BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN 3.1 Profil Perusahaan Sejarah Perusahaan Manna Bakery berdiri pada tahun 2002 di Semarang. Produk yang dihasilkan adalah makanan ringan, yaitu eggroll. Dikarenakan banyaknya orang yang menyukai eggroll yang dibawa sebagai oleh-oleh dari Semarang, maka usaha ini kemudian dikembangkan oleh Bapak Ika Bayuadi dan keluarga di Jakarta pada tahun Menjaga makanan tradisional tetap eksis ditengah maraknya makanan internasional menjadi motivasi dijalankan usaha ini. Dengan mempertahankan resep asli dari Semarang yang pembuatannya masih sangat tradisional, Manna Bakery mudah memasuki pasaran kue-kue kering di Jakarta. Pembuatannyapun masih sangat tradisional dengan menggunakan bahan-bahan yang semuanya asli dan aman dikonsumsi. Manna Bakery termasuk UKM (Usaha Kecil dan Menengah) dan sudah mengantongi izin dari Dinas Kesehatan setempat dengan No P-IRT Saat ini Manna Bakery mempunyai 2(dua) karyawan tetap dan 13 (tigabelas) karyawan tidak tetap. Untuk produksi sehari-hari cukup dilakukan oleh 2(dua) karyawan. Dan saat momen-momen tertentu (Idul fitri, Natal dan Tahun Baru) baru diperlukan kurang lebih 13 (tigabelas) personil tambahan. Promosi masih dilakukan melalui Person to Person atau dari mulut ke mulut. Personil marketing ada 20 (duapuluh) orang. Daerah pemasaran Manna Bakery meliputi DKI Jakarta dan sekitarnya (Jabodetabek), Bandung, Kediri dan Solo. Selain itu, Manna Bakery bekerjasama dengan beberapa Perusahaan sebagai penyedia bahan utama dan bahan-bahan pendukung Tanggungjawab dan wewenang Dalam Manna Bakery terdapat beberapa personil, diantaranya 1. Pemilik Karena masih bersifat UKM, maka pemilik bertanggung jawab atas seluruh proses yang terjadi untuk mendukung sistem yang berjalan di 21

2 22 Manna Bakery. Baik dalam proses produksi harian maupun dalam eveneven tertentu, antara lain a) Memimpin dan mengawasi kegiatan produksi Manna Eggroll. b) Menyiapkan bahan baku untuk proses produksi. c) Menerima pesanan dari setiap marketing maupun perorangan. d) Mengendalikan jalannya seluruh aktivitas produksi dan penjualan. e) Menerima laporan penjualan dari setiap marketing. f) Mengecek ketersediaan bahan baku. g) Mengawasi kualitas hasil produksi. h) Menjaga agar tidak terjadi kekosongan maupun kelebihan bahan baku. i) Menentukan komisi yang akan diterima oleh setiap marketing. 2. Marketing a) Melaksanakan promosi produk. b) Bertanggungjawab dalam proses pemesanan dan penjualan Manna Bakery. c) Menyampaikan pesananan dan hasil penjualan kepada Pemilik. 3. Pengiriman a) Melakukan pengiriman barang b) Bertanggungjawab dalam proses pengiriman c) Membuat laporan pertanggungjawaban atas barang yang dikirim ke Pemilik. 3.2 Analisa sistem berjalan Berdasarkan rumusan masalah dan batasan masalah yang penulis utarakan pada penulisan BAB I, maka penulis hanya mengamati sistem berjalan pada proses penjualan saja. Berikut, penulis akan menggambarkan sistem yang sedang berjalan di Manna Bakery melalui Use Case Diagram dan Activty Diagram.

