () Nama Use Case Use Case Mengolah Data Pegawai Deskripsi Singkat mengolah data pegawai Actor Pra Kondisi Sebelum masuk ke halaman utama admin terlebih dahulu melakukan login. Tindakan Utama melakukan pengolahan data pegawai (menambah, mengedit, mengupdate, dan menghapus) data yang terdiri dari data user, dan data pegawai. Tindakan Alternatif Kelola gaji pegawai meliputi mengelola data pegawai, mengelola absensi pegawai, mengelola cuti pegawai. Pasca Kondisi Jika admin telah berhasil mengolah data pegawai, maka isi data pegawai akan tersimpan didalam database sistem. Tabel 3.13 Deskripsi Use Case Diagram Sistem Usulan Mengolah Absensi Pegawai () Nama Use Case Use Case Mengolah Absensi Pegawai Deskripsi Singkat mengolah absensi Actor Pra Kondisi Sebelum masuk ke halaman utama admin terlebih dahulu melakukan

15 41 login. Tindakan Utama melakukan pengolahan absensi data pegawai (mengedit, mengupdate) data master yang terdiri dari data user. Tindakan Alternatif Kelola gaji pegawai meliputi menginput data pegawai, mengelola absensi pegawai, mengelola cuti pegawai. Pasca Kondisi Jika admin telah berhasil menyimpan data pegawai, maka isi data absensi pegawai akan tersimpan didalam database sistem. Tabel 3.14 Deskripsi Use Case Diagram Sistem Usulan Mengolah Jadwal Pegawai () Nama Use Case Use Case Mengolah Jadwal Pegawai Deskripsi Singkat mengolah jadwal kerja Actor Pra Kondisi Sebelum masuk ke halaman utama admin terlebih dahulu melakukan login. Tindakan Utama melakukan pengolahan jadwal kerja pegawai (menambah, mengedit, mengupdate, dan menghapus) didalamnya terdapat data yang terdiri dari data user. Pasca Kondisi Jika admin telah berhasil menyimpan data jadwal kerja pegawai, maka isi jadwal kerja pegawai akan tersimpan

16 42 didalam database sistem. Tabel 3.15 Deskripsi Use Case Diagram Sistem Usulan Mengolah Pengajuan Cuti () Nama Use Case Use Case Mengolah Data Pengajuan Cuti Deskripsi Singkat mengolah cuti pegawai Actor Pra Kondisi Sebelum masuk ke halaman utama admin terlebih dahulu melakukan login. Tindakan Utama melakukan pengolahan data pengajuan cuti pegawai (menambah, mengedit, mengupdate, dan menghapus) didalamnya terdapat data yang terdiri dari data user. Tindakan Alternatif Kelola gaji pegawai meliputi menginput data pegawai, mengelola absensi pegawai, mengelola jadwal pegawai. Pasca Kondisi Jika admin telah berhasil menyimpan data cuti pegawai, maka isi data pengajuan cuti pegawai akan tersimpan didalam database sistem. Tabel 3.16 Deskripsi Use Case Diagram Sistem Usulan Mengolah Laporan (Manager) Nama Use Case Use Case Mengolah Laporan Data Kepegawaian

17 43 Deskripsi Singkat Manager mengolah laporan data kepegawaian Actor Manager Pra Kondisi Sebelum masuk ke halaman utama manager terlebih dahulu melakukan login. Tindakan Utama Manager melakukan pengolahan laporan data kepegawaian dalam bentuk print out cetak laporan. Pasca Kondisi Manager mencetak laporan dari database yang telah ada di sistem. Tabel 3.17 Deskripsi Use Case Diagram Sistem Usulan Menyetujui Pengajuan Cuti Pegawai (Manager) Nama Use Case Use Case Mengolah Data Cuti Pegawai Deskripsi Singkat Manager melakukan approve cuti pegawai Actor Manager Pra Kondisi Sebelum masuk ke halaman utama manager terlebih dahulu melakukan login. Tindakan Utama Manager member persetujuan cuti yang diajukan pegawai Pasca Kondisi Jika manager telah berhasil melakukan pengolahan data cuti pegawai, maka isi data approve pengajuan cuti pegawai akan tersimpan didalam database sistem.

