SISTEM BASIS DATA E-LEARNING BERBASIS WEB PADA SMA NEGERI 78 JAKARTA Rifan Wijaya; Sarah Fitria; Tan Freedy; H. Mohammad Subekti Computer Science Department, School of Computer Science Binus University Jl. Syahdan No.9, Palmerah, Jakarta Barat 11480 rifan09wijaya@gmail.com; sarahfitria19@gmail.com; edo_mfa@yahoo.com ABSTRAK Tujuan dari penelitian sistem basis data e-learning ini adalah untuk menganalisis dan merancang e-learning berbasis web pada SMA Negeri 78 Jakarta untuk memenuhi kebutuhan informasi kegiatan belajar mengajar di sekolah secara lengkap untuk guru dan siswa. Sistem basis data e- learning SMA Negeri 78 Jakarta menyediakan fitur forum diskusi, informasi absensi siswa, materi tambahan, dan pengumuman untuk mendukung proses pembelajaran. Metode penelitian yang digunakan adalah metode analisis yang meliputi penyebaran kuesioner, studi literatur, wawancara, dan analisis aplikasi sejenis, serta metode perancangan yang meliputi perancangan basis data, perancangan sistem (digambarkan dengan data flow diagram), dan perancangan layar. Hasil yang dicapai adalah tersedianya suatu sistem basis data e-learning SMA Negeri 78 Jakarta yang mendukung kegiatan belajar mengajar tanpa adanya batasan ruang dan waktu. Simpulan yang diambil adalah sistem basis data e-learning yang dirancang memberikan kebutuhan informasi yang berkaitan dengan kegiatan belajar mengajar di SMA Negeri 78 Jakarta dan mendorong siswa secara mandiri untuk memahami materi pelajaran serta membantu orang tua untuk mengetahui informasi absensi siswa di sekolah. Kata kunci: e-learning, analisis, perancangan, basis data, web ABSTRACT The objectives of this study is to analyze and design a web based e-learning for 78 Senior High School Jakarta, to fulfill students and teacher s needs for academics information. 78 Senior High School s e-learning database system provides some features, such as, discussion forum, absence, additional material, and news and event to support learning progress. Research methodology being used are analysis, including questionnaire, literature studies, interview, and design including database design, system design (described in data flow diagram), user interface design. The result is to support learning without time and space limitation. The conclusion of this study is to provide academics information for students and teachers, encourage students to learn independently, and help parents to know their children attendance at school. Keywords: e-learning, analysis, design, database, web
PENDAHULUAN Perkembangan teknologi informasi dalam era globalisasi yang meningkat pesat turut mempengaruhi kualitas pendidikan. Pendidikan menjadi suatu wadah untuk mempersiapkan sumber daya manusia yang berkualitas secara akademik. Sekolah yang merupakan tempat untuk mengembangkan kecerdasan dan keterampilan perlu memanfaatkan kemajuan teknologi agar dapat meningkatkan kualitas pendidikan. Penerapan teknologi yang memanfaatkan internet untuk dapat berkomunikasi jarak jauh yang membantu kegiatan proses belajar mengajar dapat diterapkan di sekolah. Dengan adanya sistem pembelajaran yang memanfaatkan teknologi, guru dan siswa dapat berinteraksi tanpa adanya batasan ruang dan waktu yang dapat menunjang proses pembelajaran. Electronic Learning atau yang dikenal dengan e-learning merupakan suatu proses belajar mengajar yang memanfaatkan media elektronik khususnya internet untuk berkomunikasi dan berinteraksi tanpa harus bertatap muka secara langsung. Sistem ini membuat siswa secara mandiri untuk belajar dengan memperoleh materi pelajaran dan berdsikusi perihal kegiatan sekolah. Melalui e-learning diharapkan dapat meminimalkan segala keterbatasan yang menghambat perluasan pengetahuan sehingga pengetahuan siswa semakin bertambah dan meningkat. Untuk mengatasi keterbatasan yang dihadapi dalam proses belajar-mengajar, SMA Negeri 78 Jakarta membutuhkan sebuah e-learning berbasis web yang mudah dimegerti dan digunakan oleh siswa. ini: Dari latar belakang tersebut, maka didapatkan beberapa rumusan masalah berikut 1. Bagaimana cara untuk mendistribusikan informasi akademik, jadwal pelajaran, informasi tentang ujian, dan nilai secara online? 2. Bagaimana cara untuk mengontrol siswa-siswa yang tidak hadir saat jam pelajaran? 3. Bagaimana cara untuk meningkatkan interaksi antara guru dan siswa selain pada jam sekolah?
