BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Transkripsi

1 29 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Tinjauan Kasus Pada usaha yang bergerak di bidang jasa khususnya jasa laundry dan dry cleaning, masih banyak yang melakukan aktifitas atau transaksi penerimaan barang dari pelanggan dan pengambilannya secara manual. Dokumen yang ada disimpan dalam tempat tertentu yang belum tentu terjamin keberadaannya. Antara lain data barang, data pelanggan (customers), bukti penerimaan dan pengambilan, yang semua itu akan dikumpulkan pada saat akan menyusun laporan harian maupun bulanan. Proses penerimaan barang dari pelanggan dan pengambilan barang kembali diawali dengan pencatatan data pelanggan dan data barang yang diterima dari pelanggan oleh bagian kasir yang sedang bertugas untuk dicatat sebagai transaksi penerimaan kemudian pelanggan mendapat bukti bon. Saat waktu pengambilan barang, pelanggan memberikan bukti bon kepada bagian kasir yang sedang bertugas untuk mengambil barang kembali dan dilaksanakan pembayaran setelah selesai proses perhitungan, data informasi saat penerimaan barang dari pelanggan akan dicatat sebagai hasil proses penerimaan barang harian dan pada akhir bulan berjalan akan disusun laporan pengambilan barang bulanan. Oleh karena banyaknya pekerjaan yang harus dilakukan dan banyaknya hambatan dalam melakukan proses pengolahan data-data penyimpanan arsip yang terpisah-pisah dan menumpuk akan menyebabkan kesulitan pada saat membuat laporan penerimaan barang dari pelanggan dan pengambilan barang kembali. Selain itu tingginya volume transaksi akan menyebabkan lambatnya pengolahan data, dan mengakibatkan lambatnya kinerja dari perusahaan yang

2 30 berdampak kurang baik terhadap pelayanan kepada pelanggan, sehingga mengakibatkan berkurangnya kepercayaan pelanggan terhadap perusahaan. 3.2 Prosedur Sistem Berjalan Prosedur sistem berjalan pada xyz laundry and dry cleaning terdiri dari : Analisa Sistem Berjalan Proses penerimaan barang dari pelanggan dan pengambilan barang kembali diawali dengan pencatatan data pelanggan dan data barang yang diterima dari pelanggan oleh bagian kasir yang sedang bertugas untuk dicatat sebagai transaksi penerimaan kemudian pelanggan mendapat bukti bon. Saat waktu pengambilan barang, pelanggan memberikan bukti bon kepada bagian kasir yang sedang bertugas untuk mengambil barang kembali dan dilaksanakan pembayaran setelah selesai proses perhitungan, data informasi saat penerimaan barang dari pelanggan akan dicatat sebagai hasil proses penerimaan barang harian dan pada akhir bulan berjalan akan disusun laporan pengambilan barang bulanan.

3 Use Case Sistem Berjalan Gambar 3.1 Diagram Use Case Sistem Berjalan pada xyz Laundry & Dry Cleaning 3.3 Prosedur Sistem Usulan Prosedur sistem berjalan pada xyz laundry and dry cleaning terdiri dari :

4 Analisa Sistem Usulan Setelah ditemukan beberapa permasalahan yang ada pada sistem yang berjalan saat ini, untuk mengatasinya maka penulis melakukan usulan pengembangan sebuah sistem yang bisa mengelola data penerimaan dan pengambilan barang dengan baik. Sistem ini mengelola data yang berhubungan dengan penerimaan dan pengambilan barang laundry mulai dari data barang, data customers, data penerimaan dan data pengembalian barang, serta data laporan. Dengan adanya sistem ini maka resiko terhadap kesalahan data dan kecepatan pencarian dapat diminimalisasi Use Case Sistem Usulan <<Include>> Gambar 3.2 Diagram Use Case Sistem Usulan pada xyz Laundry & Dry Cleaning

5 Skenario Use Case Sistem Usulan Tabel 3.1 Skenario Use Case Sistem Berjalan No Aktifitas/Aktor Kasir Admin Pemilik 1. Input data penerimaan barang 2. Input kode customer 3. Input kode barang 4. Input data pengambilan barang 5. Cari kode costomer 6. Input data pembayaran 7. Input data customer 8. Mencetak laporan 9. Input data barang Deskripsi Use Case Sistem Usulan Tabel 3.2 Deskripsi Use Case Input Data Penerimaan Barang Use case Actor Deskripsi Input data penerimaan barang Kasir Kasir melakukan penginputan data penerimaan barang, kasir menginput data customer berdasarkan kode customer dan data barang berdasarkan kode barang, kasir menginput semua data penerimaan barang, setelah lengkap semua data tersebut disimpan.