18 Activity Diagram Sistem Usulan 1. Activity Diagram Usulan Login /Pegawai / Pegawai Sistem Cek Validasi Login Tidak Sesuai Sesuai Menu Utama Gambar 3.5 Activity Diagram Login 2. Activity Diagram Usulan Absensi (Pegawai) Pegawai Sistem Membuka web Memilih menu login Menampilkan menu login Mengisi username dan password Yes No Menampilkan data absensi Input absensi Simpan data absensi Gambar 3.6 Activity Diagram Usulan Absensi (Pegawai)

19 45 3. Activity Diagram Usulan Pengajuan Cuti (Pegawai) Pegawai Sistem Pilih Menu Pengajuan Cuti Menampilkan Halaman Pengajuan Cuti Entry Form Pengajuan Cuti Simpan Data Pengajuan Cuti Lihat Data Pengajuan Cuti Approve Lihat Data Pengajuan Cuti Simpan Data Persetujuan Gambar 3.7 Activity Diagram Usulan Pengajuan Cuti (Pegawai) 4. Activity Diagram Usulan Mengelola Data Pegawai () Sistem Menu Data Pegawai Input Edit Delete Simpan Database Gambar 3.8 Activity Diagram Usulan Mengelola Data Pegawai ()

20 46 5. Activity Diagram Usulan Mengelola Data Absensi () Sistem Pilih Menu Absensi Menampilkan Absensi Pegawai pilih periode absen cek jumlah jam hadir Cek jam datang Jam datang <= harus datang; ket = hadir Jam datang > harus datang; ket = telat Cek jam datang jam kerja > 8 jam; ket = lembur Jam kerja < 8; jam ket = izin pilih periode absen simpan Gambar 3.9 Activity Diagram Usulan Mengelola Data Absensi Pegawai ()

21 47 6. Activity Diagram Usulan Mengelola Jadwal Pegawai () Sistem Pegawai Pilih Menu Jadwal Input Jadwal Pegawai Menampilkan Data Jadwal yang telah di Entry Simpan Lihat Jadwal Gambar 3.10 Activity Diagram Usulan Mengelola Jadwal Pegawai () 7. Activity Diagram Usulan Mengelola Gaji Pegawai () Sistem Pegawai Pilih Menu Gaji Pilih Periode Hitung Gaji Cek Data Pegawai Cek Potongan Data Pegawai Data Absensi Lemburan Terlambat Tidak Masuk Lihat / Cek Total Gaji Total Gaji Terima Slip Gaji Cetak Slip Gaji Gambar 3.11 Activity Diagram Usulan Mengelola Gaji Pegawai ()

22 48 8. Activity Diagram Usulan Mengelola Data Cuti () Sistem Membuka web Memilih menu login Menampilkan menu login Mengisi username dan password Yes No Menampilkan data cuti Input data cuti input edit simpan data cuti Gambar 3.12 Activity Diagram Usulan Mengelola Data Cuti () 9. Activity Diagram Usulan Hak Cuti Pegawai () Sistem Membuka web Memilih menu login Menampilkan menu login Mengisi username dan password Yes No Menampilkan pengajuan cuti Input pengajuan cuti Simpan data cuti Gambar 3.13 Activity Diagram Usulan Hak Cuti Pegawai ()

23 Activity Diagram Usulan Kelola Jabatan () Sistem Membuka web Memilih menu login Menampilkan menu login Mengisi username dan password Yes No Menampilkan data jabatan Input data jabatan Simpan data jabatan Gambar 3.14 Activity Diagram Usulan Kelola Jabatan () 11. Activity Diagram Usulan Mengelola Laporan Kepegawaian () Manager Sistem Pilih Menu Laporan Menampilkan Menu Laporan Input Laporan Cetak Laporan Gambar 3.15 Activity Diagram Usulan Mengelola Laporan ()