Dengan luasnya definisi e-learning, maka diperlukan pembatasan ruang lingkup. Berikut ini ruang lingkup yang dibuat berdasarkan penelitian: 1. Penelitian dilakukan di SMA Negeri 78 Jakarta; 2. Pengguna yang menggunakan aplikasi e-learning ini adalah admin, staf, dan siswa. Staf terbagi atas kepala sekolah, wali kelas, guru mata pelajaran dan guru ekstrakurikuler. 3. Perancangan e-learning digunakan untuk proses pembelajaran yang meliputi pendistribusian materi pelajaran, penjadwalan aktivitas belajar mengajar, forum diskusi, pengumuman dan kegiatan sekolah, pengumpulan tugas, dan menampilkan hasil raport semester siswa. Tujuan yang ingin dicapai dalam penulisan skripsi ini antara lain: 1. Merancang sebuah sistem yang akan digunakan untuk mendukung proses pembelajaran dengan bantuan media komputer dan internet, 2. Membuat rancangan sistem basis data e-learning yang mudah dimengerti dan digunakan oleh guru dan siswa, 3. Membuat rancangan sistem basis data yang dapat menunjang proses belajar mengajar dengan adanya interaksi antara guru dan siswa, 4. Menyediakan fitur-fitur yang akan menyediakan informasi yang berkaitan dengan proses pembelajaran, seperti informasi jadwal mata pelajaran, informasi absensi, dan pengumuman lain yang berkaitan dengan proses pembelajaran. Adapun manfaat-manfaat yang diperoleh sebagai berikut: 1. Mempermudah interaksi antara guru dan siswa, 2. Membuat proses pembelajaran lebih mudah dan praktis, 3. Dengan sistem e-learning ini, maka informasi-informasi akademik dapat diakses dengan mudah,
4. Mengatasi keterbatasan ruang dan waktu bagi guru dan siswa, 5. Menjadikan data-data lebih terintegrasi. METODOLOGI Metodologi yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini meliputi: 1. Pengumpulan Data a. Melakukan wawancara dengan pihak terkait di sekolah untuk merumuskan permasalahan dan kebutuhan; b. Melakukan observasi terhadap sistem yang sedang berjalan; c. Melakukan studi pustaka melalui jurnal, artikel di internet, e-book. 2. Analisis a. Mengidentifikasi permasalah yang ada, kemudian menentukan ruang lingkup serta tujuan penelitian; b. Menganalisis permasalahan yang ada, kemudian menentukan solusi dari permasalahan tersebut. 3. Perancangan Perancangan E-Learning yang akan diimplementasikan meliputi perancangan struktur basis data, perancangan layar, dan perancangan sistem yang digambarkan dengan data flow diagram. 4. Implementasi Tahap implementasi merupakan tahap dimana sebuah sistem yang dianggap sebagai suatu solusi yang telah dirancang dan dikembangkan akan diimplementasikan dan diukur efektivitasnya sehingga menghasilkan suatu perubahan yang dapat menyelesaikan permasalahan. 5. Evaluasi Tahap evaluasi merupakan tahap akhir dari penelitian. Setelah program selesai dirancang, diadakan evaluasi database dan aplikasi. Evaluasi database meliputi system integration test dan user acceptance test. Sementara evaluasi aplikasi berdasarkan kuesioner dan delapan aturan emas.
HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil tampilan layar e-learning SMA Negeri 78 Jakarta dibagi menjadi lima bagian, antara lain tampilan halaman log in, tampilan halaman untuk siswa, tampilan halaman untuk guru, tampilan halaman untuk kepala sekolah, dan tampilan halaman untuk admin. Berikut merupakan beberapa hasil tampilan halaman: Halaman Log In Gambar 1 Tampilan halaman log in Pada halaman ini pengguna seperti siswa, guru wali kelas, guru mata pelajaran, kepala sekolah dan admin melakukan proses log in dengan memasukkan user id dan password yang sesuai.
Halaman Home untuk Guru Gambar 2 Halaman Home untuk Guru Halaman ini menampilkan menu dan fitur yang dapat diakses oleh guru. Selain menampilkan menu dan fitur, halaman ini juga menampilkan NewsEvent yang berisi tentang berita atau pengumuman akademis.