6 34 Tabel 3.3 Deskripsi Use Case Input Data Pengambilan Barang Use case Actor Deskripsi Input data pengambilan barang Kasir Kasir melakukan penginputan data pengambilan barang, kasir tinggal menginput kode customer, system akan otomatis memperlihatkan barang apa saja yang dititipkan oleh customer, kemudian kasir juga akan menginput data pembayaran pengambilan barang, setelah semua data dimasukkan, lalu data tersebut akan disimpan. Tabel 3.4 Deskripsi Use Case Input Data Customer Use case Actor Deskripsi Input data customer Kasir Kasir mempunyai wewenang dalam menambah, merubah, dan menghapus data customer. Kasir menginput data data customer dengan lengkap, seperti nama customer, alamatnya, dan no telp yang bisa dihubungi, disini kode customer otomatis terisi. Selain dapat menambah, kasir juga bisa merubah data customer, dan menghapus data customer jika customer sudah tidak aktif lagi. Setelah semua data ditambah, dirubah, atau dihapus, data tersebut akan disimpan.

7 35 Tabel 3.5 Deskripsi Use Case Mencetak Laporan Use case Actor Deskripsi Mencetak laporan Admin Admin mempunyai tugas untuk melihat dan mencetak semua laporan. Admin mempunyai hak akses untuk masuk ke form laporan, admin akan mempreview laporan dan dapat mencetak laporan tersebut sesuai dengan kebutuhan. Tetapi admin tidak dapat merubah laporan tersebut, dikarenakan laporan tersebut mempunyai hubungan dengan transaksi yang dilakukan kasir, dan juga data data master seperti data barang dan data customer. Tabel 3.6 Deskripsi Use Case Input Data Barang Use case Actor Deskripsi Input data barang Pemilik Pemilik mempunyai wewenang dalam menambah, merubah, dan menghapus data barang. pemilik menginput data data barang dengan lengkap, seperti nama barang, harga laundry dan harga dry cleaningnya, disini kode barang 3 digit belakang otomatis terisi dan 3 digit adalah inisial nama barang. Selain dapat menambah, pemilik juga bisa merubah data barang jika ada perubahan harga barang, dan menghapus data barang Setelah semua data ditambah, dirubah, atau dihapus, data tersebut akan disimpan.

8 Diagram Activity Sistem Usulan Gambar 3.3 Diagram Activity Sistem Usulan pada xyz Laundry & Dry Cleaning Sequence Diagram Sistem Usulan Diagram yang menggambarkan visual coding (perancangan layar / form ) Biasanya digunakan untuk analisa dan desain yang memfokuskan identifikasi metode didalam sebuah sistem. Diagram ini secara khusus berasosiasi dengan use case diagram.

9 37 Memperlihatkan tahap demi tahap apa yang seharusnya terjadi untuk menghasilkan sesuatu didalam use case Sequence Diagram Data Barang Gambar 3.4 Sequence Diagram Data Barang xyz Laundry & Dry Cleaning

10 Sequence Diagram Data Customers Gambar 3.5 Sequence Diagram Data Customers xyz Laundry & Dry Cleaning

11 Sequence Diagram Data User Gambar 3.6 Sequence Diagram Data User xyz Laundry & Dry Cleaning

12 Sequence Diagram Browse Data Data Transaksi Data Bon Keluar Data Transaksi Penerimaan Data Transaksi Pengambilan Data Customers Database pemilik Pilih menu browse data Transaksi Tampilkan hal browse data transaksi Pilih browse data bon keluar Tampilkan data bon keluar Lihat data Pilih browse data transaksi penerimaan Tampilkan hal browse data transaksi Tampilkan data transaksi penerimaan Lihat data Tampilkan hal browse data transaksi Pilih browse data transaksi pengambilan Tampilkan data transaksi pengambilan Lihat data Tampilkan hal browse data transaksi Pilih browse data customers Tampilkan data customers Lihat data Tampilkan hal browse data transaksi Gambar 3.7 Sequence Diagram Browse Data xyz Laundry & Dry Cleaning

