BAB I PENDAHULUAN 1.1 Bentuk, Bidang, dan Perkembangan Usaha 1.1.1 Bentuk Usaha PT. Tirta Varia Intipratama merupakan perusahaan yang bentuk persero yang didirikan oleh Anton Purnomo dan Magdalena Martin tahun 1995 di Jl. Radio Dalam Ujung Jakarta Selatan dengan nama UD. Gunung Mas. Dan berubah nama menjadi PT. Tirta Varia Intipratama pada tahun 2001 dan beralamat di Jl. Regalia No. 9 Jakarta Timur. Dan saat ini beralamat di Jl. Kedoya Raya No. 1 Kebon Jeruk Jakarta Barat Visi, Misi, Nilai-nilai dan Struktur organisasi. A. Visi perusahaan : Visi perusahaan PT. Tirta Varia Intipratama adalah menjangkau luas melalui system distribusi kelas dunia. B. Misi perusahaan : 1. Kedekatan Kami akan menjadi lebih dekat dengan pasar, dan pelanggan dalam artian keberadaan, aksesibilitas, dan komunikasi, dengan berinvestasi dalam infrastruktur dan sumber daya, dan memposisikannya dengan strategis. 1
2 2. Memberi yang terbaik Kami akan berjuang memberikan yang terbaik dengan memberikan Penjualan yang terbaik, Operasional yang terbaik, dan Layanan yang terbaik, untuk bertahan dan memimpin di situasi pasar yang kompetitif. 3. Efektifitas & Efisiensi Kami akan bekerja keras, dan bekerja dengan pintar, untuk menggapai hasil yang maksimal dengan efisiensi usaha, melalui sistim. 4. Kepercayaan Kami akan membentuk, dan memelihara kepercayaan di dalam hubungan dan kemitraan dengan pelanggan, penyedia, dan di dalam perusahaan kami sendiri melalui integritas kami dalam berhubungan dan bermitra. 5. Sumber Daya Manusia Kami percaya bahwa setiap orang memiliki potensi, dan kami akan membawa potensi yang ada di dalam perusahaan ini untuk menjadi suatu penggenapan melalui penciptaan suasana kerja yang membangun, dan pembinaan dalam setiap pekerjaan.
3 C. Nilai-nilai perusahaan : 1. Komitmen Berkomitmen kepada visi, misi, nilai-nilai, peraturan, dan memberikan 100% untuk tercapainya visi perusahaan. 2. Kepemilikan Bertanggung jawab atas semua tindakan berikut dengan hasilnya, dan sepenuhnya berakuntabilitas untuk setiap hasil yang dikerjakan, dan mengerti bahwa untuk suatu perubahan, diri sendiri adalah orang yang pertama yang harus berubah. 3. Integritas Selalu mengatakan kebenaran, dan apa yang dijanjikan akan berikan. membuat suatu kesepakatan dengan diri sendiri dan orang lain apabila ingin dan memiliki niat untuk menepatinya. mengkomunikasikan kemungkinan adanya kesepakatan yang batal pada kesempatan pertama, dan menyelesaikan kesepakatan yang batal dengan segera. 4. Yang Terbaik Memberikan produk dan jasa dengan kualitas yang luar biasa, yang menambahkan nilai kepada semua pihak yang terkait di jangka panjangnya. mencari cara untuk mengerjakan sesuatu secara efektif dan efisien, dan selalu berada di dalam jalur perbaikan yang konstan dan tanpa henti.