3 Use Case Sistem Berjalan Sistem Berjalan Melihat Barang Melakukan Pemesanan Marketing Menerima Pemesanan Bagian Penjualan Memproduksi Barang Melakukan Pengiriman Bagian Produksi <<include>> Menerima Barang Membawa Nota Bagian Pengiriman Melakukan Pembayaran Menerima Pembayaran Gambar 3.1 Use Case Sistem Berjalan Activity Diagram Pembeli Marketing/Penjualan Produksi Pengiriman Lihat barang Pemesanan Cek pemesanan Tidak ada Produksi Barang ada Nota Menyiapkan barang Pengiriman Menerima barang + nota Pembayaran Menerima pembayaran Gambar 3.2 Activity Diagram

4 Sistem yang diusulkan Berdasarkan permasalahan yang dikemukakan pada BAB I, maka penulis mengusulkan sistem yang dapat memecahkan permasalahan Manna Bakery. Usulan tersebut akan diuraikan melalui Use Case Diagram, Activity Diagram dan Class Diagram Use Case Sistem Usulan Sistem Usulan Memasukkan Data Barang Admin Memasukkan Data Bahan include Memasukkan Data Pengiriman include include extends Mengecek Pemesanan Membuat Laporan Penjualan include Login include Mencetak Laporan include Melakukan Pemesanan Marketing extends Mencetak Faktur include Melakukan Penawaran Rekanan Gambar 3.3 Use Case Sistem Usulan

5 25 Deskripsi 1) Nama Use Case Memasukkan Data Barang Actor Admin Tujuan Memasukkan data barang yang akan dijual atau ditampilkan di aplikasi Deskripsi Penginputan barang dilakukan oleh Admin setelah login. 2) Nama Use Case Memasukkan Data Bahan Actor Admin Tujuan Memasukkan data bahan yang dibeli dari Rekanan Deskripsi Penginputan bahan dilakukan oleh Admin setelah login. 3) Nama Use Case Memasukkan Data Pengiriman Actor Admin Tujuan Menginput data pengiriman barang yang dipesan Deskripsi Admin menginput data pengiriman barang yang dipesan dan mengesek pemesanan jika diperlukan. 4) Nama Use Case Membuat Laporan Actor Admin Tujuan Mengetahui penjualan barang yang dihasilkan Deskripsi Admin mencetak laporan penjualan sesuai periode yang diinginkan. 5) Nama Use Case Melakukan Pemesanan Actor Marketing Tujuan Memesan barang yang diingkan Deskripsi Marketing memesan barang setelah memilih barang yang diinginkan.

6 26 6) Nama Use Case Melakukan Penawaran Actor Rekanan Tujuan Mengajukan penawaran bahan Deskripsi Rekanan menawarakan bahan baku atau pendukung dengan mengupload file penawaran Activity Usulan 1. Activity Memasukkan Data Barang Admin Aplikasi Melakukan Login Memasukkan Data Barang Simpan Data Barang Gambar 3.4 Activity Usulan Input Data Barang 2. Activity Memasukkan Data Bahan Admin Aplikasi Melakukan Login Memasukkan Data Bahan Simpan Data Bahan Gambar 3.5 Activity Usulan Input Data Bahan

7 27 3. Activity Memasukkan Data Pengiriman Admin Aplikasi Melakukan Login Memasukkan Data Pengiriman Cek Data Pemesanan ya tidak Cek Data Pemesanan Simpan Data Pengiriman Gambar 3.6 Activty Usulan Input Data Pengiriman 4. Activity Membuat Laporan Admin Aplikasi Melakukan Login Memasukkan Periode Laporan Cetak Laporan Gambar 3.7 Activty Usulan Membuat Laporan

8 28 5. Activity Melakukan Pemesanan Marketing Aplikasi Melakukan Login Melihat Barang Melakukan Pemesanan Proses Pemesanan Cetak Faktur tidak ya Cetak Faktur Gambar 3.8 Activty Usulan Melakukan Pemesanan 6. Activity Melakukan Penawaran Rekanan Aplikasi Melakukan Login Memasukkan Penawaran Simpan Penawaran Gambar 3.9 Activity Usulan Melakukan Penawaran