24 Sequence Diagram 1. Sequence Diagram Usulan Login Tampilan Login Proses Login Database Menu Utama /Pegawai Tampilkan Login Masukan username dan pasword Validasi Login Gambar 3.16 Sequence Diagram Usulan Login 2. Sequence Diagram Usulan Mengisi Absensi (Pegawai) Menu Utama Absensi Database Pegawai Login Login Gagal Validasi Login Pilih Input Data Absensi NIP (Absen Masuk) NIP (Absen Keluar) Simpan Data Simpan Keluar Gambar 3.17 Sequence Diagram Usulan Mengisi Absensi (Pegawai)

25 51 3. Sequence Diagram Usulan Pengajuan Cuti (Pegawai) Menu Utama Cuti Pegawai Database Pegawai Login validasi pilih Login Gagal Pilih Input Data Cuti NIP, Awal cuti Akhir cuti Keterangan Simpan Data Simpan Display Keluar Gambar 3.18 Sequence Diagram Usulan Pengajuan Cuti (Pegawai) 4. Sequence Diagram Usulan Mengelola Data Pegawai () Menu Utama Data Pegawai Database Buka Login Validasi Login Login Gagal Input Data pegawai NIP, Nama, Tempat Lahir Tanggal Lahir, Alamat Jenis Kelamin, Jabatan No, Telepon Simpan Data Simpan Display Edit Data Update Display Hapus Data Delete Display Reset Keluar Gambar 3.19 Sequence Diagram Usulan Kelola Data Pegawai ()

26 52 5. Sequence Diagram Usulan Mengelola Absensi () Menu Utama Data Absensi Database Login validasi login Login Gagal Pilih NIP Input Data Absensi Get Edit Data Show Update Display Keluar Gambar 3.20 Sequence Diagram Usulan Kelola Absensi () 6. Sequence Diagram Usulan Mengelola Jadwal Kerja Pegawai () Menu Utama Jadwal Kerja Database Login Login Gagal Validasi Login Input Jadwal Kerja NIP, Tanggal Shift Simpan Data Simpan Edit Data Update Hapus Data Delete Keluar Gambar 3.21 Sequence Diagram Usulan Kelola Jadwal Kerja ()

27 53 7. Sequence Diagram Usulan Mengelola Data Cuti Pegawai () Menu Utama Data Cuti Pegawai Database Login validasi login Login Gagal Pilih Edit Data Update Simpan Data Simpan Keluar Gambar 3.22 Sequence Diagram Usulan Kelola Cuti Pegawai () 8. Sequence Diagram Usulan Hak Cuti Pegawai () Menu Master Cuti Database Login Login Gagal Validasi Login Pilih Input Data Cuti kode_cuti NIP Tahun Simpan Data Simpan Keluar Gambar 3.23 Sequence Diagram Usulan Hak Cuti Pegawai ()

28 54 9. Sequence Diagram Usulan Pengajuan Jabatan () Menu Master Jabatan Database Login Login Gagal Validasi Login Pilih Input Data Jabatan kode_jabatan nama_jabatan, tunjangan gaji_pokok, lemburan Simpan Data Simpan Keluar Gambar 3.24 Sequence Diagram Usulan Pengajuan Jabatan () 10. Sequence Diagram Usulan Validasi Cuti () Halaman Utama Menu Cuti Database Halaman Cuti Pegawai Login Show Login Gagal Validasi Cuti Validasi Data Cuti Tervalidasi Kirim Validasi Cuti Keluar Gambar 3.25 Sequence Diagram Usulan Validasi Cuti ()

29 Sequence Diagram Usulan Laporan () Menu Utama Laporan Database Login Login Gagal Validasi Login Pilih Jenis Laporan Pilih Jenis Laporan Cek Laporan per Periode Display Laporan Cetak Laporan Batal Keluar Gambar 3.26 Sequence Diagram Usulan Kelola Laporan () 3.9 Class Diagram tbl_pegawai -nip -nm_pegawai -tempat_lahir -tanggal_lahir -alamat -jenis_kelamin -nm_jabatan -nm_bagian -no_telp -level -password +mengisi absensi() +mendapat gaji() tbl_jabatan -kd_jabatan -nm_jabatan -tunjangan 1 -gaji_pokok -lemburan 1 +tambah jabatan() 1 1..* tbl_absensi -id_absensi -nip -tanggal -jam_masuk -jam_keluar -keterangan -pot_absensi -lembur +ubah absen() +() tbl_gaji -nip -uang_lembur -uang_potongan -jumlah_gaji -bulan -tahun +edit() detail_jadwal -nip -tanggal -shift +tambah jadwal() +ubah jadwal() 1 1 tbl_bagian -kd_bagian -nm_bagian +tambah bagian() 1..* tbl_cuti -id_cuti -nip -tahun -jumlah_cuti 1 1 detail_cuti -id_detail_cuti -tgl_input_cuti -nip -awal_cuti -akhir_cuti -lama_cuti -keterangan -status 1 Gambar 3.27 Class Diagram