4 5. Hubungan Berbicara dengan positif kepada pemimpin, rekan sekerja, anak buah, dan kepada pelanggan, secara publik maupun privat, dan berusaha untuk menjadi pendengar secara proaktif dengan menghormati orang yang berbicara pada saat itu, dan mengambil tanggung jawab sepenuhnya untuk setiap respon dari semua komunikasi. berakuntabilitas dengan pemimpin dan rekan sekerja, menghargai orang lain, dan memperlakukan orang lain, sama seperti diperlakukan, meminta maaf apabila ada yang tidak berkenan, dan segera mencari solusi. 6. Sukses Keberadaan semua orang disini adalah untuk kesuksesan, memfokuskan energi, pikiran, dan perhatian untuk menghasilkan kesuksesan dalam segala hal yang dikerjakan. mencari solusi sama-sama menang, dan akan menunjukkan, pengharapan, kepercayaan diri, dan kompetensi. percaya pada saat memberikan yang terbaik, maka akan mendapatkan yang terbaik. 7. Pendidikan Mau diajar, dan mau belajar dari sesama, dan dari kesalahan-kesalahan. konsisten belajar, bertumbuh dan
5 menguasai, juga akan membantu sesama untuk belajar, bertumbuh, dan menguasai. termotivasi untuk melihat perumbuhan dari dalam diri sendiri dan sesama, dan akan mengimpartasikan pengetahuan praktis yang berguna bagi sesama pada setiap kesempatan yang memungkinkan. 8. Kerja Sama Fleksibel dalam pekerjaan, dan mau berubah apabila yang dikerjakan tidak memberikan suatu hasil kepada tim secara keseluruhan. Meminta pertolongan apabila membutuhkan dan saling membantu sesama saya yang meminta bantuan. 9. Bersyukur Mengucapkan terima kasih, dan menunjukkan apresiasi, dengan sering dan dengan banyak cara, Sehingga semua yang disekitar mengerti bagaimana menghargai segala sesuatu dan semua orang yang berada di kehidupan. merayakan kemenangan diri sendiri, kemenangan pelanggan, dan kemenangan tim secara konsisten menemukan diri saya dan orang lain, melakukan sesuatu dengan benar. 10. Menyenangkan Melihat kehidupan sebagai suatu perjalanan untuk dinikmati dan dihargai, dan membuat suatu atmosfir yang
6 menyenangkan dan membahagiakan, supaya orang-orang disekitar menikmatinya juga. 11. System Selalu mencari sistim sebagi suatu solusi. Apabila ada tantangan yang datang. mengkoreksi sistim sebelum mengoreksi seseorang. menggunakan solusi sistim di dalam setiap inovasi ketimbang solusi sumber daya manusia. mengikuti sistim dengan benar sampai sistim baru diperkenalkan 12. Konsisten Konsisten dalam semua tindakan dan pekerjaan, sehingga pelanggan dan rekan sekerja bisa merasa nyaman. disiplin dalam pekerjaan, supaya hasil, pertumbuhan dan kesuksesan juga konsisten.
7 DEWAN DIREKSI D. Struktur Organisasi : Gambar 1.1 GENERAL MANAGER BUSSINES DEVELOPMENT INTERNAL AUDIT SALES & LOGISTIC FINNANCE & HUMAN PURCHASING & DEPO OPERASIONAL ACCOUNTING RESOURCE GENERAL AFFAIR SALES ANALYZE SUPPLY CHAIN ACCOUNT PAYROLL SPARE PART RECEIVABLE AREA SALES COLLECTING ACCOUNT HUMAN LICENSE & LEGAL MANAGER ORDER & ANALYZE PAYABLE INVENTORY DEVELOPMENT GENERAL AFFAIR 7
8 1.1.2 Bidang Usaha Sedangakn untuk bidang usaha sendiri PT. Tirta Varia Intipratama bergerak dibidang distributor dan penjualan dari produk aqua antara lain aqua gallon dan botol all size, vit gallon, botol all size dan levite all varian, serta mizon all varian yang memiliki kurang lebih 2000 karyawan yang tersebar di beberapa depo yang dimiliki oleh perusahaan ini. 1.1.3 Perkembangan Usaha Dan saat ini perusahaan memiliki beberapa depo yang tersebar di beberapa daerah seperti Citereup, Cirendeu, Cinangka, BSD Alam Sutra, Kedoya, Lodan, Cikokol, Kalibata, Bintaro, Manggarai, Daan Mogot, Pluit, Tambora, dan Manis. Perusahaan juga baru menyelesaikan depo cikande tapi depo tersebut tidak jadi dioperasikan oleh PT. Tirta Varia Intipratama karna akan disewakan kepada PT. Adi Sukses Abadi Selain itu perusahaan ini juga membuka jaringan untuk agen yang ingin berjualan produk aqua yang di sebut AHS atau aqua Home Sharing. 1.2 Tujuan dan Ruang Lingkup Unit Kerja 1.2.1 Tujuan Unit Kerja Saat penulis melakukan kerja praktek di PT. Tirta Varia Intipratama, penulis ditempatkan pada bagian akuntansi dengan tugas yang diberikan: A. Memverifikasi voucher-voucher kas keluar pusat dan depo B. Menginput data hutang dan pembayaran dimuka. C. Menginput semua data pengeluaran depo baru cikande