Halaman Course Schedule untuk Siswa Gambar 3 Halaman Course Schedule untuk Siswa Halaman ini menampilkan tampilan jadwal pelajaran untuk siswa.
Halaman Student untuk Admin Gambar 4 Halaman Student untuk Admin Pada halaman ini admin dapat menambahkan daftar siswa. Untuk menambahkan daftar siswa, admin dapat menekan tombol +. Daftar siswa dapat diubah dan dihapus. Untuk menghapus, admin dapat menekan tombol hapus, sedangkan utnuk menghapus dapat menekan tombol di sebelahnya.
Evaluasi Database Evaluasi basis data yang dilakukan meliputi system integration test dan user acceptance test. System Integration Test Evaluasi basis data dilakukan pada aspek null, entity integrity, referential integrity, redundasi, backup and recovery, keamanan, dan kontrol akses. Tujuan dilakukan evaluasi basis data yaitu untuk meyakinkan bahwa transaksi yang benar dan sesuai yang bisa terjadi, transaksi diproses dengan benar, dan melindungi data-data yang dimiliki SMA Negeri 78 Jakarta. a. Null Null bisa diartikan sebagai nilai unknown yang berarti nilai tidak berlaku untuk tuple ataupun nilai belum ditambahkan. Null tidak bernilai sama dengan nilai nol. Setelah dilakukan evaluasi pada sistem basis data SMA Negeri 78, tidak terdapat null di setiap tuple. b. Entity Integrity Definisi dari entity integrity adalah setiap atribut sebuah primary key tidak boleh memiliki null. Jika suatu primary key memiliki null, maka akan merubah konsep dari primary key yang memerlukan atribut unik untuk membedakan setiap tuple. Setelah evaluasi dilakukan pada sistem basis data SMA Negeri 78, semua primary key di setiap tabel tidak memiliki nilai null. c. Referential Integrity Referential integrity memiliki arti jika setiap foreign key terdapat di relasi, maka setiap nilai foreign key harus sama dengan nilai candidate key di relasi lainnya. Setelah dilakukan evaluasi, nilai foreign key dan candidate key di setiap relasi sudah sesuai. d. Redundansi
Tabel yang ada di sistem basis data SMA Negeri 78, memiliki tingkat redundansi rendah karena pada tahap perancangan model data logikal sudah dilakukan proses normalisasi pada tabel yang memiliki redundansi. e. Backup and Recovery Prosedur backup yaitu membuat sebagian atau seluruh salinan basis data ke tempat penyimpanan, seperti flash disk atau hard disk. Jika suatu saat terjadi kejadian yang menyebabkan data-data di basis data hilang, proses recovery kemudian dapat dilakukan. f. Keamanan Prosedur keamanan bertujuan untuk menghindari hilangnya data, pencurian data-data penting SMA Negeri 78, dan ancaman terhadap data dari luar SMA Negeri 78. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa basis data sudah berjalan sesuai dengan prosedur keamanan yaitu, authentication. Setiap pengguna harus memiliki user id dan password untuk mengakses data, sehingga dengan ini pengguna selain siswa atau staff di SMA Negeri 78 tidak bisa mengakses data. g. Kontrol Akses Kontrol Akses membatasi siapa saja yang bisa menambah, memodifikasi, dan menghapus sumber informasi. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa siswa tidak bisa mengakses informasi yang dimiliki admin dan guru, begitu juga sebaliknya karena setiap pengguna sudah diberikan hak akses masing-masing. User Acceptance Test Pada proses ini dilakukan uji coba terhadap fungsi dan kinerja sistem yang sudah dibangun. Uji coba dilakukan secara langsung oleh siswa dan guru sebagai pengguna sistem yang telah dibangun. Setelah dilakukan uji coba secara langsung oleh siswa dan guru didapatkan hasil sebagai berikut: Sistem pendukung kegiatan belajar mengajar yang dibuat sudah memenuhi kebutuhan kebutuhan siswa dan guru sesuai dengan keinginan dan