30 Spesifikasi Basis Data Tabel 3.18 Spesifikasi Basis Data Pegawai No Nama Field Tipe Lebar Keterangan 1. Nip Varchar 16 Nomor Induk Pegawai ( Primary Key ) 2. Nm_Pegawai Varchar 25 Nama Pegawai 3. Tempat_lahir Varchar 15 Tempat Lahir 4. Tanggal_lahir Date 8 Tanggal Lahir 5. Alamat Varchar 40 Alamat 6. Jenis_kelamin Enum P, W Jenis Kelamin 7. Nm_jabatan Varchar 10 Jabatan 8. No_telp Varchar 13 Nomor Telepon 9. Nm_bagian Varchar 10 Bagian 10. Level Varchar 15 Level 11. Password Varchar 100 Password Tabel 3.19 Spesifikasi Basis Data Absensi No Nama Field Tipe Lebar Keterangan 1. Id_absen Varchar 10 Id Absensi ( Primary key ) 2. Nip Varchar 16 Nomor Induk Pegawai 3. Tanggal Date 8 Tanggal Absensi

31 57 4. Jam_masuk Time 6 Jam Masuk 5. Jam_keluar Time 6 Jam Keluar 6. Keterangan Varchar 5 Keterangan 7. Pot_absensi Double 7 Potongan absensi 8. Lembur Double 7 Lembur Tabel 3.20 Spesifikasi Basis Data Cuti No Nama Field Tipe Lebar Keterangan 1. Id_cuti Varchar 8 Id Cuti ( Primary key ) 2. Nip Varchar 16 Nomor Induk Pegawai 3. Tahun Year 4 Tahun Cuti 4. Jumlah_cuti Integer 12 Jumlah Cuti Tabel 3.21 Spesifikasi Basis Data Detail Cuti No Nama Field Tipe Lebar Keterangan 1. Id_detail_cuti Integer 11 Id detail cuti 1. Tgl_input_cuti Date 8 Tanggal Input Cuti 2. Nip Varchar 16 Nomor Induk Pegawai 3. Awal_cuti Date 8 Awal Cuti 4. Akhir_cuti Date 8 Akhir Cuti 5. Lama_cuti Integer 12 Lama Cuti 6. Keterangan Varchar 10 Keterangan

32 58 7. Status Varchar 10 Status Tabel 3.22 Spesifikasi Basis Data Detail Jadwal No Nama Field Tipe Lebar Keterangan 1. Nip Varchar 16 Nomor Induk Pegawai ( Primary key ) 2. Tanggal Date 8 Tanggal Jadwal Kerja 3. Shift Varchar 5 Shift Kerja Pegawai Tabel 3.23 Spesifikasi Basis Data Gaji No Nama Field Tipe Lebar Keterangan 1. Nip Varchar 16 Nomor Induk Pegawai 2. Uang_Lembur Double 7 Uang Lembur 3. Uang_Potongan Double 7 Uang Potongan 4. Jumlah_gaji Double 7 Jumlah_gaji 5. Bulan Integer 12 Bulan 6. Tahun Year 4 Tahun Tabel 3.24 Spesifikasi Basis Data Jabatan No Nama Field Tipe Lebar Keterangan 1. Kd_jabatan Varchar 8 Kode Jabatan ( Primary key ) 2. Nm_jabatan Varchar 10 Nama Jabatan

33 59 3. Tunjangan Double 7 Tunjangan 4. Gaji_pokok Double 7 Gaji Pokok 5. Lemburan Double 7 Lemburan Tabel 3.25 Spesifikasi Basis Data Bagian No Nama Field Tipe Lebar Keterangan 1. Kd_bagian Varchar 8 Kode Bagian ( Primary key ) 2. Nm_bagian Varchar 10 Nama Bagian