9 D. Memverifikasi kas besar depo pusat bulan juni September E. Melakukan rekonsiliasi kas pusat dengan depo-depo F. Membuat saldo awal hutang dan pembayaran dimuka G. Menginput data hutang januari 2015 H. Memverifikasi jurnal-jurnal 1.2.2 Ruang Lingkup Unit Kerja Ruang lingkup unit kerja pada bagian akuntansi ini terdiri dari pembuatan laporan kas masuk, kas keluar, biaya biaya operasional, dan laporan transaksi pada beberapa rekening bank yang dimiliki perusahaan. Untuk laporan transaksi keluar masuknya kas pada beberapa rekening diperusahaan untuk dapat: A. Mengetahui dan mengontrol baik hutang maupun piutang operasional perusahaan. B. Agar dapat merekonsiliasi saldo kas dengan saldo bank. C. Mempermudah penyusunan anggaran perusahaan. D. Meminimalisir terjadinya hal yang tidak diinginkan.
10 1.3 Hubungan Kerja dengan Unit Lain 1.3.1 Hubungan Kerja antar Divisi Dalam sebuah organisasi dituntut untuk dapat bekerja sama dengan baik, antar satu divisi dengan divisi lainnya karna antar divisi saling berkaitan untuk itu bekerja sama dengan baik sangat dibutuhkan dalam sebuah organisasi agar A. Hubungan antara divisi akuntansi dengan divisi hutang. Hubungan bagian accounting dengan divisi hutang terjadi saat adanya pembelian produk aqua secara kredit kepada PT. Tirta Intipratama yang kemudian dibuatkan jurnal hutang oleh bagian accounting. B. Hubungan antara divisi akuntansi dengan divisi piutang. Hubungan bagian accounting dengan divisi piutang adalah saat terjadinya penjualan secara kredit, bagian piutang memberikan informasi kepada bagian accounting saat terjadinya penjualan secara kredit dengan mengeluarkan bukti penjualan kredit. C. Hubungan antara divisi akuntansi dengan divisi pajak. Bagian accounting berhubungan dengan bagian pajak, karna banyaknya penjualan yang menggunakan jasa ekspedisi beberapa perusahaan maka perusahaan banyak menggunakan
11 pph psl 23 selain itu untuk perhitungan invoice dan pph psl 21 yang juga berhubungan dengan bagian payroll. D. Hubungan antara divisi akuntansi dengan divisi payroll. Bagian payroll dengan bagian accountansi sangat berhubungan karna bagian payroll pusat mengontrol semua gaji baik pusat maupun depo-depo untuk menghitung gaji setiap karyawan seperti tunjangan, lembur dan asuransi. 1.4 Tujuan Magang dan Tujuan Penulisan Laporan 1.4.1 Tujuan Magang Tujuan atas kegiatan magang yang dijadikan syarat oleh Universitas Mercu Buana adalah : A. Melatih kemampuan mahasiswa dalam kemampuan, pengetahuan, sikap dan perilaku dalam dunia kerja. B. Memberikan pengalaman agar dapat menyesuaikan diri dengan dunia kerja. C. Melatih mahasiswa agar dapat bekerja sama dengan baik, memiliki rasa tanggung jawab atas pekerjaan dan menghargai waktu. D. Melatih mental mahasiswa dengan pengalaman magang.
12 1.4.2 Tujuan Penulisan Laporan Tujuan dalam penulisan laporan magang ini yaitu : A. Sebagai salah satu persyarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) di Universitas Mercu Buana. B. Mengaplikasikan teori yang didapat di Universitas Mercu Buana dengan pengalaman yang didapat di PT. Tirta Varia Intipratama yang di tuangkan dalam bentuk laporan. C. Menyeimbangkan ilmu komunikasi dengan pengaplikasian ke tulisan. D. Mendapatkan pengalaman pada praktek kerja yang dikaitkan dengan teori yang didapat diperkuliahan.