permintaan dari guru yang bersangkutan, dan membantu pekerjaan dan meningkatkan kinerja dan efesiensi waktu siswa dan guru. Sebagai contoh, sistem ini mempercepat pemberian materi pelajaran, jadwal pelajaran, data nilai dan absensi siswa, dan informasi yang berhubungan dengan sekolah. Dengan adanya sistem ini maka mempermudah untuk melakukan penambahan siswa baru, memperbarui data siswa dan menghapus pengguna yang tidak lagi menjadi bagian dari SMA Negeri 78 Jakarta pada data siswa dan guru. SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Simpulan yang diperoleh dari hasil perancangan sistem basis data e- learning SMA Negeri 78 Jakarta adalah sebagai berikut: 1. Sistem basis data e-learning SMA Negeri 78 Jakarta mendukung proses pembelajaran dengan adanya interaksi antara guru dan siswa tanpa batasan ruang dan waktu. 2. Sistem basis data e-learning yang sederhana dan mudah digunakan, memberikan kebutuhan informasi yang berkaitan dengan kegiatan pembelajaran pada SMA Negeri 78 Jakarta. 3. Sistem basis data e-learning SMA Negeri 78 Jakarta mendorong siswa secara mandiri untuk memahami materi pelajaran. 4. Sistem basis data e-learning SMA Negeri 78 Jakarta membantu orang tua untuk mengetahui informasi absensi siswa di sekolah. Saran Berdasarkan hasil evaluasi dan hasil wawancara yang telah dilakukan sebelumnya, beberapa saran yang akan dipertimbangkan untuk pengembangan sistem basis data e-learning SMA Negeri 78 Jakarta antara lain: 1. Mengadakan pelatihan dan sosialisasi bagi para guru dan siswa yang akan menggunakan sistem basis data e-learning SMA Negeri 78 Jakarta agar dapat memahami penggunaan aplikasi secara baik.
2. E-learning SMA Negeri 78 Jakarta disarankan agar dikembangkan juga pada mobile device. 3. Penambahan fitur multimedia yang interaktif seperti animasi flash untuk lebih meningkatkan motivasi dan minat belajar siswa. REFERENSI Bell, B. S., & Federman, J. E. (2013). E-learning in Postsecondary Education. Billardo, B., Siregar, E., Hexsmony, C. (2012). Analisis dan perancangan Sistem Aplikasi E-Learning Pada SMA Negeri 19 Jakarta. Skripsi S1. Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Clark, R. C., & Mayer, R. E. (2011). e-learning and the Science of Instruction: Proven Guidelines for Consumers and Designers of Multimedia Learning. San Fransisco: Pfeiffer. Connolly, T., & Begg, C. (2010). Database Systems: A Practical Approach to Design, Implementation and Management (5th Edition). New Jersey: Addison-Wesley Publishing Company. Endut, A., Isa, P. M., Aziz, S. R., Jono, M. N., & Aziz, A. A. (2012). e-learning for Universiti Teknologi MARA Malaysia (UiTM): Campus Wide Implementation and Accomplishments. Horan, P. (2000). Using Rich Pictures in Information Systems Teaching. Indrajani. (2011). Perancangan Basis Data Dalam All in 1. Jakarta: Elex Media Komputindo. Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2012). Management Information Systems : Managing Digital Firm, 12 th Edition. New Jersey: Pearson Education. O'Brien, J. A., & Marakas, G. M. (2011). Management Information Systems, 10th Edition. New York: McGraw-Hill.
Putranto, A., Gautama, I., & Citra, D. (2010). Analisis dan Perancangan E-Learning sebagai Fasilitas Pendukung Proses Pembelajaran. Raharjo, B. (2011). Belajar Pemrograman Web. Bandung: Modula. Shneiderman, B., & Plaisant, C. (2010). Designing The User Interface. Maryland: Pearson Education. Welling, L., & Thomson, L. (2009). PHP and MySQL Web Development, 4th Edition. USA: Sams Publishing. Whitten, J. L., & Bentley, L. D. (2007). System Analysis and Design Methods, 7 th edition. New York: McGraw-Hill. Williams, B. K., & Sawyer, S. C. (2006). Using Information Technology, 7th Edition. New York: McGraw-Hill. RIWAYAT PENULIS Rifan Wijaya Rifan Wijaya lahir di kota Bandar Lampung pada 9 November 1993. Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Teknik Informatika pada tahun 2015. Sarah Fitria Sarah Fitria lahir di kota Jakarta pada 29 Maret 1993. Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Teknik Informatika pada tahun 2015. Tan Freedy Tan Freedy lahir di kota Bekasi pada 7 November 1992. Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Teknik Informatika pada tahun 2015.