34 Struktur Navigasi SPBU Login Pegawai Mengisi Absensi Data Pegawai Jadwal Kerja Mengisi Pengajuan Cuti Absensi Laporan Gambar 3.28 Struktur Navigasi

35 Rancangan Layar (Interface) 1. Rancangan Layar Input Data Pegawai () Logout Master Absensi Jadwal Kerja Pengajuan Cuti Gaji Pegawai Laporan NIP : Nama Pegawai : Tempat Lahir : Tanggal Lahir : Alamat : Jenis Kelamin : Jabatan : Bagian : No Telpon : Password : Submit Reset Gambar 3.29 Rancangan Layar Input Data Pegawai () 2. Rancangan Layar Input Jadwal () Logout Master Absensi Jadwal Kerja Pengajuan Cuti Gaji Pegawai Laporan Input Jadwal Kerja Pegawai Tanggal Kerja : No Nama Pegawai Shift XXXXX XXXXX Submit Gambar 3.30 Rancangan Layar Input Jadwal ()

36 62 3. Rancangan Layar Cuti () LOGO Logout Master Absensi Jadwal Kerja Pengajuan Cuti Gaji Pegawai Laporan Pengajuan Cuti Pegawai NIP Tampilkan Id Cuti NIP Nama Pegawai Tanggal Awal Tanggal Akhir Lama Cuti Keterangan Status Aksi Gambar 3.31 Rancangan Layar Cuti () 4. Rancangan Layar Gaji () LOGO Logout Master Absensi Jadwal Kerja Pengajuan Cuti Gaji Pegawai Laporan Gaji Pegawai No Kode Gaji NIP Nama Pegawai Bulan - Tahun Tunjangan Gaji Pokok Lembur Pot. Absensi Jumlah Gaji Bulan - tahun Gambar 3.32 Rancangan Layar Gaji ()

37 63 5. Rancangan Layar Absensi () Logout Master Absensi Jadwal Kerja Pengajuan Cuti Gaji Pegawai Laporan Absensi Pegawai NIP Tampilkan Tgl Absen NIP Nama Pegawai Jam Masuk Jam Keluar Aksi Gambar 3.33 Rancangan Layar Absensi () 6. Rancangan Layar Laporan () Logout Master Absensi Jadwal Kerja Pengajuan Cuti Gaji Pegawai Laporan Laporan Periode : DD/MM/YYYY s/d DD/MM/YYYY Cetak Gambar 3.34 Rancangan Layar Laporan ()

38 64 7. Rancangan Layar Data Pegawai (Pegawai) Logout Data Pegawai Absensi Form Cuti Gaji Pegawai Jadwal Pegawai Data Pegawai NIP : Nama Pegawai : Alamat : Jabatan : Jenis Kelamin : No. Telepon : Gambar 3.35 Rancangan Layar Data Pegawai (Pegawai) 8. Rancangan Layar Pengajuan Cuti (Pegawai) Logout Data Pegawai Absensi Form Cuti Gaji Pegawai Jadwal Pegawai Pengajuan Cuti Pegawai NIP : Tanggal awal cuti : Tanggal akhir cuti : DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY Keterangan : input SUBMIT BATAL NIP Nama Pegawai Awal Cuti Akhir Cuti Lama Cuti Aksi Gambar 3.36 Rancangan Layar Pengajuan Cuti (Pegawai)

39 65 9. Rancangan Layar Gaji (Pegawai) Logout Data Pegawai Absensi Form Cuti Gaji Pegawai Jadwal Pegawai Gaji Pegawai NIP : Nama Pegawai : Tunjangan : Lembur : Gaji Pokok : Total : Gambar 3.37 Rancangan Layar Gaji Pegawai (Pegawai) 10. Rancangan Layar Absensi (Pegawai) LOGO Logout Data Pegawai Absensi Form Cuti Jadwal Pegawai Gaji Pegawai Absensi Pegawai Absen Masuk SUBMIT Absen Keluar SUBMIT Gambar 3.38 Rancangan Layar Absensi (Pegawai)