9 Class Diagram Marketing -kdmark -nmmark -alamat -telpon -kontak - -pass -identitas -status -lokasi +tambah() +ubah() +hapus() 1 1..* 1 1 Pesan -kdpesan -kdmark -tglpesan -tglserah -status +Pesan barang() Nota -nota -kdpesan -status -tglkirim -nmpengirim -nmpenerima +kirim barang() +tagihan() 1 1..* Penawaran -tgl -kdrekan -penawaran +upload() Detail Pesan -kdpesan -kdbarang -jumlah -hargajual +tambah() 1..* 1 1..* 1 -kdrekan -nmrekan -kontak -alamat -telpon -noident - -pass -identitas +tambah() +ubah() +hapus() Barang -kdbarang -nmbarang -harga -gambar -keterangan +tambah() +ubah() +hapus() Rekanan 1 1 Bahan -kdbahan -nnbahan -jenis -harga -satuan -jumlah -kdrekan +tambah() +ubah() +hapus() Gambar 3.10 Class Diagram 3.4 Spesifikasi Basis Data a. Nama Tabel Barang Media Isi Primary Key Panjang record Jumlah record Struktur Harddisk Data Barang Kdbarang 141 byte 50 record Lihat Tabel Tabel 3.1 Spesifikasi Basis Data Barang Nama Jenis Jml karakter Keterangan Kdbarang Varchar 10 Primary Nmbarang Varchar 25 Harga Double 6 Gambar Varchar 50 Keterangan Text 50 b. Nama Tabel Bahan Media Isi Primary Key Panjang record Jumlah record Struktur Harddisk Data Bahan Kdbahan 80 byte 36 record Lihat Tabel

10 30 Tabel 3.2 Spesifikasi Basis Data Bahan Nama Jenis Jml karakter Keterangan Kdbahan Varchar 10 Primary Nmbahan Varchar 30 Jenis Varchar 10 Harga Double 6 Satuan Varchar 10 Jumlah Int 4 Kdrekan Varchar 10 c. Nama Tabel Rekanan Media Isi Primary Key Panjang record Jumlah record Struktu Harddisk Data Rekanan Kdrekan 360 byte 36 record Lihat Tabel Tabel 3.3 Spesifikasi Basis Data Rekanan Nama Jenis Jml karakter Keterangan Kdrekan Varchar 10 Primary Nmrekan Varchar 30 Kontak Varchar 30 Noident Varchar 30 Alamat Varchar 80 Telpon Varchar 20 Varchar 100 Pass Varchar 10 Identitas Varchar 50 d. Nama Tabel Marketing Media Isi Primary Key Panjang record Jumlah record Struktur Harddisk Data Marketing Kdmark 332 byte 36 record Lihat Tabel

11 31 Tabel 3.4 Spesifikasi Basis Data Marketing Nama Jenis Jml karakter Keterangan Kdmark Varchar 10 Primary Nmmark Varchar 30 Noident Varchar 30 Alamat Varchar 80 Telpon Varchar 20 Varchar 100 Pass Varchar 10 Identitas Varchar 50 Status Varchar 1 Lokasi Varchar 1 e. Nama Tabel Penawaran Media Isi Primary Key Panjang record Jumlah record Struktur Harddisk Data Penawaran Kdrekan 68 byte 36 record Lihat Tabel Tabel 3.5 Spesifikasi Basis Data Penawaran Nama Jenis Jml karakter Keterangan Kdrekan Varchar 10 Primary Tanggal Date 8 Penawaran Varchar 50 f. Nama Tabel Pesan Media Isi Primary Key Panjang record Jumlah record Struktur Harddisk Data Pesan Kdpesan 37 byte 3600 record Lihat Tabel Tabel 3.6 Spesifikasi Basis Data Pesan Nama Jenis Jml karakter Keterangan Kdpesan Varchar 10 Primary Kdmark Varchar 10 Tglpesan Date 8 Tglserah Date 8 Status Varchar 1

12 32 g. Nama Tabel Detail Pesan Media Isi Primary Key Panjang record Jumlah record Struktur Harddisk Data Detail Pesan Kdpesan 29 byte 5200 record Lihat Tabel Tabel 3.7 Spesifikasi Basis Data Detail Pesan Nama Jenis Jml karakter Keterangan Kdpesan Varchar 10 Primary Kdbarang Varchar 10 Jumlah Int 3 Hargajual Double 6 h. Nama Tabel Nota Media Isi Primary Key Panjang record Jumlah record Struktur Harddisk Data Nota Nota 103 byte 3600 record Lihat Tabel Tabel 3.8 Spesifikasi Basis Data Nota Nama Jenis Jml karakter Keterangan Nota Varchar 10 Primary Kdpesan Varchar 10 Tglkirim Date 8 Nmpengirim Varchar 30 Nmpenerima Varchar 30 Status Varchar 15