13 Sequence Diagram Penerimaan Barang Gambar 3.8 Sequence Diagram Penerimaan Barang xyz Laundry & Dry Cleaning

14 Sequence Diagram Pengambilan Barang Gambar 3.9 Sequence Diagram Pengambilan Barang xyz Laundry & Dry Cleaning

15 Class Diagram Sistem Usulan Gambar 3.10 Class Diagram xyz Laundry & Dry Cleaning

16 Spesifikasi Basis Data Spesifikasi basis data merupakan uraian rincian tentang tiap-tiap relasi (table atau file). Berikut adalah spesifikasi basis data dari sistem yang di usulkan. 1. Barang Nama File Type File Media File : Barang : File Master : Hard Disk Primary Key : Kode_Barang Field Type Kode_Barang varchar(7) Jenis_Barang varchar(30) Laundry decimal(19,4) Dry decimal(19,4) Gambar Struktur tabel barang 2. Customers Nama File Type File Media File : Customers : File Master : Hard Disk Primary Key : Kode_Customers Field Type Kode_Customers varchar(5) Nama varchar(20) Alamat varchar(40) Telpon varchar(15) Gambar Struktur tabel customers

17 45 3. Pemakai Nama File Type File Media File : Pemakai : File Master : Hard Disk Primary Key : User_ID Field Type User_ID varchar(12) Lvl varchar(20) Nama_User varchar(15) Passwd varchar(12) Gambar 3.13.Struktur tabel pemakai 4. Bon Nama File Type File Media File : Bon : File Transaksi : Hard Disk Primary Key : No_Bon Field No No_Bon Tgl_Terima Tgl_Selesai Kode_Customers Nama Nama_Kasir Type varchar(10) varchar(10) datetime datetime varchar(5) varchar(20) varchar(15)

18 46 Jmlh_Brg int(11) Status_Brg varchar(50) Total_Biaya double Gambar Struktur tabel bon 5. Penerimaan Barang Nama File : Penerimaan Type File Media File : File Transaksi : Hard Disk Primary Key : No_Bon Field Type No_Bon varchar(10) Tgl_Terima datetime Tgl_Selesai datetime Nama_Kasir varchar(15) Kode_Customers varchar(5) Nama varchar(30) Kode_Barang varchar(7) Jenis_Barang varchar(30) Laundry decimal(19,4) Dry decimal(19,4) Biaya decimal(19,4) Keterangan varchar(50) Gambar Struktur tabel penerimaan barang 6. Pengambilan Barang Nama File Type File : Pengambilan : File Transaksi

19 47 Media File : Hard Disk Primary Key : No_Bon Field Type No_Bon varchar(10) Tgl_Terima datetime Tgl_Ambil datetime Nama_Kasir varchar(15) Kode_Customers varchar(5) Nama varchar(30) Kode_Barang varchar(7) Jenis_Barang varchar(30) Laundry decimal(19,4) Dry decimal(19,4) Biaya decimal(19,4) Keterangan varchar(50) Gambar Struktur tabel pengambilan barang Rancangan Tampilan Progam Rancangan Tampilan Halaman Loading g a m b a r S l o g a n p e r u s a h a a n l o a d i n g Gambar 3.17 Rancangan Tampilan Halaman Loading

20 Rancangan Tampilan Halaman Login Gambar 3.18 Rancangan Tampilan Halaman Login Rancangan Tampilan Halaman Menu Utama Judul Form barang customers penerimaan pengambilan keluar User User pengguna today time Hari Jam sistem gambar Tanggal Browser data transaksi Admin user Ubah password Laporan Setting database Slogan perusahaan Keunggulan perusahaan (marque) Gambar 3.19 Rancangan Tampilan Halaman Menu Utama

21 Rancangan Tampilan Halaman Data Barang Judul Form Tambah Kode Barang Jenis Barang Harga Laundry Harga Dry Cleaning Ubah Hapus Kembali Total data barang :. Tampilan Data barang yang telah di input Gambar 3.20 Rancangan Tampilan Halaman Data Barang Rancangan Tampilan Halaman Data Customers Judul Form Tambah Kode customers N ama customers Alamat N o telp Ubah Hapus Kembali Total data customers :. Tampilan Data customers yang telah di input Gambar 3.21 Rancangan Tampilan Halaman Data Customers

22 Rancangan Tampilan Halaman Penerimaan Gambar 3.22 Rancangan Tampilan Halaman Penerimaan Rancangan Tanpilan Halaman Pengambilan Gambar 3.23 Rancangan Tampilan Halaman Pengambilan

23 Rancangan Tampilan Halaman Admin User Gambar 3.24 Rancangan Tampilan Halaman Admin User Rancangan Tampilan Halaman Browse Data Gambar 3.25 Rancangan Tampilan Halaman Browse Data Transaksi

24 Rancangan Tampilan Halaman Setting Database Gambar 3.26 Rancangan Tampilan Halaman Setting Database Rancangan Tampilan Halaman Ubah Password Gambar 3.27 Rancangan Tampilan Halaman Ubah Password

25 Rancangan Tampilan Halaman Laporan Gambar 3.28 Rancangan Tampilan Halaman Laporan