13 Rancangan Tampilan 1. Struktur Rancangan Tampilan Sistem Informasi Penjualan Pada Manna Bakery Master Transaksi Laporan Admin User Admin Marketing Rekanan Penjualan Barang Bahan Daftar Marketing Daftar Rekanan Nota Pemesanan Penawaran Gambar 3.11 Struktur Rancangan Tampilan 2. Rancangan Tampilan 1. Master a. Admin Gambar 3.12 Rancangan Tampilan Form Admin

14 34 Gambar 3.13 Rancangan Tampilan Form Barang Gambar 3.14 Rancangan Tampilan Form Tambah Barang Gambar 3.15 Rancangan Tampilan Form Edit Barang

15 35 Gambar 3.16 Rancangan Tampilan Form Bahan Gambar 3.17 Rancangan Tampilan Form Tambah Bahan

16 36 Gambar 3.18 Rancangan Tampilan Form Edit Bahan b. User Gambar 3.19 Rancangan Tampilan Form Daftar

17 37 Gambar 3.20 Rancangan Tampilan Form Daftar Marketing Gambar Rancangan Tampilan Form Daftar Rekanan

18 38 2. Transaksi a. Admin Gambar 3.22 Rancangan Tampilan Form Nota Gambar 3.23 Rancangan Tampilan Form Tambah Nota

19 39 Gambar 3.24 Rancangan Tampilan Form Edit Nota b. Marketing Gambar 3.25 Rancangan Tampilan Form Product Gambar 3.26 Rancangan Tampilan Form Pemesanan

20 40 c. Rekanan Gambar 3.27 Rancangan Tampilan Form Penawaran 3. Laporan Penjualan Gambar 3.28 Rancangan Tampilan Form Laporan Penjualan

21 41 3. Sequence diagram 1. Master a. Admin 1. Barang Form Menu Pengolahan Form Barang Tabel Barang Admin Get kdbrg tampil kdbrg+1 Input Barang Tambah Tambah Batal Bersih Ubah Ubah Hapus Hapus Gambar 3.29 Sequence Diagram File Master Barang

22 42 2. Bahan Form Menu Pengolahan Form Bahan Tabel Bahan Admin Input Bahan Tambah Tambah Batal Bersih Ubah Ubah Hapus Hapus Gambar 3.30 Sequence Diagram File Master Bahan

23 43 b. User 1. Daftar Marketing Form Menu Utama Form Daftar Marketing Tabel Marketing User Get Kdmark Tampil Kdmark+1 Input Data Marketing Daftar Daftar Ulangi Bersih Gambar 3.31 Sequence Diagram File Master Daftar Marketing

24 44 2. Daftar Rekanan Form Menu Utama Form Daftar Rekanan Tabel Rekanan User Get Kdrekan Tampil Kdrekan+1 Input Data Rekanan Daftar Daftar Ulangi Bersih Gambar 3.32 Sequence Diagram File Master Daftar Rekanan

25 45 2. Transaksi a. Admin (Nota) Form Menu Pengolahan Form Nota Tabel Nota Tabel Pesan Admin Get nota tampil nota+1 Input kdpesan Get kdpesan tampil kdpesan Input Nota Tambah Tambah Batal Bersih Ubah Ubah Hapus Hapus Gambar 3.33 Sequence Diagram File Transaksi Nota

26 46 b. Marketing (Pemesanan) Form Menu Marketing Form Product Tabel Barang Tabel Pesan Tabel Detail Pesan Marketing Get data barang loop tampil data barang Pilih Barang Input Jumlah Hitung total Tampil total Simpan Simpan Simpan Cetak Faktur Keluar Gambar 3.34 Sequence Diagram File Transaksi Pemesanan

27 47 c. Rekanan (Penawaran) Form Menu Rekanan Form Penawaran Tabel Rekanan Tabel Penawaran Rekanan Get kdrekan tampil kdrekan Input Penawaran Upload Penawaran Upload Penawaran Batal Bersih Gambar 3.35 Sequence Diagram File Transaksi Penawaran

28 48 3. Laporan (Laporan Penjualan) Form Menu Pengolahan Form Cetak Laporan Tabel Pesan Tabel Detail Pesan Admin Input periode Get data pesan tampil data pesan Get data detail pesan tampil data detail pesan Lihat Gambar 3.36 Sequence Diagram File Laporan Penjualan